活动礼仪教学课件PPT.ppt

任务5活动礼仪 学习目标情境导入任务设计知识储备课后练习 学习目标 1 组织商务会议 展览会 赞助会 新闻发布会等专题会议 在会议进程中注重讲究礼仪规范 2 成功地筹备 举办一次舞会 遵守舞会礼仪 3 签字仪式 开业仪式 剪彩仪式符合礼仪规范 4 熟悉宴请的程序和规范 熟练 得体地遵守中 西宴会礼节 情境导入 新产品发布会国内某饮料企业开发一种新型的果汁饮料 准备举行一场新产品发布会 为了大力宣传新品 该企业邀请了国内著名的专家和电视 广播 报纸 杂志等多家新闻媒体参加 并将发布会时间定为周五上午九点开始 考虑到来宾众多 还选定了一个离城市较远的环境优雅的有较大会议厅的宾馆 结果来宾因堵车未能准时到达 来的客人也不多 发布会因此延后一小时 会后的宣传报道也较杂乱 影响较小 情境导入 问题 1 本案例中该企业的新产品发布会存在什么问题 2 如何才能成功地举办一次职场活动 任务设计 职场活动包括会议活动 仪式活动和宴请活动等 会议是指三人以上参加 聚集在一起讨论和解决问题的一种社会活动形式 人们通过会议活动交流信息 集思广益 研究问题 决定对策 协调关系 传达知识 布置工作 表彰先进 鼓舞士气等 仪式是指在人际交往中 特别是在一些比较重大 比较庄严 比较隆重 比较热烈的正式场合里 为了激发起出席者的某种情感 或者为了引起其重视 而郑重其事地参照合乎规范与管理的程序 按部就班地所举行的某种活动的具体形式 宴请是在社交活动中 尤其是在商务场合中表示欢迎 庆贺 饯行 答谢 以增进友谊和融洽气氛的重要手段 对组织而言这三类活动有着重要的作用 它有利于提高组织的知名度和美誉度 塑造组织形象 有利于鼓舞员工的士气 激发员工对本组织的热爱 培育组织员工的价值观念 增强组织的凝聚力 有利于传递组织的信息 使组织赢得更多的成功机会和合作伙伴 有利于沟通情感 传达意愿 增进友情 因此 当今社会 讲究职场活动礼仪是现代交际的一项重要内容 也是组织成功的关键 上述案例说明组织好一次职场活动绝非易事 如何有条不紊地做好各项相关工作是现代人必须面对而又必须做好的问题 这里拟通过如下实训项目 完成本任务的学习 具体操作建议如下 任务设计 职场活动策划与实施实训目标 了解职场活动礼仪的基本知识和规范 遵循职场活动礼仪基本规范 成功地组织各类职场活动 实训课时 2课时 实训地点 实训室 实训内容 1 将全班学生分成两组 每组各策划并组织实施一次职场活动 2 各组同学在充分讨论的基础上撰写出活动策划方案 3 各组同学分别组织实施该项活动 4 各组对本次活动进行总结 5 指导教师进行点评 知识储备 5 1会议活动礼仪5 2仪式活动礼仪5 3宴请活动礼仪 5 1会议活动礼仪 1 商务会议的礼仪2 展览会礼仪3 赞助会礼仪4 联欢会礼仪5 茶话会礼仪6 座谈会礼仪7 新闻发布会礼议8 舞会礼仪 1 商务会议的礼仪 商务会议是商务活动中最重要 最频繁的内容之一 筹办 主持或者参加一次有效的商务会议 遵守商务会议的礼仪规范 对于商务人员来说是十分重要的 在筹办会议时 各方面都要考虑周全 主持会议要体现出会议主持人员对整个会议的良好的控制能力 出席会议时 仪态 精神都要与会议的内容 主题吻合 一个重要会议的举行往往是商务人员才华显现的机会 又是其礼仪修养和礼仪业务水平的表演舞台 所以应特别留心 1 商务会议的礼仪 1 商务会议的安排 会场选择 会场布置 A 会标 