人力资源三级重点整理完整版考试必备

1 人力资源三级重点整理人力资源三级重点整理 第一章第一章 人力资源规划人力资源规划 1 1 人力资源规划的内涵 人力资源规划的内涵 广义 是企业所有人力资源计划 的总称 是战略规划与战术计划 的统一 狭义 指为实施企业的发展战略 完成企业的生产经营目标 根据 企业内外环境和条件的变化 运 用科学的方法 对企业人力资源 的需求和供给进行预测 制定相 宜的政策和措施 从而使企业人 力资源供给和需求达到平衡 实 现人力资源的合理配置 有效激 励员工的过程 长期规划 5 年以上 中期规划 1 年到 5 年 短期规划 少于 1 年 2 2 人力资源规划的内容人力资源规划的内容 1 战略规划 对大政方针 政 策和策略的规定 是人力资源具 体计划的核心 关键性规划 2 组织规划 是对企业整体框 架的设计 组织信息 组织结构 组织设计 组织机构 组织调查 诊断 评价 3 制度规划 企 业人力资源管理制度规划是人力 资源总规划目标实现的重要保证 4 人员规划 对企业人员总量 构成 流动的整体规划 现状分 析 企业定员 人员需求与供给 预测 供需平衡 5 费用规划 企业人工成本 人力资源管理费 用的整体规划 预算 核算 审 算 结算 费用控制 3 3 工作岗位分析的概念 工作岗位分析的概念 工作岗位分析是对各类工作岗 位的性质任务 职责权限 岗位 关系 劳动条件和环境 以及员 工承担本岗位任务应具备的资格 条件所进行的系统研究 并制定 出工作说明书等岗位人事规范的 过程 4 4 工作岗位分析的内容 工作岗位分析的内容 名称 工作条件 地点 范围 对象 资料 1 科学界定时间 空间范围 系统分析岗位内在活动的内容 逐一比较岗位之间的联系和制约 方式等因素 2 明确岗位对员 工的素质要求 如知识水平 工 作经验 道德标准 心里素质 身体状况等方面的资格和条件 3 以文字和图表的形式加以表 述 最终制定出工作说明书 岗 位规范等人事文件 5 5 工作岗位分析的作用工作岗位分析的作用 1 为招聘 选拔 任用合格的 员工奠定了基础 2 为员工的考 评 晋升提供了依据 3 是企业单位改进工作设计 优化劳动环境的必要条件 4 是制定有效的人力资源规划 进行各类人才供给和需求预测的 重要前提 5 是工作岗位评价的基础 而 工作岗位评价又是建立健全企业 薪酬只制度的重要步骤 6 6 工作岗位分析信息的主要来源工作岗位分析信息的主要来源 1 书面资料 现职人员的资料 记录和岗位责任说明 2 任职者的报告 访谈 工作 日志 3 同事的报告 上级 下属 4 直接观察 下属 顾 客 用户 7 7 岗位规范的概念岗位规范的概念 岗位规范也称劳动规范 岗位规 则 岗位标准 它是对组织中各 类岗位某一专项事物或对某类员 工劳动行为 素质要求等所作的 统一规定 8 8 岗位规范的主要内容岗位规范的主要内容 1 岗位劳动规则 时间 组织 岗位 协作 行为 2 定员定额标准 编制定员标 准 各类岗位人员标准 时间定 额 产量定额 双重定额标准 3 岗位培训规范 对本岗位员 工的职业技能培训与开发所作的 具体规定 4 岗位员工规范 任职资格 知识水平 工作经验 文化程度 专业技能 心理素质 胜任能力 等做统一规定 9 9 岗位规范的结构模式 岗位规范的结构模式 格式 1 管理岗位知识能力规范 职 责 知识 能力 经历 2 管理岗位培训规范 1 指导性培训计划 总体性规 划 培训目的 对象 时间 项 目 课程的设置与课时分配 培 训方式 考核方式 2 参考性培训大纲和推荐教材 大纲要明确教学目的 内容 要 求 教学方式 方法 推荐教材 讲求针对和实用 3 生产岗位技术业务能力规范 传统的国有企业使用的统一劳动 规应知范 应知 应会 工作 实例 4 生产岗位操作规范 岗位的 职责和主要任务 岗位各项任务 的数量和质量要求 以及完成期 限 完成各项任务的程序和操作 方法 与相关岗位的协调配合程 度 其他种类的岗位规范如管理 岗位考核 生产岗位考核 1010 工作说明书的概念 工作说明书的概念 工作说明书是组织对各类岗位的 性质和特征 工作任务 职责权 限 岗位关系 劳动条件和环境 以及本岗位人员任职的资格条件 等事项所作的统一规定 11 11 工作说明书的内容工作说明书的内容 基本资料 岗位职责 监督与岗 位关系 工作内容和要求 工作 权限 劳动条件和环境 工作时 间 资历 身体条件 心理品质 要求 专业知识和技能 绩效考 评 12 12 工作岗位分析的程序工作岗位分析的程序 一 准备阶段 1 根据工作岗位分析的总目标 总任务 对企业各类岗位的现状 进行初步了解 掌握各种基本数 据和资料 2 设计岗位调查方 案 明确调查目的 确定调查对 象和单位 确定调查项目 确定 调查表格和填表说明 确定调查 的时间 地点 方法 3 做要员 工思想工作 使有关员工对岗位 分析有良好的心理准备 4 根据工作岗位分析的任务 程序 分解成若干工作单元和环 节 以便逐项完成 5 组织有 关人员 学习并掌握调查内容 熟悉具体的实施步骤和调查方法 二 调查阶段 三 总结阶段 13 13 起草和修改工作说明书的具起草和修改工作说明书的具 体步骤体步骤 1 系统全面的岗位调查 起草 工作说明初稿 2 分析专家 各部门经理 主 管及相关管理人员 分别召开有 关工作说明的专题研讨会 