管理信息系统作业

管理信息系统作业 超市进销存管理信息系统 08 级财务管理一班 20082134033 李蔷 第一章第一章 系统分析系统分析 一 建立新系统的必要性 为了大大提高超市运作效率 通过全面的信息采集和处理 辅助提高超市的决策水平 建立一个较 为完善的超市管理信息系统是有必要的 由于企业有良好的管理基础 经济效益也不断提升 对于 建立新系统所需的费用有能力支出 因而建立新系统在管理上 技术上 经济上都是可行的 二 组织结构调查 组织结构图如下所示 超市管理经营 采购部销售部库存财务部 合同管理 收银管理 用户需求 仓库管理 库工管理 成本管理 会计管理 出纳管理 入库管理 人力资源部 员 工 部门经理 三 业务流程分析 分析具体的业务流程 主要是为了确保在满足用户的各种需求的基础之上 对业务的各种流程进行 详细的分析 以便得到更加具体的数据流程 为进一步系统的分析与设计打下良好的基础 企业业务大致分为采购 销售 库存 财务 人力资源五个管理部门 其各个部门的具体的业务流 程如图 1 采购部业务流程图 采购计划 采购员 催货单补充订货单提货通知单 供应商 2 销售部业务流程图 收银 员 本期售货单 出纳 期初经营款单期末经营款单 会计 本期收入报表 财务部 顾客 购物小票 3 库存业务流程图 仓库 领货单 仓库管 理员 入库单 采购 员 销售部 4 人力资源业务流程图 员工 人力资源 经理 员工信息表员工工资表其他成本费用表 5 财务部业务流程图 采购部销售部库存管理部门人力资源部 应付账单汇总表收入汇总表收发货物汇总表应付成本费用汇总表 会计 财务 经理 三大报表 总经 理 财务计划 四 数据流程图 根据超市组织结构和业务流程的调查分析 可以得到要求开发的超市管理系统 1 采购数据流程图 供应 商 采购 员 合同登记处理 库存统计 会计凭证 财务部 合同台账 库存数据 入库单 合同数据 合同 2 销售数据流程图 1 商品销售管理的数据流程图 车间 财务 部 销售统计 销售商 品处理 入库处理提货处理 统计表 超市 购买 者 小票 收入账本 库存账本 查询 2 销售子系统的顶层数据流程图 购买 者 P2 销售处理 3 库存数据流程图 仓库 销售 部 入库处理 出库处理 库存统计表 入库单 出库单 入库数据 出库数据 4 人力资源数据流程图 员工 员工信息 处理 工资处理 其他成本费 用处理 员工信息表 员工工资账 其他成本费用统计表 设备 等 5 财务数据流程图 采购统计 销售统计 库存统计 人力资源统计 应付款账本 收入账本 库存账本 成本费用账本 财务报表 财务处理 五 数据字典 1 数据项的定义 数据项编号 S1 数据项名称 供应商编号 简述 供应商表的主键 类型及宽度 不定长字符型 20 个字节 相关数据 商品表 进货表 订货表 退货表 2 数据流的定义 数据流编号 F1 数据流名称 发货单数据 来源 发货单文件 流向 管理分析 处理 查询 维护 3 数据存储的定义 数据存储编号 D1 数据存储名称 发货单文件 输入数据流 发货单数据 输出数据流 发货单数据 处理 查询 修改 4 处理逻辑的定义 数据处理编号 P1 数据处理名称 管理分析 输入 汇款单数据 退款单数据 发货单数据 库存数据 订单数据 客户数据 输出 发货计划数据 采购数据 第二章第二章 系统设计系统设计 系统数据库表结构 数据库表索引 表名中文名 MerchInfo 商品信息表 User 用户表 Sale 销售表 Dealing 交易表 Provide 供货商表 商品信息表 MerchInfo 字段名字段类型长度主 外键字段值约束对应中文名 MerchIDint4PNot null 商品编号 MerchNameVarchar50Not null 商品名称 MerchPriceMoney4Not null 价格 ProvideIDVarchar10FNot null 供货商编号 员工表 User 字段名字段类型长度主 外键字段值约束对应中文名 UserIDvarchar10PNot null 员工编号 UserNameVarchar25Not null 员工名称 UserPWVarchar50Not null 员工密码 UserStyleInt4Not null 员工类型 销售表 Sale 