信息设备搬迁方案

中国 舟山 大宗商品交易中心管理委员会信息设备搬迁方案 中国 舟山 大宗商品交易中心中国 舟山 大宗商品交易中心 管理委员会管理委员会 信息设备搬迁方案信息设备搬迁方案 信息技术处信息技术处 20122012 年年 1111 月月 中国 舟山 大宗商品交易中心管理委员会信息设备搬迁方案 目录目录 一 电脑 外设及机房设备搬迁 3 1 搬迁项目 3 1 1 电脑 3 1 2 外设 3 1 3 机房设备 3 2 搬迁内容 3 2 1 搬迁准备物品 3 2 2 办公电脑数据备份 3 2 3 搬迁前设备统计 4 2 4 打包 4 2 5 运送及清点数量 4 2 6 设备到位清点 4 2 7 设备到位安装 测试 4 二 新址准备工作 5 1 新址工位安排 5 2 网点测试 5 三 人员和时间安排 6 1 参与人员 6 2 信息设备搬迁计划表 6 中国 舟山 大宗商品交易中心管理委员会信息设备搬迁方案 一 一 电脑 外设及机房设备搬迁电脑 外设及机房设备搬迁 1 搬迁项目搬迁项目 1 1电脑电脑 包括办公用 PC 显示器 笔记本 以及电源插线板 电源线 打印机数据线 网线等 单位所有笔记本均由使用人员自行带到新址 包括笔记本电脑 包 适配器 电池 鼠标 等 1 2外设外设 包括投影仪 扫描仪 打印机 复印机 传真机以及各种电源和数据线等 1 3 机房设备机房设备 包括路由器 服务器 机房空调等 2 搬迁内容搬迁内容 2 1搬迁准备物品搬迁准备物品 标签纸 扎带 包装箱 防震泡沫或塑料 胶带 以上物品由办公室发放 或由处室自行领取 另 PC 清理灰尘需要三个吹风机 2 2办公电脑数据备份办公电脑数据备份 备份内容 备份内容 办公用文档 不建议备份电影和娱乐性文件 备份目录 备份目录 包括 我的文档 桌面 收藏夹 和工作有关的一切数据 禁止备份电影及其它视频文件 备份路径 备份路径 我的电脑 C 盘个人文件夹下 备份时间 备份时间 搬家前两天 中国 舟山 大宗商品交易中心管理委员会信息设备搬迁方案 2 3搬迁前设备统计搬迁前设备统计 搬迁前设备统计 由各处室按照信息处所提供设备清单 配合信息处进行统计 并由处室 负责人签字确认 2 4打包打包 各处室使用办公室提供打包物品进行设备拆卸装箱 信息处配合 设备装箱应准备足够的 缓冲 防撞材料 包括纸箱 海绵 泡沫塑料等 尽量避免多台设备放于一个包装箱内 打包后 由各处室自行进行标签 记号处理 以便搬运及时到位 标签示例 处室设备类型型号使用人员新址工位 台式电脑方正 N720XXX168 处室设备类型型号使用人员新址工位 打印机HP 2410大厅用大厅 文印处两台大型复印机由电脑公司负责打包 2 5运送及运送及清点数量清点数量 运送车辆上应准备足够的缓冲 防撞材料 包括纸箱 海绵 泡沫塑料等 能装箱的设备 尽量装箱搬运 计算机设备尽量使用防静电包装 在两地间的运输过程中 车辆行驶要尽 量保持匀速 平稳 减少振荡 选择平稳路面 装车前和卸货过程 由信息处派人跟踪 2 6 设备到位清点设备到位清点 由各处室配合信息处进行到位设备清点 确认设备的完好无损 没有丢失 并由处室负责 人签字确认 2 7 设备到位安装 测试设备到位安装 测试 由信息处安排时间人员 进行设备安装调试 中国 舟山 大宗商品交易中心管理委员会信息设备搬迁方案 二 新址准备工作二 新址准备工作 1 新址工位安排新址工位安排 由办公室确定所有人员办公位置及各类设备安置地点 并分发各处室了解 办公室指定信息设备库存位置 2 网点测试网点测试 待新大楼网络建设完成后 信息处安排人员测试所有网络点位 中国 舟山 大宗商品交易中心管理委员会信息设备搬迁方案 三 人员和时间安排三 人员和时间安排 1 参与人员参与人员 1 参与人员 领导小组 各方负责人 负责协调各方工作 相关技术人员 信息管理技术人员 设备提供商工程师 姓名单位 职务联系电话所在地点 搬迁总负责人潘仕光新址 信息处负责人张旭辉新址 信息处顾琪艇随动 网络建设承建方范优丽新址 办公室负责人 协发处负责人 监管处负责人 搬迁公司负责人 XXX 随动 电信 XXX 移动 XXX OA 系统厂商 XXX 新址物业 XXX 2 信息设备搬迁计划表信息设备搬迁计划表 项目人员时间周期 搬迁前通知 新址安排及搬 迁方案分发 办公室搬家前 中国 舟山 大宗商品交易中心管理委员会信息设备搬迁方案 分发纸箱办公室搬家前两天 数据备份各处