对工 作说明书进行订正 修改提出具 体意见 14 14 工作岗位设计的基本原则工作岗位设计的基本原则 明确任务目标的原则 合理 分工协作的原则 责权利相对应 的原则 15 15 设置岗位时应考虑并处理好设置岗位时应考虑并处理好 的的 1 根据企业发展的总体发展战略 的要求 2 在组织结构模式和组织机构设 置科学合理的前提下 所有岗位 工作责任和目标是否具体 明确 是否足以保证组织的总任务和总 目标的实现 3 岗位设置的总数目是否符合最 低数量的要求 4 站在组织总体系统的高度上俯 视每个岗位 观察各个岗位之间 的关系是否协调是否发货积极作 用 5 对每个岗位进行剖析 是 否体现了科学化 合理化 系统 化 16 16 改进岗位设计的基本内容改进岗位设计的基本内容 工作扩大化 横向扩大化 纵向扩大化 增加任务扩大岗位 任务结构 是完成任务的内容 形式 手段发生变更 工作丰富 化 充实工作内容 增加岗位技 术和技能含量 考虑 5 个方面的 内容 1 任务的多样化实现一专多 能 2 明确任务意义 3 任务的 整体性 4 赋予必要的自主权 5 注重信息的沟通与反馈 岗位工作的满负荷 每个岗 位的工作量应该饱满 有限的劳 动时间应当得到充分利用 这是 进行岗位设计的一项最基本的原 则和要求 岗位的工时制度 对企业它影响工时利用的状况 劳动生产率 整体经济效益 对 员工体现以人为本 科学合理地 安排员工的工作轮班和作业时间 劳动环境的优化 物质因素 1 工作地的组 织 2 照明与色彩 3 设备 仪 表的操纵器的配置 自然因素 空气 温度 湿 度 噪声 厂区绿化 生理 心 理 人体工程 工效 环境学等 知识 17 17 改进工作岗位设计的意义改进工作岗位设计的意义 1 企业劳动分工与写作的需要 2 企业不断提高生产效率 增 加产出的需要 3 劳动者在安全 健康 舒适的条件下从事劳动活 动在生理上 心理上的需要 工作岗位分析的中心任务是要为 企业的人力资源管理提供依据 实现 位得其人 人尽其才 适 才适所 人事相宜 18 18 工作岗位设计的基本方法工作岗位设计的基本方法 1 1 传统的方法研究技术 实证 方法 检测和消除岗位员工费时 费力的操作 克服停工 等待工 时浪费的现象 有效促进岗位工 作的满负荷 步骤 1 选择研究对象 2 直 接观察方法记录全部事实 3 分 析观察事物的事实 4 通过分析 研究实用经济有效的新方法 5 贯彻新方法 方法研究具体应用的技术 1 程序分析 将人力物力耗费 降到最低限度 以提高岗位工作 的综合的方法 作业程序图 能全面显示出 在生产过程中原料投入 检验及 全部作业的顺序 作用 1 为剔除 合并 简化 重排操作程序提供依据 2 可用 于核算半成品 在制品的单位成 本 3 为原材料 配件 半成品 的购进 供应 保管提供了依据 4 可为岗位劳动定额标准的制 定提供依据 流程图 更详细 常被用于分析研究某种产品 某 一零部件或一项工作任务的加工 制作过程 单柱型 多栏型 线图 充分揭示了产品的实际 制作过程 能清晰显示出物料流 动的轨迹 人 机程序图 多作业程序图 研究多个岗 位分工与写作关系 操作人程序图 适用于工作 地固定 操作重复性强 加工批 量大的工作程序 不受工作地点 变更的影响 随时 采用 简便可靠 可用于测时写 实 制定时间定额标准 促进手 工操作合理化 制定作业指导书 提供依据 2 2 动作研究 动作经济原理 1 人体的利用 2 工作地布置和 工作条件的改善 3 有关工具和 设备的设计 现代工效学的方法 人 机 环境 其他可以借鉴的方法 最具现实 意义的是工业工程所阐明的基本 理论和基本方法 IE 的功能的具 体功能表现为规划 设计 评价 创新 19 19 企业定员的基本概念在一定企业定员的基本概念在一定 的生产技术组织条件下 为保证的生产技术组织条件下 为保证 企业生产经营活动正常进行 按企业生产经营活动正常进行 按 一定素质要求 对企业配备各类一定素质要求 对企业配备各类 人员所预先规定的限额 人员所预先规定的限额 企业制定用人标准要加强企业定 编 定岗 定员 定额工作 促 进企业劳动组织的科学化 人 员编制按照社会实体单位的性质 和特点可分为 行政编制 企业 编制 军事编制 劳动定员与劳动定额的区别 内 涵相同 数量质量界限 计量单 位不同 只有量的差别 实施和 应用范围不同 企业定员制定方法 1 按劳动 效率定员 2 按设备定员 3 按 岗位定员 与劳动定额有直接 联系 4 按比例定 5 按组织 机构 制定劳动定额的基本方 法 20 20 企业定员管理的作用 企业定员管理的作用 1 合理的劳动定员是企业用人 的科学标准 2 合理的劳动定员 是企业人力资源计划的基础 3 科学合理的定员是企业内部 各类员工调配的主要依据 4 先 进合理的劳动定员有利于提高员 工队伍的素质 2121 企业定员的原则企业定员的原则 1 定员必须以企业生产经营目 标位依据 2 定员必须以精简 高效 节约为目标 3 各类人员 比例关系要协调 4 要做到人尽 其才 人事相宜 5 要创造一个贯彻执行定员标 准的良好环境 6 定员标准适时 修订 计算看手写稿 22 22 零基定员法 确定二 三线零基定员法 确定二 三线 人员定员人数 人员定员人数 改变了按比例定员的传统方法 以岗位劳动量为依据 一切从零 点开始 