外联部长工作计划

1 / 38外联部长工作计划理学院科协外联部 20162016 年工作计划书洪逸2016-9-9外联部工作计划一、工作背景外联部的主要工作在于拉取赞助，提供科协活动经费和联系和协调科协内部各个部门。对于一个团体来说，资金是各部活动的基础，在这个层面上说，外联部工作做得好坏与否，对整个科协的工作产生重大影响。外联部与其他各部一样，是隶属于科协的相互协调的部门，这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持，同时，外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作，才能使整个科协的工作正常运转起来。二、主要工作内容1、 首先，外联部的工作应该是长期性，持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商，发挥外联部内部北京本地成员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息。开展在同学中的调查，了解同学们的利益所在和共同需要，并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。2、 九月初，第一、主要进行部门理事招新、2 / 38面试等事宜。现在正在进行中，不再赘述。第二、积极与大粥锅餐饮有限公司进行合作事宜的协商，如果能够合作就开始进行相应宣传活动。3、 在九月份至十月份，科协主要举办“银杏之秋”大赛，和下学期的百科知识竞赛。我部在第一时间拿到活动策划，并开始着手寻找合作商家拉取赞助，积极联系和进行沟通协商。4、 在本学期中主动联系一些书籍、体育用品，文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商，通过租场地，挂横幅，打宣传等形式收取场地费，宣传费等等。 5、 在科协对外活动中，积极配合其他部门，加强活动的代表性和参与度，加深活动品牌效应的概念。以学院组织 的活动为主，部内组织的活动为辅，使活动成系列、成规模，更有气势的开展下去。三、关于部内的自身建设1. 优化，完善人员内部机制，招新认真把好入部关口，尽量保证新招收的理事能够有能力有责任心把部内工作做好。2. 每周开办一次部门例会。通知、签到工作有副部张宁宁负责，例会内容：一是总结上周工作和布置本周或者下周的工作，总结经验，改善工作中出现的不足，奖罚分明；二是部门学习时间，每周由一名理事负责，组3 / 38织学习 word、excel、会声会影等实用软件，还有由本部门部长团负责讲解与商家协商的技术和职场礼仪。还有每周安排一名理事进行会议记录和拍照。3. 营造部门和谐融洽的工作氛围，活泼但不松懈；例会和活动都要进行签到，严明纪律。4. 培养部门成员工作能力，发现人才，提拔人才，设立重点培养对象，给予机会，重点培养。5. 每次活动之前召开统筹会议，结束之后召开总结会议，参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。6. 可以请已退的部长或部门元老回部门，向新成员介绍工作经验。7. 可举行一到两次出游或聚餐活动，增进部门成员凝聚力，团结意识。8. 跟科协其他部门搞好关系，以求外联部向更好的方向发展。四、总结外联部是科协与外部联系的桥梁，是科协树立对外形象的窗口，是与各学院科协联系的纽带。外联部是院科协的外交部门，是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门，希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼。外联部应该配合院4 / 38学生会各部门的工作安排,积极为本学院举办的活动出力，全力保证活动圆满成功的举行。以上为外联部的一些工作设想，在具体实施过程中，由于各种因素的影响，也许会有一些变更与调整。相信这届科协主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持，共同把外联工作做好。外联部部长：洪逸2016二一二年春季花木盆景协会外联部工作计划一年一度过去了，转眼间我们在花木盆景协会已经走过了春夏秋冬。在这一年多里可以说我在花木盆景协会学到了很多，学到了很多我所学专业知识所学不到的东西，我也深深感受到花文化的情趣，她的高雅美丽，不断提高我们的情操。