实验三 数据库设计2(4学时)

实验三实验三 数据库设计数据库设计 2 2 4 4 学时 学时 一 实验目的一 实验目的 1 熟悉查询设计及运行过程 2 熟悉查询条件的设置 3 熟悉生成表查询的设计 4 熟悉各种操作查询的设计 二 实验设备及软件环境二 实验设备及软件环境 一 实验设备 服务器 交换机和 PC 机组成 NT 网络 二 软件环境 1 服务器采用 Microsoft Windows 2003 Server 操作系统 2 学生客户端采用 Windows XP 系统 IE6 0 以上浏览器 MS Access 数据库 三 实验内容与步骤三 实验内容与步骤 一 实验内容 1 选择查询 2 修改查询 3 生成表查询 4 参数查询 5 更新查询 6 汇总查询 二 实验步骤 示例示例 1 选择查询 在选择查询 在 读者信息读者信息 表中查找所有表中查找所有 男讲师男讲师 操作步骤 操作步骤 1 打开 图书管理 数据库 单击 对象 栏下的 查询 双击 在设计视图中创 建查询 打开 查询设计器 窗口和 显示表 窗口 如图 1 其中后者是顶层窗口 应事先处理 2 在 显示表 窗口中 双击 读者信息 将该表添加到查询设计窗口中 单击 关闭 按钮 使 查询设计器 成为当前窗口 3 单击 查询设计器 窗口下方网格中第一行 字段 行 第一列的下拉菜单按钮 从列表中选择要添加到查询中的字段 借书证号 也可直接双击窗口上方 读者信息 表 的对应字段名 使该字段添加到网格的字段单元格中 相同操作添加其他字段 如图 2 4 在 条件 行上输入条件 其中引号可以不用输入 系统会自动添加 5 单击工具栏上的保存按钮 打开 另存为 对话框 如图 3 所示 输入查询名 称 读者信息 1 单击 确定 按钮 保存查询设计程序 6 单击工具栏上的运行按钮运行查询 查询结果显示在 数据表 视图中 如图 4 所示 图 1 查询设计器之 显示表 窗口 图 2 创建查询示例 图 3 另存为对话框 图 4 显示的查询结果示意图 示例示例 2 修改查询修改查询 读者信息读者信息 1 操作步骤 操作步骤 1 打开查询设计器窗口 在 查询 对象列表中单击 读者信息 1 然后单击 设计 按钮 2 删除 职务 字段 单击该字段所在列的任意位置 选择 编辑 菜单 单击 删 除列 命令 该字段即在查询中被删除 源数据表中该字段内容不变 3 修改查询条件为 女讲师 直接把 性别 列的条件改成 女 4 运行查询 保存查询后 单击工具栏上的 运行 按钮 或者单击工具栏上的 视图 按钮 即出现 数据表视图 窗口 示例示例 3 从多表中建立生成表查询 从多表中建立生成表查询 从 百货公司 数据库中查询员工的工作业绩 查询结果按员工号顺序排列 要求显 示员工号 姓名 销售单号 商品号 商品名称 数量 销售日期和销售金额 并将查询 结果存储在 职工工作业绩 表中 操作步骤 操作步骤 1 在数据库窗口点击对象 查询 双击 在设计视图中创建查询 添加表 商品表 销售单 和 员工表 2 分别双击三个表中的员工号 姓名 销售单号 商品号 商品名称 数量销售日期 和销售金额 设置员工号字段为 升序 排序 如图 5 所示 单击工具栏的 运行 按钮 查看查询结果 返回到 查询设计视图 状态 打开工具栏上的 查询类型 下拉菜单 执行 生成表查询 命令 在生成表对话框中 表名称 栏输入表名 职工工作业绩 单击 确定 单击工具栏的 运行 按钮 单击 是 确定 打开 职工工作业绩 表 如图 6 所示 图 5 多表查询的设计视图 图 6 职工工作业绩 表 示例示例 4 创建参数查询 根据创建参数查询 