大学暑期走访校友策划书

1 青春 寻梦 感恩 学 长 去 哪 了 策 划 书 主办单位 北京物资学院校友会 协办单位 北京物资学院校友志愿团 活动时间 2015 年 7 4 7 11 2 指导老师 余茜 刘晓静 目录目录 一 活动名称一 活动名称 1 1 二 活动单位二 活动单位 1 1 三 活动背景三 活动背景 1 1 四 活动目的及意义四 活动目的及意义 1 1 五 活动介绍五 活动介绍 2 2 六 活动时间和地点六 活动时间和地点 2 2 七 报名方式七 报名方式 2 2 八 活动负责人八 活动负责人 3 3 九 活动流程九 活动流程 3 3 十 预期效果十 预期效果 5 5 十一 注意事项十一 注意事项 6 6 十二 出行安全警示十二 出行安全警示 6 6 十三 经费预算十三 经费预算 8 8 附件 报名表报名表 1010 人员联系表人员联系表 1111 笔试问题笔试问题 1313 面试问题面试问题 1414 安全免责协议书安全免责协议书 1515 1 一 活动名称一 活动名称 北京物资学院 青春 寻梦 感恩 之暑期校友走访 二 活动单位二 活动单位 主办单位 北京物资学院校友会 协办单位 北京物资学院校友志愿团 三 活动背景三 活动背景 校友是一所大学的育人成果和社会声誉的最好体现 对一个大学来说 校 友是一笔最宝贵的财富 也可谓是学校存在的全部意义 校友是大学办学业绩 的标尺 是学校最可贵的潜在资源 校友工作是学校教育工作的延伸 走访校 友 向校友传递母校的关怀之情 同时为校友搭建一个向母校表示感谢的平台 传递校友对母校的祝福 架起校友与母校沟通的桥梁 北京物资学院创建于 1980 年 从建校以来 按照其 厚德博学 笃行日新 的人才培养要求 培养出了一大批优秀的学子 这些优秀校友在校期间的生活 走出校园之后的奋斗历程以及对母校的建议或意见都是值得我们去学习与探索 的 因此 校友会秉承着走访校友 收获经验及感动 维系校友与母校之间的 情感的信念 在校友办老师的支持与帮助下开展走访校友的活动 我们的活动 成果非常丰富 我们参与走访的同学们都获得了宝贵的经验与开阔的眼界 根据我们目前所收集掌握的资料 走访校友 活动已经被越来越多的高校 所重视 很多高校均创办了相关的走访校友组织 各高校也越来越重视培养学 生走访校友的能力 例如 2010 年北京理工大学开展了 走访百名校友 活动 2010 年浙江大学开展 浙大学子走访校友行 活动 以及 2013 年中山大学开 展了 寻访中大校友的足迹 活动 均给与我们好的示范作用并且激励我们将 走访校友 活动越办越好 走访校友 活动已成为各高校所必须开展的活动 在这样的社会背景下 我们积极提升自己 争取做好 走访校友 活动 不断 完善自己 四 活动目的及意义四 活动目的及意义 当青春邂逅年华 当相距经年的两代人直面对话 相信我们会有不一样的 启迪 我们希望通过这次活动 让同学了解我校校友对于全校 全北京乃至全 国政治 经济 文化 社会建设做出的贡献 也希望通过老校友与大学生的交 流与对话 共同探讨社会与人生 促进我们大学生更快更好地发展 作为学校 校友会成员的我们有义务发挥自身优势 带去母校的问候 拉近在校同学与优 2 秀校友之间的距离 并且得到自我的提升和锻炼 1 走访校友对在校大学生是一次很好的锻炼机会 与校友交谈 学习他们 成功的经验 了解国家的现状与对未来人才的需要 明确学习的方向和目标 刻苦学习 还能扩大学生参加社会实践的范围 引导学生认识社会 服务社会 在实践中提高自身的综合素质和竞争力 2 收集 反馈校友向学校提出的建议 促进学校更好的发展 收集校友 在学校人才培养和就业工作方面的建议 为学校的人才培养目标提供参考资料 3 加深学校与校友间的感情 形成学校 学生与校友之间更加紧密的联系 我们在采访过程中会加深了解校友的实际情况 并争取利用母校的资源为校友 提供力所能及的帮助 这样会增强校友们对于母校的归属感 加深其对母校的 感情 同时形成更加紧密的联系 4 宣传优秀校友 发挥榜样力量 激励同学 搜集成功校友的就业创业经 历 扩大校友对学校的影响力 作为在校大学生择业创业的典型案例 起到榜 样和引领的作用 从而提高在校生的学业及职业生涯规划意识和能力 5 锻炼社团成员 加强成员间的联系 同时也为下学期的服务采访工作奠 定基础 6 扩大社团的影响力和知名度 便于长远发展 7 建立长期联系关系 