在协会里我也认识了很多的朋友、伙伴和同事，他们给了我工作中的很大帮助也是我工作中支点，应为有他们我的工作更顺手、更轻松，是他们让我感受到零距离的真实存在。在新的一年里我将要利用我在花木盆景协会的日子做出更有意义的事，为我协会做出我的价值，在此我做出以下计划：一、我们要做到内部团结一致，互相帮助，带5 / 38动大家积极工作。二、积极协助我协会内部的工作，不仅要尽职尽责的把外联部的工作做好，更要随时了解各部门的内里，协助各门的工作，以便他们更顺利的完成工作。我们要做到真正的零距离你中有我，我中有你。在整个协会里都能看到我们的身影穿梭在各个地方。三、积极参加各兄弟社联的活动，礼尚往来，进一步增加我们之间彼此的感情，更是要随时和校社联、社联发展中心及各兄弟社联的朋友联系。每次参加各兄弟社联的活动后要及时把各兄弟社联在活动中好的意见写在专门的外访单上，以便我们在以后的活动中可以采纳。当然，不足之处也要写上，以便我们在活动中避免不必要的差错。四、随时和校外的各商家互动，让我协会的名声在校外很响动，让他们对我协会更进一步的了解。在大型的活动中拉取更多的赞助，以充足我协会的活动资金。在我们即将到来的大型活动郁金香展中，我们要做好充足的准备，拉取赞助。还要在活动中积极的工作，维持活动的顺利进行，保证活动中的次序。二一二年二月二十三日第二十八届校学生会外联部工作计划6 / 38一、指导思想及宗旨新的一学年来临，为了让第二十八届校学生会外联部越做越好，让新生更好的适应大学,为了让大学生活更有活力，更有色彩,为了让部员们从外联部学到更多知识和能力，为了锻炼部员们的动手能力和语言表达能力,我们对部门 20162016 学年有以下工作计划工作重点：1. 进一步完善外联部的各项工作制度.充分发挥各项制度在外联部日常工作中的作用，实现外联部工作的规范化.2 奖惩机制的完善.通过对表现突出的部员多样的表彰，树立典型来激励部员的工作热情.3 将外联内部改组为三个组.鉴于外联以前办事效率不太高，责任不太明确的情况，将外联改为干事、财务和人事三个组，分别由三位副部长兼任组长.外联部部员总体上讲为三个组所共有，略有偏重，做到分工明确，便于合作；注重部员素质培养，让每个人都有不同锻炼的机会,搞好学生干部队伍建设.4 尝试吸收社里的骨干社员进入外联工作.学期后期，分别到各个实践部组招收了一批骨干社员加入外联，同时将社团经验丰富的人也拉进外联做事。这些部员平时在实践部组做事，在外联需要帮助的时候为外联做事，这样避免了因为外联平时没事可作而造成的人员流失情况，7 / 38另外也方便了外联与实践部组的合作.5 沟通交流机制的完善.做好商家的反馈,提升我们的信誉. 6 纳新的时候多招点人,进来以后在考察一段时间,这样避免消极的队员进来影响部内环境和气氛.二、工作安排凡事预则立，不预则废。为了更好的开展工作，现将本学期的主要工作安排如下：2016 年 9 月在还未接到第二十八届校学生会的纳新通知时做好一切纳新的准备工作，以便纳新活动开展时能顺利进行和完善。在接到如何招收部员通知后，展开招收计划，召开第二十八届校学生会外联部全体部员第一次例会，制定新学期的工作计划，布置任务。2016 年 10 月1.国庆放假回来后,召开第二次例会.布置即将举行的运动会的前期准备工作,交流工作经验,组织出去跑外联;2. 照常开展工作,利用周末时间组织部内秋游;3. 照常开展工作,组织部内举行一次小型的文艺活动;4.总结运动会的经验,不好的解决,做得好的保持.8 / 385.为”校园十佳歌手大赛”做好准备,以此为主题组织拉外联.2016 年 11 月1.按计划实施工作，做好“校园十佳歌手大赛”前期工作；2.照常开展工作，组织部员参加学习部举办的演讲比赛，并以此为主题拉外联实施计划；3.进行部内经验交流会,组织和其他部门进行一次联谊活动;4.公布部内考勤情况,增强组织纪律性;5.以体育部举办的“3v3 篮球赛”为主题，组织部员出去拉外联.2016 年 12 月1.积极配合“校园十佳歌手大赛”的海选，举办工作；2.准备元旦晚会的相关事宜，以此为主题出去拉外联；3.组织参加体育部举办的拔河比赛；4.组织参加体育部举办的学生会篮球比赛；5.组织大家做好复习工作；6.学期末开好总结会，把一学期工作中好的方9 / 38面给予肯定、表扬，把工作中的失误和漏洞总结为经验教训，为日后工作做铺垫。2016 年 3 月1.部署新学期工作；2.以“共青杯”篮球赛为主题组织出去拉外联；3.