秘书部的招新策划书

秘书部的招新策划书秘书部的招新策划书 你们知道招新的基本流程是怎么走的吗 下面是小编为你整 理的秘书部的招新策划书 希望对你有用 秘书部的招新策划书秘书部的招新策划书 1 为选拔出高效 认真负责的秘书部成员 更好的完成学生 会工作 秘书部决定在 xx 选出 至 位优秀的学生成为新一 届秘书部成员 招新计划如下 一 负责人 招新负责人 部长 指导老师 二 时间及地点 报名时间 面试时间 地点 三 主要面对人群 四 预计新成员人数 五 新成员入选条件及评分标准 1 熟悉对电子文件的处理 包括 word excel ppt 30 分 2 沟通与组织能力 20 分 3 性格正直 开朗 谦虚 有亲和力 20 分 4 有很强的学习能力 以及自我约束力 能认真 高效的 完成工作 并对自己的工作负责 30 分 总分 100 分 五 招新形式 一对一面试 面试时将通过考察以下内容给予评分 1 过往经验 2 对电子文档类软件的运用 3 书写 4 精神面貌 谈吐举止等 5 过往学习成绩 6 对学生会的看法及设想 六 招新结束 将新成员名单交至主席和指导老师处审核 审核后将新成 员名单张贴在公告栏 并通知新成员面试成功 此后将会对新 成员开设一到两节课的培训 课程的主要内容为秘书部的专业 技能及现有通讯资源分享 培训具体时间地点未定 秘书部的招新策划书秘书部的招新策划书 2 一 招新目的 通过这一次的纳新招贤 我衷心地希望可以早日将我们部 门建设成为学院的 有力助手 和 坚强后盾 同时为了更好地 完成下一年的工作计划及为物流团委学生会成为学校的优秀团 体 秘书处的工作相当重要 而这次就是希望通过招新能够挑 选出许多优秀的学生为我系服务 二 招新要求 招新人数 10 人左右 现秘书处处长及副处长共 5 人 其 中计划女生占总人数的 1 3 男生 2 3 特质分类 领导者 协调者 任务执行者 组织者 创新 者等 对于新部员的要求如下 1 工作认真负责 具有良好的团队精神和奉献精神 甘于 为他人服务 乐于与他人合作 尤其需要做好 舍小家为大家 的思想准备 因为我们秘书处的 工作其实是比较繁杂的 需要 要耐心 恒心和细心的人来运作 2 熟悉策划书 总结 心得等办公文体的基本写作格式 有较强的语言及文字表达能力 能按要求将各项工作内容记录 下来 条理清晰 简明扼要 秘书处的工作以文字表述为主 需要记录相关会议笔录 总结相关活动等 文字驾驭 能力要求 比较高 3 掌握 word excel e mail 等的电脑操作技巧 能准确 高效地将大量 的文字 数字等信息进行筛选 分类和整合 秘 书处有相当多的文件和表格需要制作与管理 必须要有这方面 的工作能力方能胜任 4 态度良好 注意细节 能够细心的分析事件 并且总结 经验 能够有信 心从一而终 不会中途放弃 5 具有良好的沟通表达能力 能够很好地与各位老师及部 长相处 不卑不亢 三 招新原则 考核期 1 个月 根据新部员各自的工作表现 以成员自 愿为主的前提下对秘书处信任员安排做适当的调整 使得每个 人都到岗 适岗 四 招新宣传及细节时间 1 寝室宣传 抓住学生会第二次寝室宣传的机会 结合本部门特点 积 极向新生宣传本部门及学生会 宣传时要热心细致 可以从关 心新生军训的辛苦或者学习生活的细节问题 拉近与新生的距 离 树立好团委学生会在新生心目中的第一印象 2 解答疑问 对于宣传过程中提出的一些问题 宣传人员要做出满意回 答 比如新生会提出关于院学生会和校学生会的区别 学生会 工作会不会占用太多的学习时间的问题时 宣传人员就要结合 实际给新生满意回答 不能含糊其词 3 制作宣传单 宣传手册上简要介绍学生会各部门的职能 给新生一个对 学生会的了解 以便在新生更好的参加学生会面试 新生有不 明白的地方时 宣传人员要细致给新生讲解 4 时间跟随团委学生会统一安排 五 招新流程 1 回收等级表 统计申报我部门的名单和人数 及时通知 他们面试的时间和地点 2 面试 1 面试的新生进行 2 分钟的自我介绍或自愿性才艺表演 评委对每一个面试的同学给出第一印象 2 评委就面试者自身和秘书处相关工作两个方面对面试者 提问 并不定时地设置刁难性问题 问题最多不超过三个 从他 们的回答中剖析他们的性格特征及工作态度 3 面试的新生在现场全部领取笔试的试题 并规定笔试试 题回交时间 3 笔试 4 评委在规定的时间内以面试新生在面试和笔试的综合 表现 结合部门其他评委的意见 择优录取 最终确定 10 人左 右的录取名单 并及时以短信告知面试新生 六 考察要求 1 个人在团队中所扮演的角色 侧重于倾听型还是领导型 2 面试新生在团队中的协作适应能力 3 面试新生的创新能力 是否能想出切实可行且新颖的点 子 4 面试新生的逻辑思维严谨性和组织策划预见性 是能否 形成要成功策划或举办一个活动的各个关键步骤和要点 秘书部的招新策划书秘书部的招新策划书 3 xx 系团委学生会秘书处招新策划书 一 活动名称 xx 系团委学生会秘书部招新 二 活动背景 我们在系团委老师和领导的指导下 学生 会的师兄师姐的带领下我们度过了一个充实的学年 并且得到 了从分的锻炼 现在由于师兄师姐的离去 学生会将面临人手 短缺的现象 所以我们将组织这次活动来填充学生会的血液 三 活动目的 为了保证学生会有新鲜的血液的注入 有 足够高素质的后备力量 能更有效地开展学生会工作 实现学 生会干部的新老交替 培养和壮大学生会干部队伍 保证学生 会工作的连续性 充分发挥学生的主体作用 四 招新细则 一 招新对象 20 xx 届新生 20 xx 届学生 二 招新要求 1 遵守学生会章程 自觉遵守学生会各项规章制度 2 思想品德好 工作积极主动 耐心细心 责任心强 肯 吃苦耐劳 3 有一定的自我锻炼 自我管理意识 有组织能力 学习 成绩良好 4 具有团队合作精神 能够积极主动向组织靠拢 三 招新人数 8 到 10 人 四 招新形式在招新前两天 到系各班宣传并接受报名 告知面试地点 三轮面试后 筛选适量的优秀人才 经过一段 时间考查 合格者进入学生会工作 五 招新时间及地点时间 不详 军训结束后三至四天 地点 不详 五 招新流程 一 前期宣传 报名 1 在宿舍区门口贴出宣传海报 宣传单 2 军训后一至两天 到系各班进行宣传 介绍 留意合适 人员 发放报名表 个人信息表 告知指定收取时间等工作 将 秘书处性质诠释 勿让新生被名称误导 3 在指定时间到各班收取表格 告知面试时间 二 面试阶段 1 开始第一轮面试 现场由部门主要负责人对面试同学提 问 选出优秀同学 占所报人数的百分之三十 无部门分类 2 国庆后