学校办公室工作计划_2

1 / 36学校办公室工作计划2016 年邵东职业中专办公室工作计划根据学校工作计划的精神，紧紧围绕学校中心工作，在学校领导的带领下，在全体教职工的支持和配合下有目的的、有条理的、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能，当好校领导行政助手，协调好各部门关系，努力做好服务工作。一、指导思想：紧紧围绕学校工作的总体要求，发扬团结协作、敬业奉献精神，以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本。坚持以为教育教学及全体师生服务为宗旨，充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能，努力改进工作方法，提高工作效率，使办公室工作达到制度化、规范化。二、具体任务：协助校领导和有关部门做好重点工作。1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排，推进学校工作顺利开展，确保学校工作政令畅通。2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作，构建协调和谐的运转机制。3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。认真做好各种会议的筹备工作。2 / 36组织协调学校重大会议以及各类教育教学会议，安排好会场，及时记录学校工作纪要，做好会议记录，认真整理会议纪要。认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。1、按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、规范、及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作，掌握基础数据，按要求及时上报信息。2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。3、在校领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。4、认真抓好行政领导及教辅管理人员的考勤和考勤机的使用管理工作。做好教工例会、行政会议、校长办公会等与会人员的出勤记录。5、做好教职工职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等工作。进一步完善岗位设置工作，以此推动和加强教师队伍建设6、做好学校每个月的超工作量、加班费、绩效3 / 36奖及年终奖励性绩效工资等核算工作。7、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型，认真做好学校 2016 年大事记整理工作。8、协助学校做好教师的继续教育报名工作及每年度的学分登记工作。9、当好校长的行政助手。协调各部门工作，及时向校长反馈；重视加强对外联系与接待工作，做好校务公开工作。10、做好学校公章使用登记工作。11、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。12、搞好学校网站信息更新和维护工作。12、做好学校领导交办的其他工作。三、具体措施：1、制定严格的工作规范，加强工作规范化建设。工作上树立“服务第一、发展至上”的理念，严格按照岗位职责办事，坚持“严格、规范、优质、高效”的宗旨，按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。加强与各处室、广大教职工的交流、沟通和了解，及时上报、反馈工作中出现的意见和建议，为领导决策提供信息依据，全心全意做好本部门的工作。2、严格执行学校的有关制度，搞好考勤工作，4 / 36及时统计公布考勤结果，做到公平公正，赏罚严明。3、对岗位设置、职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等教职工关心的热点、焦点问题，严格按照上级文件精神制定实施方案，并交由学校办公会研究通过，实行阳光操作，对于要求公开的事项及时公开，做到公平公正，坚决维护学校的良好形象。4、加强学校网站的建设，积极征集信息，及时维护和更新，从而使之成为师生交流思想、传递信息，获取知识的重要渠道，使网站成为学校对外宣传的主要窗口。5、加强学校的对外宣传，及时总结、搜集、挖掘、撰写学校的典型经验和事迹材料，利用电视、报纸和网络加大宣传报道力度，扩大社会声誉，提升学校的形象。6、加强档案管理人员的教育，严格执行借阅制度和借阅程序，增加责任心和保密意识，为学校工作服务，对学校档案要按档案接收制度及时归档，做好对各种文档材料的收集、归类、整理工作。建立健全教职工人事档案，加强对教职工的人事管理。7、配合协助各处室做好教育教学、后勤基建、安全保卫、招生就业、计划生育等学校各项工作。5 / 368、管理学校及校领导的公章使用工作，做好使用记录工作。9、处理好各项临时性的工作,完成领导交办的其他工作。四、工作安排元月份：1教师年度考核及结果上报。2收齐学校各部门工作总结。3文档及材料整理。