强调纪律工作；2016 年 4 月1.做好学生会收尾工作，为下届外联部挑选候选人；2.总结本届经验，与部门部员交流感受；2016 年 5 月1.准备换届工作；暂时想到就这么多,希望在接下来的学期,在实践中不断发现新问题,并解决问题,在上一届的基础上能干得更好!外联部部长：*2016 年 9 月 29 日实践外联部工作计划实践外联部，就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。下学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩10 / 38大影响、加强联系。外联部与其他各部一样，是隶属于学生会的相互协调的部门，这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持，同时，外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作，才能使整个学生会的工作正常运转起来为了更好的开展外联部的工作，现将工作计划如下：协助系学生会的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地，物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排.比如说晚会,趣味活动等。在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行.其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。要加强系学生会其他部门的联系和交流，从而在工作上更好的相互配合，共同为同学服务。外联部的工作应该是长期性，持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商，发挥外联部内部杭州本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息。开展在同学中的调查，了解同学们的利益所在和共同需要，并以两者的结11 / 38合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。以上是我们对外联部的策划、构思，其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法，务真，务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助学生会。以真诚的态度与各单位，各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。张聪2016 年 2 月 18 日星期六心理协会外联部工作计划书新一届的心理协会已经组建完毕，感觉各部还够熟悉彼此，有些工作还需要不断的磨合，部员与各个副部之间也需要适应彼此。外联部的主要工作在于拉取赞助，解决心理协会工作经费问题。对于一个团体来说，资金是各部活动的基础，在这个层面上说，外联部工作做得好坏与否，对整个团体的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样，是隶属于心理学会的相互协调的部门，这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席的配合与支持，同时，外联部只有积极配合其他部门以及心理协会会长工作计划，才能使整个心理协会工作计划正常运转起来。外联部的工作应该是长期性，持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的商店，发掘潜在的赞助商。洞察潜在12 / 38赞助商的合作意向，及时收集信息。开展在同学中的调查，了解同学们的利益所在和共同需要，并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。在新的学期来临之际，先拟订一下新一期的心理协会外联部工作计划书：一、明确本部的任务1、多与校外的公司、饭店、考研学校进行联系、沟通;2、多组织校内的同学进行交流，学习彼此的工作及学习经验;3、多协助，支持各会，各部工作的开展;4、多争取公司，企业单位资助，支持我校各项工作和活动;二、如何处理好本部的关系，做到“五要”1、要处理好正部，副部以及部长与部员间的关系;2、要调动大家积极性，为学院多拉赞助支持活动的开展;3、要让大家共同做好部里的领导者，同时也是“劳动者”;4、要采纳大家的意见建议;5、要强调大家在不影响学业的情况下做好工作三、本部具体工作的设想和打算13 / 381、在大一迎新晚会之前要打好提前量，趁着刚开学赞助好拉，多出去拉赞助。