按工作负荷量和岗位负 荷标准决定岗位设置 对工作量 不饱和的岗位实行并岗或者由于 一人兼职兼岗 使定员水平趋于 合理 23 23 劳动定员标准作为劳动定额劳动定员标准作为劳动定额 标准体系的重要组成部分 属于标准体系的重要组成部分 属于 劳动定额工作标准 即人力消耗 劳动定额工作标准 即人力消耗 占用为对象制定的标准 占用为对象制定的标准 具有劳动定额标准的 科学 性 技术性 先进性 可行性 法定性 统一性 等特征 24 24 企业定员标准的分级 企业定员标准的分级 国家 行业 地方 企业定员标准 25 25 企业定员标准的分类 企业定员标准的分类 1 按定员标准的综合程度 单 项 详细 综合 概略 2 按定员标准的具体形式 效 率 设备 岗位 比例 职责分 工定员标准 26 26 企业定员标准的内容企业定员标准的内容 企业定员标准根据生产规模 加 工方法 工艺流程 设备类型和 性能 岗位工作内容 职责范围 等生产技术 劳动组织条件 明 确规定出各类人员的数量和比例 并提出各个工序 设备或工作岗 位具体的用人标准 行业定员标准还应对不同类型企 业的机构设置 管理层次 轮休 轮班组织形式 作业率 出勤率 以及设备开动率等提出原则性要 求 27 27 编制定员标准的原则 编制定员标准的原则 确保 先进性 技术性 科学性 可行 性 1 定员标准水平要科学 先进 合理 2 依据要科学 3 方法要 2 先进 4 计算要统一 5 形式要 简化 6 内容要协调 28 28 定员标准的编写依据定员标准的编写依据 法规 条例 规定 实施细则 29 29 定员标准的总体编排定员标准的总体编排 1 概述 封面 目次 前言 首页等要素构成 2 标准正文 由一般要素和技 术要素构成 一般要素 标准名 称 范围 引用标准 3 技术要素 定义 符号 缩 略语 各工种 岗位 设备 各 类人员的用人数量和质量要求 30 30 制度话管理的概念制度话管理的概念 以制度 管理为基本手段协调企业组织集 体协作行为的管理方式 31 31 制度化管理的特征制度化管理的特征 1 明确规定每个岗位的权力和 责任 2 确定其在企业中的地位 3 以文字形式规定岗位特性 4 所有权与管理权相分离 5 管理人员在实施管理时要根据因 事设岗原则 每个管理者均拥有 执行自己职能所必要的权力 管 理人员所拥有的权力要受到严格 的限制 6 管理者的职务是管理 者的职业 32 2 制度化管理的特点 制度化管理的特点 1 个人与权力相分离 2 以理 性分析为基础 是理性精神合理 化的体现 3 适合现代大型企业 组织的需要 33 33 制度规范的类型 制度规范的类型 章程 条 例 守则 规程 程序 标准 办法等 1 企业基本制度 是企业的宪 法 2 管理制度 是对企业管理各基 本方面规定的活动框架 调节集 体协作行为的制度 比基本制度 层次略低 3 技术规范 4 业务规范 5 行为规范 层次最低 范围最 广 3434 企业人力资源管理制度体系 企业人力资源管理制度体系 的构成的构成 劳动人事基础管理方面 组织机 构和设置调整的规定 工作岗位 分析与评价工作的规定 岗位设 置和绩效管理的规定 人员培训 与开发的规定 薪酬福利规定 劳动保护用品与安全事故处理的 规定 只有病防治与检查的规定 对员工进行管理的制度主要包 括 工时时间的规定 考勤规定 休假规定 年休假规定 女工劳 动保护与计划生育规 定 35 35 企业人力资源管理制度体系企业人力资源管理制度体系 的特点的特点 1 体现了人力资源管理的基本 职能 录用 明确组织中工作岗位的需 求 提出人员补充的计划 对有 资格的求职人员提供均等的就业 机会 采用科学方法确定符合高 位的最合格人选 保持 有效激励员工 始终保持 员工的积极性 主动性和创造性 提供良好的工作环境 营造良好 的企业文化气氛 发展 知识 技能 能力和其他素质的提高 考评 工作成果 劳动态度 技 能水平做出全面考核 调整 通过奖惩 解聘 晋升 调动等方式 5 个职能围绕计划 组织 监督 激励 协调 控制 2 体现了物质存在与精神意识 的统一 36 36 人力资源管理制度规划的原人力资源管理制度规划的原 则则 1 共同发展原则 最基本的原 则 2 适合企业特点 3 学习 与创新并重 4 符合法律规定 5 与集体合同协调一致 6 保 持动态性 3737 制定人力资源管理制度的基 制定人力资源管理制度的基 本要求本要求 1 从企业具体情况出发 2 满 足企业的实际需要 3 符合法律 和道德规范 4 注重系统性和配 套性 5 保持合理性和先进性 38 38 人力资源管理制度规划的基人力资源管理制度规划的基 本步骤本步骤 1 提出人力资源管理制度草案 2 广泛征求意见 认真组织讨 论 3 逐步修改制度调整 充实 完善 39 39 审核人力资源费用预算的基审核人力资源费用预算的基 本要求本要求 合理性 准确性 可比 性 40 40 审核人力资源费用预算的基审核人力资源费用预算的基 本程序本程序 1 检查项目是否齐全 2 注意 国家有关政策的变化 3 将存在 的问题 产生的矛盾反映给政府 有关部门 41 41 审核人工成本预算的方法审核人工成本预算的方法 一 注重内外部环境变化 进行 动态调整 1 关注政府有关部门发布的年度 企业工资指导线 基准线 预警 线 控制下线 2 定期进行劳动 