B 会徽 C 标语 D 旗帜 E 花卉 F 灯光 G 座位 主席台布置 A 座位 B 讲台 C 话筒 D 后台 会议其他用品 图5 1 而 字形会议室布局 图5 2椭圆形 字形 回字形 马蹄形会议室布局 1 商务会议的礼仪 2 会议准备阶段的礼仪 时间选择 邀请对象 详尽通知 3 会议召开阶段的礼仪 接站 登记 联络 安全 娱乐 4 会议结束阶段的礼仪 照相 材料 送客 2 展览会礼仪 1 展览会的组织 明确展览会的主题 搞好展览整体设计 成立对外新闻发布机构 进行展览的效果测定 2 展览会的礼仪 主持人礼仪 讲解员礼仪 接待员礼仪 3 赞助会礼仪 1 场地的布置 2 人员的选择 3 会议的议程 宣布会议开始 奏国歌 赞助单位正式实施赞助 双方代表分别发言 来宾代表发言 会后 双方主要代表及会议的主要来宾 应合影留念 此后 宾主双方稍事晤谈 来宾即应告辞 4 联欢会礼仪 1 联欢会的准备 确定主题 确定时间 场地 选定节目 确定主持人 彩排 2 观众的礼仪规范 提前入场 专心观看 适时鼓掌 5 茶话会礼仪 1 茶话会的准备 2 茶话会的举行 6 座谈会礼仪 1 发送通知 2 会前礼仪 3 会中礼仪 4 结束礼仪 7 新闻发布会礼议 1 发布会的准备 时机的选择 人员的安排 记者的邀请 会场的布置 材料的准备 2 发布会进行过程中的礼仪 这主要包括 第一 搞好会议签到 第二 严格遵守程序 第三 注意相互配合 第四 态度真诚主动 3 发布会的善后事宜 整理会议资料 收集各方反映 8 舞会礼仪 1 舞会的筹办 确定舞会的时间 地点 规模 邀请对象的范围 邀请乐队 布置舞场 确定主持人和接待服务人员 2 舞会的一般礼节 服装要整洁 言行举止彬彬有礼 邀舞的礼仪 舞姿力求优美 礼貌地交谈 致谢 舞会结束后 应邀者应主动向邀请者致谢 然后握手道别 5 2仪式活动礼仪 1 签字仪式2 开业仪式3 剪彩仪式 1 签字仪式 签字仪式是组织与对方经过会谈 协商 形成了某项协议或协定 再互换正式文本的仪式 它是一种比较隆重的活动 礼仪规范也比较严格 1 签字仪式的准备 准备待签文本 布置签字场地 安排签字人员 2 签字仪式的程序 签字仪式开始 签字人签署文本 交换合同文本 共同举杯庆贺 有秩序退场 表5 1签字厅布置 表5 2服务人员的礼仪 2 开业仪式 1 开业庆典的筹备 做好开业庆典的舆论宣传工作 做好来宾邀请工作 发放请柬 准备开幕词 致词 做好接待服务工作 要做好礼品馈赠工作 拟定典礼程序 开场 奏乐 邀请来宾就位 宣布仪式正式开始 介绍主要来宾 过程 这是开业庆典的核心内容 它通常包括本单位负责人讲话 来宾代表致词 启动某项开业标志等 结局 包括开业庆典结束后宾主一道进行现场参观 联欢 座谈等 它是开业庆典必不可少的内容 做好各种物质准备 这包括 A 用品准备 B 设备准备 2 参加开业庆典的礼仪 主办方礼仪 宾客礼仪 2 开幕仪式礼仪 3 奠基仪式礼仪 4 落成仪式礼仪 3 剪彩仪式 1 邀请参加者 2 做好准备工作 3 剪彩者形象 4 仪式开始 5 进行剪彩 6 参观庆贺 5 3宴请活动礼仪 1 宴请的种类2 宴请的组织3 赴宴的礼仪4 吃西餐的礼仪 1 宴请的种类 表5 1宴会的种类 2 宴请的组织 1 制定宴请计划 确定宴请的目的 确定宴请的对象和范围 2 拟定宴会日程 时间 地点 宴请活动的主题 欢迎 庆贺 纪念 答谢等 3 发出邀请函或请柬 4 