人力资源--手册

0 文件编号 HR C 0604 M001 人人 力力 资资 源源 手手 册册 编 制 日期 审 核 日期 批 准 日期 1 第一章第一章 员工聘用 转正 离职管理员工聘用 转正 离职管理 2 14 页页 第二章第二章 考勤管理考勤管理 15 19 页页 第三章第三章 绩效考核绩效考核 20 20 页页 第四章第四章 薪酬管理薪酬管理 21 22 页页 第五章第五章 员工培训员工培训 23 46 页页 第六章第六章 人员调动与晋升人员调动与晋升 47 49 页页 第七章第七章 出差管理出差管理 50 51 页页 第八章第八章 奖惩管理奖惩管理 52 56 页页 第九章第九章 档案管理档案管理 57 66 页页 第十章第十章 会议管理会议管理 67 68 页页 第十一章第十一章 办公室管理办公室管理 69 69 页页 第十二章第十二章 办公用品管理办公用品管理 70 72 页页 2 第一章第一章员工聘用 转正 离职管理员工聘用 转正 离职管理 一 目的 为规范员工的聘用 以利于人力资源的开发 二 适用范围 适用于全体员工 三 职责 1 各用人部门根据工作需要提出招聘申请 2 部门经理负责批准本部门在编制范围内的招聘申请 及本部门员工的辞职申请 3 综合部负责根据批准的用人申请组织招聘 并负责录用 解聘管理工作 4 副总经理负责批准各部门超编制范围的招聘申请 必要时报总经理批准 5 总经理负责批准部门经理的招聘申请和辞职申请 四 批准权限 一般职员的招聘 录用 辞职和解聘由副总经理批准 主要技术人员 经理级的招聘 录用 辞职和解聘由总经理批准 五 招聘 1 招聘申请 当出现岗位空缺时 用人部门应填写 人员增补申请单 按权限批准后交综合部招聘 2 招聘方式 综合部在接到用人部门的招聘申请后 应根据实际情况选择合适的招聘方式组织招聘 主 要有 员工介绍 人才市场 人才网站 报刊杂志等 六 录用 1 经用人部门面试合格的应聘者 由用人部门主管在其应聘申请表上签录用意见 经批准后录用 2 主管人员不得将直属关系的人员录用到自己所管辖的部门工作 3 下列人员不予录用 1 未满 16 周岁 2 被公司开除或辞退人员 3 不能提供相关证件或身份不明 者 4 有违法犯罪行为被通缉或尚未结案者 七 报到 1 新进员工均须到综合部办理报到手续 2 综合部核对身份证和各类证件并复印 3 综合部给新进员工编号 做好胸卡 考勤卡 4 综合部做好上岗前的培训 并做好 员工培训记录表 5 综合部应及时建立新进员工的档案及个人基本资料并录入电脑 八 试用 本公司员工入职后都要经历为期一至三个月的试用期 入职时间以综合部核准的时间为最后依据 试用期 满前一周内 综合部向员工发放 员工转正考评表 由员工填写试用期小结 员工的上级主管 经理和综合 部对其试用期工作表现进行评估 评估合格者经总经理批准后予以转正 不合格者予以辞退或延长试用 如员 工在试用期间表现突出 经部门经理申请 综合部审核后由总经理批准可缩短试用时间 综合部向财务部报呈 员工转正通知后执行新的工资 3 九 劳动合同的签订 续签和解除 1 签订 公司按照相关法律 法规和正式职工签订劳动务工合同 2 续签 公司对劳动合同即将到期的员工视岗位需要和本人能力而决定是否续签合同 续签年限 1 5 年不等 续签通知一般将在合同或协议到期 30 天前发出 员工应在收到通知一周内给 予答复 逾期视为不同意续签处理 3 合同终止 劳动合同到期 双方如无意愿续约 又无其他协议 劳动合同终止 无经济补偿 十 解聘和辞职 1 员工辞职 员工应提前一个月以书面形式向部门主管提出申请 并填写 员工辞职申请表 经授权 人批准后方可办理辞职手续 员工试用未满七天辞职者不予结算工资 2 自动离职 个人原因未办理请假手续 离开工作岗位连续三天者 视为自动离职 自动离职者公司不 予结算工资 3 解聘 分为辞退和开除 1 辞退 试用期不合格或违反公司规章制度者 正式员工如严重违反公司规章制度 严重失职 给 公司利益造成重大损失 公司因经营策略改变需裁剪人员时 公司有权辞退员工 辞退员工三日 内结算工资 员工试用未满七天被辞退者不予结算工资 2 开除 按公司 奖惩条例 构成开除条件者 被开除者公司不予结算工资 凡开除人员公司永不录 用 十一 离职手续办理 1 离职人员填写 辞职申请书 经批准后 填写 离职移交清单 按清单进行移交 2 离职人员凭批准后的 辞职申请书 和 离职移交清单 到财务部办理工资结算 十二 相关表单 1 人员增补申请单 2 员工培训记录表 3 员工转正定级申请表 4 辞职申请书 5 离职移交清单 6 员工离职手续表 十 附则 1 本制度经批准自发布之日起生效 2 本制度的解释权及修改权在综合部 用人申请流程图用人申请流程图 否 否 是 5 依据 提出 实施 岗位编制 人员增补申请表 根据岗位编制进行 审核 实施招聘 主管以 下审批 主管以 上审批 审批 审核 总经理总经理综合部综合部副总经理副总经理部门经理部门经理 5 人员聘用流程图人员聘用流程图 否 是 主管级以上人员 普通员工 依据 提出 审批 部门 岗位职务说明书岗位职务说明书 已批准的用人申请 招聘方案 人员面试 新员工入职及培训部门试用 分管副总或总经理 面试 1 职员录用由副 总审批 2 主管级以上由 总经理审批 主管以 下审批 