2、一定会认真配合各部工作，认真听从会长的领导，努力让心理协会越来越好，名气越来越大。3、努力充实家底，让活动办的越来越有品位。以上为外联部的一些工作设想，在具体实施过程中，由于各种因素的影响，也许会有一些变更与调整。相信会长、各部门一定会给予外联部各方面的支持，共同把外联工作做好。一切让事实说话。外联部部长工作计划外联部可谓是学校外联内引的一个窗口，从增进本学校与其他学校的交流,从校内活动到学校对外的宣传，都是外联部的活动空间，就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,扩大影响。为了更好的开展外联部的工作，现将工作计划安排如下：一、做好协助1、协助学校的学生团体搞好各种工作,保障校内其他学生部门开展活动。此项还需要根据学校的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排.比如说迎新工作,迎新晚会,学校的运动会等.14 / 382、在学校举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。3、要加强与院内其他部门的联系和交流，从而在工作上更好的相互配合，共同为同学服务。二、扩大影响所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学校的联系以及发展与学校的友好关系，通过与其他学校的联系交流，把他们的特色引入我校，把我校的工作推广到其他学校，达到丰富广大同学的课余生活，扩展同学的视野，从而展现我们学校的风采,扩大我们学校的影响力.1、展现风采-抓住一切的机会展现自己.主要是通过加强活动的交流为主.第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学校同学参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习.第二,争取在这个学期,与其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流.具体内容及时间安排还有待确定.2、扩大影响-主要是通过举办一些在校内较有影响的活动来达到目的.目前的设想有,通过我们学校自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学校牵头的形式,与其他学校一起举办活动,以达到目的.三、部门的内部工作15 / 381 制定完整的部门规章制度，并要求部门人员严格遵守其制度。例如，外出联系工作，应先制定工作计划，工作结束归校后，亦及时作总结、汇报，决不私下联系任何活动。2、对本部部员的定期培训活动活动时间：每周一次或根据情况而定活动内容：理论加实践，让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼.3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动.以上是我们对外联部的策划、构思，其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法，务真，务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学校品牌。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。韩 艺2016-2-16外联部十月工作总结及下月工作计划2016 年 9 月，我们迎来了一个新的学年，也是外联部工作的一个新的起点。回顾本学期开学至今我们收获颇多，我们外联部在原来的基础上总结经验不断改进16 / 38和提高，不断进步和成长，大胆创新，是学生会较为活跃的部门之一，我们以“全心全意为广大同学服务”为宗旨，传承了上一届“责任、团结、务实、高效”的工作作风。一工作总结1.在开学之际我部门与其他兄弟部门圆满完成了学校的迎新活动，使我校新生感受到了家的温暖，也让我校新生对我们外联部有所了解与认识。