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XXX 仪器设备档案仪器设备档案 档档 案案 编编 号 号 仪器设备名称 仪器设备名称 仪仪 器器 型型 号 号 出出 厂厂 编编 号 号 档案建立日期 档案建立日期 第 1 页 共 5 页 表表1 仪器设备档案目录仪器设备档案目录 一 仪器采购 验收档案一 仪器采购 验收档案 序号档案名称页数保存期限归档人 1仪器设备采购申请至仪器报废 2仪器设备采购合同至仪器报废 3仪器设备装箱单至仪器报废 4仪器设备出厂合格证至仪器报废 5仪器设备出厂测试至仪器报废 6仪器设备安装及现场培训记录至仪器报废 7仪器设备验收记录至仪器报废 8仪器设备使用说明书至仪器报废 9仪器设备操作规程至仪器报废 10仪器设备保修卡至仪器报废 11 12 13 二 仪器设备检定二 仪器设备检定 校准档案校准档案 序号 检定 校准 日期 检定证书 编号 检定结果确认有效期归档人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 第 2 页 共 5 页 三 仪器设备期间核查档案三 仪器设备期间核查档案 序号期间核查日期核查人页数保存期限归档人 15年 25年 35年 45年 55年 四 仪器设备使用与日常维护记录档案四 仪器设备使用与日常维护记录档案 序号记录本日期页数保存期限归档人 1至5年 2至5年 3至5年 4至5年 5至5年 6至5年 7至5年 8至5年 9至5年 10至5年 11至5年 12至5年 13至5年 14至5年 15至5年 16至5年 17至5年 18至5年 19至5年 20至5年 第 3 页 共 5 页 五 仪器设备维修档案记录档案五 仪器设备维修档案记录档案 序号维修日期页数保存期限归档人 15年 25年 35年 45年 55年 65年 六 仪器设备停用记录六 仪器设备停用记录 序号停用时间停用原因停用截止日期设备管理员 1 2 3 4 5 七 其他仪器设备档案七 其他仪器设备档案 序号档案名称页数保存期限归档人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 第 4 页 共 5 页 表表2仪器设备基本信息表仪器设备基本信息表 仪器名称 型号 规格存放地点 生产厂家出厂编号 到货日期启用日期 接收时状态 全新 二手 改装价格 溯源方式 检定 校准 自校检定周期 维护厂家 维护工程师联系方式 主要技术参数 不确定度 验收情况 适 用于非大型精 密仪器设备 主要为仪器 使用状态是否 正常 仪器参 数是否符合要 求等检查 验收意见 验收人 年 月 日 第 5 页 共 5 页 表表3 仪器设备转移情况及配套零部件仪器设备转移情况及配套零部件 仪 器 设 备 转 移 情 况 日 期移交部
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