乔丹公司迅尔系统使用手册

乔丹公司迅尔系统使用手册乔丹公司迅尔系统使用手册 北京公司北京公司ITIT 部部 2010 122010 12 陆维翔陆维翔 2 目录 1 系统流程图 2 系统登录 设置 3 客户总仓对分店配货货模块 4 店铺销售模块 5 店铺调拨模块 6 店铺盘点模块 7 店铺商品分析模块 8 总结 3 1 1 系统流程图系统流程图 单店用户 北京公司发货客户仓库自动收 11 啊货 店仓盘点 每日日结每日销售报表商品分析 多店用户 北京公司发货客户总仓 配货到各分店 分店 A 分店 B 分店 C 各分店盘点 各分店销售报表商品分析 4 2 系统登录 设置 2 12 1 双击讯尔系统图标双击讯尔系统图标 2 22 2 输入账号密码进入系统输入账号密码进入系统 3 33 3 更改新密码更改新密码 5 3 客户总仓对分店配货模块 3 13 1 客户总仓对分店配货客户总仓对分店配货 3 23 2 新开单新开单 注 渠道注 渠道 客户所在渠道客户所在渠道 仓库仓库 客户的总仓客户的总仓 分店分店 发货的下属分店发货的下属分店 业务范围 鞋或者服装业务范围 鞋或者服装 配件也属于服装配件也属于服装 备注 填写备忘录备注 填写备忘录 6 3 33 3 配货输入明细配货输入明细 单击单击 业务明细业务明细 双击款号空白处双击款号空白处 在在 原厂货号原厂货号 处输商品货号处输商品货号 选择该款配货的颜色尺码 选择该款配货的颜色尺码 按确定结束编辑 按确定结束编辑 7 3 43 4 保存保存 完成单据完成单据 单击左上角的单击左上角的 保存按钮保存按钮 保存单据为草稿单 单据还可以进行修改 保存单据为草稿单 单据还可以进行修改 检查无误后检查无误后 鼠标右键单据此单据鼠标右键单据此单据 选择选择 确认完成确认完成 此配货单正式生效 此配货单正式生效 确认完成后确认完成后 总仓库存会减少总仓库存会减少 分店库存会增加分店库存会增加 不能再进行修改不能再进行修改 8 3 53 5 分店返货到客户总仓分店返货到客户总仓 注 注 如客户无实际总仓不操作此步骤如客户无实际总仓不操作此步骤 操作方法与配货单一样 操作方法与配货单一样 当做完返货单后当做完返货单后 客户总仓库存会增加客户总仓库存会增加 分店库存会减少 分店库存会减少 9 4 店铺销售模块 店铺销售模块分为店铺销售模块分为 2 2 种种 1 1 加盟零售模块加盟零售模块 前台收银模块前台收银模块 指客户分店中有条件安装电脑指客户分店中有条件安装电脑 使用此使用此 模块进行日常销账模块进行日常销账 当日销售必须当日结当日销售必须当日结 可以查询到分店每笔交易的明可以查询到分店每笔交易的明 细时间细时间 金额金额 2 2 加盟零售单加盟零售单 后台操作模块 指客户下属分店有部分不能安装电脑的 后台操作模块 指客户下属分店有部分不能安装电脑的 由后来完成对该店铺每天销售的录入由后来完成对该店铺每天销售的录入 可根据每天销售小票录入任何一可根据每天销售小票录入任何一 天的销售天的销售 中间不能跨盘点中间不能跨盘点 注 客户根据自己各店铺实际情况进行相应操作 注 客户根据自己各店铺实际情况进行相应操作 10 4 1 4 1 加盟零售模块加盟零售模块 前台收银模块前台收银模块 选择客户下属分店的仓库选择客户下属分店的仓库 4 24 2 开始每日营业登陆开始每日营业登陆 1 2 注 确认系统时间是否正确 如日期有误 系统将提示不能登录 修正后继续 这是本日销售的财务日期 即使 营业超过了零晨 24 点之后的销售也记录到该财务日期 它是以 WINDOWS 系统的时间为依据 备用金如果有就填 没有就不填 11 4 34 3 每笔销售的录入每笔销售的录入 先查询要录入的该款商品的库存先查询要录入的该款商品的库存 快捷键快捷键 shift shift F2F2 注 注 在矩阵的 原厂货号 栏中输入货号后回车 然后在对应颜色的尺码中录入数量 最后点击确定就可以回 