建立起创业类校友与学校之间 校友与在校学生之 间 校友与校友之间的三维关系网 搭建起相互沟通的桥梁 让毕业生在走入 社会后 仍能感受到母校的关怀与支持 五 活动介绍五 活动介绍 通过学生团队实践的形式 以 6 7 人的小团队分散外出实践走访 调查对象的 选择与联系方式在前期由校友会提供搜集 学生根据相关信息联系就业学长学 姐 完成毕业校友访谈实践活动 活动以采访成功就业校友为主 参观成功就 业校友企业为辅 完成定性研究 六 活动时间和地点六 活动时间和地点 时间 2015 年暑期 7 月 4 号至 7 月 11 号 根据具体情况会有微调 地点 云南 辽宁 山东 山西 浙江 七 报名方式 七 报名方式 1 报名同学需在本通知发布之日起至 2015 年 6 月 7 日之间 复制或从校友网 上下载并填写附件 暑期走访校友志愿者报名表 发送电子版至电子邮箱 bwusqzf 3 2 也可以通过宣传单背面填写报名表 于 6 月 7 日 22 00 前交至校史馆二层校 友工作办公室 八 活动负责人八 活动负责人 孙妍禧 地点待定 张国洋 地点待定 杨晨 地点待定 刘卓佳 地点待定 九 活动流程九 活动流程 1 活动前期内部时间表 活动前期内部时间表 总策划 5 月 25 号 策划修改 5 月 26 号 推送制作发出 5 月 31 号 开始制定路线 车票 行程 预算的制定 5 月 29 号 宣传品制作 5 月 27 号 6 月 3 号 户外宣传报名 线上同时开启 6 月 3 号 6 月 4 号 开会确定行程 6 月 2 号 各小组开始联系各地校友 完善行程 6 月 3 号 6 月 5 号 报名截止 6 月 7 号 笔试 6 月 9 号 面试 6 月 11 号 公示名单 6 月 13 号 培训 待定 2 活动前的准备工作 活动前的准备工作 6 月初必须做好 月初必须做好 1 各地负责人确定自己队伍的人员 每支队伍计划招募 6 7 人 招募人员比例 组织者 团内人员 校内人员 1 1 4 招募原则 家乡所在地就近优先 有采访 写作经验者优先 4 社团工作积极参与者优先 2 各地负责人确定人员后应尽快确定好时间 及时与校友办老师联系确定好要 采访的校友 并请老师提供即将要采访校友的相关资料 一个地方采访的校友 不少于 6 个 3 各地负责人要和自己的队员一起探讨 确定最终的采访方案 写好自己采访 时的具体策划 并交由校友办老师审核 请老师给出相关建议 4 队员培训 主要由参加过暑期走访的现役成员和协会前辈来介绍经验教训 避免我们犯他们当初同样的错误 在他们成功的基础上继续提高 5 考核标准 1 有较强的组织协调能力 2 责任心强 组织纪律观念较强 有良好的团队协作能力 3 身体健康 吃苦耐劳 4 有一定的文字功底和采访经验 能够顺利完成人物走访任 务 6 评分标准 1 记者专业能力 写作 采访 摄影 新闻敏感度等 50 分 2 工作态度和参与积极性 20 分 3 礼仪规范 语言表达 沟通能力和团队合作能力 20 分 4 其他 10 分 3 活动中 活动中 1 采访 小组对校友进行采访 每人约 1 2 小时 采访内容大致为 1 校友个人简介 入学时间 专业 现有工作 以及在校读书期间的趣 事 2 工作 创业 经历 取得的成就 获得奖项以及取得成功的经验和心 得 3 校友对地大的印象与记忆 4 填写校友信息表 了解是否能关注北京物资学院校友会 5 校友对母校建设 校友工作和对学子学习 择业方面的建议等 5 2 赠送资料 向校友赠送北物相关书籍校报及小礼品 让校友对母校的近 期发展状况有较为全面的了解 便于他们提出建议 3 签名寄语 让校友写下他们对母校的祝福或对在校学弟学妹们的寄语 4 摄影 采访结束时与校友合影留念 5 整理 对采访内容详细记录并整理 事后写下采访稿 4 活动后的整理 活动后的整理 1 各地负责人要在采访结束后尽快完成采访稿写作 配照片 并在组内 成 员中交流 补充完稿 避免出现信息遗忘的现象 同时 以邮件方 式将采访稿发给接受采访的校友审稿 提出修改意见 2 各地负责人要整理好采访过程中所拍摄的照片 以及其他材料 开学后 统一交校友办老师 3 各地负责人要详细列表活动中的经费使用情况 开学后连同正规票据上 交报账 4 采访完成后 每个成员分别写采访每个校友后的感言 5 返校后的工作 返校后的工作 1 收集采访稿等资料 