望奎县先锋镇中心小学--学籍系统管理应用优秀案例.doc

学籍系统管理应用案例望奎县先锋镇中心小学管理员 孙 茹学籍系统管理应用案例望奎县先锋镇中心小学管理员 孙 茹全国中小学生学籍信息管理系统开始运行后，我为我校每名学生建立全国唯一的电子学籍档案，也为我们的乡镇村小学工作提供了更准确、更快捷的学生学籍信息。作为学校学籍管理员，我通过了县教育局领导的理论和技术上的培训，对学籍注册、学籍档案管理、学籍异动、成长记录，省内转学，跨省转学等业务工作中实现了全程信息化管理。借此中小学学籍信息系统应用案例的征集工作，我把自己在此项工作中遇到的问题与大家交流，希望能得到上级领导及同行们指导。一、基本情况我校目前共有30个教学班，一至五年各有6个教学班，现在校生数629人。转入15人，转出34人，休学2人，招新生108人，毕业生122人。二、严抓管理我校是农村小学，在资金非党紧张的情况下，想尽一切办法，配备学籍管理专用机，为了把学籍管理工作落到实处，专门成立了以校长为组长，分管教学副校长为副组长，教务处主任为学籍管理员及各班主任为成员的学籍管理领导小组；制定学籍相关制度，多次派学籍管理员外出参观学习。三、从严求实案例一：新生注册在建立学生学籍工作中，首要事情是学籍模板的填写工作，记得第一次学生学籍的导入工作中，由于涉及到一至五年级的学生信息，该项工作量非常大，得先由各班主任完成学籍模板的填写工作，我在班主任填写学籍模板前就与他们开过培训会，以为培训过后，后面的工作就可以顺利导入系统了，等到到他们把全班的学生学籍信息模板交上来后，我尝试把这些模板信息导入系统，没想到全校将近二十个班级的学籍信息模板中没有一个班级能导入成功的。因为是农村教师，懂计算机的特别少，填写上的也是找人帮忙。录入模板后也没有进行模板自动检查，个别检查后出现错误也没有怎么修改。真是头发蒙手发麻，心里堵得慌。面对一大堆模板，如何找出他们的错漏之处，我真不知道如何下手。冷静下来后，我只好对模板填写的各项指标与班主任交上来的重新的学籍信息逐项核对，并把一些错误之处做了记录，当第一个班级的学籍信息能成功的导入系统后，我感到由衷地高兴，因为我终于能掌握了模板填写中的各项指标细节问题。接下来的工作就是把其它班级的模板与自己掌握的填写的指标标准进行了核对，这样第二个班级也顺利的导入系统中，接下来其它班级的逐一地成功导入。今年暑期为了做好新生入学工作，在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。又成立了招生委员会，由校长负责，学籍主任把关，抽调教师组织严格测试，依据6周岁适龄儿童花名册，建立应入学儿童花名册，保证了适龄儿童全部入学。在今年新生学籍信息导入中，我亲自指导班主任填写模板，在进行二次模板确认，再录入系统。这个事例告诉我这项工作要顺利完成必须对填写的各项指标标准要熟悉，只有这样学籍录入才能快捷顺利完成。案例二：学生照片采集录入模板成功后，就到了学生照片采集的步骤。因为是农村学校，下面又设有分校，不方便集中学生进行在线采集。我采用到班级采集照片，带上一块蓝色的背景布，拿着像素较好的智能手机即可，方便灵巧。1、学生照片规格：淡蓝色背景颜色， 近期正面免冠彩色头像数码照片。 2.6厘米（宽度）3.2厘米（高度），150像素/厘米（分辨率）。人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的23，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。数码照片要求为jpg格式。照片文件大小应小于60K。2、学生照片文件命名规则：以学生的身份证号码命名照片，传给班主任。分享点心得：照片照好后，在网上下载一个软件可牛影视，安装后有专门的一项是“批量”修改，点击后可选择“添加图片”，可选择所有照片，右侧“批量修改照片尺寸”，选择“指定尺寸”，宽260高320，右下角“设置”输出文件名设置，选择保持文件名不变，点保存。最后右侧批量生成照片，就完成了学籍照片制作。完成后按照提示，照片批量上传即可。案例三：问题学籍在问题学籍的处理上也曾经遇到不少的问题，如我校2011级5班学生曹洪涛，在刚刚建立学籍是就转入外县学校就读，我校已经注册该生的电子学籍，在当时还可以进行在校生注册的情况下，新转入学校将其信息导入系统，造成问题学籍。该生不走正常的转学程序造成重复学籍，迟迟不能处理，该生家长态度不好，令我们承担着很大的压力，但最终通过我们耐心的解释和沟通，对方学校终于肯走正常的转学程序。近两年来，我遇到好几次类似的情况，只要我们按原则办事，这种事情还是合理的解决了。正常情况下，每个学生都应拥有一个学籍，对应着某所学校。在我们学校中，还存在一部分学生已转到外校就读但学籍还在本校保留的学生，对于这些学生，我们能联系的都联系了，但学生学籍仍然迟迟未收到对方学校的转学申请，有极小数学生的学籍已在我校学籍系统中保留将近两年了。一些地方学校并未按要求对本校学生建立学籍，近两年来，我校先后接收过几位从外省转入的学生，其中2013年9月转来的三年级的学生杨鑫宇了，经询问学生已经在原辽宁省盘锦市已经注册学籍，一直都未办理转学籍，在网上申请后对方学校一直没有回复审核，我们只能把相关情况上报教育局。案例四：关键数据变更我校在2014级录入新生学籍是把丛琬桐，班主任疏忽录入电子模板时错误丛碗桐，一字之差就改了学生的名字。在二次模板确认时家长也没有发现。在系统录入成功后，班主任才上报，我在关键数据变更栏申请，并提供户口原件照片佐证，及时改正了录入错误。我校2011级学生崔天浩改名为崔航瑞，录入时户口显示的名字是崔天浩，现户口已经变更为崔航瑞，我让家长提供户口原件及复印件，同样我在关键数据变更处申请，请学校领导审核通过，并上报县教育局相关领导，帮助家长解决了名字变更的问题。在将近两年的学籍信息管理系统应用工作