字段名字段类型长度主 外键字段值约束对应中文名 SaleIDVarchar10PNot null 销售编号 MerChIDVarchar10FNot null 商品编号 SaleDateDatetime8Not null 销售日期 SaleNumInt4Not null 销售数量 SalePriceMoney4Not null 销售单额 第三章第三章 系统实施系统实施 一 程序编写 1 程序设计目标 在强调成序的可维护性 可靠性和可理解性的基础上 要注意程序的正确性和执行的效率 2 程序计方法 在编写程序过程中 采用结构化程序设计方法 利用三种基本逻辑结构来编写程序 顺序结构 循环结构和选择结构 同时 在程序编写过程中 应该始终保证控件的命名方法采用匈牙利法 既能清楚识别控件的内容 又有利于程序书写方便 二 程序和系统调试 程序和系统调试的目的是发现程序和系统中可能存在的错误并及时予以纠正 1 程序调试 程序的真确性验证大多采用试验法 程序只有经过试验调试 才能被证明基本正确而要证明程序 完全正确 则要经过一段时间的试用才能确定 在调试过程中 可以才用正常数据 异常数据和错误数据来考验程序逻辑上的正确性 也可以通 过功能测试检查程序是否满足事先定义的功能 2 特殊测试 除了以上常规测试之外 还优以上必要的性能测试 这些测试往往不是针对程序在正常情况下运 行的正确与否 而是根据系统需求选择进行的 主要是 峰值负载测试 容量测试 响应时间测试 恢 复能力测试等 三 数据库的实施和维护 1 数据的载入和应用程序的调试 在完成数据库的物理设计之后 进入数据库的实施阶段 在这期间有两项重要的工作 一项是数 据的载入 另一项是应用程序的编码和调试 数据库中的数据量很大 而且数据来源于部门中的各个单位 数据的组织方式 结构和格式与新 设计的数据库系统有相当的差距 组织数据录入就要将各类源数据从各个局部应用单位中抽取出来 输 入计算机 再分类转换 随后综合成符合新设计的数据库结构的形式 输入数据库 因此这一的数据转 换 组织入库的工作是相当费力费时的工作 数据库应用程序的设计应该与数据库设计同时进行 因此在组织数据入库的同时还要调试应用程 序 2 数据库的试运行 在有一部分数据已输入数据库之后 就可以开始对数据库系统进行联合调试 这又称为数据库的 试运行 这一阶段要实际运行数据库应用程序 执行对数据库的各种操作 测试应用程序的功能是否满足 设计要求 如果不满足 对应用程序部分则要修改 调整 直到达到设计要求为止 在数据库试运行时 还要测试系统的性能指标 分析其是否达到设计目标 一般情况下 设计时的考虑在许多方面只是近似的估计 和实际系统运行总有一定的差距 因此必须在 试运行阶段实际测试和评价系统性能指标 事实上 有些参数的最佳值往往时经过运行调试后找到的 如果测试的结果与设计目标不符 则要返回物理设计阶段 重新调整物理结构 修改系统参数 某些情 况下甚至要返回逻辑设计阶段 修改逻辑结构 3 数据库的运行和维护 数据库的运行合格后 数据库开发工作就基本完成 既可以投入正式运行了 在数据库运行阶段 对数据库经常性的维护工作主要使由 DBA 数据库管理员 完成的 它包括 1 数据库的转储和恢复 数据库的转储和恢复使系统正式运行后最重要的维护工作之一 DBA 要针对不同的应用要求制定不同的转储计划 以保证一旦发生故障恩弄个尽快将数据库恢复到某种一致 的状态 并尽可能减少对数据库的破坏 2 数据库的安全性 完整性控制 在数据库运行过程中 由于应用环境的变化 对安全性的要 求也会发生变化 比如有的数据原来是机密的 现在可以公开查询 而新加入的数据有可能是机密的 系统种用户的密级也会改变 这些都需要 DBA 根据实际情况修改原有的安全性控制 同样 数据库的 完整性约束条件也会变化 也需要 DBA 不断修正 以满足用户要求 3 数据库性能的监督 分析和改造 在数据库运行过程中 监督系统运行 对检测数据进行分 析 找出改进系统性能的方法是 DBA 的又一重要任务 DBA 可以利用 DBMS 提供的检测系统性能参数 的工具 仔细分析这些数据 判断当前系统运行状况是否最佳 应当做哪些改进 例如调整系统物理参 数或对数据库进行重组织或从构造等 4 数据库的重组织与重构造 数据库运行一段时间后 由于记录不断地被增 删 改 会使数 据库的物