工资水平的市场调查 3 关注消 费者物价指数 二 注意比较分析费用使用趋势 三 保证企业支付能力和员工 利益 人工成本的总预算是由人力资源 规划和企业人员工资水平两个重 要因素决定的 42 审核人力资 源管理费用预算的方法 原则 分头预算 总体控制 个案执 行 4343 人力资源费用支出控制的作 人力资源费用支出控制的作 用用 1 保证员工切身利益 使工作 顺利完成的前提下使企业达成人 工成本目标的重要手段 2 人力资源费用支出控制的实 施是降低招聘 培训 劳动争议 等人力资源管理费用的重要途径 3 人力资源费用支出控制的实 施为防止滥用管理费用提供了保 障 4444 人力资源费用支出控制的原 人力资源费用支出控制的原 则则 及时性 节约性 适应性 权责利相结合 45 45 人力资源费用支出控制的程人力资源费用支出控制的程 序序 1 制定控制标准 2 人力资源 费用支出控制的实施 3 差异的 处理 第二章第二章 人员招聘与配置人员招聘与配置 1 1 内部招聘的特点内部招聘的特点 优点 准确性高 适应较快 激 励性强 费用较低 不足 因处理不公 方法不当或 员工个人原因 可能会在组织中 造成一些矛盾 产生不利影响 容易抑制创新 2 2 外部招聘的特点外部招聘的特点 优点 带来新思想和新方法 有 利于招聘一流人才 树立形象的 作用 不足 筛选难度大 进入角色慢 招募成本大 决策风险大 影响 内部员工的积极性 3 3 选择招聘渠道的主要步骤选择招聘渠道的主要步骤 1 分析单位的招聘需求 2 分 析潜在应聘人员的特点 3 确定 合适的招聘来源 4 选择适合的 招聘方法 4 4 参加招聘会的主要程序参加招聘会的主要程序 1 准备展位 2 准备资料和设 备 3 招聘人员的准备 4 与协 作方沟通联系 5 招聘会的宣传 工作 6 招聘会后工作 5 5 内部招募的主要方法内部招募的主要方法 1 推荐法 内部 外部 2 布 告法 普通员工 3 档案法 6 6 外部招募的主要方法外部招募的主要方法 1 发布广告 最常用 发布快 应聘者多 层次丰富 单位选择 余地大 可以展现企业实力 2 借助中介 承担双重责任 即为单位择人 也为求职者择业 定期交流会 缩短招聘与应聘时 间 人才交流中心 针对性强 费用低廉 对计算机 通讯等热 门人才和高级人才的招聘不理想 招聘洽谈会 了解当地人力资源 素质和走向 人力资源政策和人 才需求情况 选择余地大 难招 到合适高级人才 猎头公司 高 级和尖端人才 3 校园招聘 直接 招聘张贴 招聘讲座 毕业分配办公室推荐 4 网络招聘 成本低 不受时 间地点限制 求职申请书 简历 等重要资料的存储分类处理和检 索更加便捷和规范 5 熟人推荐 对候选人的了解比较准确 适用 范围广 适合一般和专业技术人 才 节约成本 易形成裙带关系 7 7 采用校园上门招聘方式时应注采用校园上门招聘方式时应注 意的问题意的问题 1 要注意了解大学生在就业方 面的一些政策和规定 2 一部分大学生在就业中有脚 踩两只或几只船的现象 3 学生往往对走上社会的工作 有不切实际的估计 对自己的能 力也缺乏准确的评价 4 对学生刚兴趣的问题做好准 备 8 8 采用招聘洽谈会方式时应注意采用招聘洽谈会方式时应注意 的问题的问题 1 了解招聘会的档次 2 了解 招聘会面对的对象 3 注意招聘 会的组织者 4 注意招聘会的信息宣传 9 9 笔试的适用范围笔试的适用范围 测试基础知识和素质能力 一般知识和能力 社会文化知识 智商 语言理解能力 数字能力 推理能力 理解速度 记忆能力 专业知识和能力即与岗位相关 的知识和能力 财务会计知识 管理知识 人际关系能力 观察 能力等 10 10 笔试的特点笔试的特点 优点 一次可出大量题目 增加 对知识 技能 能力的考察信度 与效度 可以大规模应聘者同时 进行筛选 花较少的时间达到高 效率 对应聘者心理压力少 容 易发挥正常水平 成绩评定客观 缺点 不能全面考察应聘者的工 作态度 品德修养 以及管理能 力 口头表达能力和操作能 11 11 筛选简历的方法筛选简历的方法 1 分析简历结构 一般不超过 两页 通俗易懂 2 审察简历的客观内容 个人 信息 受教育经历 工作经历 个人成绩 3 判断是否符合岗 位技术和经验要求 4 审查简历 中的逻辑性 5 对简历的整体印 象 12 12 筛选申请表的方法筛选申请表的方法 1 判断应聘者的态度 2 关注 与职业相关的问题 3 注明可疑 之处 13 13 提笔试的有效性应注意以下提笔试的有效性应注意以下 几个问题几个问题 1 命题是否恰当 2 确定评阅 计分规则 3 阅卷及成绩复核 14 14 面试的内涵面试的内涵 1 考查其相关知识的掌握程度 以及判断 分析问题的能力 2 观察其衣着外貌 风度气质 3 以及现场的应变能力 4 判断应聘者是否符合应聘岗 位的标准和要求 面试可以使用人单位全面了 解应聘者的社会背景 语言表达 能力 反应能力 个人修养 逻 辑思维能力 使应聘者了解自 己在该单位未来的发展前景 将 个人期望与现实情况进行对比 15 15 面试的发展面试的发展 在面谈回答的基础 引入 答辩式 演讲式 讨论式 案例 分析 模拟操作等辅助形式 达 到了解应聘者业务知识水平 外 貌风度 工作经验 求职动机 表达能力 反应能力 个人修养 逻辑性思维等情况 16 面试的目 标 