主管以 上审批 实施实施 初试 含笔试 并填写意见 发录取通知 归档 总经理总经理综合部综合部副总经理副总经理部门经理部门经理员工员工 6 人员试用转正流程图人员试用转正流程图 是 是 否 否 否 是 是 是 依据 提出 公司聘用制度 填写 员工转正定级申请表员工转正定级申请表 职员由副 总审批 主管由总 经理审批 审核审核 办理辞退或延长 试用 办理转正手续 审批 审核 实施 总经理总经理综合部综合部副总经理副总经理部门经理部门经理员工员工 7 人员辞职管理流程图人员辞职管理流程图 是 是 否 主管以上 是 依据 提出 审核 辞职申请 通知员工本人 薪资结算及发放办公用品 宿舍移交 员工聘用管理制度 工作移交 审批 审批 审核 审批 实施 审核 总经理总经理综合部综合部副总经理副总经理部门经理部门经理员工员工财务部财务部 8 人员辞退管理流程图人员辞退管理流程图 是 否 主管以上 是 依据 提出 审核 辞退申请 通知员工本人 薪资结算及发放办公用品 宿舍移交 员工聘用管理制度 绩效考核 工作移交 审批 审批 审核 审批 实施 总经理总经理综合部综合部副总经理副总经理部门经理部门经理员工员工财务部财务部 9 人人员员增增补补申申请请表表 申请部门增补职务 岗位增补额人 申请 增补 理 由 扩大编制 储备人力 辞职补充 其它 希望报道日期 年 月 日 申请人 主管经理 增补 人员 工作 内容 总经理 应 具 资 格 条 件 性别 男 女 学历 大专 本科 硕士 不拘 专业 经验 个性 技能 人力 资源 意见 人人员员增增补补申申请请表表 申请部门增补职务 岗位增补额人 申请 增补 理 由 扩大编制 储备人力 辞职补充 其它 希望报道日期 年 月 日 申请人 主管经理 增补 人员 工作 内容 应 具 资 格 条 件 性别 男 女 学历 大专 本科 硕士 不拘 专业 经验 个性 技能 人力 资源 意见 总经理 10 员员工培工培训记录训记录表表 姓名性别出生日期 年 月 日 学历专业入职日期 年 月 日 地址部门职务 特长 培训记录 序 号 培训 讲师 课程 编号 培训课程名称 培训 属性 培训日期课时成绩签名 有关培训证明 证件编号证件名称发放单位签名 11 员员工工转转正定正定级级申申请请表表 姓名部门岗位 学历 职称进公司日期试用期工资 提前转正 按期转正延期转正 试用期个人小结及要求 部 门 意 见 建议转正后执行工资 部门经理 签章 年 月 日 综 合 部 意 见综合部 签章 年 月 日 12 总 经 理 意 见 确认转正后工资 总经理 签章 年 月 日 辞辞职职申申请书请书 姓名性别部门职位 入职 时间 申请 日期 要求离 职日期 离职 日期 辞职事由 申请人签字 部门经理意见 13 综合部意见 总经理审批 离职移交清单 日期 年 月 日 部门职位姓名 离职原因离职日期 年 月 日 一 文件 资料移交 名称数量单位内容 二 物品 工具移交 名称数量单位内容 14 三 未办事宜移交 名称内容已办情况未办事件 移交人 接交人 监交人 员员工离工离职职手手续续表表 员工姓名 所属部门 员工编号 离职时间 年 月 日 部门主管签字内容接交人签字 工作是否交接 是 否 重要文件 资料是否归还 是 否 所属部门 物品 工具是否归还 是 否 财务部 是否结清帐款 是 否 综合部 工作服 工作证是否归还 是 否 15 办公用品及钥匙是否归还 是 否 电脑 网络是否完好 是 否 员工手册 是否交还 是 否 培训费用是否结清 是 否 同意自 年 月 日离职 注 请按本表顺序 在规定时间内办完离职手续 上述手续全部办理完毕请将本表交于综合部 另请已离职的员工勿擅自在公司内逗留 第二章第二章考勤管理考勤管理 1 目的 加强考勤管理 严肃考勤纪律 保证日常工作秩序正常运行 为工资考核提供参考 特制定本规定 2 适用范围 本规定适用于全体员工 3 职责 3 1 综合管理部是公司人力资源管理工作的主管部门 负责相关政策的制定和监督检查及考勤工作的具体管 理与实施 3 2 公司所属各部门的负责人负责本部门员工的日常生产 工作 考核 监督和管理 并对员工加强教育确 保员工出勤并遵守劳动纪律 4 工作内容和要求 4 1 考勤及劳动纪律 4 1 1 作息时间安排 员工正常工作时间为上午 8 30 12 00 下午 13 30 17 00 因季节变化需调整工 作时间时另行通知 4 1 2 公司员工应严格按规定出勤工作 生产 工作时间内应自觉遵守劳动纪律 因病 因事不能正常出勤 应严格履行请假报批手续并主动提交有效的请假凭证 16 4 1 3 员工外出办理业务前须向本部门负责人 或其它授权人 申明外出原因及返回公司时间 并到公司打卡 报到后方可外出 特殊情况须经主管领导签卡批准 否则按外出办私事处理 4 1 4 员工因公出差 按出差管理办法中考勤部分执行 4 1 5 上班时间外出办私事者 一经发现 记严重警告一次 4 1 6 由综合部监督员工上下班打卡 并负责将员工出勤情况作好记录 如因个人特殊情况无法按以上正常作 息时间上下班 需改变作息时间时 由本人提出申请 每年度申请一次 经总经理批准后报备综合部 作为 考勤依据 4 1 7 员工在一个月内连续迟到 4 次 累计 10 次 旷工连续 3 天 累计旷工 5 天者 予以解除合同 4 1 8 