学生会办公室月计划

1 / 36学生会办公室月计划办办公室主任：办公室副主任：办公室委员： 公 室 工 作 计 划新的一届学生会领导班子已经确立，学生会的各项活动开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，即高效协调推进物电化材团总支学生分会工作，同时为进一步提高学院学生工作的质量，推动学院各项工作的顺利进行，以及达到老师们、同学们对我系学生会办公室工作提出的目标与要求，经过我们多天的思考、讨论与整理，特制定学生会办公室工作计划,以达到以下工作目标：一、办公室工作简介:办公室主要负责学生分会的日常工作、内务及后勤工作；2 / 36做好办公室值班、值日安排；做好例会的会议记录；做好各部所需物品的领取及发放工作；做好文件档案的管理工作；对各部文件进行整理存档，对所有通知及其它文件进行统一编号；负责各部门学生分会上交文件收集工作；做好电脑管理工作；不断完善各项制度，严格执行各项制度；负责各个部门之间的协调。二、进一步完善部门工作，加强内部建设3 / 36经过上一学期的工作，总结了工作经验，在本学期将进一步发挥部门的职能。基于办公室工作性质的特殊性，要求办公室的每位成员都要有较高的工作热情,认真的工作态度，以及敏锐的工作头脑。为此，在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式，提高部门成员的整体素质，增强部门成员的工作积极性。 讨论制定学生会内部奖惩制度，力求将各部门、各成员工作进行考核，同时制定出较完善的内部处分机制。三、办公室的纳新工作1、新生的到来为学院带来了新的活力，也为学生会带来了生源，我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况，在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例，认真考核、重点选拔。现计划招入 4 名干事，要求态度积极，肯吃苦，不怕累，对苦难做好心理准备。2、要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新鲜血液后，为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感，为学生会办公室之后工作4 / 36的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿，合理地分配工作任务。3、办公室干事工作制度：办公室干事要严格自律，注重个人修养，语言文明，行为得体。办公室干事之间应团结友爱，互相帮助，注意仪表，着装整齐。办公室干事要热衷于学生工作，有强烈的工作责任心，实事求是的工作作风，任劳任怨的工作精神，不计较个人得失，树立全心全意为广大同学服务的思想。办公室干事在工作中坚持原则，不准掺杂个人因素，不动用公共财产从事私人活动，不乘工作之便，谋取私利。5 / 36办公室干事应作风正派，办事公道，不搞特殊化，有高度责任感，在工作中以身作则，不拈轻怕重。办公室干事须刻苦学习，勤奋工作，正确处理好工作与学习的关系，学习成绩在本班中等或中等以上水平，无补考现象。办公室干事要学会加强学生会内部团结，相互交心，齐心协力，互相帮助，发生矛盾时要学会从大局着想，尽快解决好矛盾，不能影响工作，避免造成负面影响，共同搞好学生会工作。对有意捣乱，妨碍学生会工作，屡劝不改者，可请其自动辞职。6 / 36四、办公室日常工作1、收集与整理材料:由办公室成员收集并整理材料，纸制材料用材料收集盒收集与整理，并于每月进行一次大整理。电子档案材料存放在办公室电脑内，并于每星期进行一次汇总与整理。在收集材料时不按时交材料的学生会部门、班干部由办公(转 载 于: 海达范文网:学生会办公室月计划)室部门负责做好记录，每次在学生干部考核中每次扣 1 分并在例会上进行通报批评。2、协助工作:7 / 36由办公室值班人员协助老师完成学生会日常工作。由办公室内部成员协助我系学生分会其他部门工作的开展。3、学生会干部管理工作：为了实现我系学生会各干部的管理工作，我们会严格按照办公室值班、材料收集制度办事同时对学生会干部进行考勤工作。五、办公室值班工作1、值班时间、安排：周一至周五上午 8:30-12：10，下午 14:00-17:30，值班地点为综合楼 607，值班人由学生会办公室统一安排。 。办公室值班的督班工作主要由办公室成员负责，督班人员应做8 / 36好相应督办工作，并通知好值班人员在值班期间应做的具体事务。