面试考官的目标 1 创造一个融洽的会谈气氛 2 使应聘者更加了解单位的现 实情况 3 了解应聘者的专业知识 岗 位技能和非智力因素 4 决定应聘者是否通过本次面 试等 应聘者的目标 1 创造一个融洽的会谈气氛 尽量展现出自己的实际水平 2 有充分的时间向面试考官说 明自己具备的条件 3 希望被理解 被尊重 并得 到公平对待 4 充分的了解自己关心的问题 5 决定是否愿意来该单位工 17 17 面试的基本程序面试的基本程序 1 面试前的准备阶段 确定面 试的目的 科学设计面试的问题 选择合适的面试类型 确定面试 的时间和地点 2 面试开始阶段 从应聘者可 以预料的问题开始发问 再过渡 到其他问题 以消除应聘者的紧 张情绪 3 正式面试阶段 采用灵活的 提问和多样化的形式 4 结束面试阶段 在面试结束 之前 应给应聘者一个机会 询 问是否有问题要问 是否有要加 以补充或修正的 5 面试评价阶段 根据面试记 录表对应聘人员进行评估 平分 式和评语式 18 18 面试的方法面试的方法 1 初步面试 相互了解 对书 面材料进行补充 和诊断面试 实际能力和潜力的测试 表达 能力 交际能力 应变能力 思 维能力 个人工作兴趣与期望 2 结构话面试和非机构化面试 漫谈式 19 19 面试提问的方式面试提问的方式 1 开放式提问 无限开放式和 有限开放式 用以缓解面试的紧 张气氛 消除应聘者的心理压力 2 封闭式提问 让应聘者对某 一问题做出明确的答复 3 清单式提问 鼓励应聘者在 众多选项中进行优先选择 以检 验应聘者的判断 分析与决策能 力 4 假设式提问 从不同角度思 考问题 发挥应聘者的想象力 以探求应聘者的态度或观点 5 重复性提问 让应聘者知道 面试考官接收到了应聘者的信息 检验获得信息的准确性 6 确认式提问 表达出对信息 的关心了解 7 举例式提问 行为描述提问 让应聘者列举应聘职务要求的并 与其过去从事的工作相关的事例 从中总结和评价应聘者的能力 20 20 面试提问时 应注意的问题面试提问时 应注意的问题 1 尽量避免提出引导性的问题 2 有意提问一些相互矛盾的问 题 3 面试中非常重要的一点是了 解应聘者的求职动机 4 所提问要直截了当 语言简 练 5 面试中 除了要倾听应聘者 回答的问题 还有观察非语言行 3 为 21 21 其他选拔方法其他选拔方法 1 人格测试 体格与生理特征 气质 能力 动机 价值观与社 会态度 领导者失败的原因不在 与智力 能力和经验不足 而是 人格体制不适合 2 兴趣测试 六类 现实型 智慧型 常规型 企业型 社交 型和艺术型 3 能力测试 普通能力倾向测 试 特殊职业能力测试 心理运 动机能测试 22 22 情景模拟测试法情景模拟测试法 测试心理 素质 实际工作能力 潜在能力 等综合素质 23 23 情境模拟测试的特点情境模拟测试的特点 1 易通过观察应聘者的行为过 程和行为效果来鉴别应聘者的工 作能力 人际交往能力 语言表 达能力 2 比较适合在服务人员 事务 性工作人员 管理人员 销售人 员时使用 3 设计复杂 费时耗资 24 24 情境模拟测试的分类情境模拟测试的分类 1 语言表达能力测试 演讲能 力测试 介绍能力测试 说服能 力测试 沟通能力测试 2 组织能力测试 考察协调能 力如会议主持能力测试 部门利 益协调能力测试 团队组建能力 测试 3 事务处理能力测试 公文处 理能力测试 冲突处理能力测试 行政工作处理能力测试等 25 25 情境模拟测试的优点情境模拟测试的优点 1 可从多角度全面观察 分析 判断 评价应聘者 2 通过这种测试选拔出来的人 员往往可以直接上岗 或简单培 训即可上岗 节约大量的培训费 用 26 26 情境模拟测试的应用情境模拟测试的应用 情境模拟测试的方法 公文处理 模拟法 无领导小组讨论法 决 策模拟竞赛法 访谈法 角色扮 演 即席发言 案例分析法 公务处理模拟法 1 发给每个测评者一套文件汇 编 15 25 份文件 2 向应试者介绍有关的背景材 料 然后让应聘者知道他现在是 岗位上的任职者 负责全权处理 文件筐里的所有公文资料 3 将处理结果交给测评组 按 既定的考评维度与标准进行考评 常见的考评维度 个人自信心 企业领导能力 计划安排能力 书面表达能力 分析决策能力 敢担风险倾向与信息敏感性 无领导小组讨论法 1 将讨论小组 4 6 人 引进 只有一桌数椅的空房中 2 不指定谁当主持和讨论的组 长 3 不布置议题和议程 只是发 给一个简短案例 4 不安排位置 5 测评者任何时候都不能出面 干预 6 最后由几位观察者根据给每 一个参试者所扮演的角色评分 主动发起者 指挥者 鼓励者 协调者 27 27 应用心理测试法的基本要求应用心理测试法的基本要求 1 要注意对应聘者的隐私加以 保护 2 要有严格的程序 3 心理测试的结果不能作为唯 一的评定标准 28 28 员工录用的主要策略 员工录用的主要策略 1 多重淘汰式 应聘者必须在 每种测试中都达到一定水平 方 能合格 2 补偿式 不同测试的成绩可 以互为补充 综合计算出应聘者 的总成绩 人为权重 3 综合式 有些是淘汰性的 有些是互为补偿性的 应聘者通 过淘汰式后才能参加其他测试 2929 在做出最终录入决策时应注在做出最终录入决策时应注 意以下问题意以下问题 1 尽量使用全面衡量的方法 2 减少做出录用决策的人员 