县档案局2018年工作总结及2018年工作计划

县档案局县档案局 20182018 年工作总结及年工作总结及 20182018 年工作计划年工作计划 县档案局 2018 年工作总结及 2018 年工作计划 2018 年 我县档案工作在县委 县政府的正确领导和省市 业务部门的精心指导下 积极履行 为党管档 为国守史 为民服务 的神圣职责 围绕中心 服务大局 自加压力 克难攻艰 努力提高档案工作地位 在档案信息化 规范 化管理 执法检查 年检年审和队伍培训等方面均取得了 新进展 全面完成各项目标任务 现总结如下 一 取得的主要成绩 一 档案信息化建设如期启动 按照省市档案数字化建设要求 我局制定了 2018 年档案 数字化建设年活动方案 和 县档案局 馆 档案信息 化建设方案 并向县分管领导多次汇报 县财政解决档案 馆档案信息化项目启动经费 20 万元 档案信息化以服务外 包的方式 由 市东升档案科技公司进行扫描录入 今年 主要对 1950 2018 年度县委办及县委文书档案进行全文扫 描录入 共扫描 30 2 余万页 录入目录 3 3 万条 建立了 档案全文及目录数据库 同时加强机关单位档案信息化建 设的业务指导 档案室晋级创建的单位档案信息化带头启 动 其中县烟草局 县检察院 县地税局 县征拆办 县 移动公司分别根据实际情况进行了不同程度的扫描和录入 完成档案信息化建设任务 二 乡镇 村档案室市级标准顺利认证 乡镇 村级档案室市级标准认证工作是今年的工作重点 及时转发了 市乡镇 农村档案工作规范化管理市级合 格认证实施办法 试行 文件 下发了 关于下达 2018 年度乡镇 农村档案工作规范化管理工作任务的通知 到 各乡镇 明确了 5 个乡镇及 30 个村的市级标准认证任务 认证工作分工到人 经常下到各乡镇 各村进行业务指导 乡对档案工作投入近 10 万元 加强档案室规范化管理 成为第一个市级标准合格认证乡镇 截止目前 已完成等 5 个乡镇 30 个村市级合格标准认证任务 完成 100 并 将认证情况进行了通报 同时及时向市局申报新农村档案 工作 两美 评选 三 档案规范化管理不断加强 积极加大对档案规范化管理的业务指导 动员有条件的单 位档案室晋级创建 并主动介入指导 县人社局医保站 工伤站加强档案规范化管理 年初向档案局申报了晋升计 划 加大档案工作中人力 物力 财力的投入 认真落实 档案工作规范化各项达标要求 经评估验收 县医保站 工伤站顺利晋升省一级档案室 12 月份 县检察院省特级 档案室顺利通过省市复查 县国税局省特级档案室顺利通 过省市验收 成功晋级 四 重点档案得到有效抢救保护 及时向省局申报了国家重点档案抢救和保护补助项目 落 实国家重点档案抢救补助经费 3 万元 同时 向县财政争 取配套经费 2 万元 制定了重点档案抢救方案 明确了工 作人员 添置了防虫药 电脑 空调 档案卷皮等档案保 护设备及装具 通过复制 裱糊 整理等方式 主要抢救 县新华书店 县电视台 县委宣传部等县宣教系统档案 512 卷 目前已完成档案抢救和保护任务 五 档案信息资源利用成效明显 认真落实免费查档 简化查档手续 端正服务态度 对前 来查档人员有求必应 有问必答 有需必查 竭诚为档案 利用者服务 特别是今年为各单位查找了成立党组织的文 件 形成了查档小高峰 一年来来共热情接待社会各界档 案利用者 890 人次 查阅档案 780 余卷 出具山林权证 生育审批 知青下乡 工作参考 纠纷调解等档案证明 360 余份 为查档者解决了大量的实际问题 产生了不可估量 的社会效益和经济效益 充分发挥了档案资源的潜在价值 同时利用馆藏档案资料 共编写县委办 县旅游局 县招 标办 县农经局 县文化局 5 个单位的 全宗介绍 六 档案馆藏资源日益丰富 加大档案的接收进馆力度 今年主要落实县旅游局 县农 经局 县招标办和县城投公司 4 个单位 1984 2018 年的文 书 