为了达到节节课有人值班，时时有人值班的要求，同时也保证值班人员没有上课的情况下，办公室制定了学生会成员办公室值班安排表和办公室值班制度，办公室也将会严格按照制度要求所有值班人员。值班人员必须提前 5 分钟按时到岗，做到不迟到不早退，不得擅自缺勤或擅离职守。到位后由本人在办公室内签到表处签到，不可代签，由办公室人员进行监督。在办公室值班期间因事离开的，需在替代值班人员到来之后方可离开。9 / 36对于违反考勤纪律的值班人员，其名单将在每周全体学生会干部例会中提出批评并于扣分处理。江苏建筑学院-市政工程学院学生会办 公 室二零一二年十月三号2016 - 2016 学 年 度十 月 份 工 作 计划目录前言一、工作目标二、工作宗旨三、工作计划安排10 / 36加强内部建设学期计划提升部门效率，做好常规工作积极配合校学生会开展各项活动四、活动安排五、改进意见前言时间飞逝，又迎来了新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。11 / 36一、工作目标1、合理安排大一新干事的工作，并给予监督与建议。2、总结过去经验，尝试新方法，不断完善工作制度；创新工作理念；调整的工作面貌切实发挥办公室的作用，努力打造更加完美办公室的良好形象。3、内部建设，加强团结，激励部员工作热情，协调好内部工作，提高部门工作运行效率。4、外部建设上，充分发挥办公室的中枢协调职能，加强其他部门以及给位老师对本部门的肯定，增加认可。树立积极、友好、高效、负责任的形象。5、大二干事向大一干事传授经验。培养大一干事独立自主的能力。完美完成过渡任务。6、认真处理各部门的报表，帮助老师整理档案。7、提升干事的自我价值观。12 / 368、积极配合校学生会的各项任务，并认真，尽力去完成。二、工作宗旨1、以服务广大同学为己任，以高度的热情积极参与学生会及学院的工作。2、保持高效的工作效率，工作注重细节，认真负责。3、加强内部凝聚力，形成吃苦耐劳、无私奉献的工作作风，培养部员的团队意识。三、工作计划安排总述：新学期的开始，大一新生的纳新工作已经结束。我们即将进入本学期的第二个月，市政学院学生会办公室全体人员时刻准备着进入十月份紧张工作中，并全力以赴。本月，办公室大二干事将带领新干事深刻落实学生会“自我服务，自我管理，自我教育”的宗旨，以积极的工作态度，强劲的责任使命和持之以恒的细心和耐心投身于各项工作之中，顺利地完成了本部门工作。为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展，办公13 / 36室主要领导成员将认真总结前一年工作经验的基础上，秉承着讲主动，知勤快，严要求，甘奉献的工作理念，制定了新的计划。十月份，我部计划：1、加强内部建设，以更为完善的体系制度，更为有效的方式方法和更为耐心的服务意识来搞好相关工作，力争更加出色地完成新学期的各项任务。 2、本部间将实现新老干事间经验交流，培养新干事的处事能力，努力营造办公室不断积累，不断创新，不断创造奇迹的良好作风。3、积极参与、配合校学生会安排和宣传的各项工作，为学校的各项工作、活动尽市政学院办公室的一点绵薄之力。1、加强内部建设基于办公室工作性质的特殊，要求各部门成员必须有较高的思想觉悟，负责的工作态度。所以在下一步的工作中，本部部员要树立正确的自身价值观和人生观。部门每周例会，应无迟到、无旷会出席参加。增加本部部员间的联系与交流。提高部员间默契。办公室是学生会的一个核心部门，保持办公室与部门成员的工作热情，调动起每个学生干部成员的积极性，提高学14 / 36生会的凝聚力，了解每个成员的实际困难，并想办法帮助解决，及时做好内部沟通工作，使他们感受到学生会的温暖，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的工作中来。加强落实学生会精神，教会新干事处人处事以及高尚的人生观价值观。发扬独立自主、蓬勃高尚的新时代大学生的精神面貌。争取使每位干事都要定位自身价值，确立目标，制定计划，一步步实施。2、学期计划部门例会安排办公室作为一个学生会的枢纽部门，一项很重要的工作就是上传下达，左右联系，协助学生会主席团协调各部门间的关系，加强与各部门的沟通协作，主要通过以下方式进行：一是各部门例会时办公室负责会议记录的工作，办公室主任负责学生会主席团会议、主席团部长会议以及其他一些重要会议的会议记录工作，办公室干事负责学生会各部室的例会和其他会议的会议记录工作，办公室成员在作会议记录的同时也起到一个办公室联系学生会各部门的作15 / 36用，可以在不影响正常会议的前提下，在合适的时间跟各部门相关人员进行交流，增进部门间感情，提高部门间协作的默契；二是办公室成员有责任对学生会各部门情况有所了解，有必要对学生会各部门主要人员有所了解，在非正式场合和日常学习生活中尽可能多的和学生会成员进行交流，增进感情，取长补短。