选择那些直接负责考察应聘者 工作表现的人 以及那些会与应 聘者共事的人 3 不能求全责备 30 30 员工招聘活动评估见手写稿员工招聘活动评估见手写稿 31 31 人员配置的原理人员配置的原理 1 要素有用原理 可见 识才 育才 用才是管理者的主要职责 2 能位对应原理 大才大用 小才小用 各尽所能 人尽其才 3 互补增值原理 最重要的是 增值 4 动态适应原理 5 弹性亢余原理 即达到工作 的满负荷 又要符合劳动者的生 理心理要求 不能超越身心的极 限 32 32 企业劳动分工 企业劳动分工 一般分工和特殊分工 社会内部 分工 个别分工 企业范围内 的分工 33 33 企业劳动分工的作用企业劳动分工的作用 1 劳动分工一般表现为工作简 化和专门化 2 劳动分工能不断地改革劳动 工具 使劳动工具专门化 3 有利于配备工人 发挥每个 劳动者的专长 4 劳动分工大大扩展劳动空间 5 劳动分工可以防止因劳动者 经常转换工作岗位而造成的工时 浪费 34 企业劳动分工的形式 职能分工 专业分工 技术分工 35 35 企业劳动分工的原则企业劳动分工的原则 1 把直接生产工作和管理工作 服务工作分开 2 把不同的工艺 阶段和工种分开 3 把准备性工 作和执行性工作分开 4 把基本 工作和辅助工作分开 5 把技术 高低不同的工作分开 6 防止劳 动分工过细带来的消极影响 36 36 企业劳动协作的形式企业劳动协作的形式 以简单分工为基础的协作是 简单协作 一起合作完成一项工 作 如搬运工 挖沟 以细致 分工为基础的协作是复杂协作 建立在较为细致的分工上的协作 37 37 组织企业内部劳动协作的基组织企业内部劳动协作的基 本要求本要求 1 尽可能地固定各种协作关系 2 实行经济合同制 3 全面加强 计划 财务 劳动人事等项管理 借用各种经济杠杆和行政手段 保证协作关系的实现 38 38 作业组作业组是企业中最基本的协 作关系和协作形式是企业最基本 的组织形式 是我们研究企业劳 动协作组织的基础 39 39 需要作业组的情况 需要作业组的情况 1 生产作业需要工人共同完成 4 为了便于管理和相互交流 2 看管大型复杂的机器设备 5 为了加强工作联系 3 工人的工作彼此密切相关 6 没有固定工作地和工作 任务 为了便于调动和分配他们 的工作如 厂内运输组 电工组 水暖工组 作业组按工人的工种分为专业作 业组 同工种工人组成 和综合 作业组 不同工种工人 按轮班工人的组成情况分 轮班 作业组 横班组织作业组 和圆 班作业组 按早 中 夜三班组 成一个作业组 40 40 作用组组织工作的主要内容作用组组织工作的主要内容 1 搞好作业组的民主管理 同 时结合生产实际情况 建立完善 的岗位责任制度 2 为作业组正确地配备人员 3 选择一个好的组长 4 合理确定作业组的规模 一 般在 10 20 人左右为宜 车间是企业劳动协作的中间环节 起着承上启下的重要作用 许多企业通过签订经济承包合同 实行层层承包 使劳动协作关系 制度化 保证了企业生产经营活 动的总体协调和统一 41 41 工作地组织的基本内容工作地组织的基本内容 1 1 合理装备和布置工作地合理装备和布置工作地 2 保持工作地的正常秩序和良 好的工作环境 3 正确组织工作地的供应和服 务工作 包括及时供应原材料 半成品 防止停工代料 42 42 工作地组织的要求工作地组织的要求 1 应有利于工人进行生产劳动 减少或消除多余 笨重的操作 减少体力消耗 缩短辅助作业时 间 2 应有利与发挥工作地装备 以及辅助器具的效能 尽量节约 空间 减少占地面积 3 要有利于工人的身心健康 使工人有良好的劳动条件与工作 环境 防止职业病 避免各种设 备和人身事故 4 要为企业所有人员创造良好 的劳动环境 使企业员工在健康 舒适 安全的条件下工作 43 43 对过细的劳动分工进行改进对过细的劳动分工进行改进 1 扩大业务法 2 充实业务法 3 工作连贯法 4 轮换工作法 5 小组工作法 6 兼岗兼职 7 个人包干负责 44 44 员工配置的基本方法员工配置的基本方法 1 以人为标准进行配置 2 以 岗位为标准进行配置 3 以双向 选择为标准进行配置 45 45 加强现场管理的加强现场管理的 5S5S 活动活动 1 整理 将不同物品从现场清除 区分要用和不用的物品 2 整顿 将有用物品放置 3 清扫 对现场检查 保持清洁 将不需要的物品 彻底清扫干净 4 清洁 保持美观整洁 从规 范化和人的素质高度巩固 5 素养 使员工养成良好习惯遵 守各项规章制度 46 5S46 5S 活动的目标活动的目标 1 工作变换时 寻找工具 物品 的时间为零 2 整顿现场时 不 良物品为零 3 努力降低成本 减少消耗 消 费为零 4 缩短生产时间 交货 延期为零 5 无泄漏 危害 安全整齐 事 故为零 6 各员工积极工作 彼此间团结 友爱 不良行为为零 47 47 劳动环境优化劳动环境优化 1 照明与色彩 自然采光和人 工照明 适当的色彩 不仅可以 调节人的情绪 还可以降低人的 疲劳程度 色彩对人的生理影响 主要表现在提高视觉器官的的分 辨能力和减少视觉疲劳 最忌讳 蓝色 紫色 其次是红色 橙色 宜采用黄绿色或蓝绿色 2 噪声 3 温度和湿度 夏季 18 24 度 冬季 7 22 度 4 绿化 绿化不仅能改善工厂 的自然环境 