住宅小区安管员日常工作规程

住宅小区安管员日常工作规程住宅小区安管员日常工作规程 1 目的 1 1 使安管员熟悉各岗位工作流程 体现安管工作的程序性与规范性 2 适用范围 2 1 安管队各种日常事务的工作流程 3 职责 3 1 安管主管负责组织与指导队员各岗位的工作程序 3 2 班长负责协助主管处理安管队的日常工作事务 3 3 班长负责具体组织队员按照岗位要求开展日常工作 3 4 安管员负责按照各岗位的工作程序完成各项工作任务 4 工作流程 4 1 汇报程序 4 1 1 安管员遇到特殊事务未能及时有效的处理时 应逐级向上汇报 紧急 情况按相应处理规程进行 4 1 2 汇报程序 队员 班长 主管 管理处主任 4 2 主管岗位工作流程 4 2 1 各岗位工作检查 4 2 1 1 安管主管根据管理处或管理处发放的有关安管员的工作检验标准 对安管队的值班 巡查记录及执勤情况进行抽查 4 2 1 2 抽查次数 正常工作时间由主管每班到各岗位不少于两次检查 每 周不少于三次夜间查岗 非正常工作时间每班抽查次数不少于两次 由班长负 责 4 2 1 3 检查过程中发现的不规范现象应当场纠正 并在每周工作例会上做 总结 4 2 2 组织安管队按计划完成各项工作任务 4 2 2 1 根据管理处或管理处发放的安管员训练 培训计划及其它工作任务 拟订具体实施计划或方案 组织队员按照要求完成各项工作任务 4 2 2 2 制定每月的安管队工作计划 安管部批准后按工作计划开展各项工 作 4 2 2 3 每周召开工作例会 要求全体队员参加 正常值班人员除外 将 会议内容记录在 安管员工作例会记录表 4 2 3 带领队员做好训练工作 4 2 3 1 队列 每周进行一次队列训练 每周队列训练时间不少于两个小时 4 2 3 2 拳术 每周进行一次拳术训练 每周拳术训练时间不少于一个小时 4 2 3 3 警棍术 每周进行一次警棍术训练 每周警棍术训练时间不少于一 小时 4 2 3 4 消防 每周进行一次消防训练 每周消防训练时间不少于两小时 4 2 3 5 体能 每周进行一次体能训练 每周体能训练时间不少于一小时 4 2 3 6 夜训 每月至少进行一次夜训 主要以紧急集合 突发事件演练为 主 4 2 3 7 紧急集合要求队员在制度时间内 统一着装 到达指定的地点集合 每月不少于一次 4 2 3 8 突发事件演练要求队员按照各种紧急事故处理方案立即赶到各自的 岗位 并做好一定的防范准备 4 2 3 9 每次训练结果记录在 安管员训练记录表 4 2 4 日常工作事务的处理流程 4 2 4 1 主管接到涉及安管工作的投诉时 应立即对投诉事件进行全面的调 查 向业主 用户做必要的解释工作 并将事情经过记录在 安管员值班记录表 并立即上报安管部主管 4 2 4 2 接到治安事件通知时 立即赶往现场 调配队员保护现场 如有伤 者应视其情况做必要的护理 情况严重时立即进行抢救或将伤者送往医院救治 将情况报安管部及管理处主任 配合公安机关做好案件的侦察工作 4 2 4 3 发生车辆损坏时 应赶往现场 询问值班安管员事情发生过程 并 根据现场情况分析原因 协调肇事者及被损方就赔偿问题达成协议 如事态严 重双方未能达成一致意见 应征求管理处主任意见后 交由交管集团公司处理 4 2 4 4 每天检查一次巡更系统 查看各相关数据 发现数据异常应了解实 际情况 确认属正常范围时在 安管员值班记录表 上的监督栏写上 检查正常 如不属正常范围应按照相关制度对责任人进行处罚 4 2 4 5 施工 装修导致噪音过大 给业主 用户的正常办公带来影响时 应 组织安管员在现场加强巡视监督或现场留守人员查看 确认噪音过大立即协调 施工 装修单位停止大噪音作业 4 2 4 6 临时出入证办理流程 发放及回收 临时出入证办理申请表 审 查填写资料 进行编号 办理收费手续 制作出入证并办理签收手续 将申请 表存档 4 2 4 7 临时出入证退证程序 在收据背面填写回收出入证的编号 确认数 量 销毁回收出入证 办理退款手续 4 2 4 8 物品进场办理程序 大综物品要办理进场审批手续 填写 货物进 场表 确认进场路线 时间和注意事项 必要时安排专人监管 4 