制定新制度重新制作办公室值班表，并且规范值班制度、卫生制度、例会制度和考勤制度。 认真完成各种通知、决定、总结、讲话、汇报材料等的起草。在行文格式、初审、把关等环节加强重视。在收发文件，事务通知方面要更加及时，切实做好上传下达工作，并做好认真详尽的记录，以确保日后有案可依。对于系部办公室值班工作准时到达办公室，给老师、学生会各部、同学们留下办公室的守时形象。16 / 36注重礼貌问题。提高个人素质修养以认真、负责的态度面对工作。细心做好量化考核以及文档文件整理分析工作。 提高工作效率，节省工作时间。对于办公室各部例会会议记录工作提前至少 10 分钟到达例会现场。给老师、学生会各部、同学们留下办公室的守时形象。注重礼貌问题。提高个人素质修养。签到工作的公开、公正。认真考核。会议记录字迹工整、详细。无错误、污点等。会议记录完成后交与相应部门部长签字确认。办公室非正式交流会17 / 36为了使办公室成员持久保持较高的工作热情，充分调动起每个办公室成员的积极性，提高办公室的凝聚力，应加深部门成员间相互了解、提高工作默契程度，增强工作的热情，积极的参加到办公室的工作中来，增强办公室成员的大家庭意识和办公室内部的人文关怀。充分发挥办公室的桥梁纽带作用，协调学生会各部门间的关系，改善上学期中出现的以部门为单位的现象，加强各部成员间的联系，努力使学生会成为一个团结的大家庭。在加强院学生会各部之间的联系与沟通的同时，我们也将着重把握与各院系学生分会的及时沟通。对于其反应的信息作以及时的记录和汇报，以促使学生会各项活动的顺利开展。考核制度建立本部将于十月份建立系统的部员考核制度，针对部员的签到以及工作热情、能力等不同程度的进行分数统计。提高部员的工作的积极性。3、提升部门效率，做好常规工作18 / 361 积极认真地完成好学院及主席团布置给办公室的各项工作任务；2 在学生会主席团的带领下，协调好学生会各部门间的纵与横双向关系，积极协助学生会各部门的工作；3 做好平时办公室的开门工作，负责办公室内物品的放置，卫生打扫，督促值班同学保持办公室的环境卫生；4 例会安排。学生干部的到会考勤以及例会会议记录等工作。5 学生会其他部门有任务或活动需要办公室协助时，热情的协助其他部门完成相应的任务或活动；6 负责好办公室信件报纸收发工作的管理；进一步完善信件管理机制，确保每一封信件安全迅速地发到位；完善合理的内部建设为自身凝聚力的增强提供可靠保障，明确规范的细化分工为工作效率的提高奠定坚实基础。机遇与挑战共存，自信与理想同在！好的开始是成功的一半，对于今后的一个学期，办公室的工作任重而道远，相信在19 / 36办公室所有人的共同努力下，办公室人必将以满腔的热情和良好的素质续写学生会办公室的辉煌，也为学生会美好的明天贡献出自己的一份力量！通工办公室十二月份工20 / 36作计划 程学院矿业与交通工程学院办公室2016 年 12 月 1 日江苏建筑职业技术学院矿业与交通工程学院 矿业与交在院领导的正确指导下，学生会办公室将继承和发扬我院学生会的工作优良传统，以促学风、抓特色为工作思路，以自我服务、自我管理、自我教育为宗旨，以全心全意为全院师生服务为目标，独立自主地开展一系列高品位、深内涵的特色活动，为丰富校园文化生活和学风建设贡献力量。作为新一届院学生会，我们对自己的未来充满着美好的憧憬，同时也肩负着历史的使命。我们将沿袭上届院学生会的优良传统，并在此基础上进行突破和创新，这对我21 / 36们不仅是一种压力，更是一种动力。总结过去、展望未来。新的一届学院学生会领导班子已经确立，学生会的各项活动开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，办公室工作计划如下：一、协助主席团工作，协调部门成员之间的协作，做好本月的各种活动的准备工作。二、按时督促干事去办公室值班，帮助老师分担工作压力，同时锻炼干事的处事能力。三、办公室主抓学院各部门的考核问题，完善对各部门的考核制度，做到大公无私，绝不偏袒某个部门。四、按时开例会，并做好本部门的考核制度，及时听取本部门干事的意见与建议。五、做好部长、班长、各个部门的会议记录。