公司开业庆典流程参考

开业庆典现场流程参考开业庆典现场流程参考 一 准备工作 一 准备工作 1 主持人邀请 礼仪小姐邀请 乐队邀请 2 开业庆典舞台搭建 a 安装舞台 铺红地毯 设置 调试专业音响 b 装背景架 c 安装背景 d 布置讲演台 e 装饰鲜花 f 条幅 g 准备欢庆彩花 鞭炮 桌面盘花 花篮 胸花 签到用品摆放 签到桌 签 到牌 签到笔 签到本 h 刀旗安装 约 60 面 现场四周遍插 i 安装充气拱门 1 个 j 氢气球 10 个飘于门口及场内 l 公司全面清洁 办公室负责 3 X 月 X 日上午 8 00 9 00 工作安排 a 锣鼓队到位 开始演奏 b 主持人到位 沟通具体细节及串词 c 摄影摄像到位 d 礼仪小姐着装 含绶带 到位 开始准备签到 e 剪彩用品准备 剪彩红绸 剪刀 托盘等 f 项目负责人员再次检查全部准备工作 全部准备工作就绪 j 项目组工作人员再次确定贵宾及嘉宾名单 确认庆典程序 h 媒体包 资料 新闻稿 红包和饮料 礼品包 礼品 饮料 装袋送至签 到处 X 月 X 日完成装袋 i 礼仪小姐迎宾 帮助来宾签到 引导来宾入场并带至休息区 二 迎宾和接待 二 迎宾和接待 时间 X 月 X 日 9 00 12 00 a 保安负责指挥来宾车辆停放 设置车辆停放引导牌 b 乐队演奏迎宾曲 c 礼仪小姐为主要领导佩带胸花 d 办公室内勤做好迎宾和接待工作 三 典礼流程 三 典礼流程 时间 X 月 X 日上午 9 00 12 00 1 主持人宣布开业典礼开始 响鞭炮 介绍领导和来宾 来宾就座 2 董事长 区域总裁致辞 3 政府部门及主管领导发言 暂定 4 特邀嘉宾致辞 5 剪彩仪式 名单待定 a 礼仪小姐待命 b 请参加剪彩领导上前准备剪彩 c 剪彩领导准备好时 盘鼓队开始奏乐 d 剪彩同时礼炮齐响 冷焰火 礼花同时释放 6 11 40 开业典礼结束后安排酒店答谢午宴 前往酒店 四 午宴活动安排 时间 11 40 14 00 地点 酒店 1 参观结束 来宾到酒店就餐 11 40 12 20 2 接待人员安排座位 12 00 3 12 28 午宴开始 4 14 00 午宴结束 XXXX 公司领导至酒店门前送客 五 欢送来宾 五 欢送来宾 1 XXXX 公司参加午宴的员工在门口列队欢送来宾 2 重要领导由公司领导欢送 三 开业庆典议程三 开业庆典议程 时间 2008 年 11 月 6 日上午 项 目时 间人 物工作内容 08 00 09 00XX 公司所有员工准备工作和安排 准备期 09 20 10 20 礼仪公司及 XX 公司员工 军乐队或 舞龙舞狮 迎宾和接待 10 20 10 25主持人 军乐队或舞龙舞狮 召集嘉宾就坐 10 25 10 30主持人 军乐队或舞龙舞狮 宣布开业典礼开始 介 绍领导和来宾 10 30 10 35XX 公司董事长致辞 10 35 10 40政府部门及主管领导发言致辞 10 40 10 45特邀嘉宾致辞致辞 10 45 10 50 公司代表 当地政府官员领导 特 邀嘉宾 剪彩仪式 10 50 11 10XX 公司领导和客户代表签约仪式 开业 典礼 11 10 11 15经销商代表发言 11 15 11 20主持人 宣布开业典礼结束并邀 请来宾参观 XX 公司 11 20 11 40所有领导及嘉宾参观 XX 公司 典礼 结束 11 40 12 20所有领导及嘉宾移动到酒店 12 28XX 公司董事长 XXX 先生致祝酒词 12 28 14 00嘉宾用餐用餐 答谢 午餐 14 00 XX 公司董事长及各部门领导至酒店 门前 送客 四 四 XX 公司开业庆典职责表公司开业庆典职责表 序号序号项项 目目担担 当当完成时间完成时间联系方式联系方式 1总体策划分公司经理x x 月月 x x 日日 2出布置方案分公司经理 x x 月月 x x 日日 3请柬购买办公室 财务 x x 月月 x x 日日 4媒体宣传方案确定品牌 外事 x x 月月 x x 日日 5确定嘉宾名单人力 外事 x x 月月 x x 日日 6确定邀请对象名单人力 外事 x x 月月 x x 日日 7写请柬 留 XX 公司联系电话 人力 外事 x x 月月 x x 日日 8呈送请柬并确定最后到会名单人力 外事 x x 月月 x x 日日 9汇总确定后的参与活动对象名单人力 外事 x x 月月 x x 日日 10 酒店联络与房间 酒席预定 数量 备品 11房间安排 酒席安排 x x 月月 x x 日日 水果 礼品袋内饮料采购 礼品装袋 行政 人力 x x 月月 x x 日日 12 祝贺礼花篮 桌面装饰盘花 办公室 财务 x x 月月 x x 日日 14礼仪小姐位置及工作内容安排办公室 x x 月月 x x 日日 15接待嘉宾及政府领导办公室 外事 x x 月月 x x 日日 16接待政府及嘉宾领导 办公室 外事x x 月月 x x 日日 17联系并接待兄弟客户单位来宾 办公室 外事x x 月月 x x 日日 18准备嘉宾及领导讲话稿 办公室 外事x x 月月 x x 日日 20准备 XX 公司领导讲话稿和祝酒词 办公室 外事x x 月月 x x 日日 21维持现场秩序及车辆安排保安 x x 月月 x x 日日 22迎宾 签到 施放彩炮办公室 x x 月月 x x 日日 23活动现场流程控制办公室 x x 月月 x x 日日 24办公楼控制 办公室x x 月月 x