会议资料和物品

会议筹备小组 2012 3 222012 3 22 一 一 会议资料会议资料 1 1 来宾资料来宾资料 资料袋 会议文件资料 发言提纲 资料袋 会议文件资料 发言提纲 会议手册 含会议日程表 注意事项 会议手册 含会议日程表 注意事项 笔记本 文具 代表证 旅游地图笔记本 文具 代表证 旅游地图 2 2 会务资料会务资料 会议报名表 接站一览表 会议签到表 住宿登记表 用餐分组表 会议讨论会议报名表 接站一览表 会议签到表 住宿登记表 用餐分组表 会议讨论 分组表 专车分组表 订票登记表 与会者名册 会议节目手册等 分组表 专车分组表 订票登记表 与会者名册 会议节目手册等 3 3 沟通资料沟通资料 会议宣传资料 会议参考文件 与会议相关的各种记录和协议书 合同书等 会议宣传资料 会议参考文件 与会议相关的各种记录和协议书 合同书等 二 二 会议物品会议物品 1 1 会议证件会议证件 来宾资料袋来宾资料袋 笔记本 文具笔记本 文具 就餐券 房卡就餐券 房卡 代表证代表证 会议手册会议手册 2 2 会议指示标志会议指示标志 指示牌指示牌 会场区域图会场区域图 主席台主席台 一区一区二区二区三区三区四区四区五区五区六区六区 旁听旁听 台签台签 3 3 设备和用品设备和用品 类别类别物物 品品已准备已准备备注备注 笔记本电脑 投影仪 数码相机 打印机 复印机 仪 器 音响 灯具 接线板 多功能插头 麦克风 红外线显示笔 配 件 检测仪及配套物品 来宾资料袋 登记表 书 面 资 料 满意度调查表 代表证 会场区域图 指示牌 海报 易拉宝 标 识 台签 胶带 大头针 圆珠笔 便笺纸 剪刀 一次性水杯 纸张夹 其 他 物 品 礼品 景点门票 赠品 4 4 注意事项注意事项 1 1 横幅悬挂周正 牢固 横幅悬挂周正 牢固 2 2 会场指示牌显眼 会场指示明晰 会场指示牌显眼 会场指示明晰 3 3 无线话筒 无线话筒 3 3 支以上 已充电 支以上 已充电 4 4 音响设备能正常使用 音响设备能正常使用 5 5 投影仪与笔记本电脑调试正常 投影仪与笔记本电脑调试正常 6 6 笔记本电脑中 笔记本电脑中 PPTPPT 文件准备妥当 文件准备妥当 7 7 讲台摆放应靠近与会人员 讲台摆放应靠近与会人员 8 8 易拉宝摆至显眼位置 易拉宝摆至显眼位置 9 9 台签摆放整齐 并标注有坐位号 检查是否有重号 或者在座位粘贴座位号 台签摆放整齐 并标注有坐位号 检查是否有重号 或者在座位粘贴座位号 1010 座位上摆放必要的纸张与笔 摆有茶杯或矿泉水 座位上摆放必要的纸张与笔 摆有茶杯或矿泉水 1111 签到台是否摆放就位 签到台是否摆放就位 1212 易拉宝摆放在进口处 易拉宝摆放在进口处 1313 会前 会前 1 1 小时 将来宾资料袋放在签到处 小时 将来宾资料袋放在签到处 1414 签到台 特殊服务台水牌放至签到桌上 签到台 特殊服务台水牌放至签到桌上 1515 会前清点以下物品 签到表 笔 相机 是否已充电 会前清点以下物品 签到表 笔 相机 是