差旅费报销管理制度

差旅费报销制度差旅费报销制度 第一条第一条 为了加强公司的财务管理工作 统一报销标准 规范报销手续 现结 合公司具体情况 特制定本制度 第二条第二条 员工报销标准按照层级分档设置 可分为四档 第三条第三条 本办法适用于创业集团公司及其下属分公司 差旅费报销审批权限差旅费报销审批权限 第四条第四条 员工因工出差借款或报销 由各部门负责人审签后 报各公司财务部门 审核 经授权总经理批准 方能借款或报销 第五条第五条 员工出差应填写出差 申请单 并按规定程序报批后 到财务部门预 借差旅费 第六条第六条 员工出差返回后 填写 差旅费 报销单 按规定的时间及审批手续到 财务部门报销 第七条第七条 外聘人员的探亲假规定如下 1 假期标准 1 已婚员工探望配偶 每年二次 每次假期 15 天 2 未婚员工探望 养 父母 每年一次 假期 20 天 3 公司鼓励员工家属反探亲 可视同该员工探亲 按公司规定标准报销 往返路费一次 员工差旅费标准员工差旅费标准 第八条第八条 员工出差分 长途 和 短途 两种 即当天能往返的为 短途 出差时间在一天以上的为 长途 1 出差地点区分为一类区 二类区 即 一类区 各省首府所在地及江浙沿海地级市所在地 银川除外 二类区 除一类区以外的其他地区 含银川 2 出差住宿费报销标准 元 人 天 一类区二类区 人数 职务 一人二人以上一人二人以上 备 注 主管 主办 一般工 作人员 8050 7040 部长 副部长 主任 副主任 15090 12070 分公司总经理 副总 经理 工程师 财务 总监 200120 180100 集团总经理 副总经 理 300150 200100 注 1 二人以上住宿时 正常应按标准间计算 如多人空出单人单间住宿时 该人按一人标准报销 2 不同职务二人共同出差实际发生住宿 标准可就高一级报销 第九条第九条 出差补助标准 1 员工短途出差视同出勤 不再享受出差补贴 本市城区以外的短途出 差用餐 可享受 15 元 人 天的伙食补贴 到本市外电话漫游区的 可 享受 10 元通讯补贴 2 长途出差补助标准 元 人 天 一类区二类区 类别 职务 伙食市内交通 通讯 以跨 区漫游为准 伙食市内交通 通讯 以跨 区漫游为准 主管 主办 一般工作 人员 202010 151010 部长 副部长 主任 副主任 302015 201015 分公司总经理 付总经 理 工程师 财务总监 402015 301015 集团总经理 副总经理 502020401020 注 1 自带车辆出差不另补交通费 2 出差期间电话必须 24 小时开机 因关停机影响业务者 通讯补助全部 取消 3 当月出差时间累计超过 15 天者 应持公司统一公布的本人电话号当月 电话单据 实际话费低于补助额时 以实际发生通话费额为限补助 第十条第十条 员工出差交通报销标准 1 付总经理以上出差时 可乘坐全程飞机或软卧 中层副职以上连续行驶 超过 10 小时可乘坐硬卧 2 员工出差乘坐交通工具 原则上以乘坐汽车或火车为主 夜间乘车自 11 点至次日 8 时之前 超过 6 小时可乘坐卧铺 路途超过 500 公里以上可 以乘坐飞机 在同一时段 如果飞机票价与火车票价相近的条件下 出差 人员可以自由选择交通工具 但不能超过火车票价的 20 超过部分自理 3 员工在本市内出差 只报销公交车票 公交车票除二人以上同行外均 不得连号 无特殊情况 不得报销出租车票 4 外聘人员探亲时 副总以上可乘坐全程飞机或软卧 中层副职以上及已 明确享受同等待遇的技术骨干连续行驶超过 10 小时可乘坐硬卧 其他外 聘人员只享受硬座待遇 第十一条第十一条 员工差旅费报销规定 1 住宿 交通费按规定标准执行 超标自付 如有特殊情况需总经理或总 经理授权批准方可报销 出差当日往返不报销住宿费 2 膳食费按规定标准补助 不得报销与此相关的费用 3 出差人员夜间乘坐火车等交通工具或其他情况未发生住宿费用时 则 可按住宿标准的 50 给予补助 特殊情况公司承担住宿费 参加会议安排 住宿时 只享受其他补助 4 已批准探亲的职工 按探亲的时间只报销来回路费 5 员工出差返回后于 7 个工作日内报销 未按规定时间报