4、制定期末工作安排。2 月份：1制定、公布 2016 年度学校工作计划。2教师基本情况信息收集、整理，输入电脑。3督促、收齐学校各部门工作计划。3 月份：1教职工通讯录录入及教工会议室座次调整。2建立教职工专项人事档案。3、教师职称异动及工资的调整。4、2016 年春季开学典礼4 月份：1、学校档案材料系统整理2、协助做好 2016 年度招生宣传工作6 / 365 月份：1、协助搞好招生下班宣传工作2、师生意见反馈及测评工作。6 月份：1、上半年出勤统计。2、本年度职评教师统计。3、编写上半年大事记。4、督促、收缴各部门工作总结。5、撰写上半年工作总结及下半年谋划。6、搞好高考的新闻宣传报道工作。7-8 月份：1、送审校本培训报告册。2、协助学校的新生入校报名工作。3、文档及材料整理。4、教师职称材料学校初审及职评材料上交。9 月份：1教师基本情况信息收集、整理，输入电脑。2组织开学相关工作。3、秋季开学典礼4、教职工调入、调出手续办理。5、协助学校制订好邵东职业中专“十三五”发展规划 。 10 月份：7 / 361整理各项资料。2教师职称异动及工资的调整11 月份：1学分登记工作2、学校档案材料系统整理12 月份：1、师生意见反馈及测评工作。2、撰写 2016 年度学校工作总结和 2016 年度工作计划。3、做好年终考核工作并按一定的比例评选校优人数。4、统计全年的新闻稿件及编写 2016 年度学校大事记。5、做好县教育局双文明目标考核工作。2016 年 1 月 学校办公室2016 年度学校办公室工作计划根据学校工作计划的精神，紧紧围绕学校中心工作，在分管校长的领导下，结合本部门工作的实际，本着求真务实工作态度，创造性的开展工作。一、进一步加强各项管理工作。1、进一步完善学校的各项规章制度。结合学校实际，制订符合学校实际发展需要的规章制度。8 / 362、加强规章制度的执行力度，努力使全体教职工形成规则意识。3、认真组织学校各级各类会议，检查、督促会议精神的落实。4、加强常规工作检查工作。5、加强劳动人事管理工作，切实做好新进人员人事关系的各项工作。6、认真做好学校工作计划与工作总结的起草工作。二、进一步规范文档工作。1、规范文件的收发工作。2、加强学校档案的管理，规范文档借阅工作。3、加强资料室、校史展览室的管理工作。三、协助学校领导积极开展教师队伍的建设工作。1、认真组织开展教师的继续教育工作。2、配合教导处搞好教师的业务学习。3、配合党总之开展教师的政治学习。4、积极配合学校总之、政教处开展班主任队伍的建设工作。四、做好接待及对外联络工作。1、认真做好来访的接待工作。9 / 362、主动拓展对外联络的渠道，进一步扩大学校的影响。五、做好沟通工作。1、协调好学校各部门之间的关系，以便提高工作效率。2、做好学校的政策、规章的宣传解释工作，减少隔阂，消除矛盾。六、当好校长的助手。1、协助校长处理好学校的日常事务性工作。2、为学校教育、教学、管理建言、建策。七、进一步加强学校宣传工作。1、加强同安庆市各宣传媒体的联系，积极扩大学校的影响。2、在学校行政与党总之的领导下做好日常宣传工作。3、充分调动学校宣传报道组的积极性。4、充分发挥校园网的作用。八、高度重视学校安全工作。1、认真检查学校的各项安全规章制度的落实情况。2、积极配合总务等部门开展安全工作检查。3、加强安全教育宣传和安全工作的宣传力度。10 / 36九、积极协助学校工会开展各项工作。天柱山镇中心学校办公室工作计划一、指导思想以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，树立以人为本的理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好内部建设，努力提高素质，在全校教职工的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提质量、创成绩而服务。二、常规工作1、及时收发书面和教育网上文件、通知，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案，按长、中、短期分类，永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确，优质、高效。11 / 363、提前做好开学和学期结束前的工作安排，根据学校部署及时起草学校工作计划和校历。4、及时向教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。7、继续做好各种迎检和接待工作。8、做好相关的年报和各类信息统计工作。9、做好校长及副校长及校行政会安排的临时指令性工作。三、主要工作1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调，确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，避免互相扯皮、推委，出现工作空档，确保学校以教学为中心，各方面通力合作，默契配合。坚持重大问题报告制度；做各部门之间沟通的桥梁，不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体，维护好学校班子的团结，提高工作效率。