公司各部门及岗位职能

公司各部门及岗位职能公司各部门及岗位职能 责责 一 经理职能一 经理职能 1 经理为公司的企业责任人 依法全面负责公司的日常行政和业 务事务及相关活动 2 对企业的发展提出规划 季度经营计划和财务预决算方案 3 领导公司各部门工作 努力实现公司制定的各项经营目标 4 有效地领导并利用公司的人力 物力和财力 充分发挥其积极 性 为实现公司利润最大化而努力 5 决定公司行政机构的设置 聘任或解聘公司中层领导 6 依法奖惩职工 7 提出工资调整方案 奖金分配方案和重要的规章制度 提出福 利基金使用方案和其他有关职工生活福利的重大事项的建议 8 其他有关政策 法规规定的职责和分管科室的工作 二 质量管理部职责二 质量管理部职责 1 负责公司的质量管理 质量验收及检验等各项业务技术工作 协助公司经理抓好公司的经营及质量管理等方面的业务性工作 努力 完成公司季度 年度经营指标 2 组织制定公司有关质量管理方面的规章制度 质量工作计划 负责对质量管理部工作的检查和督促 预防质量事故的发生 3 负责仓库工作的检查和督促 做好商品的验收 入库 保管 养 出库复核及产品质量跟踪和追溯工作 4 负责做好入库商品的质量检验和诱质量问题商品的质量复验工 作 认真图填写商品检验报告单 5 组织有关人员进行仓储 零售商品的质量检验 发现问题及时 向领导汇报并采取措施 确保商品质量 6 负责公司员工商品质量方面的教育培训工作 7 定期向公司业务经理汇报质量工作开展情况 负责提出有质量 问题商品和质量事故的处理意见 8 负责建立商品质量档案和收集产品质量标准 做好商品质量查 询记录 9 搞好调查研究 预测市场情况 指导业务部的经营决策 10 协调质量 采购 销售及仓储部门之间的关系 指导制定有 关的经营计划 11 完成公司经理交办的其他工作 三 业务部职责三 业务部职责 1 负责公司采购及业务销售方面的事宜 积极开拓市场 并协助 公司经理贯彻执行公司的各项规章制度 制定相应业务员工作的考核 奖惩办法 2 检查和督促各项工作的进展和落实 3 负责本部门工作绩效情况的考核 4 做好分管部门的协调工作 5 完成公司经理交办的其他工作 四 财务部职能四 财务部职能 1 实行在公司总经理领导下的财务预决算制度 凡公司的一切账 务往来需总经理审核签字才能生效 2 组织公司贯彻执行国家有关财务 会计的法律 法规 方针 政策和制度 对违反财经法规的行为有权制止抵制和纠正 3 方针编制和执行预算 财务收支计划 信贷计划 拟定资金筹 措和使用方案 开辟财源 有效地使用资金 4 编制公司财务收支计划 成本费用计划 会计报表等 审核重 大的经济合同 5 协调与上级财务主管部门 财政税务部门的关系 按时交纳税 金 6 认真登记各种账目 做到账款 账物 账表相符 日清月结 7 保管和使用好财务印鉴 发票 支票 保险柜钥匙和各种会计 凭证 8 做好库存现金及有价证券的管理和保存 9 认真做好统计工作 做到数据准确 上报准时 五 仓储部职责 1 认真学习和贯彻党的路线 方针 政策 自觉遵守国家的法律 法规和公司的各项规章制度 组织好业务学习 2 做好商品的验收 入库 养护 出库的工作 并及时认真填写 有关记录 3 做好库房的防水 防潮 防火 防盗 防鼠工作 保持库区的 卫生 整洁 4 库存商品做到按区存放 并有醒目标志 商品堆放整齐 牢固 努力提高库房使用率 5 认真登记库存商品账本 做到清晰 准确 按时填报商品库存 月报表及效期商品催销表 6 坚持动态盘点 保持账货准确一致 发现问题 及时纠正 7 对仓库存在的不安全因素和隐患 要及时发现 处理并报告 六 售后服务部职责六 售后服务部职责 1 对所售商品进行质量跟踪 可采用走访 信访及召开用户座谈 会等方式不定期进行 及时了解并掌握用户使用情况及反馈信息 2 对所售商品的质量 临床使用情况与需求变化及时进行分析总 结 向业务经理提出对公司服务质量的评价和改进意见等 3 对售出的商品 用户使用后出现不良反应时 应立即停止销售 并通知仓库将该批商品封存 及时报告上级领导并同生产厂家联系 4 出现不良反应的商品 应及时填写 不良反应商品报告单 见 附 件 查明原因 报告主管经理 主管经理签署处理意见 并报当地药品 监督管理部门 5 对用户反映的问题 要及时处理 做到桩桩有答复 件件有结 果 七 办公室七 办公室 1 为公司领导的决策出谋划策 帮助公司领导处理内外事务 起 到参谋助手作用 2 负责检查 考核公司确定的各