为我部门招新活动打下了基础。2.新生军训期间，我部门招新工作便开始了。“招新”面向全系大一新生。通过初试、复试的层层选拔，部长、副部长及各位负责人的认真考虑，共招进 16 名新干事，他们来自不同的专业。部门的四位负责人从责任心、耐心、诚信度、胆识等方面培养新干事的工作能力，让他们对外联工作有足够的认识，并有信心和决心从事这方面的工作。干事们的热情很高，积极与部长、副部长及负责人沟通交流。外联部的新生力量无比给力！3.军训过后，我们外联部负责的“迷彩旋风”活动开展得有声有色，我院学子也热情十足，纷纷捐出迷彩服，献出自己的一份力量。我们外联部从前期宣传到中期捐献摆点再到后期清点总数都十分成功，展现出我们外联部是一个有组织有纪律有能力的优秀团队，同时也得到了其他兄弟部门的认可与赞赏。17 / 38二存在不足在我部门开展的各项活动中我们也看到了我部门的不足之处。个别干事工作热情不够高。 “迷彩旋风”活动期间宣传力度不够大，没有使更多的同学参与到活动中。我们部门的新生力量在“迷彩旋风”活动中表现得经验不足，在登记数量环节中出现过小小的失误。部门的新生力量对于编写策划书表现生疏，还需好好锻炼。看到了这些不足，我们将用更饱满的热情去完善自己，让外联部更加出色，更加优秀。这些不足也将成我们宝贵的经验，让我们外联部走得更远!三工作计划对于即将到来的“新生才艺大赛” “田径运动会”两项大型活动，我部门将作出以下工作计划：1.我们部门的工作相对其他部们的工作来说比较特殊，我们的工作要走在其他部门之前，很需要其他部门的配合和提前得到各部门的协助，所以我们必须与各部门继续保持友好关系。2.我们部门对外代表着团总支学生会乃至整个建筑工程系的形象，因此，外联部在搞各项活动的过程中将尽量在校内外树立诚实守信、精炼能干的形象，我们应以培养个人素质的基础工作做起，并与各部保持密切联系。18 / 383.我们部门将会尽可能的发挥本部的作用，与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流，建立良好的合作关系，尽量筹集更多的资金，以便为我校即将开展的两大活动提供物资所需，保障活动的完善与到位。4.对于学校即将开展的两项大型活动，我们部门将会尽最大努力协助其他兄弟部门共同开展即将到来的“新生才艺大赛” “田径运动会”两项大型活动。总的来说，过去一个多月来，我们部门的表现还是非常错的，得到了其他兄弟部门及系里老师的认可与赞赏。在今后的日子里，我们更是心连心，手挽手创造我们的辉煌，把我们外联部建设成为系团总支学生会引以为荣的部门！团总支学生会外联部2016 年 10 月 14 日外联部 2016 学年下学期工作计划外联部作为为学院活动拉取赞助的主要部门，面临着巨大的困难与挑战！困难是因为我们学院的知名度并不很大，无固定赞助商家，只能依靠自己去摸索，去前进；挑战是因为我们要开拓创新，做前人没有做过的事，为以后外联部的发展奠定一个基石！因此我能够作为部长带领着自己的部员以及学生会其他部门的支持下，迎接这19 / 38种困难与挑战是非常荣幸与光荣的，必定会发挥自己的优点，多向他人请教，汲取广大同学的意见，为外联部的成长做出自己应有的贡献！一、工作计划：外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我院的各个活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。外联部是最能体现其实践能力的团体,要求具有较高的综合素质,因此,我们计划进行一些相关的培训。外联部对外代表着学生会乃至学院的形象，因此，外联部在搞好各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信，精练能干的形象，我们应以培养个人素质的基础工作做起，并与各部保持密切联系！二、如何处理好本部的关系，我认为要做到“五要”：1.要处理好部长与干事之间的关系。2.要调动大家积极性。3.要让大家共同做好部里的领导者，同时也是“劳动者” 。20 / 384.要采纳大家的意见建议。5.要强调大家以学当先，工作在后，学做结合。三、有关外联部拉赞助的详细计划：外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,本与其保持密切联系。与学习部发挥协同的积极作用, 为我院进行大规模宣传活动，为日后招商引资做好铺垫.