12 / 362、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范，作好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作，增加公平、公正和公开的透明度。4、树立服务意识，公正公平地做好各项人事工作。四、具体工作安排：九月份：1制定、公布 2016-2016 年度学校上学期工作计划。 。2制定学校办公室工作计划。3、收缴各类计划、总结。十月份：1、开展系列活动。2、学校档案材料系统整理3、来人接待工作十一月份：1、开展系列活动。2、学校档案材料系统整理13 / 363、来人接待工作十二月份：1、开展系列活动。2、学校档案材料系统整理3、来人接待工作一月份：1、文档及材料整理。2、年终总结。3督促、收齐学校各部门工作计划。4、教师年终信息收集5、安排退休职工、困难教师及其他年前慰问工作6、学校年终其他有关工作2016 年 9 月西宝中学办公室工作计划本学期，办公室将在学校党政的领导下，认真贯彻党的教育方针、政策，遵照上级部门的指示、决定，以学校总体工作目标为中心，以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强学习，努力提高自身素质，在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能。本年度学校办公室计划做好以下几方面的工作：一、常规工作14 / 361、学校对外宣传及文化创建工作；2、负责学校行政公文、信函的收发处理；3、负责筹备组织学校召开的综合性会议；4、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知；5、做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作；6、教师考勤指纹机的管理及汇总工作；7、接待处理群众来信来访事宜及对外联络工作；8、教师的评优、专业技术职务考核及年度考核工作；9、办公室文件、材料的起草、书写及打印工作；10、学校行政公文、信函的分类整理、归档工作；11、办公室各类文件及材料的报送工作。二、重点工作1、协助校长督促校内各职能部门积极做好工作，坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计，做好记录，及时向校长反馈信息，为学校决策提供参谋。2、进一步做好各部门的统筹协调工作。坚持重15 / 36大问题归口报告；上情下达，下情上达要及时、准确；做各部门之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。3、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，做好上传下达，拓宽信息半径，增加信息密度；及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各处室的信息沟通，及时以书面和小黑板的形式通报学校的工作动态。4、加强与新闻媒体的联系。 努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。西宝中学办公室西宝中学 20162016 年度学校办公室工 作 计 划2016 年下续期学校办公室工作计划2016 年，办公室将在学校党政的领导下，认真贯彻党的教育方针、政策，遵照上级部门的指示、决定，以学校总体工作目标为中心，以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强学习，努力提高自身素质，在广大教职16 / 36工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能。本年度学校办公室计划做好以下几方面的工作：一、常规工作1、及时收发书面和网上文件，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给相关处室办理或通知相关教师。2、及时向县教委和其他上级部门上报各类学校的工作材料。3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。4、做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。5、负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。安排好学校每周及节、假日的行政值班工作。6、管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。7、进一步加强办公用品管理 ，以及来人来客的接待工作。涵接好学校与其他单位及部门的工作，促进学校方方面面工作的顺利开展。 加大学校的宣传报道，扩17 / 36大学校的影响力和知明度，为学校发展营造一个良好的氛围。二、重点工作1、协助校长督促校内各职能部门积极做好工作，坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计，做好记录，及时向校长反馈信息，为学校决策提供参谋。