综合管理部必须健全考勤记录 在 考勤情况登记表 中填写的各种休假 必须附有 员工休假单 或 诊断书 等请假原始凭证 月末由考勤人员负责填写 报送公司领导审核 作为发放工资 奖 金和统计分析的依据 4 1 9 特殊情况的工资处理 a 对于编造请假理由和提供虚假请假凭证 经查属实者 按旷工处理 b 因涉嫌违法犯罪 在工作时间内被公安机关传唤脱离工作岗位者 按事假处理 c 因违法犯罪被公安机关依法拘留者 按旷工处理 依法判以刑罚的解除劳动合同 d 因酗酒 打架 斗殴及其他违反社会秩序行为致伤不能上班者 按旷工处理 e 非因工交通事故不能上班者 按旷工处理 如属于工伤规定范围的 按本规定的 4 3 3 工伤假 执 行 4 1 10 有下列情形视为旷工 a 超过 30 分钟到岗或提前 30 分钟下班者 b 未经请假而擅自脱岗者 或请假未办理手续者 c 请假期满 未按规定办理续假手续者 而擅自不到岗者 d 捏造请假事由经查明属实者 注 旷工四小时 含 以下者按旷工半日计算 旷工四小时以上八小时 含 以下者按旷工一天计算 依此类 推 员工无故旷工除扣除本薪 另旷工半日记严重警告一次 旷工一天记小过一次 旷工一天以上记大过一次 旷工达三天以上者给予解除劳动合同处理 并全额扣除未发之薪资 4 2 加班加点的有关规定 4 2 1 严格控制加班加点 a 无论实行何种工作制的员工 在公休日工作 原则上不按加班处理 由部门组织平时轮休 各部门应 确保员工每周至少休息一日 b 因工作特殊需要延长工作时间的 对实行不定时制的员工 视为正常工作 对实行标准工时制的员工 由部门组织轮休 公司各部门应组织生产和工作 4 3 请假的有关规定 请假流程 员工本人出具请假单 相关部门主管审核 批准 综合部备案 批准权限 部门经理请假由分管副总或总经理批准 其它人员请假 3 天内由部门经理批准 超过 3 天由分管副 总批准 主管级以上人员请假 超过 3 天由总经理批准 4 3 1 事假 员工有事 必须占用工作时间的 要事前请假 经领导批准后 方可离开工作岗位 员工请假一天以内 的 由部门领导批准 三天以内的 由综合管理部批准 三天以上的 由副总经理以上领导批准 部门经理请假 由副总经理以上领导批准 副总经理以上领导请假由董事长批准 a 事假准假原则年累计最长时间不超过 15 天 b 见习期 试用期间原则上不给事假 特殊情况副总经以上领导批准 可酌情给假 4 3 2 病假 17 a 员工因病需在工作时间看病时 应向领导请假 b 员工因病或非因工负伤请假休息时 须有县级以上医院病休诊断书 急诊患者 须有城市区 农村乡 级以上医院不超过三天的急诊病休证明 否则按旷工处理 4 3 3 工伤假 员工因工负伤经安全和医疗部门证明 确需休息者 须按时交诊断书 否则不能按工伤假处理 工伤员 工在工伤医疗期间停发工资 享受工伤津贴 工伤津贴月支付标准相当于员工本人受伤前 12 月内的月平均工 资收入 医疗期满 评定伤残等级后 停发工伤津贴 享受相应的伤残待遇 4 3 4 探亲假 员工休探亲假每年一次与春节法定假日合并使用累计 12 天 4 3 5 婚丧假 a 婚假 员工本人婚假三天 实行晚婚者 按法定婚龄推迟三年以上的初婚为晚婚 婚假十五天 b 丧假 员工的直系亲属 父母 配偶 子女 和自幼抚养员工长大的 现在由员工供养的亲属及员工的岳父母 公婆死亡时 由公司领导批准 丧假三天 员工结婚时双方不在一地工作 需到对方工作地结婚的或 只适用于上述规定的范围 亲属死亡必须由 员工本人前去料理的 可根据路程远近 另给路程假 途中的车船费等 全部由员工自理 4 3 5 产假 女员工法定产假为九十天 其中产前休息十五天 实行晚育者 女二十三周岁零九个月以上生育第一胎为 晚育 产假在法定产假基础上增加三十天 即一百二十天 剖宫产增加产假十五天 多胞胎生育的 每 多生育一个婴儿 增加产假十五天 4 4 公休假 国家法定假日共 19 天 元旦 1 天 春节 12 天 五一节 3 天 国庆节 3 天 法定假日若遇加 班 由所在部门安排加班 所有人员逢星期日休假 如工作需要时须加班 加班人员调休 由各部门主管 根据工作需要安排调休 4 5 各种假的工资待遇 4 5 1 事假在年度规定累计 15 天内 工资照发 4 5 2 病假连续 20 天内 累计 40 天内 工资照发 4 5 3 探亲假与春节法定假合并使用 工资照发 4 5 4 婚丧假工资照发 4 5 5 产假工资照发 4 5 6 工伤按规定执行 5 附则 5 1 本规定解释权归综合管理部 5 2 员工与公司有特殊约定的 以特殊约定条款为准 6 相关记录 6 1 加班 补休申请审批单 保存期三年 6 2 X 年 X 月考勤情况登记表 保存期三年 6 3 各种假申请审批单 保存期三年 18 人员请假管理流程图人员请假管理流程图 3 天以上 是 否 部门主管级 3 天以上 是 依据 提出 实施 考勤管理制度 请假条 审批 审批 审批 备案休假 总经理总经理综合部综合部副总经理副总经理部门经理部门经理员工员工 审批 19 员工请假单员工请假单 姓名部门 职务代理人 请 假 事 由 销 假 时 间 200 年 月 日 部门 请 假 时 间 自 200 年 月 日 时起至 200 年 月 日 时止 共计 日 时 批 准审核 部门 主管 员工请假单员工请假单 姓名部门 