发现问题及时向主席团汇报反映问题。22 / 36六、团结部门干事关系、做到部门之间和谐平等。齐心协力打造办公室的美好明天。七、搞好办公室与其他部门的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好办公室与其他的学生组织之间的关系，以便促进系办公室的各项活动更好地开展。我们部门在接下来的这一个月中，根据办公室自身职能特点，团结进取，锐意创新，一定把办公室工作带上一个新的台阶。以上是办公室这个月的工作计划，办公室将竭尽所能，作好本职工作，在以后的工作中，我会严以律己，认真工作，以饱满的热情、高度的责任感，从同学们根本利益出发，为同学们创造一个更好的学习、工作环境。矿业与交通工程学院办公室2016 年 12 月 1 日23 / 36经济管理学院学生会办公室工作计划 前言:时光飞逝，又迎来了新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧，学生会办公室作为一个负责协调学生会各部门工作开展的枢纽部门，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。为了顺利完成部门的各项工作，且积极主动地协调各部门的工作，根据工作职能的同时结合本学期实际制定本学期工作计划。一、日常工作的开展1、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划。学期初制作了学生干部评分细则，本学期末会收集与统计学干加分情况2、对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务。24 / 363、及时申请院团委学生会的办公用品，并且在最短时间内发放到各部。4、对新一届学生会联系表和值班表进行调整。5、与各院的学生会办公室成员联谊，交流其工作经验及其它日常事务。6、对我院办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”态度。谨慎对待每份档案资料。定期分类整理所存档案， 对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。7、做好材料借用登记工作，对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。8、针对本学期开展的每一项活动，各部门在写好活动策划25 / 36及总结后，由办公室及时收集并存档。9、协助各部门开展工作，协调部门之间的关系。做好枢纽作用。10、在自律的基本前提下，督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。11、做好值班登记工作，对于值班人员的签到作详细记录。12、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。二、修订、完善各项规章制度修订并且完善办公室的各项规章制度，以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。用制度规范工作，用制度指导工作。26 / 36三、会议记录与会务筹备工作1、系统安排召开日常内部例会，协助主席团安排临时会议、主席团会议、团委学生会例会，方便各部门工作的顺利开展, 进一步加强部门内部思想、情感、沟通，始终保持高度的责任感与使命感。2、做好相应的会议记录工作，做到大会小会均认真对待的务实态度，及时整理了会议纪要，向各组织、各部门传达了相关会议精神。四、干部培养27 / 36学生会干部素质的高低，直接决定了学生会工作的效率，可以说，加强干部素质的高低，是学生会工作能否成功的关键依据工作需要与组织发展，本学期将对我部门干事进行有目的的培养，在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围，教导他们用心做事，用心做人；督促他们学习工作两不误，同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动，丰富大学生活。五、发展方向1、对内方面，继续与部门成员进行工作上的互助，交流。着重培养自己做事的具体操作能力，并继续加强归属感与责任感。2、对外方面，与各院的学生会办公室进行交流，完善办公室的日常工作；在与有合作的学校方面，定期邀请各个学生会的部长级成员进行工作心得交流。