并请学习部合作的商家量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光,争取商家的支持与赞助。外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家,知名人士做互动型讲座,请厂商倾谈成功经验等活动。与其它部门合作以方便同学为目的联系一些书籍、文曲星、生活用品等符合学生消费的商品经营商开展“文化、生活”周活动。我部决定建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难，但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。21 / 38四、外联部今后的发展方向：外联部主要的一个职责就是为院里的活动筹到资金，保证活动能够正常有序的搞下去。 首先，我院外联部在平常的时间里，也要多去了解各企业，各商家的情况，多去与他们进行沟通，让他们了解我校，了解我院。这样才能够在有活动时能够及时的筹到资金。而在活动之后，要与商家主动进行沟通，了解商家对此次宣传活动是否满意，是否达到他们的预期效果。为下一次的活动打下基础，使学生会与商家能够长期有效的合作下去，共同达到互惠互利，而不是简单的一次性消费！其次，在日常的生活中，多去留意一些商家的代理广告，如英语报纸，电子产品等，学生会为整体，进行商品的代理，从中收取利润，长期下去，就不会因为一次活动没有资金而苦恼！比如英语报纸，我们就可以与报社合作，向广大学生推荐，找一些想勤工助学的学生，进行推销，他们从中分取一些利润，这样就能达到学生，学生会，商家三赢的目的！尽管外联部还存在一些问题，但是也应该看到外联人一直都在努力进步，在寻找更加宽阔的出路。让外联工作变的更加科学合理，这就是外联部的努力方向！敬请分团委领导、老师和学生会社团联合会主席团提出宝贵的指导性意见；也希望学生会各部积极互动，共同为提高22 / 38学生工作水平的提高献计献策，以更好的为同学们服务，为学院服务。学生会、社团联合会外联部2016 年 12 月 20 日外联部部长工作总结春的的气息让工作一学年的我们停下了疲惫的脚步去总结这一学期的点点滴滴，回味难舍的过去，展望美好的未来！新的一年，新的起点，新的成员，新的希望，随着新学期的到来，外联部也输入新的活力，以新的姿态出现了新的局面。新一届外联部本着“求实、创新、积极”的工作态度做好我们的本职工作，在院团委正确领导下，主席团的引导下，外联部全体学生干部紧紧围绕学校的中心工作，不断总结反思外联部工作的经验和不足，积极面对新形势、新情况和新问题，大胆探索新方法、新途径和新规律。何攀副部长说道“从上个学期的学干到这个学期的部长，我想我付出的很多，但是我认为我得到的比付出的还多。步入大二的我，跟程迎兵部长一起从我们的老部长手上接到了外联部这个重担。可是我们对如何带好、管理好一个部门还不是很清楚，我们一直在摸索中前进， “摸着石头过河” 。虽然在我们之间产生过争论，有过摩擦，但是可喜的是我们配合的很好，而我们外联部不管是在外联还是在内部纪律和制度中都表现的很好，我们的学干也得23 / 38到了常委、其他部长和学干的好评！这一点使我感到很安慰起初我们部门这两部长两个人的性格完全不同，人们怀疑我们不能带好这一届外联部，但是事实恰恰相反，我们把部门带的很好，我认为这其中最重要的原因是因为我们两个人的目标是相同的共同建设好我们外联部！所以不管我们性格有多大差异，只要我们拥有一个共同的目标，齐心协力，一定能够带好这一届外联部。 ”我们这一届外联部之所以有目前这样的成就与学干的努力是离不开的。我很庆幸在我们招新时挑选了一批能够吃苦耐劳、有责任心、有荣誉感的好帮手。他们面对外联部的工作压力无所畏惧，扛着军训的疲惫身躯去拉自己的初次外联。记得有一次我们在开完部长例会一点半回到宿舍门口时，刚好碰上两个学干向我们汇报他们上午军训后出去的外联成果。而他们手上还端着刚刚泡的泡面，我这才知道他们为了能够拉到运动会的赞助没有吃饭就出去了。此刻我真的被他们那种把工作放在第一位的精神所感动，那一刻我在心中暗暗地发誓这是我一生都要珍惜的好兄弟。他们在军训期间的工作时间是中午 11 点 30 到下午 1 点 30，晚上的 6 点 10 分到 10 点。还有在以后挂横幅和喷绘时，为了能够把我们的挂的比别人高些，他们有人24 / 38在网墙上刮破手指都毫无怨言。