事务助理工作总结

1 / 5事务助理工作总结本人任资环学院第一中心的研究生日常事务助理，由于是第一届，没有任何的工作基础，大部分的工作仍处在摸索之中。随着工作的逐渐开展，我对该岗位的职责和工作内容有了更进一步的认识和理解。研究生日常事务助理工作是联系研究生与研究生之间、研究生与老师之间、平台与平台之间、学院与平台之间的纽带，是填补其他工作管理盲区的岗位；另一方面，研究生的学习和工作相对比较独立，比较繁忙，很少有人会主动承担一些公共责任，一直以来，都缺少一个可以将他们团结起来，联系起来，专门负责研究生日常事务的人员，而我们院所设的研究生日常事务助理，正是弥补了研究生管理上的不足，使我们学生的管理体制更加完善；此外，学生助管就来自学生，生活在学生之中，能够深入的了解研究生的工作、学习和生活情况，这样更有利于老师们进一步有效的开展研究生工作，同时也可缓解老师们的工作压力。综上所述，我认为研究生助理的工作主要包括：协助本中心主任管理研究生的日常事务，与研究生会合作安排研究生的主要文体活动，以及平台行政方面简单的事务处理，这三个方面。其中以前者为主要工作方向。而在这半年中，我也是按照这三面内容来开展工作的。具体的工作情况总结如下：2 / 5在工作前期，熟悉本中心研究生的基本情况和本中心各位老师的工作内容，在中心主任的指导下了解自己的工作职能，为我今后工作的顺利开展打下了基础。其中研究生的日常事务和平台行政方面的工作主要由本中心主任负责安排，因为工作都是随时安排，比较琐碎。包括 2016年入学研究生复试资料的总结与整理， 二年级硕士研究生开题报告的意见填写和整理，硕士、博士毕业研究生个人评定的填写和各种资料的收集等等，及其参与本学科相关会议或培训的组织工作；此外，还组织了本中心及植物营养学科的毕业生座谈会。研究生的文体活动方面，主要听从团委的安排，与研究生会合作，在各班班长的大力协助下完成。其中包括组织本中心同学参加院运动会，组织部分研究生的春游活动等。同时还负责传达来自学院和学校的一些重要通知。此外，研究生助理还要协助党支部搞好本中心的党建工作，目前还要兼任本中心团支书，负责所有团员的团内工作和活动，主要包括协助党课培训，毕业生团员的关系转接等工作。 本学期取得的主要成绩有：1. 组织本中心研究生参加学院的春季运动会。此次运动会是我院第一届研究生与本科生共同参与的盛会，全院共有 40 多个班级参加，近千余人参赛。共评出团体奖 9项，精神文明奖 4 项。研究生与本科生一起比赛评分。我3 / 5中心的运动员方阵最庞大，均统一着装，参加比赛的人数最多，参加的项目最多，上交的稿件最多，以绝对优势压倒其他平台。最终，我中心在此次运动会上荣获“团体总分三等奖”和“精神文明奖”两项大奖。此外，我中心还组织了研究生女子啦啦队，为我们的师生表演，为我们的运动员加油，受到大家热烈的欢迎，这也是史无前例的，成为了运动场上又一道亮丽的风景线。此次能取得如此的成绩，主要感谢硕士一年级全体参加的同学们，他们从早上 7 点，一直坚持到下午 5 点，没有迟到早退，几乎没有空项。同时我们的几位博士研究生也积极比赛，取得了关键性的比分。取得如此的成绩与我们中心的大力支持是密不可分的。2. 组织一年级硕士生春游。我们联系游玩了京郊青龙峡，大家一同登山、游湖、观光，互相协作，互相帮助。晚上住在农家，大家自己动手做饭，炒菜烙饼、烧烤，组织篝火晚会，唱歌跳舞，聊天，样样俱全，好不热闹。我们在玩乐中建立了更深厚的友谊，原本不熟或不认识的同学在这两次活动中也基本都了解了。逐渐培养了互相帮助的团队合作精神，这些正是在平时的研究生生活中很难得的机会。3. 组织本中心及植物营养学科的毕业研究生座谈会。全体老师和研究生都要参加。我们还特别邀请了本中心知4 / 5名教授毛达如先生和杨志福先生参加，会上毕业生将与广大师生交流学习、工作、生活的经验、心得等。总体来说，第一届助管工作不好做，工作相对比较琐碎，不系统，大家都在摸索之中。除了一多半的时间花在平时上课学习和帮助导师工作外，剩余时间几乎都花在了助管工作上，它占据了我大部分的假期休息时间。但是我觉得这非常值得。我在学习和工作中没有太大的冲突，即使有，常常也是占用休息时间来弥补。我想在这样的压力下才能真正锻炼我们的工作能力，提高工作效率，才能做到工作、学习两不误。而且，对本专业的了解也进一步加深了，对自己将来的发展也有很大的帮助。但在工作中仍存在许多问题和不足。一方面，助管工作的内容不明确，助管的工作权限和应享有的权利不明朗，常常是需要找人帮忙时，不知道该找谁，总是要麻烦朋友。另一方面，大部分同学和老师对助管工作还不是很了解，这样就不能充分发挥助管的作用。此外，因为种种原因，原来工作计划中的部分内容没能实现。而且，在工作初期不熟悉，不善于利