职务代理人 请 假 事 由 销 假 时 间 200 年 月 日 部门 请 假 时 间 自 200 年 月 日 时起至 200 年 月 日 时止 共计 日 时 批 准审核 部门 主管 20 第三章第三章绩效考核 内容见考核文案 绩效考核 内容见考核文案 流程如下 流程如下 人员绩效考核管理流程图人员绩效考核管理流程图 依据 绩效考核管理办法 发放考评表自评 复评 初评 初评初评 复评 复评 考评汇总 实施 绩效面谈 总经理总经理综合部综合部副总经理副总经理部门主管部门主管员工员工部门经理部门经理 21 第四章第四章薪酬管理 内容见薪资管理制度 薪酬管理 内容见薪资管理制度 流程如下 流程如下 人员薪酬发放流程图人员薪酬发放流程图 否 是 否 是 依据 提出 审核 实施 审批 员工考勤记录 奖惩记 录 绩效考核 制定 薪资发放表薪资发放表 薪酬发放 审核 审批 总经理总经理综合部综合部薪酬委员会薪酬委员会财务部财务部 22 人员薪酬调整管理流程图人员薪酬调整管理流程图 是 否 主管以上 是 依据 提出 审核 实施 薪资调整申请 薪资管理制度 绩效考核 员工薪资调整 审批 审批 审核 审批 总经理总经理综合部综合部副总经理副总经理部门经理部门经理 23 第五章第五章员工培训员工培训 一 总一 总 则则 1 为打造最优秀的企业员工团队 建立学习型企业 增强公司核心竞争力 适应公司对各类人才的需求 提高全员整体素质与工作能力 改善工作方法 提高工作效率 指导公司各部门深入细致 有序高效地开展岗位 培训和专项培训 技术练兵工作 使公司培训工作专业化 规范化 制度化 特制定本制度 2 培训工作基本原则 1 全员性 培训的目的在于提高公司全体员工的综合素质与工作能力 所有人员 都应充分认识培训工作的重要性 从管理层到员工层都要积极参加培训 不断学习进步 2 针对性 培训要有 目的 针对实际培训需求进行 3 计划性 培训工作要根据培训需求制定培训计划 并按计划严格执行 4 全程性 培训工作要贯穿岗前 在岗 转岗 晋升的全过程 5 全面性 培训内容上把基础培训 素质培训 技能培训结合起来 培训方式上把讲授 讨论 参观 观摩 委培等多种方式综合运用 6 跟踪性 培训结束 后要对培训内容进行考核 考核要有结果与奖惩 要定期 及时检验 评估培训效果 二 培训组织体系二 培训组织体系 1 综合部是公司培训工作的归口管理部门 负责对培训组织体系的领导与管理 公司培训的计划与综合 组织与协调 监督与实施 培训效果的考核考察以及各部门培训工作的指导与管控等 2 为保证实现公司整体培训任务以及督促各单位内部培训工作落到实处 在公司内建立自上而下 权责明 晰的培训组织体系 保证公司以及各部门的培训工作都有专人负责 在培训业务上由综合部统一指导与管理 从 而保证各项培训工作的贯彻落实到位 3 各部门 各单位设立兼职培训管理员 各部门培训管理员一般由经理或助理兼任 原则上培训管理员尽 量由内部培训师兼任 要求必须有能力有时间承担培训任务 兼职培训员在做好本岗位工作的前提下 负责本单 位训前需求调查 培训计划的制定与上报 组织实施及训后跟踪评估等工作 并完成公司交办的培训任务 4 部门经理和各单位负责人要积极推动本部门 本单位培训工作 列入日常工作项目长抓不懈 定期对本 部门员工进行应知应会 提高工作能力与方法的培训 督促 指导培训管理员完成部门培训任务 如果培训管理 员工作出现疏漏 部门主管要负有连带责任 5 各部门 各单位培训管理员要随时收集与培训工作相关的基础信息 积极对公司培训工作提出反馈意见 和合理化建议 作为培训管理员年度考核依据之一 6 每年年终 公司将根据各部门的培训工作开展落实情况实施专项奖惩 对于培训工作成绩显著的部门和 培训管理员本人 分别给予奖励 反之 对于培训工作开展不力 未达到规定培训要求的部门 对该部门经理 主管 培训管理员予以处罚 三 培训作业流程三 培训作业流程 1 建立规范的培训作业流程 使培训工作程序化 制度化 保证公司培训工作有目的 有计划 有实效地 进行 2 参训对象分析 培训前要对参训对象进行全面的分析 包括知识结构 学历水平 工作经历 知识掌握 程度等 掌握参训对象的整体概况 通过人事基础数据收集 与参训对象上级和代表性人物面谈 了解当时企业 在该岗位所存在的现实问题和可能解决方法 附表一 参训群体分析表 3 培训需求调查 在参训对象分析基础上 展开对参训对象客观 准确 细致 全面的培训需求调查 明 确培训要解决的问题与培训目的 附表二 培训需求调查表 4 编制培训计划 根据对参训对象的分析以及培训需求调查结果 由培训部门结合受训部门实际情况 制 订详细具体 切实可行的培训计划 要明确参训对象 参训人数 培训目的 培训内容 要确定本次培训负责人 主持人 讲师 助教 现场音响师 纪律稽查 道具 联络 做到分工明确 保障有力 保证培训计划的可执 行性与必执行性 做到形式庄重 气氛活跃 效果达到 附表三 培训计划表 24 5 培训计划的贯彻落实 培训计划一旦通过 负责部门要严格实施计划 不得随意更改计划内容 不得半 途而废 综合部和各部门定期对培训计划执行情况和培训效果进行评估 及时发现问题 解决问题 6 培训的组织实施 培训负责人 助教人员提前 15 分钟到达培训地点 检视人员到场情况 现场布置 音 响电器调试 