会计基础第九章会计档案ppt课件.pptVIP

第九章会计档案 第一节会计档案概述 一 会计档案的概念P169会计档案是指会计凭证 会计账簿 财务会计报告等会计核算专业资料 并按一定的规律保存备查的会计信息载体 是记录和反映经济业务的重要史料和证据 二 会计档案的内容包括会计凭证 会计账簿 财务会计报告 其他会计类等 会计档案 会计凭证类 会计账簿类 财务会计报告类 其他类 包括原始凭证 记账凭证 汇总凭证和其他会计凭证 包括总账 日记账 明细账 辅助账 固定资产卡片等 包括月度 季度 半年度 年度会计报告及相关附表 附注以及其他财务报告 包括银行存款余额调节表 银行对账单 会计档案移交清册 会计档案保管清册 会计档案销毁清册等 会计档案的分类 例1 单项选择题 下列各项中 不属于会计档案的是 A会计凭证B固定资产更新改造计划C会计账簿D财务会计报告答案 B 例2 多项选择题 下列各项资料 属于会计档案保管范围的有 A银行存款余额调节表B会计账簿C会计档案销毁清册D单位年度财务预算计划答案 ABC 例4 判断题 会计档案中财务会计报告类包括月度 季度 半年度 年度会计报告 但不包括报表附注 答案 第二节会计档案的保管 一 会计档案的保管期限P171保管期限分为永久和定期两类 定期保管期限分为 3年 5年 10年 15年和25年五种 会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天算起 各类会计档案的保管期限是由国家统一规定的 各单位不得擅自变更 银行对账单 银行存款余额调节表 会计档案销毁清册 会计档案保管清册 会计移交清册 年度财务报告 决算 月度 季度财务会计报告 辅助账簿 固定资产卡片 日记账 明细账 总账 汇总凭证 记账凭证 原始凭证 档案名称 5年 15 5年 14 永久 13 永久 12 15年 其他类 11 包括文字分析 永久 10 包括文字分析 3年 财务报告类 9 15年 8 固定资产报废清理后保管5年 7 现金和银行存款日记账保管25年 6 5 包括日记总账 15年 会计账簿类 4 3 2 15年 会计凭证类 1 备注 保管期限 类别 序号 企业和其他组织会计档案保管期限表 二 会计档案的归档P1701 各单位每年形成的会计档案 应由财务会计部门按照归档要求负责整理立卷或装订 2 当年形成的会计档案在会计年度终了后 可暂由本单位财务会计部门保管一年 保管期满之后 原则上应由财务会计部门编制清册 移交本单位的档案管理部门保管 未设立档案管理部门的 应当在财务会计部门内部指定专人保管 3 出纳人员不得兼管会计档案 4 档案管理部门接收保管的会计档案 原则上应当保持原卷册的封装 个别需要折封重新整理的 应当会同会计机构和经办人共同折封整理 以分清责任 5 对会计档案应当进行科学管理 做到妥善保管 存放有序 查找方便 不得随意堆放 严防毁损 散失和泄密 三 会计档案的查阅和复制会计档案原则上不得借出 如有特殊需要 必须经本单位负责人批准 在不折散原卷册的前提下 可以提供查阅或复制 并应履行借出手续和限期归还 四 会计档案的销毁会计档案保管期满需要销毁的 可以按规定程序予以销毁 会计档案销毁的基本程序和要求 1 编制会计档案销毁清册会计档案保管期满需要销毁的 由本单位档案部门提出意见 会同财务会计部门共同进行审查和鉴定 并在此基础上编制会计档案销毁清册 会计档案销毁清册是销毁会计档案的记录和报批文件 一般应包括 会计档案名称 卷号 册数 起止年度和档案编号 应保管期限 已保管期限 销毁日期等 2 单位负债人应当在会计档案销毁清册上签署意见 3 专人负责监销销毁会计档案时 应当由单位的档案机构和会计机构共同派人监销 各级主管部门销毁会计档案时 还应当有同级审计部门派人监销 各级财政部门销毁会计档案时 应当由同级审计部门派人监销 监销人在销毁会计档案前应当按照会计档案销毁清册所列内容 清点核对所要销毁的会计档案 销毁后 监销人应当在会计档案销毁清册上签章 并将监销情况报告本单位负责人 4 不得销毁的会计档案对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证以及涉及其他未了事项的原始凭证 不得销毁 而应当单独抽出立卷 保管到未了事项完结时为止 单独抽出立卷的会计档案 应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册上列明 正在建设期间的建设单位 其保管期满的会计档案也不得销毁 例1 单项选择题 会计档案的保管期限分为永久和定期两类 其中定期保管的会计档案的最短期限是 年 A1B2C3D5答案 C 例2 单项选择题 会计档案的保管期限分为永久和定期两类 其中 定期保管的会计档案的最长期限是 年 A10B15C20D25答案 D 例3 单项选择题 会计档案保管的期限是从 的第一天开始的 A装订后B会计年度终了后C形成会计年报后D编制移交清册后答案 B 例4 单项选择题 某市财政局销毁保管期满的会计档案时 应由 派人监销 A该市上级财政主管部门B该市纪检监督部门C该市审计部门D该市档案管理部门答案 C 例5 多项选择题 根据 会计档案管理办法 的规定 下列各项中 属于会计档案的有 A会计档案销毁清册B会计账簿C月度会计报告D企业年度财务计划答案 ABC 例6 单项选择题 根据 会计档案管理办法 的规定 会计档案保管期限的起算时间是 A从立卷之日的次日算起B从月度终了后的第一天算起C从季度终了后的第一天算起D从会计年度终了后的第一天算起答案 D 例7 多项选择题 下列各项中 属于会计档案的有 A原始凭证B单位内部控制制度C记账凭证D会计档案保管清册答案 ACD 例8 多项选择题 下列各项中 属于会计档案的有 A信贷计划B会计档案销毁清册C辅助账D银行存款余额调节表答案 BCD 例9 单项选择题 根据会计法律制度的规定 会计档案保管期满需要销毁的 应当由 在会计档案销毁清册上签署意见 A总会计师B会计机构负责人C主管会计人员D单位负责人答案 D 例10 单项选择题 根据会计法律制度的规定 下列各项中 不属于会计档案的是 A会计移交清册B原始凭证C月度财务计划D记账凭证答案 C 例11 单项选择题 根据会计法律制度的规定 会计档案保管期限是从 算起 A经济业务发生之日B原始凭证注明的日期C记账凭证注明的日期D会计年度终了后的第一天答案 D 例12 多项选择题 会计档案一般分为以下 类 A会计凭证B会计账簿C财务会计报告D其他答案 ABCD 例13 多项选择题 下列会计档案 不得销毁的有 A保管期满但未结清债权债务的原始凭证B涉及其他未了事项的原始凭证C正在建设期间的建设单位保管期满的会计档案D会计档案保管清册答案 ABCD 例14 多项选择题 下列各项中 属于永久保存的会计档案的有 A原始凭证B年度财务报告C会计档案保管清册D会计档案销毁清册答案 BCD 例15 判断题 当年形成的会计档案在会计年度终了后 可暂由本单位会计部门保管一年 答案 例16 判断题 正在项目建设期间的建设单位 其保管期满的会计档案不得销毁 答案 例17 判断题 单位未设立档案管理部门的 其会计档案应当在财务会计部门内部指定专人保管 出纳人员当然也可以兼管会计档案 答案 例18 判断题 会计档