到零售界面 特别注意的是一次只能录入一件商品 小技巧 在货号的前面或后面加个 为模糊查找功能 12 该款商品颜色尺码选择完成后该款商品颜色尺码选择完成后 双击回车双击回车 注 注 要使用以上功能时 必须选择要操作的商品 注意选择时用鼠标点击选择是无效的 选择的操作是先将鼠标 点击在 条码 栏中后 再使用键的上下的方向键进行选择 1 1 将鼠标点击在条码栏中 将鼠标点击在条码栏中 2 2 用键盘上的 用键盘上的 上 下上 下 方向键进行选择方向键进行选择 数量 数量 F2F2 更改当前售出商品的销售数量 折扣 折扣 F3F3 不建议使用 部分商品使用折扣会出现小数点 售价 售价 F4F4 修改当前商品录入栏中光标所在的销售记录的商品售价 删除 删除 F5F5 删除当前商品录入栏光标所在的销售记录 13 取消 取消 F7F7 清除当前商品录入栏中所有销售记录 最后确认付款最后确认付款 1 1 输入工号 本店系统帐号 输入工号 本店系统帐号 快捷键快捷键 F11 F11 2 2 完成录入后首先回车完成录入后首先回车 将光标置于表中空白处将光标置于表中空白处 使零售商品处选择状态使零售商品处选择状态 3 3 按付款按键按付款按键 快捷键快捷键 F1 F1 付款完后按回车确定付款完后按回车确定 系统自动跳转到新的录入界面 系统自动跳转到新的录入界面 14 此时分店该款商品库存会减少此时分店该款商品库存会减少 金额会增加金额会增加 4 24 2 每天销售查询每天销售查询 点击点击 查询查询 营业查询营业查询 点击点击 今天收银记录今天收银记录 输出报表分析输出报表分析 之后会显示出之后会显示出 今天该店铺所销售的每笔商品的时间今天该店铺所销售的每笔商品的时间 金额 金额 最后根据该店铺当天的销售小票与此功能进行对账最后根据该店铺当天的销售小票与此功能进行对账 保准销售的准确性 保准销售的准确性 15 4 3 4 3 加盟零售单加盟零售单 后台操作模块后台操作模块 选择加盟零售单选择加盟零售单 开新单开新单 注 渠道注 渠道 客户所在渠道客户所在渠道 加盟店 要录入销售的加盟店加盟店 要录入销售的加盟店 销售日期 要录入销售的日期销售日期 要录入销售的日期 备注 填写备忘录备注 填写备忘录 16 后台零售单后台零售单 每日销售明细的录入每日销售明细的录入 单击单击 业务明细业务明细 双击款号空白处双击款号空白处 商品录入完成后商品录入完成后 点击右上角点击右上角 确定确定 保存为草稿单 保存为草稿单 还可以做修改 还可以做修改 17 最后点击该单据最后点击该单据 草稿单草稿单 右键右键 审核审核 确认完成 确认完成之后将不能修改 确认完成 确认完成之后将不能修改 5 店铺调拨模块 注 多店客户下属分店与分店之间的货品调拨 注 多店客户下属分店与分店之间的货品调拨 单店用户无此功能单店用户无此功能 5 15 1 调拨模块调拨模块 选择选择 调拨模块调拨模块 分店调拨分店调拨 分店调出分店调出 5 25 2 开新单开新单 18 5 35 3 开新单开新单 录入信息录入信息 1 1 渠道 选择客户自己渠道 选择客户自己 2 2 调出分店 选择将要从哪个分店调出调出分店 选择将要从哪个分店调出 3 3 调入分店 选择将要调入哪个分店调入分店 选择将要调入哪个分店 4 4 业务范围 鞋业务范围 鞋 鞋鞋 服装服装 服装服装 配件也属于服装配件也属于服装 5 5 备注 可以任意填写已做备忘录备注 可以任意填写已做备忘录 方便日后查询方便日后查询 19 单击单击 业务明细业务明细 然后双击然后双击 款号款号 空白处空白处 开始输入商品明细开始输入商品明细 1 1 输入输入 原厂货号原厂货号 然后按回车然后按回车 2 2 点击显示库存点击显示库存 然后录入需要该款商品需要做调拨的颜色尺码数量然后录入需要该款商品需要做调拨的颜色尺码数量 3 3 该款商品完成后该款商品完成后 按回车按回车 保存后继续录下一款商品保存后继续录下一款商品 