教材道具等做好培训准备工作 参训人员提前 10 分钟到达培训地点签到 讲师提前 10 分钟达到培 训地点熟悉现场环境 保证培训准时按计划按要求进行 大型培训应提前邀请公司领导或参训人员上级领导到会 致辞典礼 向学员明确培训目的 意义 纪律要求 考核奖惩等 小型临时性培训可以简化操作 人员分工可以 兼任 但不能出现责任缺项 降低培训工作要求 个体培训可在不影响工作前提下随时随地进行 7 培训效果评估 1 训中评估 对于时间较长的培训和外训项目 在培训中场休息 第一天结束后 培 训负责人要随时与关键学员交谈 了解培训中存在的问题和学员的期望 有关领导的进一步要求 并与讲师及时 沟通局部调整 确保达到最好的培训效果 2 讲师评估 公司级别的培训结束后 由参训人员对讲师的讲课效 果进行打分测评 测评结果录入讲师档案 附表四 讲师授课效果调查表 3 跟踪调查和回访 在培训结 束后两周或一个月后安排讲师 培训负责人与参训人员及其上一级领导回访面谈 通过跟踪调查表 谈话等方式 了解培训目标达成与否 参训人员行为改进 技能提高程度 新知识接受领会情况 作为培训工作考核和改进的 依据 对于驻外单位的调查 可以委托该单位培训管理员实施并上报综合部 8 培训考核 培训结束后要有考核 以强化 检验培训效果 有关部门要保证考核的公平 公正 公开 参训人员如果对考核过程存在疑义 可随时到综合部反映情况 综合部门负责调查落实 并要在一周内将调查结 果通知提议人员 9 培训结果 培训完毕后要检验是否达到了培训目的 考核结束后要有结果 成绩优异者给予物质或精神 奖励 成绩不合格者给予处罚 奖励和处罚情况录入员工档案 作为晋升或增薪的依据之一 由培训负责人对培 训过程所有的原始资料要做汇总与记录 培训记录统一交综合部备案 附表五 培训记录表 10 培训档案 一次完整的培训 必须要有培训计划 签到表 培训记录 请假条 出差条等原始记录 各 部门未按照要求保存培训原始资料的 公司不承认培训工作的有效性 一次完整培训结束后 要把一切相关的培 训原始资料编号入档 综合部保存培训计划 培训记录与培训结果成绩单 培训相关部门保存培训调查 培训考 核试卷 奖惩情况等其它一切原始资料 11 培训汇总 每次培训结束后 培训人员要作出专项培训总结 各部门 各单位兼职培训管理员负责按时 间顺序每月整理 汇总本环节的所有培训 作出月份培训工作总结 每月 25 日前上报综合部培训负责人 综合 部负责每月按时间顺序整理 汇总公司级的培训 各培训管理员每年 12 月 15 日前预报本环节下一年度培训需求 12 月 25 日前总结全年培训工作开展情况 制订年度整体培训计划 并上报公司高层领导审批后执行 附表六 月份培训汇总表 四 培训管理职责四 培训管理职责 1 综合部负责公司级别培训 岗前培训 外出培训和大型专项培训的计划 组织实施工作 各部门 各单 位负责做好各环节部门培训 部门内部转岗培训 由综合部督促指导 检查考核培训落实情况 2 公司培训种类包括 岗前培训 在岗培训 转岗培训 晋升培训 公司培训 部门内训 外出培训 参 观考察 业余研习会等 培训方式包括 授课式 操作训练 观摩 观看录像 案例分析 讨论 自学后互相交 流 外出受训 参观以及外出受训后进行再培训 技术比赛等 3 岗前培训与管理方法 1 岗前培训 即员工在上岗前由公司综合部统一安排 目的在于使新员工了解公司的基本情况与发展历 程 熟悉公司组织结构 理解企业文化 学习公司规章制度与行为规范 为上岗工作奠定初步基础 2 所有新加入公司的员工 均要接受综合部组织的岗前培训 各用人部门和综合部要积极配合做好培训 工作 综合部与各用人部门沟通 在确定参训人员 人数 培训时间 培训地点 讲师后 结合用人部门意见制 定 岗前培训计划 见附表七 综合部提前两天将培训计划下发相关用人单位与讲师 并做好培训保障工作 25 如培训场地的确定 白板 电源的保证等 保证培训工作按照培训计划顺利进行 3 岗前培训 公共课程 包括 企业简介与发展史 企业文化 规章制度 行为规范 等 原则 上不低于 4 个课时 专业课程 其他需在岗前培训中增加部分专业知识技能 岗位特殊要求的 由该部门在训前 3 天提供培训内容 要求及考核试卷 必要时应由用人单位推荐培训讲师 以保证培训的针对性和实效性 4 岗前培训结束后由综合部负责考核 考试合格到所派部门报到 考试不合格者暂时到所派部门上岗 下期培训时接受补训 补考 考试合格转为正式上岗 考试不合格予以解聘 不参加者立即解聘 考核成绩与试 卷存入员工档案 5 综合部负责保存 岗前培训计划 培训记录 受训人员签到表 培训效果评估表 考试试卷 参训人 员成绩单等培训原始资料 4 转岗培训与管理办法 1 转岗 即在公司内部转变岗位的工作调动 转岗人员须接受转岗培训 培训完毕后 考核合格方可转岗 2 转岗培训目的在于使转岗人员熟悉新岗位的基本工作情况 掌握新岗位的基本工作技能与方法 为上 岗后顺利工作奠定基础 3 部门内部之间转岗 由所在部门进行培训与考核 4 跨部门转岗 综合部负责协调 由接收部门进行培训与考核 5 培训实施部门要保存以下培训原始资料 转岗培训计划 培训记录 培训人员签到表 考试试卷 受 训人员成绩单 6 转岗之前未参加转岗培训的员工原则上不得加薪 晋职 不得参加先进评选 5 公司培训 1 公司培训由综合部安排 