工程资料员岗位职责汇编

1 工程资料员岗位职责汇编工程资料员岗位职责汇编 工程资料员岗位职责汇编工程资料员岗位职责汇编 1 职责一 工程资料员岗位职责 1 职责二 工程资料员岗位职责 2 职责三 工程资料员岗位职责 3 职责一 工程资料员岗位职责职责一 工程资料员岗位职责 1 在项目部经理的领导下 负责接收 发放及保管工程部的 书函文件 合同 招投标文件 设计图纸与设计变更 以及书籍 等资料的收集 借阅和管理 签发 分发的工作要做到及时 到 位 并注明收发时间 2 管理施工现场的各种文件 资料 设计图纸等 建立项目 施工图纸和设计变更的工程档案 负责与总包公司 监理方及公 司有关部门的资料收发 借阅 并办理签收手续 3 及时处理工程往来的报告 函件 并按工程项目与类别进 行整理归档 列清目录 对资料 文件往来做好编号登记 经项 目经理阅批后归档 2 4 收集 建立与工程建设有关的标准 文件 建筑材料与设 备等资料 5 负责工程部档案归类管理 认真做好合同编号 归档 分 发 统计工程付款情况 6 负责工程部工程预算 决算 结算 工程量计算清单等资 料 以及招投标档案 技术 经济方面的签证资料的保管 7 按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定 收集 检查 核对建设工程竣工资料 会同公司其他部门将项目立项依据性批 文 批复 合同 竣工验收文件 现场声像等档案资料进行汇总 整理 8 负责打字 复印及接听电话 接待来访人员并做好记录 9 参加有关工程会议并做好记录工作 10 对部门电子文档进行重点备案 避免出现因计算机问题 造成重要文档丢失 11 负责工程部的日常内务 文案工作 12 完成公司及项目部领导交办的其他工作 3 职责二 工程资料员岗位职责职责二 工程资料员岗位职责 1 负责接收上级有关部门 各部 室发送的各种图纸 文件 等资料 并登记造册 妥善保管 2 负责发放本部门对外发送的各种图纸 文件等资料 并办 理登记手续 3 规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知 工程合 同及其它工程项目方面文件资料的收发 保管制度 4 对各种工程资料进行科学的规范的编号 登记 复印 5 负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理 并 按有关工程技术资料的重要性进行分类 及时清理作废资料不被 误用 6 发放的图纸资料必须留原件一份 连同发放清单一起存档 7 负责定期清理工程档案 合同 资质和建设 规划 国土 等主管部门审批原件 及时移交公司档案室存档 8 负责视具体情况定期清理资料室档案 9 相关部门借阅图纸及工程资料 应报工程主管工程师同意 4 登记相关借阅内容及时间 到期归还时 须经双方签名确认 10 若因公须借阅公司规定的机密资料 须报总经理 番禺 总经理 同意并填写有关借阅手续后 方准借阅 职责三 工程资料员岗位职责职责三 工程资料员岗位职责 一 负责工程项目资料 图纸等档案的收集 管理 1 负责工程项目的所有图纸的接收 清点 登记 发放 归 档 管理工作 在收到工程图纸并进行登记以后 按规定向有关 单位和人员签发 由收件方签字确认 负责收存全部工程项目图纸 且每一项目应收存不少于两套 正式图纸 其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章 竣工图采 用散装方式折叠 按资料目录的顺序 对建筑平面图 立面图 剖面图 建筑详图 结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理 2 收集整理施工过程中所有技术变更 洽商记录 会议纪要 等资料并归档 负责对每日收到的管理文件 技术文件进行分类 登录 归档 负责项目文件资料的登记 受控 分办 催办 签收 用印 传递 立卷 归档和销毁等工作 负责做好各类资料积累 整理 5 处理 保管和归档立卷等工作 注意保密的原则 来往文件资料 收发应及时登记台帐 视文件资料的内容和性质准确及时递交项 目经理批阅 并及时送有关部门办理 确保设计变更 洽商的完整性 要求各方严格执行接收手续 所接收到的设计变更 洽商 须经各方签字确认 并加盖公章 设计变更 包括图纸会审纪要 