出口外贸业务员工作流程及职责

一般贸易出口操作流程一般贸易出口操作流程 1 询盘 发盘 还盘 接受 签订 购货合同 2 明确付款方式 常用的 3 种为 信用证付款方式 T T 付款方式以及 D P 或 D A 付款 方式 3 根据合同向工厂订货 落实货物数量 规格 备货时间等 4 包装 刷唛 5 办理通关手续 1 办理商品检验证书 2 报关人员持箱单 发票 报关委托书 出口结汇核销单 出口货物合同副本 出口商品检验书等文本去海关办理通关手续 6 订舱 7 装箱 8 报关 1 所需材料 商检 配额 许可证 产地证 商标授权 商标品名 用于核销的 结汇水单 复印件 商会核价章等 2 填妥船名航次 提单号 对应装箱单 发票 所显示的毛重净重 件数 包装 种类 金额 体积 审核报关单的正确性 单证一致 3 显示报关单所在货物的 中文品名 对照海关编码大全 查阅商品编码 审 核两者是否相符 按编码确定计量单位 并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报 关要件 4 备妥报关委托书 报关单 手册 发票 装箱单 配舱回单 十联单第五单以 后 更改单 需要的话 和其他所需资料 于截关前一天通关 5 跟踪场站收据 确保配载上船 6 凡是退关改配的 若其中有下个航次 出运仍然需要 诸如许可证 配额 商 检 动植检之类的文件资料 退关 改配通知应先于该配置船期一个星期到达 以 便 报运部 顺利抽回资料 重新利用 否则只会顺延船期 造成麻烦 10 提单确认和更改 1 问明顾客 提单 的发放形式 电放 需顾客提供正本 电放保函 留底 后出具公司 保函 到船公司电 放 预借 需顾客提供正本 预借保函 留底 后出具公司 保函 到船公司预 借 倒签 需顾客提供正本 倒签保函 留底 后出具公司 保函 到船公司倒 签 此种情况 多半是签发 HOUSE B L 分单 应等船开以后 3 4 天 候舱单送达海关 以保证退税 再将一票关单拆成 多票关单 井单 应等船开以后 3 4 天 候舱单送达海关 以保证退税 再将多票关单合成 一票关单 异地放单 须经船公司同意 并取得货主保函和异地接单联系人 电话 传真 公司名 地址等资料方可放单 2 依据原始资料 传真于货主确认 并根据回传确立提单正确内容 11 签单 12 航次费用结算 1 海运费 预付 到付 2 陆运费 订舱 报关 包括返关前已经报关的费用 做箱 其他 冲港费 冲关费 商检 动植检 提货费 快递费 电放 更改 13 提单 发票发放 提单样本 14 1 个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的 核销退税单 15 海关退税有问题的 需更改并要提供如下资料 1 报关数据不正确 舱单不正确的 经预录后的 海关返还的 报关单复印件 场站收据复印件 十联单的第七联即黄联 提单正本复印件 2 张 装箱单复印件 更正单 三联 正本 2 短装 多报少出 滥装 少报多出 船开 5 天内没能及时更正的 先交纳罚款金 3000 5000 货主重新提供的发票 装箱单 货主重新提供的报关单 提单副本复印件 加盖 提单副本确认章 船开 5 天内更改的 提单副本复印件 加盖 提单副本确认章 正本 正确的报关单 正本 正确的发票 装箱单 外贸业务员工作职责 外贸业务员工作职责 1 配合公司所需 及时做好翻译工作 2 熟悉产品 对产品有所掌握 并能独立分析其组成 给予准确报价 3 熟悉产品在市场上的定位 找出报价的不同 4 能独立开发客户 对外贸流程了解 对产品的规格 质量等都能给客户及时的答复 5 能有随机应变的能力 处理好客户的疑问 并努力下单 6 及时安排打样 严格审样 寄出前 拍照存档 依照产品数量及客户情况 考虑运 费等 7 生产过程应跟踪 验货 做到质量保证 8 能够独立制作整套单据和相关的检验证明等 并独立联系货代 将货物安全送入仓 库 9 及时通知客户和货代有关货物装运的情况 10 退税核销要及时 将所需全套资料送至财务办理 11 提交季度业务汇总和年底总结 12 建立客户档案 产品档案 质量信息