28 / 36经济管理学院学生会办公室二一三年十月南京农业大学人文学院第 18 届学生会办公室2016-2016 学年工作计划愉快的暑假之后，我们又迎来了新的学年，新学期，新气象，在这秋风送爽的日子里，我们即将迎来一批来自全国各地的莘莘学子，我们学生会的工作也将全面展开。在上一学年中，在学院领导、辅导员老师和主席团的带领下，在其他部门的大力协助下，办公室顺利并出色的完成了其职能工作。通过这一段时间在工作中不断摸索与学习，我进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义，其核心归纳起来就是八个字上传下达，协调统一。为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶，经过我们多天的思考、讨论与整理，现对本学期办公室工作计划如下：一办公室内部建设与管理1、办公室的纳新工作29 / 36历史在传承中延续。人文学院 10 届新生的到来为学院带来了新的活力，也为学生会带来了生源，我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况，在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。我们将在新生军训期间对本部门做招新展板与宣传海报，让新生对我们办公室有直观的了解。在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例，认真考核、重点选拔。现计划招入 4-6 名干事，要求态度积极，肯吃苦，不怕累，对苦难做好心理准备。邀请主席亲临初试与复试，最终与主席商讨决定录用人选。要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新鲜血液后，为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感，为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿，合理地分配工作任务。2、重点抓每周例会30 / 36例会安排。初定每周二晚总结已做工作的成败得失，并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排，并合理地分配任务。 思想交流。大家民主地开展交流与讨论，各抒己见，相互交流工作经验，在肯定优秀的同时，正视不足，督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量；干事之间相互学习，进行批评与自我批评。善于汲取他人长处，对部内存在的问题有则改之，无则加冕。在交流中学习，在学习中进步。3、内部人员的考核与培养做好考核。对每天的值日情况严格把关，对在不请假情况下缺勤的干事提出批评，并督促改正，目的在于避免部门松散，提高工作效率与工作积极性，增强内部队伍的纪律性和凝聚力，稳固学生会在同学们心目中的良好形象。 对于内部人员的表现与工作成绩记录备案，以此为参考，赏罚分明。善于培养。为做好办公室的接班工作，本着机会均等，择优推荐的原则，鼓励内部人员努力工作积极争取机会，以便办公室今后更好地运转。31 / 364、对于自身的言行举止严格要求，时刻牢记自己是学生会的一员，代表着学生会的形象，时刻以身作则。5、对团委学生会各部门及学院各班的签到与出勤情况，每天记录在案，定期进行统计，赏罚分明。二、办公室常规工作1、迎接 10 届新生相关工作在新生到校报到时安排临时值班表在我院报到处迎接新生及家长，搬运行李，发放相关文件，服务到位。报到结束后，立刻深入各班对所有新生基本个人情况信息进行采集、统计与整理迎新晚会邀请函、节目单的制作与发放及晚会现场的场务支持2、在主席团的领导下服务于团委学生会，接受主席团的直接领导，积极为主席团献计献策，做好分管主席的左膀右32 / 36臂。3、 帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作，认真仔细，严谨无误。4、 及时准确地在签到时下发通知对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案，便于相关事务的通知下达做好相关工作与会议的通知，重视每日的签到工作，务必确保信息的及时准确传达，有需要传达的文件及时印制并发放。5、 定时的工作简报工作简报两周出一份，涉及学院各班与各部门动态以及学生的早操出勤、到课率等