针对公司多个部门或公司某个层次的干部员工进行 主要目的在于不断学习 新观念 新知识 新方法 逐步提高管理人员与普通员工的素质与工作技能 2 综合部组织普遍性 广泛性的公司级别培训 各部门培训管理员要积极配合执行 可以根据公司经营 需要临时增补专项培训项目 3 综合部负责公司管理人员 普通职员和后备干部的日常培训 专业性较强 涉及面较小的现场专业培 训由各部门培训管理员负责计划 组织 执行 各部门培训由培训管理员负责将培训计划 培训记录 考核成绩 上交综合部备案 4 公司培训采取整体规划的定期培训和解决实际需要的不定期培训相结合的方式 各部门要根据本部门 的实际需要 每年至少安排一期提高部门员工素质或工作能力为目标的定期培训 至少安排二期以提高员工业务 操作能力为目的不定期培训 5 公司管理人员每年参加日常培训时间不得低于 30 小时 普通职员每年参加日常培训时间不得低于 20 小时 6 外出受训与管理办法 1 为开拓视野 扩大干部员工的知识面 公司鼓励有针对性的外出学习培训 2 按公司统一安排外出受训 如有特殊需要时 事先纳入计划 经批准后落实 附表八 外出受训 申请表 3 外出参加培训要遵守培训纪律 注意个人言谈举止 树立企业良好形象 4 外出参加培训时领取的书本 光盘等培训资料属于公司财产 培训结束后要到综合部办理资料交接手 续和借阅手续后方可使用 5 外出参训回公司一周内 参训人员填写 外出受训记录表 报综合部 作为参加外训的证据资料保存 参训结束后有结业证或其他证明材料的 要将复印件交综合部存档 附表九 外出受训记录表 26 6 所有参加外出培训的人员 回公司 15 天内将受训内容向公司相关人员进行传达讲授 传达讲授时间不 得低于外出受训时间的三分之一 7 训后总结 参加外训人员回来第三十天至四十五天内 将培训感受和在实际工作中应用效果 要写出 参加外训工作改进报告 经所在部门经理签字后报综合部 7 部门内训与管理办法 1 部门内训由部门主管牵头 部门培训管理员负责制定培训计划与落实方案 并要纳入到各部门年度 月度整体工作计划中 保证内训质量 2 部门内训讲师主要由部门主管担任 完成对本部门员工的培训 不断提高员工的素质与工作方法 亦 可由培训管理员或培训讲师担任 3 培训方式采取授课式 电教 操作演示 角色扮演 案例分析等多种方式进行 也可以会代培等 总 之要保证培训按质按量进行 4 公司各部门内训每月不可少于 4 小时 由部门培训管理员负责 每月 25 日把本部门培训工作开展情况 和下月内部培训计划报综合部备案 以便督促检查 8 参观考察与管理办法 1 为学习借鉴先进企业管理经验和工作方法 公司将不定期组织干部员工外出参观考察 各部门也可根 据本部门实际情况 提出外出参观考察申请 交综合部及公司领导审核 批准后落实执行 附表十 外出参 观考察申请表 2 公司级考察由综合部负责计划 组织 协调 各部门专业考察由部门负责 3 需要外出参观考察的部门 提前一周填写 外出参观考察申请表 报综合部 内容包括 考察负责部 门与负责人 拟考察企业或单位名称 考察目的 参加人员 考察时间 考察费用预算等 4 外出参观考察结束后 所有参与考察人员要填写 参观考察体会 并结合公司具体情况提出改进意见 和措施 考察组织部门负责将考察中的图片 文字资料 光盘等报综合部存档备案 附表十一 参观考察体 会 5 参观考察人员回公司 10 天内要将参观考察内容向本部门相关人员进行传达 讲授 将所见所闻和考察 单位的先进管理方法介绍给本部门员工 6 外出参观考察部门与综合部负责对外出参观考察进行评估 从中总结经验 吸取教训 五 培训计划五 培训计划 1 每年 12 月 15 日前各部门 各单位根据本环节工作中存在的问题和改进需要 向综合部上报本部门培训 需求计划 综合部根据公司发展需要 每年 12 月 25 日前制订出下一年的年度整体培训计划 附表十二 年度培训计划表 呈报主管副总或总经理批准后执行 每季度末月份 28 日前制订出下季度的培训计划 附表 十三 年 季度培训计划表 每月 28 日前制订出下月的月度培训计划 2 公司级培训计划由综合部负责制订 各部门培训计划由各部门培训管理员负责制订 季度培训计划 月 度培训计划为年度培训计划的分解与落实 3 年末 季度末各部门要总结本部门的培训实施情况 连同明年或下季度培训计划上交综合部 4 综合部负责监督各部门的年度 季度培训计划的落实执行情况 5 人力资源根据公司的实际工作情况以及需要 及时调整公司的年度培训计划 保证公司培训工作紧张 有效的开展 六 培训考核机制六 培训考核机制 1 公司内所有培训都要在培训结束后进行严格的考核 跟踪 掌握参训情况 评估培训效果 促进参训人 员行为改变 提高工作绩效 并与其晋升晋级有机结合起来 2 可建立标准试题库 27 3 考核可采取笔试 口试 书写心得体会 实际操作技能 沟通面谈等多种方式进行 培训考核部门要负 责试题的保密性 禁止在考核工作中营私舞弊 4 考核评定工作要做到公平 公正 公开 考核成绩应在考核结束一周内张榜公布并记入员工档案 员工 如果对考核的结果或过程有疑义 可到综合部申述 综合部负责调查 落实和公布调查处理结果 以保证培训考 核的严肃性 5 5 建立员工培训档案 采用一卡式管理 对员工进入公司后参加的所有培训项目和成绩 包括岗前培训 