2、进一步做好各部门的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告；上情下达，下情上达要及时、准确；做各部门之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。3、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，做好上传下达，拓宽信息半径，增加信息密度；及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各处室的信息沟通，及时以书面和小黑板的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。4、加强与新闻媒体的联系。 努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。 促进档案管理规范化。根据档案工作要求，进一步建立和规范分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务；要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作；要认真仔细正确地做好各类报表数字18 / 36的统计、核对工作，及时报送，统一存档。5、建立证件保管和使用的责任人制度。 做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作，并及时报相关领导查阅。 进一步完善行管服务人员岗位职责，定期督促、检查落实情况。2016 年秋季学校办公室工作计划一、指导思想本学期办公室将在王校长、田校长的领导下，以学校总体工作目标为中心，在全体教师的支持和参与下有目的、有条理、高效率地开展工作，充分发挥办公室的职能，当好校长的行政助手，脚踏实地，勤奋工作，默默奉献，认真协调好各部门的关系，做好办公室日常工作、档案服务、宣传工作、安全工作、医保工作和依法治校等工作，本着开拓创新的精神，为学校的发展做出应有的贡献。二、主要任务和目标办公室日常工作根据学校工作行政历，制定学校办公室工作计划，制定及签订本学期班主任工作目标责任书，制定及签订本学期教师工作目标责任书，使全体教师明确个人与学校本期的工作和任务。根据学校整体工作要求，具体协调安排好各种会议、工作，做好会议记录，认真完成学校领19 / 36导交办的工作，注重调查研究，在求实、务实、落实上下工夫。在学校领导的指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接收、传送、催办及文件管理工作、信息采集和上报的管理工作，力求及时、准确、优质、高效、学校宣传工作制定科学的学校宣传工作规划，对学校举行的重大活动进行事先策划，统筹安排、深入宣传学校的“先学后教、当堂训练”教学模式、“六星”评选活动、 “书香家庭、亲子共读”活动、学校运动会活动等特色活动，注重宣传的系统性，通过学校微信平台、电子显示屏、校园橱窗及板报等形式。争取在更高层次的宣传媒体上展示蓝天双语实验学校的办学特色、办学成果和广大师生的精神风貌。安全工作根据上级及学校安全工作要求，制定本学期安全工作计划，学校安全工作应急预案，成立安全领导小组，与班主任签订安全目标责任书，与学生及家长签订安全目标责任书，进行安全演练、安全教育、安全排查等工作。学生医保工作做好学生医保工作的宣传，统筹好学生的参保、续保工作，为学生办好门诊报销工作。三、具体工作安排20 / 369 月份制定各种工作计划。开学初的安全排查、安全教育、签订各种安全目标责任书。 学生基本情况信息的收集工作。学生上下楼梯安全演练。学生医保工作的宣传。10 月份安全排查、交通安全专项教育。学生医保的收缴工作。11 月份防火灾安全教育及安全演练。 12 月份安全教育、安全排查。 2016 年 1 月份进行各种工作的总结。 学生假期安全教育。蓝天双语实验学校办公室 靖边县第四小学办公室工作计划本学期是我校落实十八大精神、执行靖边县教育发展“十二五”规划 、完成县局工作任务极为重要的一学期，也是面对新形势、抓住新机遇、迎接新挑战的一学期，为了充分发挥办公室的职能作用，全力推动学校各项工作目标的顺利完成，根据学校工作计划和实际工作需21 / 36要，特制订本学期办公室工作计划。一、指导思想紧密围绕学校总体工作部署，以教育教学工作为中心，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，树立以人为本的理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提质量、创成绩而服务。二、主要工作1、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确，优质、高效。2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范，作好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。3、提前做好开学和学期结束前的工作安排，根据学校部署及时起草学校工作计划、总结、讲话等文秘材22 / 36料。