还能为劳动环境中 各种因素的优化起到辅助作用 48 48 工作时间组织的内容 单班工作时间组织的内容 单班 制和多班制 制和多班制 49 49 工作轮班组织应注意的问题工作轮班组织应注意的问题 1 工作轮班的组织 应从生产的 具体情况出发 以便充分利用工 时和节约人力 2 要平衡各个轮 班人员的配备 3 建立和健全交 接班制度 4 适当组织各班工人 交叉上班 5 工作轮班制对人的生理 心理 会产生一定的影响 特别是夜班 对人的影响最大 1 适当增加夜班前后的休息时 间 2 缩短上夜班的次数 例 如采取四班三运转制的倒班方法 50 50 四班三运制的优点四班三运制的优点 1 人休设备不休 提高了设备利 用率 挖掘了设备潜力 在原来 设备条件增加了产量 2 缩短了工人工作时间 工人每 周减少 6 个小时 有利于保护劳 动力 提高工人的积极性 3 减少了工人连续上夜班的时间 有利于员工的休息和生活 工人 每周只连续上两个夜班 4 增加 了工人学习技术的时间 可提高 工人技术水平 有利于提高工作 效率和产品质量水平 5 有利于 在现有厂房设备条件下 增加用 工量 为社会提供 了更多的就 业岗位 51 51 工作轮班制的组织形式工作轮班制的组织形式 1 两班制 2 三班制 根据公休日是否进 行生产 又可分为间断性三班制 和连续性三班制 52 52 每周每周 4848 小时工作制时可采用小时工作制时可采用 三班轮休制 三班半轮休制和四三班轮休制 三班半轮休制和四 班轮休制班轮休制 每周每周 4040 小时工作制小时工作制 后不宜采用三班轮休制和三班半后不宜采用三班轮休制和三班半 轮休制轮休制 53 53 四班轮休制 四班三运制 四班轮休制 四班三运制 四三制 四三制 以八天为一个循环期 组织 四个轮班 工人每人每八天轮休 两天 从循环期来看 可分为四 天 八天 十二天等 实行每周 40 小时的工时制度下 企业采 用本轮班方法时 每个月需要安 排一个公休日 54 54 四班制四班制 1 四八交叉制 24 个小时内组 织四个班生产 每班工作 8 小时 前后两个班的时间交叉 2 四六 工作制 每天四个班 每班工作 六小时 3 五班轮休制 五班四运转 员工每工作十天轮休两天的轮班 制 以十天为一个循环期 组织五 个轮班 实行早中夜三班轮流生 产 并每天安排一个副班 不超 过 6 小时 负责清洗设备 打扫 卫生 维护环境等辅助性 服务 性工作任务 保证了员工某月 平均工作时间不超过 169 小时 55 55 劳务外派与引进的形式劳务外派与引进的形式 公派 具有劳务外派权或引进权 的劳务代理机构与劳务聘方签订 劳务合同 民间 自己通过亲友 联系寻找海外聘用单位或聘用者 56 外派劳务工资的基本程序 1 个人填写 劳务人员申请表 进行预约登记 2 外派公司负责安排雇主面试 劳务人员 或将申请人留存的个 人资料推荐给雇主挑选 3 外派公司于雇主签订 劳动 合同 并由雇主对录用人员发 邀请函 4 录用人员递交办理手续所需 的有关资料 5 劳务人员接 受出境培训 6 劳务人员到检疫机关办理国 际旅行 健康证明书 预防接 种证书 7 外派公司负责办理审查 报 批 护照 签证等手续 8 离境 前缴纳有关费用 57 57 外派劳务的管理外派劳务的管理 一 外派劳务项目的审查 需提 供的资料 1 填写完整 准确的 外派劳 务项目审查表 2 与外方 劳务人员签订的合 同 以及外方与劳务人员签订的 雇佣合同 4 3 项目所在国政府批准的工作 许可证证明 4 外方 雇主或中介 的当地 合法经营及居住身份证明 5 劳务人员的有效护照及培训 合格证 二 外派劳务人员的挑选 1 刑事案件的被告人和公安机 关 人民检查院 人民法院认定 的犯罪嫌疑人 2 人民法院通知有未了结民事 案件不能离境的 3 被判处罚正在服刑的 4 正在被劳动教养的 5 国务院有关主管机关认为出 境后将对国家安全造成危害或给 国家利益造成重大损失的 三 外派劳务人员的培训 P111 58 58 劳务引进的管理劳务引进的管理 一 聘用外国人的审批 提供的 文件 1 拟聘用的外国人履历证明 2 聘用意向书 3 拟聘用外国 人原因的报告 4 拟聘用的外国人从事该项工 作的资格证明 5 法律 法规规 定的其他文件 59 59 聘用外国人就业的基本条件聘用外国人就业的基本条件 1 年满 18 周岁 身体健康 2 具有从事该工作必须的专业技 能和相应的工作经历 3 无犯罪记录 4 有确定的 聘用单位 5 持有有效护照或能代替护照的 其他国际旅行证件 60 人境后的 工作 1 申请就业证 入境后 15 天内 聘用期不超过 5 年 2 申请居 留证 入境后 30 天内 第三章第三章 培训与开发培训与开发 1 1 培训需求分析的作用培训需求分析的作用 培训需求分析具有很强的指 导性 是确定培训目标 设计培 训计划 有效实施培训的前提 是现代培训活动的首要环节 培 训评估的基础 培训工作准确 及时 有效的重要保证 1 有利于找出差距确立培 训目标 2 有利于找出解决问题 的方法 3 有利于进行前瞻性预 测分析 4 有利于进行培训成本 的预算 5 有利于促进企业各方 达成共识 2 2 培训需求分析的内容培训需求分析的内容 1 培训需求分析的层次 1 战略层次 外部环境 组织条 件 人员变动 2 组织层次 组织目标 效率 资源 