确定菜单 5 席位安排 6 宴请程序 图5 3两桌横排的桌次排列方法 图5 4两桌竖排的桌次排列方法 图5 5多桌桌次排列方法 1 图5 6多桌排列桌次排列方法 2 图5 7每桌一个主位的位次排列方法 图5 8每桌两个主位的位次排列方法 3 赴宴的礼仪 1 接到邀请及时回复 2 适当地装扮自己 3 按时出席宴请活动 4 席上礼规 5 席间祝酒 6 席间交流 7 离席 4 吃西餐的礼仪 1 上菜顺序 2 餐巾使用 3 刀叉使用 4 用餐礼节 课后练习 运用判断案例分析思考训练 运用判断 1 周一下午总经理让秘书李君通知各部门经理周三下午开会 研究公司人员编制问题 李君仅在公司布告栏上贴了一张通知 结果三位部门经理因在工程现场而没有看到会议通知 未能及时到会 2 经验交流会成功举行 会议结束后 秘书小张送走最后一位客人后感觉很累 且已经到了下班时间 明天再整理会场吧 于是她就回家了 3 小王作为一位男士第一次参加舞会 一首舞曲完毕后 他有礼貌地让女士先就坐 4 签字时 双方人员的身份应当对等 5 市商业局王局长出席某企业庆典活动 他在剪彩时戴着帽子 穿的是便装 6 开业典礼仪式上是由主办单位的负责人来致辞的 7 陈先生到一家西餐厅就餐 他拿起刀叉 用力切割 发出刺耳的响声 8 刘先生参加宴会 用餐时狼吞虎咽 将鱼刺随便吐在洁白的台布上 9 王先生正在用西餐 期间 他将刀叉并排放在餐盘上 把餐巾放在桌子上 起身去了一趟卫生间 回来之后发现饭菜已经被端走 餐桌已收拾干净 服务员拿着帐单请他结帐 他非常生气 与服务员争吵起来 10 李君参加一次宴会 在吃东西时 总爱有意无意地咂巴其滋味 吃得訇然做响 并且其响声 一波未平 一波又起 一浪高过一浪 案例分析 案例分析1 就座某分公司要举办一次重要会议 请来了总公司总经理和董事会的部分董事 并邀请当地政府要员和同行业知名人士出席 由于出席的重要人物多 领导决定用U字形的桌子来布置会议桌 分公司领导坐在位于长U字横头处的下首 其他参加会议者坐在U字的两侧 在会议的当天开会时 贵宾们都进入了会场 按安排好的座签找了自己的座位就座 当会议正式开始时 坐在横头桌子上的分公司领导宣布会议开始 这时发现会议气氛有些不对劲 有贵宾相互低语后借口有事站起来要走 分公司的领导人不知道发生什么事或出了什么差错 非常尴尬 案例分析 思考与讨论 1 请指出此案例中的失礼之处 2 本案例对你有哪些启示 思考训练 1 作为会议或仪式的组织者 在会议或仪式之前应作好哪些准备 2 作为会议或仪式的参加者应当遵循哪些礼仪原则 3 小张是湖海股份公司的办公室主任 公司董事会决定在北京举行年度股东大会 小张受聘负责会议筹备与接待服务工作 请问小张应该从哪些方面着手组织这次会议呢 4 某职业技术学院为推荐毕业生就业 专门邀请了10家企业的领导进行会谈 请模拟演示这次会谈程序 最后安排企业领导与师生合影 5 湖海公司为了答谢新老顾客对公司的厚爱 决定在公司会议室举办一次座谈会 如果让你来组织 你将怎样做 6 在全班模拟组织一次新闻发布会 以新近学校或系发生的较大的新闻事件为主题 同学们分别扮演发言人 记者 会议服务行业从业人员 7 中国北京的兴盛公司与美国的伟达公司经过近一年的谈判 终于达成了正式合作的协议 双方将在北京某大饭店举行签字仪式 如果此次签字仪式由你准备 请列出准备的具体内容和签字仪式的现场布置工作 8 如果你是一位舞会的参加者 你觉得应该遵循