转岗培训 单项技能培训 专项技能培训 公司级培训 日常培训 管理培训和其它高级专业培训等填卡入档 作为员工晋职 增薪 定级 评选先进和绩效考核的重要依据 七 培训纪律七 培训纪律 1 参训人员在培训开始前 15 分钟到场 主管人员负责监督参训人签到 培训讲师应提前 10 分钟到场 2 参训人员要遵守培训时间的规定 不迟到 不早退 违者记警告一次 到达培训场所后要自觉签到 未 签到且无请假条或出差条者一律以旷课论处 3 因故无法按规定参加培训时 提前把请假条交综合部 并要有本部主管人员签字 部门经理要有副总签 字 出差在外无法按规定请假者 经本部门主管签字确认 不能参加培训而又未按规定请假者 记警告一次 4 培训开始后 培训现场要有综合部培训负责人员或受训部门培训管理员在场负责 以维持纪律 协助讲 师顺利完成培训任务 5 参训时准备好学习工具 一般要带笔 笔记本等 6 参训时将手机关闭 或将铃声关闭 参训人员不能因为自身原因干扰培训课的正常进行 7 培训期间禁止在培训场所内吸烟 一经发现 一律记警告一次 8 培训中间需要外出时 要先举手 征得讲师或培训管理人员同意后方可外出 9 培训中间有问题需要提问时 将问题书写在纸条上传递给讲师 或举手示意 征得讲师同意后方可提出 问题 10 要认真听讲 积极参与讨论 不得交头接耳 不得从事与培训无关的事情 11 参训人员不得在桌面上胡写乱画 违者记警告一次 培训结束后要将座椅轻轻归位 保持桌面清理干净 八 培训资源管理八 培训资源管理 1 培训所用一切资源 包括培训教材 教具等均属公司资产 要登记在册 任何人不得占为己有 2 培训中需要购置必要的教材 教具时 要写出书面申请 经综合部审核总经理批准后方可购买 购买的 教材 教具必须办理报销和借用手续后方可使用 2 培训场地要合理使用 根据培训的实际情况 培训规模 参加人数 确定培训地点 避免资源浪费 3 珍惜公司的教材 教具 必要时请专业人士操作 如因个人操作失误或对公司财产不珍惜造成教材 教具 的损坏或作废 当事人要承担一定的责任 28 人员培训管理流程图人员培训管理流程图 否 是 费用 1000 元以上的培训 否 否 是 是 依据 提出 审批 审核 培训管理办法 培训提案 实施 培训实施 审批 审批 审核 总经理总经理综合部综合部副总经理副总经理部门经理部门经理 29 附表一 参训群体分析表 培训负责人 年 月 日 组织部门参训日期参训时间 参训范围参训人数培训方式 1 参训群体基本情况分析 年龄性别 18 25 周岁男25 32 周岁男32 40 周岁男 40 周岁以上男 人 数 年龄性别 18 25 周岁女25 32 周岁女32 40 周岁女 40 周岁以上女 人 数 分析 2 参训群体学历分析 学历中专 高中大专学历大本学历本科以上备 注 人数 3 参训群体职位分析 类别普通职员主任 主管部门经理总经理 备 注 人数 分析 4 其它补充分析情况 备注 30 附表二 培训需求调查表 组织部门 负责人 年 月 日 部 门年龄性别学历 毕业院校职称入企时间 专 业 本调查将作为培训计划与安排的重要依据 请您认真对待 仔细填写 谢谢 调查项目一 调查项目二 调查项目三 调查项目四 调查项目五 调查项目六 调查项目七 调查项目八 调查项目九 调查项目十 备注 注 以上调查项目 根据培训的实际情况以及调查群体的不同来设定 31 附表三 讲师授课效果评估表 组织部门 负责人 年 月 日 讲师培训项目培训地点 评估人部 门职 务 1 培训内容评估 2 培训方式评估 3 讲师授课技巧评估 4 授课实用性评估 5 接受程度评估 6 对提高工作效率方面 7 是否希望再次接受该讲师的培训 依据是什么 备注 32 附表四 培训记录表 部门 年 月 日 培训时间培训地点 讲师培训项目 培训方式组织部门 培训负责人培训记录人 培训目的 培训内容 参加部门及人数 培训效果评价 培训考核方式 培训考核结果与奖惩情况 备注 33 附表五 月份培训汇总表 部门 责任人 年 月 日 培训日期培训地点讲师培训项目组织部门负责人参训人人数课时备 注 34 附表六 岗前培训计划表 组织部门 综合部 相关配合部门 年 月 日 培训时间地点培训项目讲师参训人负责人备 注 军 训 企业简介 及发展史 行为规范 企业文化 奖惩制度 安全 考 核 注 需参加岗前培训而无故不参加者 一经发现 立即解聘 35 附表七 外出参训申请表 组织部门 年 月 日 申请人性别年龄部门 工龄学历专业职务 毕业院校参训日期 年 月 至 年 月 参训地点 参训项目 参训方式 培训机构 联系电话培训费用预算 培训机构简介 讲师简介 参训目的 参训内容 部门意见 综合部意见 总经理签批 备注 36 附表八 外出参训记录表 组织部门 年 月 日 姓名部门参训地点 培训机构参训项目 参训日期 1 授课具体内容 2 授课效果评价 3 讲师评价 4 培训机构评价 5 培训总结 6 意见或建议 7 传授宣讲情况 37 附表九 外出参观考察申请表 组织部门 年 月 日 申请人性别年龄部门 工龄学历专业职务 毕业院校考察日期 年 月 至 年 月 考察企业 考察项目 考察方式 考察接待机构 联系电话详细地址 考察费用预算 考察机构简介 考察目的 考察内容 部门意见 综合部意见 总经理签批 备注 38 附表十 