20 所有商品录入完成之后所有商品录入完成之后 点击点击 确定确定 保存该单据 草稿单 保存该单据 草稿单 5 45 4 审核单据审核单据 1 1 右键点击刚刚完成的草稿单 没有审核之前右键点击刚刚完成的草稿单 没有审核之前 此草稿单还可以做任意修改 此草稿单还可以做任意修改 21 2 2 点击审核点击审核 审核后审核后 该单据将正式生效该单据将正式生效 调出店库存减少调出店库存减少 调入店库存增加调入店库存增加 当分店调出单完成后当分店调出单完成后 会同时在会同时在 分店调进分店调进 里生成一张完成单据里生成一张完成单据 以便查询 以便查询 6 店铺盘点模块 6 16 1 盘点模块介绍盘点模块介绍 盘点模块分为盘点模块分为 3 3 种种 22 示图示图 一一 渠道整仓大盘点 指有实际大库的客户 渠道整仓大盘点 指有实际大库的客户 对大库进行的盘点 对大库进行的盘点 若是单店客户或无实际大库的客户若是单店客户或无实际大库的客户 只做虚拟大库只做虚拟大库 不用此功能不用此功能 示图示图 二二 分店整仓大盘点 是指多店客户 分店整仓大盘点 是指多店客户 对下属各个分店进行的盘点对下属各个分店进行的盘点 单店用户不用此盘点模块 单店用户不用此盘点模块 示图示图 三三 加盟整仓大盘点 指单店用户 加盟整仓大盘点 指单店用户 对自己店铺进行盘点 对自己店铺进行盘点 6 26 2 录入盘点单录入盘点单 以上以上 3 3 个盘点单录入方式都是一样的个盘点单录入方式都是一样的 只是进的模块不一样只是进的模块不一样 这里以分店整仓这里以分店整仓 大盘点为例 大盘点为例 如以上示图如以上示图 二二 进入分店整仓大盘进入分店整仓大盘 然后点空白处然后点空白处 开新单开新单 23 注 渠道注 渠道 1 1 单店用户选择北京分公司单店用户选择北京分公司 2 2 多店用户选择自己所在渠道多店用户选择自己所在渠道 分店分店 1 1 单店用户选择自己店铺单店用户选择自己店铺 2 2 多店用户选择需要盘点的店铺多店用户选择需要盘点的店铺 盘点日期 该店铺实际盘点的日期盘点日期 该店铺实际盘点的日期 业务范围 鞋业务范围 鞋 鞋鞋 服装服装 服装服装 包含配件包含配件 24 点击点击 增加箱号增加箱号 双击商品条码空白处开始录入商品明细双击商品条码空白处开始录入商品明细 注意 次操作为手动输入注意 次操作为手动输入 如果没有如果没有 PDAPDA 扫码枪或者没有扫进去的条码用此操作 扫码枪或者没有扫进去的条码用此操作 6 36 3 导入导入 PDAPDA 中盘点单中盘点单 1 1 点击盘点机接口点击盘点机接口 2 2 选择文件导入选择文件导入 选择从选择从 PDAPDA 导出的盘点单导出的盘点单 3 3 点击将文件条码转点击将文件条码转 到数据接口到数据接口 4 4 点退出回到初始界面点退出回到初始界面 5 5 点绿色下箭头点绿色下箭头 导入所有条码导入所有条码 最后点保存 最后点保存 25 6 46 4 盘点单的审核盘点单的审核 1 1 右键点击刚刚完成的草稿单 没有审核之前右键点击刚刚完成的草稿单 没有审核之前 此草稿单还可以做任意修改 此草稿单还可以做任意修改 2 2 点击审核点击审核 审核后审核后 该单据将正式生效该单据将正式生效 该盘点单将变成当前店仓的库存该盘点单将变成当前店仓的库存 注 每次每家店盘点注 每次每家店盘点 将会有将会有 2 2 张盘点单张盘点单 一张为鞋一张为鞋 一张为服装一张为服装 配件配件 渠道仓盘点 多店客户大仓盘点渠道仓盘点 多店客户大仓盘点 无大库或单店禁用无大库或单店禁用 分店仓盘点 多店客户下属各分店盘点 分店仓盘点 多店客户下属各分店盘点 加盟仓盘点 单店客户单店盘点 加盟仓盘点 单店客户单店盘点 26 6 56 5 盘点的盈亏盘点的盈亏 库存损益库存损益 每个月每个店盘点的盈亏数每个月每个店盘点的盈亏数 当盘点单审核完成后当盘点单审核完成后 将自动在库存将自动在库存 