在此我真的要感谢他们，我们的成就是他们用汗水建筑起来的，真的谢谢你们！外联部的好弟兄们你们辛苦了！当然上级领导的支持和帮助也是我们成功的重要因素，当我们在决策上迷茫的时候，是你们给了我们前进的方向。说了这么多，我现在对我们部门的活动和建设做如下总结：一、部门招新和迎新外联外联部面试 26 名 11 级新生，面试时，在老师和主席团严格要求下，我们认真筛选比较，对一些动机不纯或只是为了混着玩的同学一律拒之门外。通过面试、考核，最后综合素质较高的 9 名同学脱颖而出，为外联部的注入了新的血液。在迎新外联中我们与浙东商贸城建立了合作关系，使我们迎新工作开展的较为顺利，同时在此十分感谢各位部长在迎新时给予我们外联部的支持！谢谢你们！二、运动会外联与运动会工作在主席团的指引下我们外联部一直把运动会外联作为工作的重心，先后与多家商家合作使运动会资金有了一定的保障，同时也对我们学院做了有力的宣传，运动会外联的两步走战略是今年外联取得成功的必要方针；在25 / 38运动会期间我们外联部依然担任检录工作，从凌晨 3 点的占场地到在检录台工作使所有运动员都准时、有序地通过了检录。运动会期间我个人的脾气比较暴躁可能对有些学干有点过分，在此我表示深深的歉意！三、部门日常工作1、部门会议内容简要：1） 、上周工作进行总结反思以及对下周工作进行安排和部署；2） 、部门成员在工作中的问题及心理动态调整；3） 、与其他组织成员的相处方式；4） 、拉赞助的一些技巧心得分享；5)、会议记录、工作总结等材料书写格式；6)、策划书等材料的书写；7)、学习、研究其他学校的策划书的式样及长处。2、学生会例会简要：例会严肃而不失活泼的气氛，我们及时收集成员们在日常工作中出现的问题，集中解决。让大家在交流中共同进步、共同提高。3、总结工作中存在的问题和不足26 / 381） 、外联工作在很大程度上是被动的，很多时候是在活动急需资源匮乏的情况下仓促行动，这样就陷入了一种不得不为的境地，使得与商家的谈判往往事与愿违。2） 、活动策划书做得比较粗糙，无法吸引商家的眼光。3） 、我们的创新意识还有待提高，我们由于经验的局限性，一直停留在完成工作的阶段，自身独特的创新想法较少，使得部门的工作没有突破性。4） 、有些学干在没有拉到赞助就有泄气了，没有继续保持当初的激情。5） 、与各兄弟部门的交流仍存在不足，沟通还不够密切。4、今后工作启示1） 、在开展外联工作时，变被动为主动，加大自我推广、自我宣传的力度，即便没有大型的活动，也要积极的开展对外联系，展示我学生会风采的同时积极搜索市场信息，最好努力和商家达成长期合作关系，从而方便部门工作乃至各项活动的顺利开展。2） 、学生会中各项活动的开展，需各兄弟部门提前以书面形式通知我部，及时递交活动策划书，多多与我部门进行沟通，从而保证活动赞助及时到位。27 / 383） 、提高我们部门学干对工作的激情，增加学干对工作的意识。4） 、在今后的工作中，我部将始终坚持有所继承但不守旧、有所创新但不跃进、实事求是、与时俱进。四、人才素质测评大赛总结今年 1430 人报名使我们感到工作开展的顺利；二轮的环岛跑部长、学干无一人迟到使我看到了我们外联部的希望，激情与动力使我们做的很好无任何意外发生；三轮的初复赛使选手有了更多的机会同时使大赛更加公平、公正；但四轮的舞台展示我个人的大意使现场气氛不是很好，在此我得向大家做检讨。人素的举办使我个人感到了举办方与参与活动是完全不同，我们需要考虑的太多太多，我想人才素质测评大赛的举办也是我一生的荣幸吧！在这里仅代表外联部向长期以来关心与支持我们外联部的各位表示衷心的感谢！即将结束的这一学期，这一学年也即将成为历史。回首时光年轮上又一度春秋寒暑，我们不禁感慨万千，在享受成绩给我们带来喜悦的季节里，我们即将迎来崭新的一年。让我们在院团委和主席团的带领下，团结一心、同心同德、奋力拼搏、开拓进取，创造建筑与土木工程学院团总支学生会更加辉煌的未来！建筑与土木工程学院团总支学生会外联部：程28 / 38迎兵，何攀2016-4-4外联部部门工作详细介绍一、外联部简介：外联部是学生会的重要组成部门之一。本部门作为学生会唯一的对外和具有商业气息的部门，承担着联系校外的赞助商并树立系学生会的良好形象，并全心全意为同学服务。对内为学生会各部门活动提供经济支持，与各部门共同构建起学生会同各院系以及社会各界沟通的桥梁，是学生会的枢纽部门。二、外联部宗旨:“对外联系，展示风采，吸取精华” 。外联部全面负责系学生会的对外交流联络工作公共关系，是解释沟通我系与兄弟院系及企业商家的桥梁。