外出参观考察体会 组织部门 年 月 日 姓名部门考察企业 1 考察项目一 考察心得 2 考察项目二 考察心得 3 考察项目三 考察心得 4 考察项目四 考察心得 5 考察项目五 考察心得 6 传授宣讲情况 备注 44 附表十一 年度培训计划表 部门 培训负责人 部门主管 年 月 日 月份编号培训项目培训目的培训对象方式实施部门部门主管责任人完成情况监督人 01 001 02 002 03 003 04 004 05 005 06 006 07 007 08 008 09 009 10 010 11 011 12 012 45 附表十二 年 季度培训计划表 部门 培训负责人 部门主管 年 月 日 月份培训项目培训目的培训对象方式实施部门部门主管责任人完成情况监督人 46 附表十三 外聘讲师申请表附表十三 外聘讲师申请表 申请部门 申请人 年 月 日 培训机构讲师参训群体 申请理由 培训项目 培训内容 概 括 预期达到 效 果 需综合部 协助完成事宜 部门领导 审批 综合部 审 批 总经理签批 备注 47 第六章第六章人员调动与晋升管理人员调动与晋升管理 一 目的 更好的使员工得到发展 充分调动员工的工作积极性 二 范围 公司所有员工 三 政策 公司有需要公开招聘的职位时 公司鼓励内部员工申请 申请人须在原岗位上工作半年以上 三 调动形式 1 部门内部调动 是指职员在本部门内的岗位变动 2 职员部门之间调动 是指职员在公司内部各部门之间的流动 以上两种调动均须经考核后填写 职员调动 晋升申报表 由所涉及部门的主管批准并报分管副总 或总经理批准后 交由综合部存档 四 晋升制度 1 晋升分四种 A 职等职务同时升迁 B 职等上升 职务不变 C 职务上升 职等不变 D 与职务无关的资格 技术等级 晋升 2 每季度业绩考核成绩一直在优秀者 作为后备干部储备库 并考察该职员以下因素 A 具备较高的职位技能 B 有关工作经验和资历 C 在职工作表现及品德 D 完成职位所需要的有关训练课程 E 具有较好的的适应性和潜力 3 职位空缺或需要设立时 考虑后备干部储备库 4 晋升 分定期 不定期 1 定期 每财年结束后 根据人事考核办法 另行规定 和组织经营情况 统一实施 2 破格提升 职员在平时工作中 对组织有特殊贡献 表现优异者 可随时得以提升 6 晋升操作规程 A 部门呈报晋升者 部门准备下列资料 1 职员调动 晋升申报表 2 员工的绩效考核表 3 主管鉴定 4 其他相关材料 B 晋升流程 如下图 五 本制度经总经理批准后执行 六 附件 职员调动 晋升申报表 人事审核调整部门晋升申报料职位空缺报告 选出合适的晋升对象和考核 报分管副总或总经 理批准 通知 办手续 48 人员调动流程图人员调动流程图 是 否 是 是 是 主管以上 是 依据 初审 实施 审核 员工调动申请表 调动管理办法 调动意见 调动意见 审核 审批 审批 备案上岗 审批 提出 总经理总经理综合部综合部副总经理副总经理调入部门经理调入部门经理员工员工调出部门经理调出部门经理 49 职员调动 晋升申报表职员调动 晋升申报表 姓 名 职位变动日期 员工编号 工资实行日期 员工进公司日期 调 动 跨部门调动 部门内调动 其他 说明 平调 晋级 降职 变岗变薪 其他分类 工作类别变动 职位变动 其他 说 明部 门职位工 资其他待遇 现有职位 推荐职位 本人意见 签签名 名 原部门填写 部门经理 接收部门填写 部门经理 50 审核 综合部 分管副总 批准 总 经 理 51 第七章第七章出差管理 内容略 出差管理 内容略 流程如下 流程如下 人员出差管理流程图人员出差管理流程图 是 否 是 依据 提出 实施 审核 出差申请 出差管理办法 省内出差由副 总审批 省外出差由总 经理审批 审核 出差 审批 总经理总经理综合部综合部副总经理副总经理部门经理部门经理员工员工 备案 52 姓名部门职务日期 计划出差时间出差目的地 费用预算 出差事由 工作计划 部门经理分管副总董事长 第八章第八章奖惩管理奖惩管理 1 目的 出出 差差 申申 请请 单单 53 为了确保公司各项制度的有效运行 通过 奖优罚劣 引导员工自觉遵守公司制度 从而形成良好的企业文 化 2 适用范围 适用于对公司全体员工的奖惩 3 职责部门 3 1 综合部负责对奖惩制度的实施和管理 3 2 各部门负责按奖惩制度的相关规定对本部门员工过失和绩效的情节轻重进行管理和考核 4 奖惩规定 4 1 员工视过失和绩效的情节轻重 按以下方法实施奖惩 奖惩决定经被奖惩人会签后予以公告 备注 相关考 核分值规定在绩效考核实施后执行 奖 1 表扬 一次性奖励 30 元 加当月考核分值 2 分 2 嘉奖 一次性奖励 50 元 加当月考核分值 3 分 3 小功 一次性奖励 100 元 加当月考核分值 5 分 4 大功 一次性奖励 300 元 加当月考核分值 10 分 惩 1 警告 一次性罚款 30 元 扣当月考核分值 2 分 2 严重警告 一次性罚款 50 元 扣当月考核分值 3 分 3 小过 一次性罚款 100 元 扣当月考核分值 5 分 4 大过 一次性罚款 300 元 扣当月考核分值 10 分 4 2 其它奖惩 奖 1 加薪 2 晋升 3 特别奖励 惩 1 降职 2 留用察看 3 辞退 4 3 奖惩实施的核准依据 奖惩实施依据公司各项制度中的相关规定