文化 工作任务 3 员工个人层次 员工素质 技 能 工作态度 工作绩效 3 3 培训需求的对象分析培训需求的对象分析 1 新员工 通常采用任务分析 法 2 在职员工 通常采用绩效分 析法评估 培训需求阶段分析培训需求阶段分析 1 目前培训需求分析 生产经 营目标 生产经营目标的现实情 况 未能实现的生产任务 企业 运行中存在的问题 2 未来培训需求分析 采用前 瞻性需求分析方法 4 4 培训需求分析的实施程序培训需求分析的实施程序 1 做好培训前期的准备工作 1 建立员工背景档案 2 同各部门人员保持密切联系 3 向主管领导反映情况 4 准备培训需求调查 2 制定培训需求调查计划 1 制定培训需求调查计划 2 确定培训需求调查工作的目标 3 现 在合适的培训需求调查方法 4 确定培训需求调查的内容 3 实施培训需求调查工作 1 提出培训需求动议和愿望 2 调查 申报 汇总需求动议 3 分析培训需求 5 5 分析培训需求需要关注的问题分析培训需求需要关注的问题 1 受训员工的现状 2 受训员 工存在的问题 3 受训员工的期 望和真实想法 4 汇总需求培训需求意见 确 认培训需求 6 6 分析与输出培训需求结果分析与输出培训需求结果 1 对培训需求调查信息进行归 类 管理 2 对培训需求进行 分析 总结 3 撰写培训需求分析报告 7 7 撰写员工培训需求分析报告撰写员工培训需求分析报告 1 需求分析实施的背景 2 开展需求分析的目的和性质 3 概述需求分析实施的方法和 过程 4 阐明分析结果 5 解释 评论分析结果和提供 参考意见 6 附录 7 报 告提要 8 8 培训需求信息的收集方法培训需求信息的收集方法 1 面谈法 工作技能 知识 态度 观念等 个人和集体面谈 2 重点团队分析法 1 培训对 象分类 2 安排会议时间及会议 内容 3 培训需求结果的整理 3 工作任务分析法 工作说明 书 工作规范 工作任务分析记 录 结论可信度高 非常重要的 岗位应用 4 观察法 适用于生产作业和 服务性工作人员 不适用技术和 销售人员 5 调查问卷 无法断定其真实 性 问卷设计 分析工作难度较 大 9 9 培训需求分析模型培训需求分析模型 1 循环评估模型 对员工需求 提供一个连续的反馈 都要从整 体层面 作业层面 员工个人层 面进行分析 2 全面性任务分析模型 计划 阶段 研究阶段 任务和技能目 录阶段 任务或技能分析阶段 规划设计阶段 执行新的或修正 的培训规划阶段 3 绩效差距分析模型 发现问题 阶段 预先分析阶段 需求分析 阶段 4 前瞻性培训需求分析模型 10 10 实施培训需求信息调整工作实施培训需求信息调整工作 应注意的问题应注意的问题 1 了解受训员工的现状 2 寻找受训员工存在的问题 3 在调查中 应确定受训员工 期望能够达到的培训效果 4 仔细分析调查资料 从中找 出培训需求 11 11 培训规划的主要内容培训规划的主要内容 1 培训项目的确定 列出各种 培训需求的优先顺序 明确培训 的目标群体及其规模 确定培训 目标 2 培训内容开发 满足 需求 突出重点 立足当前 讲 求实用 考虑长远 提升素质的 基本原则 3 实施过程的设计 形成进度表 合理选择教学方 式 全面分析培训环境 4 评 估手段的选择 如何考核培训的 成败 中间评估 学习效果 运 功情况 5 培训资源的筹备 6 培训成本的预算 12 12 年度培训计划的构成年度培训计划的构成 目的 原则 培训需求 培 训的目的或目标 培训对象 内 容 时间 地点形式和方式 教 师 组织人 考评方式 计划变 更和调整方式 签发人 13 13 制定培训规划的步骤和方法制定培训规划的步骤和方法 1 培训需求分析 2 工作 说明 3 任务分析 4 排序 5 陈述目标 6 设计测验 7 制定 培训策略 8 设计培训内容 9 实验 14 14 年度培训计划的制定年度培训计划的制定 1 根据培训需求分析的结果汇 总培训意见 制定初步的计划 2 管理者培训需求 培训方式 培训预算等进行审批 3 培训部门组织安排企业内部 培训过程 去顶培训师和教材 或联系外派培训工作 4 后勤部门对内部培训有关场 地 设备 工具 食宿 交通等 予以落实 5 培训部门跟进确认的培训时 间编制培训次序表 并告知相关 部门和单位 15 15 年度培训计划的经费预算年度培训计划的经费预算 1 确定培训经费的来源 2 确 定培训经费的分配与使用 3 进行培训成本 收益计算 4 制度培训预算计划 5 培训费用的控制及成本降低 16 16 培训前对培训师的基本要求培训前对培训师的基本要求 1 做好准备工作 2 决定如何在 学员之间分组 3 对培训者指南中提到的材料进 行检查 根据学员情况进行取 舍 17 17 培训师的培训与开发培训师的培训与开发 1 授课技巧培训 2 教学工具 的使用培训 3 教学内容的培训 4 对教师的教学效果进行评估 5 教师培训与教学效果评估的 意义 18 18 培训课程的实施与管理培训课程的实施与管理 1 前期准备工作 1 确认并通知参加培训的学员 2 培训后勤准备 3 确认培训 时间 4 相关资料的准备 5 确认理 想培训师 2 培训实施阶段 课前准备 培训开始的介绍工作 学员自我 介绍 开始实施以后要做的第 一件事都是介绍 4 知识或技能的传授 5 对学 习进行回顾和评估 6 培训后