对外合作,外联部将会尽可能发挥作用并与有可能成为合作伙伴的各商家维持良好关系，为其它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配作关系，为学生会各大活动提供物质所需，保证活动的完善与到位。三、部门工作流程：1、确定该活动是否需要赞助，若需要，向团委书记和主席团申报。经审核后可以开展实质工作。根据活动类型以及需要，联系合适的商家；与商家洽谈具体合作29 / 38事宜，并且配合我系各部门与商家进行沟通；必要时要签订合同.2、与赞助商进行洽谈的基本要求:阐述活动目的。双方责任与义务及受益面。活动地点，时间，宣传方式。经费预算明细。3、洽谈成功后由系团委书记过目,经审核成功后双方再签订合同。4、完成合同规定各项任务以确保商家利益。四、赞助基本宣传方案：一、前期宣传海报：在每个宿舍楼下或食堂门口粘贴本次晚会的宣传海报其中包括对贵公司的宣传内容，还可在宣传板上标注贵公司的地理位置及相关内容。费用：每张 100 元横幅：提前在人流量最大的第一食堂、第二食堂、第三食堂门口和文化墙前悬挂横幅为商家宣传。内容如：“*预祝地理系某活动圆满成功”30 / 38费用：每条 100 元充气拱门：我们将为贵公司精心准备充气拱门，拱门立于我校教师学生必经之处一食堂门前的广场空地上或者于文化墙。费用：一天 200 元传单：我们提供人员为贵公司分发传单到每个学生宿舍或者在文化墙、一堂等人流量大的地方午餐时间进行发放，传单由贵公司方提供。或者由我们部门负责制作。费用：本部门制作小型宣传单，一千份 100 元，本部门制作宣传卡片，一千份 200 元商家提供宣传单本部门代为发放，一次收费 300元产品展销：在文化墙或者三堂等地方可为赞助商申请场地批准，进行产品展销，面对广大学生进行产品推广。费用：按照帐篷数量和天数收费，一天一顶帐篷收费 300 元。校电台：通过学校最具影响力的广播对本次活31 / 38动进行宣传，其中可包括纯粹的商业广告。费用：一天 50 元报刊：我系系刊子午可以长期刊登贵公司的广告，若赞助我系具体活动还会有系列专题报道。费用：视具体项目而定二、晚会期间宣传主持人宣传：通过主持人在活动开始前、结束后对贵公司进行宣传。舞台背景宣传：通过装饰舞台背景效果，如协办单位为贵公司。活动中宣传：可由贵公司代表针对本次活动进行评价的同时宣传贵公司。并且还可在晚会中间阶段或者结尾阶段进行抽奖环节，奖品由赞助商提供。此项宣传可让赞助商产品在广大学生中深入人心。节目单宣传：在节目单后面印制贵公司的有关信息。三、后期宣传我系可以将迎新晚会等活动的照片等晚会现场材料，制作成展板展出，展板中将包括展现贵公司的照片。另外，活动结束后，向商家咨询意见和建议，以获取反馈信息。32 / 38同时，维系与商家的良好合作关系，以便于下一次继续合作。五、赞助所需成本大概估计：海报：由宣传部负责，具体成本未知横幅：60 元左右一条 规格：长度 6-8 米，40厘米宽字体， 拱门：租金 60-80 元一天 规格：16 米长，40 厘米宽字体 宣传单：小型宣传单，一千份成本 25 元左右。 宣传卡片一千份 100 元左右。申请场地展销：一顶帐篷一天 200 元六、部门制度：1、分工制度。为了更好更有效率地搞好每一次活动，我们就需要有一个合理的分工，各守其则，各谋其事，才能把工作落到实处。具体安排：横幅张贴、拱门及场地布置由外联部所有男生共同完成；海报张贴以及学生会安排各次活动值班制度，由外联部女生执行。所有外联部成员均有拉赞助及联系校内外商家的义务。2、激励制度。为了让干事更了解部门，积极地参加部门的活动，本部门在工作中会给每一个干事发挥的机会，让他们都有机会为部门出一份里力，我们坚持机会平等的制度，吸纳他们的意见，让他们知道我们部门是一个即平等又有竞争的团体，并且能够学到东西，得到重用。并给予他们精神及物质上的赞扬与鼓励，激发大家工作的33 / 38主观能动性。借鉴我校各个院系外联部激励制度，现决定从每次赞助中抽取 20%的利润作为部门活动经费；其中 10%用于奖励表现优异的干事及每次赞助的主要负责人，剩余80%利润上交系部。3、会议制度。本部门会议定期每月进行一次，在每次的会议中，干事们进行近期活动的讨论与总结，收集他们的意见进行反馈，并通知部门近期的活动简要，落实工作安排。4、在每学期中期和结束之际，进行部门总结。共享部门各成员的商家资源，进行赞助统计、账目核对、商家资源的统计和资源