2 4 9 物品外出办理程序 业主 用户单位开据自己管理处的物品放行证明 安管员按证明内容核实物品 确认不属公共物品或其它管理处物品 给予放行 施工 装修单位及非小区业主 用户的物品放行 填写 物品放行单 经安管 员核实后放行 4 3 班长岗位工作流程 4 3 1 交接班工作 4 3 1 1 集合 提前 10 分钟带领本班队员集合 4 3 1 2 整队 班长检查队员仪容仪表和精神面貌 布置本班工作任务和岗位分 工 4 3 1 3 带队前往各工作岗位进行交接班 队员相互敬礼 下班队员讲述本 班情况 接班队员确认后进入岗位执勤 下班队员进入队列 4 3 1 4 做好物品交接 各岗位根据情况交接以下物品 电话 对讲机 记 录表格 票据 警棍 现金 道闸控制器 时钟等 4 3 1 5 办理交接班手续 4 3 2 监督检查 按照管理处及管理处的相关制度 对安管员的执勤情况进 行检查 4 3 3 工作指导 按照相关作业规程指导队员正确的工作流程 4 3 4 记录审查 对本班的工作记录负责 核实记录填写的规范性 真实性 与完整性 4 3 5 停车场管理 按 停车场值班员操作规程 实施监督检查 4 4 门岗工作流程 4 4 1 开放式管理期间的工作流程 4 4 1 1 大门前立岗 遇到领导或外宾应敬礼 4 4 1 2 遇到访客咨询 用简要 礼貌语句回答 访客需要更详细的咨询 应指引至服务台 由客服人员做进一步跟踪 4 4 1 3 遇到推销人员 应礼貌的说明小区不能做推销活动 请其离开 4 4 1 4 遇到施工 装修人员应指引其进入小区的路线 4 4 1 5 遇到大量物品搬运时 应指示货物进出口 提醒搬运人员应办理货 物搬运的相关手续 4 4 1 6 注意小区外围动态 发现可疑应联系巡逻人员跟踪处理 4 4 1 7 业主 用户车辆停靠时带有行李 物品 主动前往协助 4 4 2 半封闭式管理期间 工作日 20 时至 6 时 其它时间以管理处通知为 准 的工作流程 4 4 2 1 南门只开启中间部分 其余大门全部关闭 4 4 2 2 进入小区应持有工作证 外来人员应有小区办公人员陪同并办理登 记手续后方许进入 4 4 2 3 携带物品离开小区应有物品放行证明 4 5 巡逻岗 4 5 1 按 巡逻岗位日常检查工作标准 及 巡查频次及线路要求 附后 实施巡逻 4 5 2 巡查情况记录在 安管员值班记录表 5 表格 附 巡逻岗位日常检查工作标准巡逻岗位日常检查工作标准 消防部分 标准 消防设施 烟感 温感 器材是否损坏 丢失 移动 无杂物遮挡 消防通道 走廊 出口是否畅通无阻 无堆放物品 指示灯 应急照明灯是否齐全 完好 清晰可见 防火门 卷帘门使用正常 活动自如 卷帘门下没有堆放杂物 消防用水被私自动用 被异物阻挡 消防栓及辅助器材配件齐全 阀门无滴水 封条正常 无杂物遮档 灭火器是否过期 被挪用或移位 封条正常 公共部分察看是否有烟头 火种及其它易燃物堆放或异常气味 装修 施工部分标准 资格 制度开工许可证 联系电话等是否按制度在现场悬挂 存放 消防设施是否按制度数量 位置摆放灭火器材 材料进场材料是否按制度时间 路线和计划进场 有无损坏公共设施设备 作业噪音符合小区作业时间制度 材料堆放物品堆放整齐 垃圾及时清理 危险物品保管油漆 天那水 沥青 酒精 氧气瓶等易燃 易爆物品是否 按制度放置在远离火源的安全位置 标识是否醒目 完整 动火作业有无办妥动火作业报批手续 作业情况无凿 打房屋梁 柱 天花 地板现象 电气设施开关 灯具 插座 管线 配电箱使用情况及规格符合要求 停车场部分标准停车场部分标准 照明停车场照明系统运行正常 亮度适宜 车道无杂物堆放 卫生整洁 施工处应有明显的隔离措施 地面没有积水 油 或其他影响行车安全的钉 玻璃碎片等 车辆停放按车位停放 无越线 压线或不按车位停放现象 无滑动迹象 车辆外观无新的碰撞痕迹 有伤痕应在车主离开前向车主说明 门 窗 灯门窗关闭 车内无显眼的贵重物品 车灯关闭 消防器材指示灯正常 灭火器材正常 消火栓没有被动用迹象 卫生设施垃圾桶清理及时 无异味 可疑情况无可疑人员 闲杂人员 装卸货物应有货物放行条 公共安全部分标准公共安全部分标准 可疑人员无可疑人员