原件存档 所收存的技术资料须 为原件 无法取得原件的 详细背书 并加盖公章 作好信息收 集 汇编工作 确保管理目标的全面实现 2 参加分部分项工程的验收工作 1 负责备案资料的填写 会签 整理 报送 归档 负责工 程备案管理 实现对竣工验收相关指标 包括质量资料审查记录 单位工程综合验收记录 作备案处理 对桩基工程 基础工程 主体工程 结构工程备案资料核查 严格遵守资料整编要求 符合分类方案 编码规则 资料份数应 满足资料存档的需要 2 监督检查施工单位施工资料的编制 管理 做到完整 及 时 与工程进度同步 对施工单位形成的管理资料 技术资料 物资资料及验收资料 按施工顺序进行全程督查 保证施工资料 的真实性 完整性 有效性 6 3 按时向公司档案室移交 在工程竣工后 负责将文件资料 工程资料立卷移交公司 文件材料移交与归档时 应有 归档文 件材料交接表 交接双方必须根据移交目录清点核对 履行签字 手续 移交目录一式二份 双方各持一份 4 负责向市城建档案馆的档案移交工作 提请城建档案馆对 列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收 取得 建设工 程竣工档案预验收意见 在竣工验收后将工程档案移交城建档案 馆 5 指导工程技术人员对施工技术资料 包括设备进场开箱资 料 的保管 指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案 技 术交底记录 图纸会审记录 设计变更通知单 工程洽商记录等 技术资料分类保管交资料室 指导工程技术人员对工作活动中形成的 经过办理完毕的 具有保存价值的文件材料 一项基建工程进行鉴定验收时归档的 科技文件材料 已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资 料室 三 负责计划 统计的管理工作 1 负责对施工部位 产值完成情况的汇总 申报 按月编制 施工统计报表 在平时统计资料基础上 编制整个项目当月进度 7 统计报表和其他信息统计资料 编报的统计报表要按现场实际完 成情况严格审查核对 不得多报 早报 重报 漏报 2 负责与项目有关的各类合同的档案管理 负责对签订完成 的合同进行收编归档 并开列编制目录 作好借阅登记 不得擅 自抽取 复制 涂改 不得遗失 不得在案卷上随意划线 抽拆 3 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息 向各专业工 程师了解工程进度 随时关注工程进展情况 为销售策划提供确 实 可靠的工程信息 四 负责工程项目的内业管理工作 1 协助项目经理做好对外协调 接待工作 协助项目经理对 内协调公司 部门间 对外协调施工单位间的工作 做好与有关 部门及外来人员的联络接待工作 树立企业形象 2 负责工程项目的内业管理工作 汇总各种内业资料 及时 准确统计 登记台帐 报表按要求上报 通过实时跟踪 反馈监 督 信息查询 经验积累等多种方式 保证汇总的内业资料反映 施工过程中的各种状态和责任 能够真实地再现施工时的情况 从而找到施工过程中的问题所在 对产生的资料进行及时的收集 和整理 确保工程项目的顺利进行 有效地利用内业资料记录 8 参考 积累 为企业发挥它们的潜在作用 3 负责工程项目的后勤保障工作 负责做好文件收发 归档 工作 负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作 负责对竣工工程档案整理 归档 保管 便于有关部门查阅调用 负责公司文字及有关表格等打印 保管工程印章 对工程盖章登 记 并留存备案 五 完成工程部经理交办的其他任务 职责四 工程项目部资料员岗位职责职责四 工程项目部资料员岗位职责 1 负责部门工程档案收集 整理 建立目录索引 归档工作 按公司档案管理相关制度及时提供利用等工程档案管理工作 2 负责组织对部门工程档案的鉴定 保管 调阅 移交 销 毁工作 3 协助工程部经理办理工程各项验收资料收集 归档工作 4 负责员工调动 离职时工程建设相关储备资料移交的移 交工作 5 负责部门工程相关书刊 规范等工具书的保管 借阅登记 工作 9 6 负责部门内外文件 信息 资料的收发 登记及待办文件 的传递 催办工作 7 负责项目部上报的请示 报告 