收集要求会员们暑期写好的对校友的简介文章 把 文章在我们的公众品台上展现 可以的话也可以向校报投稿 2 协会开会总结 互相交流心得体会 3 主动联系校友办老师汇报此次活动的结果 十 预期效果十 预期效果 1 通过采访不同专业不同工作的校友 大概的了解我们学校专业的就业方 向 2 通过与我校校友的交流 了解校友现状 从其工作经历中汲取经验 为 社团成员今后发展有一定的启示作用 3 通过本次社会实践从准备 计划讨论 申报书撰写 实地实践调研 6 报告撰写等流程 期望团队成员积极交流 促进学科思维融合 提高社 会实践能力 4 通过这次采访活动 加强学校和校友的联系与合作 5 撰写校友的介绍文章 鉴于以前走访活动的经验和教训 今年将对此环 节抓紧 预计可写 50 篇左右稿子 整理校友信息 6 通过此次活动 和在社会中比较有成绩的校友保持紧密联系 积极拉动 校友为学校做贡献 十一 注意事项十一 注意事项 1 本次暑期走访活动确定为个点 云南 辽宁 山东 山西 浙江 每队 6 人左右 并且尽量遵循自愿原则 2 成员间相互汇合的地点应该选择容易找到 有显著建筑物标志的地方 3 尽量提前和校友联系好 提前告知采访的事项 及确定受访时间和地点 4 学生在采访前应做好准备 查阅相应的资料 就校友的学习和工作经历 准备好相应的问题 列好采访提纲 5 学生确定好时间后应尽快和校友取得联系 说明来意 确定采访时间和 地点 然后为采访做好出行准备 6 为出行做万全的准备 对于出行的路线 车费 时间 住宿 吃饭等问 题提前规划好 注意人身和财务安全 7 采访应注意基本礼貌和方法 举止大方 言谈得当 态度端正 记录重 要观点和话语 认真踏实地完成采访工作 8 采访结束后应尽快就采访内容写好采访稿 准备好汇报采访结果 9 整个过程中 各地负责人也应保持联系 共享经验与教训 10 活动过程中 每个小组由两个人负责财务 一人记账 一人出纳 十二 出行安全警示十二 出行安全警示 1 外出活动时 实践成员应掌握基本的卫生常识和相应的急救知识 随身 7 携带常用的应急药物 2 在遭到此类非人为性的突发事件时 应保持冷静 斌进行相应的处理 如果情况严重时应及时送往医院诊治 3 在实践期间 注意搞好个人卫生 4 增强实践队员的安全自卫意识 保持一定的警惕心理 保管好个人的贵 重财物 尽量少带贵重的东西 5 在实践的过程中尽可能不要单独活动或在夜间活动 尽量采取小组的集 体活动式 活动行程以及时想团队报告 不单独到陌生或荒僻的地方 6 遇到有偷窃 抢劫以及其他意外伤害 应保持冷静 灵活应对 把人身 安全放在第一位 在保证人身安全的前提下 及时报案 7 加强实践队员的交通安全意识 水电使用的安全意识 在事故发生后应 尽快将伤者送往医院 并注意保护现场 及时向有关部门报告 8 活动期间尽可能的远离危险设施货到危险地段 如果需要接触 必须有 专业人士陪同 并做好安全防范措施 9 尽量避免到人群拥挤的地方 在公共场所或参加大型活动保持秩序 注 意自我保护意识 在踩踏事故受伤后及时送往医院 10 掌握基本安全常识 不到有安全隐患的场所 如发生火灾 塌方等事 件时 一切吧以保障人员安全为第一位 及时组织人员疏散逃生 同时通 知相关部门 11 得到别人的帮助后 一定要表示感谢 12 实践过程中遇到难缠的人或事 态度尽量好一些 避免麻烦 但要注 意 一定要尽量争取自己的利益 否则就会失去实践的意义 13 在外期间 项目组在本部必须有联络员 尽量保持紧密联系 14 外出期间一定要注意安全和健康问题 这是很重要的一点 事情没发 生之前 似乎都不成问题 但是若真的遇上了这方面的问题 影响也是最 大的 行动要有组织 行为要尽量稳重 毕竟社会上存在很多问题 我们 自己要尽量避免引发安全或其它方面的一些不必要的麻烦 出发前一定要 准备一些常用药 最好有专门负责人能够有意地了解一些常见伤病的应急 处理办法 在到达一个地方之后 也建议能够先有意地掌握当地医院以及 8 其它相关机构的 十三 经费预算十三 经费预算 一 前期准备 一 前期准备 二 各分队预算 二 各分队预算 山东 山东 项目金额车次 旅馆 北京 济南129 元7 00 K T 少 济南 青岛121 5 元2 43 D G 有 青岛 北京200 元9 19 Z 有 旅馆4 天 75 300 元 每人合计450 5 300 750 5 元 合计750 5 6 4503 元 辽宁 