业务及工程项目档案移交入馆 共 408 卷 1435 件 同时接收市级荣誉奖牌档案 3 块 接收 乡 乡 乡 的乡志 6 册 收集整理各类报刊资料 220 册 根据机构改 革和乡镇区划调整的精神 为做好档案的处置工作 主动 应对 提前介入 及时由两办下发了 关于做好机构改革 和乡镇区划调整改革中档案管理和处置工作的通知 确保 撤并单位的档案完整与安全 以及时移交入馆 二 采取的主要措施 一 积极争取领导重视与支持 一是认真落实中办 15 号 办 29 号文件 年初 形成了 关于当前全县档案工作急需解决几个问题的报告 提交 了县委 县政府主要领导 4 月 17 日县委 县政府召开常 委会议研究听取档案工作汇报 研究了档案信息化 档案 馆建设 新农村建档等实际问题 并明确决定新馆建设 档案信息化建设要尽快启动 新农村建档工作先搞好试点 二是档案局馆人员编制落实到位 档案局编制 7 人 现在 岗在编 5 人 从县食用菌所借调一人 其他 2 人配备 已 向组织部门及分管领导汇报 已定意向人选 待年底机构 改革后人员配备到位 三是档案项目经费预算到位 档案 工作项目经费列入县财政预算 并进行分类预算 去年预 算了档案利用和保护工作经费 村级建档费 特色档案征 集费 重点建设项目建档经费共 20 万元 今年全县经费预 算压缩了 10 而我局还增加了档案信息化工作预算经费 3 万元 同时追加村级建档工作经费 2 万元 重点档案抢救 经费 2 万元 项目经费增幅达 35 二 扎实开展档案执法检查 7 月 6 日至 7 月 20 日 根据县领导的批示 我局会同县督 查室对全县 25 个乡镇和 16 个市属 县直机关单位进行了 档案执法督查 督查分成两个小组 由局长亲自带队 主 要督查各单位执行档案法规 档案室规范化管理 年度归 档 档案进馆等情况 通过实地查看 大部分单位的档案 工作是好的 但发现有些单位存在文件材料收集不全 整 理不规范 档案室管理混乱等问题 针对这些问题 共下 发 限期整改通知书 9 份 并形成督查专报 专报上报给 县委 县政府有关领导 同时加强对整改单位的回访督促 各整改单位根据要求相继整改到位 三 坚持抓好档案工作年检年审 根据 关于建立档案工作年检年审制度有关事项的通知 文件精神 8 至 9 月 我局坚持抓好全县正科级以上单位及 部分重要二级机构档案工作的年检年审 对各单位 2018 年 以来的档案工作认真进行了全面审查 全县 123 个单位参 加档案年检 经综合评定 获得优秀的单位有 19 个 合格 单位 103 个 不合格单位有 1 个 年检年审结果以两办下 文通报全县 并报县相关领导 对不参加年检的单位 督 促限期整改到位 对档案工作抓得不到位 工作不到位的 单位 年底绩效考评扣倒分 其中县人民银行倒扣 3 分 其他 9 个单位分别扣了 1 分 四 举办 6 9 国际档案日宣传 6 月 9 日在绿洲广场门口举办了 档案 与你相伴 主题宣 传活动 并在武阳 长铺乡等乡镇设点宣传 共悬挂横幅 13 条 展览宣传档案利用实例 历史档案 家庭档案宣传 画册展板 50 幅 接受咨询 1300 余人次 为群众解答工龄 山林 族谱 人事等相关问题 发放传资料 500 余份 并 在县电视台以新闻进行播报 在全县各单位开展档案法规 知识有奖竞赛考试 发放试卷 300 份 广大干部群众对档 案工作进一步了解 认识和关注 达到宣传活动的预期效 果 同时积极参加市局举办的 档案 与你相伴 档案法制 知识抢答赛 并获得三等奖 上报档案征文 5 篇 加强对 外宣传工作 在市档案网站 手机报及政务公开网发表 档案信息共 10 篇 积极完成 一报两刊 120 份 五 抓好档案业务学习培训 一是开展集中培训 4 月 21 日 结合全县办公室业务培训 对 150 余名乡镇和机关档案工作人员进行档案业务专题培 训 讲授档案归档整理知识 对今年的档案工作进行布置 