4、按照校长办公会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，使各项工作有条不紊地顺利开展。协助校长组织安排好校长办公会和全体教职工例会，并做好学校会议的筹备工作、记录工作。5、按时完成各类统计及有关报表工作，并及时向县教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。收集整理学校办学的基本数据，编制学校基本情况表，向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。6、及时做好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。7、继续做好各种迎检和接待工作。8、做好学校、校长印章的使用管理及对外行政、党务介绍信、证明的办理工作。建立并执行公章加盖登记制度。9、创建有特色的校园文化。优化育人环境，提升校园文化品位。加强学校网站、宣传专栏等文化载体建设。协助党支部、校委会做好文明行业创建工作，巩固并发展创建成果。做好学校校刊编辑发行工作，搭建师生交流平台，大力宣传、弘扬校园文化。10、树立服务意识，公正公平地做好各项人事23 / 36工作，配合校长做好教职工绩效考核、日常考核、职称评定等工作。做好学校人事台账的建立工作。11、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作，增加公平、公正和公开的透明度，对职称晋级、年度考核等各项重大事宜，在全校教职工中及时做到公开。12、管理好分管部室，力行勤俭节约，确保高效运行。13、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。14、做好学校对外宣传工作，向社会全方位宣传报道校内亮点工作。15、做好校长及校委会安排的临时性工作。办公室2016 年 2 月 18 日宋店中心学校 2016 年春学期办公室工作计划根据中心学校工作计划内容，紧紧围绕中心学校工作重点，结合本部门工作实际和特点，本着求真务实的工作态度，促进全乡教育健康、稳定、和谐发展，特制定以下计划:一、进一步明确分工，明确责任办公室工作十分繁杂，服务性比较强，做好了能够展现中心校管理人员在广大教职工树立良好的工作形24 / 36象，因此，我们办公室工作人员进一步做好了明确分工，明确责任，并提出了明确要求，务必做到事事有人抓、有人干，干了必干好的工作原则。当好中心校领导的助手，坚决做到“我的岗位我负责，我的岗位请放心” 。二、进一步加强各项管理工作1、进一步完善办公室各项工作制度。结合学校实际，制订符合学校发展需要的规章制度。2、加强规章制度的执行力度，努力使全体教职工形成规则意识。3、认真组织学校参加各级各类会议，检查、督促会议精神的落实。4、加强常规工作力度，抓好抓实日常工作。5、加强人事劳资管理和服务工作，切实做好新进人员及调出人员人事关系的办理工作。进一步加强教师队伍管理工作，进一步加强教师请销假制度的管理。6、配合学校做好奖励性绩效工资的核算及报送工作。7、按时订好切实可行的学校工作计划及办公室工作计划。三、进一步规范文档工作1、规范文件的收发工作，做好收发记录。2、加强学校档案的管理，规范文档借阅工作。25 / 363、加强资料的管理工作。四、协助学校领导积极开展教师队伍的建设工作1、认真贯彻好县委办、政府办文件。2、做好民师登记工作3 认真协助学校组织开展教师的继续教育工作。4、配合协助教务处搞好教师的业务学习。5、配合党总支做好教师的政治业务学习。6、积极配合学校总支、教务处、团委开展班主任队伍的建设与管理工作。五、做好接待及对外联络工作1、认真做好来人来访的接待工作。2、主动拓展对外联络渠道，进一步扩大学校的对外影响。六、做好协调工作1、协调好学校与各部门之间的关系，促进工作效率的提高。2、做好学校的规章制度的宣传解释工作，消除矛盾，构建和谐。七、当好校长的助手1、协助校长处理好学校的日常事务性工作。2、为学校教育、教学及管理建言、献策。26 / 36八、进一步加强学校宣传工作1、积极扩大学校的社会影响。2、以办公室为窗口，正面宣传学校做好日常宣传工作。3、做好学校宣传及报道工作，充分发挥信息宣传的作用。九、高度重视学校安全教育工作1、认真检查学校的各项安全规章制度安全措施及应急措施的落实情况。2、积极配合总务等部门开展安全工作检查。3、加强安全教育宣传工作。4、积极配合学校做好民生工作。十、积极协助学校开展工会工作参宝镇中学2016 年下期办公室工作计划2016 年下期，办公室将在学校党政的领导下，认真贯彻党的教育方针、政策，遵照上级部门的指示、决定，以学校总体工作目标为中心，以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强学习，努力提高自身素质，在教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能。本学期学校办公室计划做好以下几方面的工作：27 / 36一、常规工作1. 处理办公室日常事务。及时收发书面和网上文件，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给相关处室负责人办理或通知相关教师。