根据 借书证号借书证号 查找任意指定读者的借书记录 查找任意指定读者的借书记录 操作步骤 操作步骤 1 在查询设计窗口中添加 借阅状况 表 将 借阅状况 表中的所有字段添加到网 格中 在 借书证号 字段的条件行输入 请输入借书证号 如图 7 所示 2 保存查询设计 单击工具栏的 运行 按钮 运行查询 系统会显示一个输入 参数值的对话框 如图 8 所示 3 输入一个借书证号 如 00001 则显示对应读者的借书记录 如图 9 所示 图 7 参数查询设计窗口 图 8 输入参数值窗口 图 9 运行查询结果 示例示例 5 更新查询 计算更新查询 计算 销售单销售单 表中的表中的 销售金额销售金额 字段值 字段值 操作步骤 操作步骤 在查询设计器的 设计视图 中添加表 商品表 和 销售单 将 销售金额 字段拖到查询设计下方网格中 打开窗口的 查询类型 菜单 执行 更新查询 命令 在 更新到 栏输入表达式 数量 单价 如图 10 所示 计算公式的输入也 可以借助于表达式生成器完成 方法是 鼠标右击 更新到 栏 打开 生成器 对话框 在对话框中双击 商品表 的 单价 字段 单击 号 双击 销售单 的 数量 字段 单击 确定 按钮 单击工具栏的 运行 按钮 在出现的对话框中单击 是 要查看修改结果 应切换到表对象 双击 销售单 显示结果如图 11 所示 图 10 更新查询设计窗口 图 11 更新查询之后表的显示结果 示例示例 6 建立汇总查询 由建立汇总查询 由 销售单销售单 表汇总出各员工的总销售金额 表汇总出各员工的总销售金额 操作步骤 操作步骤 1 在查询设计视图中添加表 销售单 分别双击 员工号 字段和 销售金额 字 段 2 单击常用工具栏的 总计 按钮 将 销售金额 的 总计 栏设为 SUM 如图 12 所示 3 单击 运行 按钮 运行结果如图 13 所示 4 单击 保存 按钮 输入 查询名称 为 员工销售额汇总 按 确定 按钮 图 12 汇总查询设计窗口 图 13 汇总查询运行结果 四 实验要求四 实验要求 1 在 百货公司 数据库的 销售单 表中查询 销售日期 为 03 3 6 的记录 并按 销售金额 降序排列查询结果 2 书管理 数据库的 读者信息 表为数据源创建一个参数查询 使运行查询时能显示 请输入姓名 对话框 通过输入具体姓名而获得指定读者的资料 3 图书管理 数据库中查询所有未归还图书的资料 包括 借书证号 姓名 部门 借阅日期 书名 作者 等信息 并按 借书证号 升序排列 注 归还日期 字段为 空的表示该图书未归还 本题属多表查询 4 图书管理 数据库中创建名字为 TEMP 的表 表结构与 借阅状况 表相同 然后执行追加查询 将 TEMP 表的内容追加到 借阅状况 表中 接着执行删除查询 删除 TEMP 表的所有记录 保留表结构 TEMP 表 借书证号ISBN 号借阅日期 000017 5615 178162005 8 15 000017 5614 178172005 8 15 000027 5347 321452005 8 15 5 创建并运行 删除查询 将所有已归还的图书记录从 借阅状况 表中删除掉 6 创建并运行汇总查询 在 借阅状况 表中根据 借书证号 汇总出各读者借阅的书 本数量 并执行 生成表查询 把汇总查询的结果生成 借阅数量 表 7 创建并运行 更新查询 在 图书记录 表中计算出 金额 字段的值 金额 单 价 册数 8 创建并运行选择查询 显示字段为 书名 类别 出版社 出版日期 单价 册数和 金额 查询条件为 出版社 是 清华大学 或者 出版日期 在 1999 年以后的图书