办公区6S管理规定

办公区办公区 6S6S 管理规定管理规定 第一章第一章 概述概述 一 目的目的 塑造清爽 高效 安全 舒适的工作环境 营建秩序井然的工 作纪律 增强团队意识 提升工作绩效和企业形象 二 适用范围 适用范围 适用于公司各个办公区域 三 6S6S 定义定义 整理 SEIRI 整顿 SEITON 清扫 SEISO 清洁 SEIKTSU 安全 Safety 素养 SHITSUKE 取自日文发音 的第一个字母 故称为 6S 1S 整理整理 区分要与不要物品 将不要之物品处理 目的 腾出空间 提高工作效率 2S 整顿整顿 要的物品依规定定位 定量摆放整齐 目的 排 除寻找的时间浪费 一目了然 3S 清扫清扫 清除工作场所内灰尘 脏乱 并防止污染的发生 目的 使不足 缺点显现出来 4S 清洁清洁 将 3S 实施制度化 规范化 并保持成果 目的 通过制度化维持所改善的成果 并显现 异常 之所在 5S 素养素养 人人依规定行事 从心态上养成好习惯 目的 养成遵纪守章的好习惯 6S 安全安全 维护人身与财产不受侵害 确保消防 防盗工作 的全面检查 维护到位 消除隐患 预防事故的发生 目的 创造 一个安全无事故发生的工作场所 保障员工的人身安全和工作的正 常运行 第二章第二章 6S6S 推行委员会组织架构及职责推行委员会组织架构及职责 一 6S6S 推行委员会组织架构 由各部门负责人或二级负责人担推行委员会组织架构 由各部门负责人或二级负责人担 任部门推行人 任部门推行人 二 各岗位人员及职责二 各岗位人员及职责 推行主任 推行主任 6S 的决策制订及督导推行 负 6S 活动成败之责 推行主任 程芳英 推行副主任 万绍英 市场部 周光明 设计部 涂小虎 研发中心 刘雯 文化传播部 徐万福 商品部 张世平 财务部 邓丽 推行副主任 推行副主任 执行 6S 检查 提报 6S 检查结果及奖惩方案 6S 相关会议的 召开和资料整理 跟踪严重不符合项的改善结果 各部门推行人各部门推行人 负责本部门 6S 的宣贯与自查 督导所管部门推行 6S 并负成 败之责 第三章第三章 6S6S 推行办法与奖惩制度推行办法与奖惩制度 一 6S6S 推行办法推行办法 1 6S 的推行采取 以个人为执行单位 以部门为考核单位 部门 自查 日常抽查与 6S 推行委员会普查相结合 的稽查方式 每 月由推委会组织不低于三次的不定时普查 并对严重不符合项 跟踪改善结果 2 采取个人与部门 6S 执行委员 部门共同承担奖惩的荣辱共享 方式落实奖惩措施 3 责任区划分 A 个人责任区 指个人的桌面 包括桌面植物 电脑显示器 打 印机 固定电话 水杯 鼠标垫 桌旗 移动椅 抽屉 电 脑 文件柜 工牌 门禁卡 以及个人办公桌周围一米之内的 地面 B 公共责任区 指前台 体验厅 三大区总监办公室 多功能会 议室 茶水休息室 过道花坛 走廊通道地面 楼梯口 洗手 间 所有办公区地面 会议室 经理办公室 董事长办公室等 办公区域 4 责任区负责人 A 个人责任区由员工本人负责 6S 的执行 保洁人员负责清理垃 圾篓 B 公共责任区由由行政部保洁人员负责整理 整顿 清扫工作 所有人均有责任保持公共区的干净 整洁 二 奖惩制度 奖惩制度 1 评比周期 以月为单位进行评比 2 评比方法与奖惩比例 个人 对照评分标准进行检查 分别评为 6S 执行标兵 和 6S 执行后进个人 部门 按照 基数总分 个人被扣总分 部门公共扣分 部门 工位数 的计分方式进行排名 取前后各 1 名 分别给予 6S 执行 优秀部门 和 6S 执行后进部门 3 奖惩方式 个人 不论名次 标兵 后进个人分别奖 惩 100 元 部门 6S 执行委员 助理 连带奖惩 50 元 部门 A 6S 执行优秀部门 可获奖励 200 元 计入部门活动经 费 6S 执行后进部门 的部门一级负责人督导不严 处 罚 100 元绩效计入公司 6S 奖励基金 由推委会秘书每月将奖惩结果转工资核算部门 在当 月工资中实现奖惩 第五章第五章 6S6S 检查项目和评分标准检查项目和评分标准 详见附件 第六章第六章 附则附则 一一 本规定由行政部负责解释 二 本规定自公布之日起执行 6S6S 检查项目和评分标准检查项目和评分标准 项次检查表内容配分 人扣分 不合 格数 不合格 名单 被扣 总分 员工上班时桌面是否未摆放桌旗 四栏文件架是否摆放在 抽屉正上方 4 桌面及周边是否有零食等食物以及瓜果纸屑 饮料瓶 4 桌面摆放植物陶瓷罐上是否有明显泥土痕迹 桌面植物是 否有枯萎迹象 3 垃圾篓是否出现已装满还未清理 4 一 整 理 小计 15 分 二 整 桌面文件摆放是否整齐 有无杂乱无章迹象 2 是否有未经允许使用下载软件下载程序 文件 视频 音 乐等行为 2 员工是否有佩带工牌 2 同一办公场所的纸篓放置是否定位 整齐 2 文件柜抽屉未使用时是否关闭 2 计算机线 电话线 电线是否采用束线 压线 无杂乱 脏 污现象 2 通道是否有杂物等物品 3 顿 小计 15 分 办公设备 桌椅是否干凈无尘灰 3 办公室地面 走廊 电源开关是否符合要求 4 管道 线管是否干凈整洁 无尘无污 其它物品悬挂或放 置其上面 4 区域内是否有乱涂 乱画 乱贴 乱挂之现象 4 三 清 扫 小计 15 分 下班时桌上是否整齐整洁 2 重要物品与文件是否已收拾入柜 3 四 清 洁小计 5 分 工作时间是否闲聊或干与工作无关之事 3 是否在部门会议上有做 6S 宣导 部门执行人是否做日常 6S 督导并有记录 3 接电话人不在 是否有人代接 3 是否遵守着装规定 3 是否常使用文明用语 未出现粗暴语言与行为 3 是否未出现在办公区域及会议室就餐等违规行为 3 是否配合推委会各项工作 3 是否养成离位椅子归位 下班关电脑关显示器的习惯 3 是否高声说话或接电话 3 是否出现随手乱扔垃圾 3 五 教 养 小计 30 分 手机等贵重物品是否随意放置在办公桌面 3 公章等印信资料是否随时锁入箱内 3 是否对进入办公区的非公司人员礼貌 谨慎询问并引导 3 抽屉下班时是否锁紧 3 是否在指定地点吸烟 4 遇见吸烟的来访客人是否友善提醒灭烟 4 六 安 全 小计 20 分 合计100 分 人 公共 扣分 5 部门 得分 计算公式 部门得分 基数总分 个人被扣总分 部门公共扣分 部门工位数 部门工位数