2.及时向中心校和其他上级部门上报经学校领导审核的工作材料。3.及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。4.做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。5.负责起草并拟定好学校相关规划、计划、决议、总结、通知、通告等。6.安排好学校每周及节、假日的行政、教师值班工作。7.管理好学校印章，实事求是地开具有关证明，及时处理学校领导审核过的材料并盖章。8.进一步加强办公用品管理，以及来人来客的接待工作。9.涵接好学校与其他单位及部门的工作，促进学校方方面面工作的顺利开展。10.加大学校的宣传报道，扩大学校的影响力和28 / 36知明度，为学校发展营造一个良好的氛围。二、重点工作1.协助校长督促校内各职能部门积极做好工作，坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计，做好记录，及时向校长反馈信息，为学校决策提供参谋。2.进一步做好各部门的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告；上情下达，下情上达要及时、准确；做各部门之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。3.广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，做好上传下达，拓宽信息半径，增加信息密度；及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各处室的信息沟通，及时以书面、消息和新闻的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。4.加强与新闻媒体的联系。努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。5.做好信息管理、档案管理规范化。根据档案工作要求，进一步建立和规范分门别类的文书、会议记录、公文、照片等各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务；要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作；要认真仔细正确地做好各类报表数字29 / 36的统计、核对工作，及时报送，统一存档。6.建立证件保管和使用的责任人制度。7. 树立服务意识，公正公平地做好各项人事工作，配合校长做好教职工绩效考核、日常考勤考核、职评及其它方面的统计汇总工作，并及时报相关领导查阅。9.进一步完善岗位职责，定期督促、检查落实情况。10.做好校务公开工作。认真做好校务公开工作，增加公平、公正和公开的透明度，对职称晋级、年度考核等各项重大事宜，在全校教职工中及时做到公开。11.创建有特色的校园文化。优化育人环境，提升校园文化品位。加强学校公示栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作，巩固并发展文明创建成果。12.做好校园网的建设工作，使各办公室电脑能正常使用，并实现共享。三、具体工作安排：九月份：1.制定、公布 2016 年下期学校工作计划。2.归档各部门工作计划。3.完善人事、晋级等资料。30 / 36十月份：1.开展系列活动。2.学校档案材料系统整理，办公室电脑及网络维护。十一月份：1.各种活动评比总结。2.校园文化建设。十二月份：1.开展教职工年度考核工作。2.其他工作元月、二月份：1.教师年度绩效考核。2.文档及材料整理。以上是办公室各项工作的计划，有任何活动时，办公室一定尽己所能，作好本职工作，力图取得好成绩。常总结经验教训，努力进取，锐意创新，为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。2016 年 9 月学校办公室工作 2016 年的工作计划 本年度办公室将在校长室的领导下以学校总体工作目标为中心，在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地 开展工作，充分发挥办公室的职能，当好校长行政助手，认31 / 36真协 调好各处室关系，做好人事服务、档案服务、行政服务等工作， 本年度将努力做好以下几个方面的工作。一、行政工作：1、加强政务工作。努力做好学校日常行政管理工作，及时准确地做好上传下达、沟通协调工作，保证学校政令畅通，使学 校各项工作快捷高效。2、加强教职工严格考勤管理，认真统计，落实奖惩，调动广大教职工工作积极性，把出勤与有效工作相结合。3、树立服务意识，公正公平地做好各项人事工作，配合校长室做好教职工绩效考核、 、继续教育、日常考核、教职工工资 增加、职评等工作。4、做好档案的收集、整理和使用工作，科学管理档案，提高档案利用率。进一步完善档案、人事、劳资工作的管理。5、做好文秘工作，规范来往文件的接收、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作。并按校领导要求做好文件起草及总结汇报和