辽宁 项目金额车次 旅馆 北京 沈阳171 元6 00 Z T 少 沈阳 鞍山45 5 元00 37 D G 有 鞍山 北京171 元11 11 K 有 旅馆4 天 75 300 元 每人合计387 5 300 687 5 元 合计687 5 6 4125 元 浙江 浙江 项目金额车次 旅馆 北京 杭州328 元6 00 Z T 少 9 杭州 宁波48 元00 37 D G 有 宁波 温州85 5 元11 11 K 有 温州 北京389 元 旅馆4 天 75 300 元 每人合计850 5 300 1150 5 元 合计1150 5 6 6903 元 云南 云南 项目金额车次 旅馆 北京 昆明536 元34 40 Z 有 昆明 北京536 元34 04 Z 有 旅馆4 天 75 300 元 每人合计1072 300 1372 元 合计1372 6 8232 元 山西 山西 项目金额车次 旅馆 北京 太原133 元05 03 Z T 有 太原 吕梁28 元01 40 Z T 少 吕梁 北京163 元06 30 Z T 有 旅馆4 天 75 300 元 每人合计324 300 624 元 合计624 6 3744 元 共计 共计 4503 4125 6903 8232 3744 275074503 4125 6903 8232 3744 27507 单位 元 单位 元 三 后期宣传费 三 后期宣传费 10 附件 1 20152015 年物资学院暑期走访校友志愿者报名表年物资学院暑期走访校友志愿者报名表 姓名性别 所在学院学号 意愿前往地区手机 生源地 省 市 邮箱 自我陈述 如爱好 特长 个性 报名 的原因等 是否参加暑期社会 实践活动或其他实 践活动 如有 请 简述您的实践经历 是否有采访或撰写 文章经验 如有 请您进行简述 11 面试负责人意见 此栏无需填写 负责人签名 日期 注 1 申请表请于 2015 年 6 月 7 日之前提交至校友志愿团邮箱 bwusqzf 2 表述部分若空间不够 请以另附页的方式提交 保证表格在一页文档内 3 如有问题 请联系张同学 杨同学 附件 2 人员联系表人员联系表 辽宁辽宁 姓名姓名学院学院学号学号联络手机联络手机Email 浙江浙江 姓名姓名学院学院学号学号联络手机联络手机Email 12 山东山东 姓名姓名学院学院学号学号联络手机联络手机Email 山西山西 姓名姓名学院学院学号学号联络手机联络手机Email 云南云南 姓名姓名学院学院学号学号联络手机联络手机Email 13 附件 3 北京物资学院校友志愿团暑期走访校友志愿者的笔试问题北京物资学院校友志愿团暑期走访校友志愿者的笔试问题 一 你认为校友办 校友志愿团组织走访校友活动的主要目的 是什么 谈谈对 校友走访活动的意识 二 你认为采访前你需要做哪些准备 三 请以下面的话题写一篇文章 字数要求 500 字以上 1 在青年活动中 热情 能力更重要 2 大学生活中 给你印象最深的人或事 3 自由命题 14 附件 4 北京物资学院校友志愿团暑期走访校友志愿者的面试问题北京物资学院校友志愿团暑期走访校友志愿者的面试问题 1 你平时喜欢和什么性格的人相处呢 2 平时的空闲时间里 你是否有参加过锻炼活动 是否有病史呢 如有隐瞒 后果自负 3 依照个人条件 你是否有照相机或者录音笔等记录工具呢 4 后期会编辑采访稿 新闻稿等文字材料 你能否及时供稿呢 对此 你觉得 自己有这个能力吗 5 对于提供的五个走访地区 你想去哪里 是否服从调配呢 6 因为此次活动会影响到学校在校友心中的形象 以及物院校友会在全社会的 形象 所以要对面试合格者 进行培训 不希望因为任何问题请假 能做到吗 进行培训的具体时间 6 6 6 7 7 参加此次走访校友活动你希望有哪方面的收获 8 整个活动过程中 难免会和小组负责人出现意见分歧 那你怎么处理 9 走访校友之前 你认为各个小组在校期间 是否有必要开个临行前的小会 会议内容应该包含什么呢 10 对于小组的人员工作的职能分工构成 你有什么想法 你个人认为自己的 沟通交流 采访能力等方面 哪项比较突出 个人在团队中可以充当什么角色 呢 11 到达目的地后 如有特殊情况是可以请假的 那你认为什么情况属于特殊 情况呢 12 走访过程中 如有人员身体不适 是否会找校友帮忙 请给出理由 13 每天采访任务结束后 晚上会有空闲时间 你打算怎样安排呢