通知等相关工程信息资料 登记 呈批 并将已审批的文件分送到相关部门或人员 8 负责部门资产 固定资产与低值易耗品 的申报 领用 保管 借用登记工作 9 负责部门会议纪录 整理 10 负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作 11 对公司及项目相关的信息进行保密 12 按时完成上级领导交办的其它任务 职责五 工程施职责五 工程施工资料员岗位职责及工作方式工资料员岗位职责及工作方式 一 岗位职责 1 负责工程项目的所有图纸的接收 清点 登记 发放 归 档 管理工作 在收到工程图纸并进行登记以后 按规定向有关 单位和人员签发 由收件方签字确认 负责收存全部工程项目图 纸 且每一项目应收存不少于两套正式图纸 其中至少一套图纸 10 有设计单位图纸专用章 竣工结算用 2 收集整理施工过程中所有技术变更 洽商记录 会议纪要 等资料并归档 负责对每日收到的管理文件 技术文件进行分类 登录 归档 技术变更 洽商记录 会议纪要都是施工过程中的 多方经过协商同意或不同意施工的依据 一定要保存好 否则施 工后各方不承认那后果不堪设想 可能会要求反工 重做 如果 没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担 3 负责项目文件资料的登记 分办 催办 签收 签章 传 递 立卷 归档和销毁等工作 负责做好各类资料积累 整理 处理 保管和归档立卷等工作 注意保密的原则 此项也是每个 资料员必须要做的工作也是很重要的 对所有资料必须及时找各 方签字盖章 避免过后大家怕承担责任而不认可 施工单位做工 了而没有依据要工程款 4 来往文件资料收发应及时登记台帐 视文件资料的内容和 性质准确及时递交项目经理批阅 并及时送有关部门办理 所有 文件交到你手上你必须作好记录 包括时间 大概内容 哪个单 位发的文件等 你发给其他单位的文件也是如此 一定要做好记 录 以免过后大家推脱责任 5 确保设计变更 洽商的完整性 要求各方严格执行接收手 11 续 所接收到的设计变更 洽商 须经各方签字确认 并加盖公 章 设计变更 包括图纸会审纪要 原件存档 所收存的技术资 料须为原件 无法取得原件的 详细备书 注明原件存放处 并 加盖公章 作好信息收集 汇编工作 确保管理目标的全面实现 设计变更是施工过程中最重要的资料之一 它是施工过程中因 不能按施工图施工而变更的 也是以后竣工结算的重要依据 设 计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单 这些资料一定要及 时地找建设单位代表 监理单位代表和设计单位代表签字盖章后 才能施工 6 施工资料的编制 管理 做到完整 及时 与工程进度同 步 对形成的资料 技术资料 物资资料及验收资料 按施工顺 序进行全程督查 施工资料包含开工资料 施工过程资料及竣工 验收资料三大部分 其中过程资料又包括技术资料 物资材料报 验资料及施工工序检验记录资料等 二 资料员工作方式 1 施工组织设计 方案 的报审 必须经建设方 监理方 施工方三方签字盖章 以下简称三方 2 工程开工报审 开工报告 包括工程名称 开工日期等内 容 三方签字盖章 12 3 及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志 这两项 工作一般是施工员做的 资料收集好即可 4 现场施工过程中的各种测量记录 包括原地面测量记录 过程测量记录及竣工测量记录 测量后一般都要算土方量 按设 计要求算土方是回填还是挖方 测量完后有数据即可算出 算土 方量一般用方格网计算和剖面法计算 但很多时候是要求用方格 网的 根据面积不同可用 5 5m 10 10m 等不同网格计算 如 地形特殊也可用 2 2 之类的网格计算 在计算过程中可能有回填 和挖方同时存在 这样就会碰到零点 这种情况下要把填方和挖 方分开计算 5 工程签证单 签证单编号一定要连续 签证单主要是签证 合同以外的工程量 三方签字盖章 作为结算依据 必须要及时 准确 别的资料可以过后补但签证单不行 因为它牵涉到钱 所 以一定要及时 否则可能你做了工程到后来拿不到钱 6 工程联系单 主要是在施工过程中不能按施工图施工而要 变更或增加的 必须经建设方 设计方 监理方及施工方四方签 字盖