二是积极参加上级业务培训 4 月 28 日 29 日组织局两名 工作人员参加市局举办的档案信息化 乡镇及村级建档业 务培训班 三是开展跟班学习 今年共有寨市乡 乡 人民医院 金屋塘镇等 10 个单位的档案员在档案局进行了 业务跟班学习 掌握了档案收集 分类 整理知识 并能 独立完成档案整理任务 四是开展学习讨论 结合工作实 际 制定了业务学习计划 每月集中组织一次业务知识学 习 或者有针对性的对存在的问题进行现场学习讨论 通 过学习交流 业务水平得到进一步的更新与提高 六 加强档案馆及档案安全 一是将安全工作摆上重要工作日程 调整档案安全工作领 导小组 明确安全工作责任 工作会议上经常强调落实安 全工作 二是建立健全档案实体和档案信息安全制度等制 度 制定了 县档案馆自然灾害应急处置预案 和 档案 安全管理应急预案 有力保障档案馆及档案安全 三是加 强档案馆消防安全管理 落实消防 四个能力 建设 明 确消防安全重点部位 坚持每月对档案馆进行一次安全工 作大检查 及时排除安全隐患 四是加强节假日值班制度 坚守值班岗位 坚持监控设施 24 小时开通 根据市档案局 市综治委 关于进一步推进各级各类档案馆 室 安全体 系构建的通知 我县房产局 地税局 国税局 黄桑保护 区等 15 个机关单位安装了档案安全联网报警系统 加强技 防体系建设 由于工作到位 一年来未发生任何档案安全 事故 三 推进其他工作 一是认真落实党风廉政建设 按照党风廉政建设工作要求 认真落实党风廉政建设责任 建立相关制度 组织开展党 风廉政法规学习教育活动 学习党章 中国共产党廉洁自 律准则和纪律处分条例 改进工作作风 密切联系群众 建立健全各项工作制度规定 严格加强干部队伍管理 全 年干部职工无违规违纪 二是全力做好社会管理综合治理 加强综治工作的组织领导 积极开展平安单位和平安家庭 的创建 建立健全各项制度 开展不定期的安全检查 维 护单位内外稳定 加强干部职工的安全防患和宣传教育 搞好省市民调宣传工作 积极参加无纸化普法考试和综治 培训 全年无干部职工违法违规 全局政通人和 大局稳 定 三是认真开展创卫工作 积极落实县创卫办和县爱卫 办各项工作任务 组织开展好单位内部清洁卫生 县委大 院内的卫生区域及原检察院至天龙大酒店责任路段的卫生 工作 开展健康教育和病媒生物防治 保持整洁干净的生 产生活环境 四是认真开展精准扶贫工作 制定了精准扶 贫工作方案 结合 结对帮扶 和 三联三送五促 活动 多次到红岩镇大田村进行走访调查 共走访 20 余人次 确 定 7 户扶贫对象 根据致贫原因有针对性的制定了帮扶措 施 并准备在春节前进行走访慰问 为扶贫对象解决一些 实际问题 五是进一步衔接新馆建设项目 多次与县领导 进行口头及书面汇报新馆建设 县委常委也进行研究 决 定新建 但我县县城面积小 用地紧张 至今没有合适的 选址开工建设 六是加强政务公开 根据县法制办 县编 办的要求 及时编制单位的权力清单和责任清单 并审核 通过 及时更新政府门户网站单位信息及动态 26 条 同时 积极完成省市局 县委 县政府及部门交办的其他各项工 作任务 四 2018 年工作计划 1 开展档案执法检查 加大依法治档力度 与县人大 政 府等组成联合执法组 对重点单位的档案工作进行执法检 查 2 坚持档案工作年检年审制度 继续抓好档案工作年检年 审 督促各单位定期参加年检 确保年检率 合格率达 100 3 加强档案信息化建设 继续争取县领导的重视与支持 将档案信息化纳入全县信息化的总体规划 加大财政资金 投入 计划对县政府等文书档案进行全文扫描及录入 4 加大档案的业务指导 一是指导各单位做好年度文书档 案归档 确保档案资源的连续性 稳定性 二是加强对各 单位档案室规范化管理创建晋级的指导 有条件的单位档 案室创建晋级 该复查的要复查过关 全面提升档案室整 体水平 三是指导乡镇 村级及重点建设项目等领域积极 建档 5 抓好档案馆藏