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文档简介

文件字 2009 第 26 号 1 3 2011 8 6 下发 报 总 抄 各部门 汽油加油票使用管理办法汽油加油票使用管理办法 第一章第一章 原则原则 第一条 油票视同现金管理 收 发需有交接记录 库存油票 需定期盘点 第二条 领取油票视同从公司借支现金 凭加油小票销账 长 期不销账 应返还油票 第三条 工作车 归谁主要使用谁来领 商品车 库管来领 第二章第二章 具体管理办法具体管理办法 第一条 工作车用油领取油票 限工作车的主要使用人领取 特殊情况 征得该工作车的主要使用人同意 可由其他人代领 事 后需补签字 审批权限 当月已领取油票超过 800 元 需总经理批准 第二条 油桶加油及商品车用油领取油票 限商品车库管员领 取 审批权限 需展厅负责人批准 如果展厅负责人不在单位 可由销售部负责人批 准 当月已领取油票超过 1000 元 需总经理批准 第三条 赠油领取油票 限本人领取 手续 需提交 赠油申请单 审批权限 需展厅或销售部负责人与总经理批准 文件字 2009 第 26 号 2 3 2011 8 6 下发 报 总 抄 各部门 第四条 展示活动用油领取油票 如果给油桶或商品车加油 限商品车库管员领取 如果给工作车加油 限工作车的主要使用人 领取 手续 需提交 领取汽油票申请单 或其他批准用油的文件 审批权限 需总经理批准 第五条 扫街用油领取油票 如果给油桶或商品车加油 限商 品车库管员领取 如果给工作车加油 限工作车的主要使用人领取 审批权限 需总经理批准 第六条 填写 汽油票领取登记簿 的要求 工作车每次领取油票 必须填写该车里程公里数 商品车外出做展 必须填写做展地点及预计里程数 第七条 加油完毕 必须取得加油站开具的小票 第八条 再次领取油票需提交上次加油的小票 如果加油小票 的开票日期距上次领取油票的日期不在合理范围内 需报总经理批 准 第九条 油票管理员应不定期抽查工作车的里程公里数 发现 填报的公里数与实际公里数不符 必需报告总经理 公司将视情况 对工作车的主要使用人处以不少于 1000 元的罚款 第十条 油票管理员应于月初向财务部负责人与总经理报送 汽油票领用情况表 第十一条 节假日需大量用油 应提前通知油票管理员做好准 文件字 2009 第 26 号 3 3 2011 8 6 下发 报 总 抄 各部门 备 第十二条 油票管理员休假或请假前应做好油票交接工作 第十三条 董事长领取油票不受本办法限制 第三章第三章 附则附则
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