损益表里出现一张该盘点单的损益单损益表里出现一张该盘点单的损益单 双击该单据查看盈亏明细 双击该单据查看盈亏明细 注 盈亏数量注 盈亏数量 负数代表盘赢的数量负数代表盘赢的数量 正数代表盘亏的数量正数代表盘亏的数量 跟盘点单一样跟盘点单一样 渠道盘点损益渠道盘点损益 加盟盘点损益加盟盘点损益 分店盘点损益分店盘点损益 都是自动生成都是自动生成 如同所有单据操作如同所有单据操作 空白处单击右键点击过滤可以查到历史所有损益单据空白处单击右键点击过滤可以查到历史所有损益单据 27 7 店铺商品分析模块 7 17 1 进入个人报表箱进入个人报表箱 个人报表箱 就是该店铺或者客户所有店铺个人报表箱 就是该店铺或者客户所有店铺 所有库存所有库存 销售销售 商品分析商品分析 进销进销 存存 可以细化到任意一个时间段可以细化到任意一个时间段 每款每款 或者按鞋服配分类或者按鞋服配分类 按季度等等所有的按季度等等所有的 详细信息详细信息 注 表头中的注 表头中的 号可以扩展开号可以扩展开 其中有该表的各种分类报表其中有该表的各种分类报表 每张表的操作是一样的每张表的操作是一样的 只要根据表头查询想要的数据就可以 只要根据表头查询想要的数据就可以 28 7 27 2 各个报表的介绍各个报表的介绍 1 1 总仓货退货报表总仓货退货报表 指客户与北京公司之间所产生的进退货查询指客户与北京公司之间所产生的进退货查询 按明细是指包括颜色尺码吊牌价品名等等按明细是指包括颜色尺码吊牌价品名等等 按分类是指按鞋服配的总数按分类是指按鞋服配的总数 2 2 库存报表 库存报表 总仓库存报表是指总仓库存报表是指 客户大库库存客户大库库存 单店或无实际大库无此表单店或无实际大库无此表 分店库存报表 多店客户下各个分店库存分店库存报表 多店客户下各个分店库存 可根据需要按明细和分类查询可根据需要按明细和分类查询 3 3 零售报表 零售报表 销售按销售按 日期日期 汇总各店每日的销售 汇总各店每日的销售 按日期查询按日期查询 销售按销售按 明细明细 可以查询要店铺销售的所有商品明细 可以查询要店铺销售的所有商品明细 金额等金额等 4 4 商品分析商品分析 该店铺或者几个店铺该店铺或者几个店铺 按季度或者按月按季度或者按月 销售的占比销售的占比 比如比如 销售最好是篮球鞋系列销售最好是篮球鞋系列 最不好的是板鞋系列等最不好的是板鞋系列等 还有相对库存占比还有相对库存占比 5 5 店铺进销存店铺进销存 查询该店铺或几个店铺查询该店铺或几个店铺 每各月的进销存分析每各月的进销存分析 可以按明细查可以按明细查 按按 29 分类查分类查 包括期初数包括期初数 期末数期末数 盘点数盘点数 损益数等等损益数等等 都会在一张表体现都会在一张表体现 7 27 2 报表的操作报表的操作 选中将要查询的表选中将要查询的表 打开打开 选择需要查询的时间范围选择需要查询的时间范围 单击数据报表分析单击数据报表分析 注 每张表的基本操作都似乎如此注 每张表的基本操作都似乎如此 先选中表然后选择日期范围先选中表然后选择日期范围 最后输出最后输出 该操作是销售按分类的查询该操作是销售按分类的查询 只是查询日期范围内每天鞋服配各卖多少只是查询日期范围内每天鞋服配各卖多少 以及汇总数量以及汇总数量 汇总的金额汇总的金额 30 7 27 2 报表的过滤功能报表的过滤功能 先点击商品先点击商品 然后根据需要双击字段然后根据需要双击字段 根据不同需求可以查询相应数据根据不同需求可以查询相应数据 原厂货号 要查询某一款或者几款的商品在该表中的信息原厂货号 要查询某一款或者几款的商品在该表中的信息 季节季节 指的是 指的是 Q1Q1 Q2Q2 Q3Q3 Q4Q4 比如要查询比如要查询 Q1Q1 商品商品 双击字段选中双击字段选中 Q1Q1 即可即可 部类部类 指的是 指的是 男款男款 女款女款 中性款中性款 小分类小分类 指的是按系列 指的是按系列 例例 篮球鞋篮