企业员工出勤休假管理制度(试行)

企业员工出勤休假管理制度企业员工出勤休假管理制度 试行 第一条第一条 目的 为规范公司员工出勤 加班 值班 出差 休假的管理 依据国 家相关法律法规 并结合公司实际情况 特制定本制度 第二条第二条 适用范围 本制度适用于公司所有员工 第三条第三条 名词解释 一 出勤 即考查出勤 包括上下班 迟到 早退 休假 加班 旷工等情况 二 出勤 即按当月排班要求 在公司要求的工作地点 工作 岗位从事本职工作或者进行与本职工作相关的事宜 三 月度应出勤天数 指自然月内 减除法定节假日 休息日 后应该出勤的天数 四 月度实出勤天数 指自然月内 员工实际出勤的天数 不 含加班 值班天数 五 加班 指按照公司规定 履行加班申请手续得到批准后出 勤 即视为加班 六 值班 指按照公司规定 履行值班申请手续得到批准后出 勤 即视为值班 七 出差 指因工作需要 临时被派遣外出办理公事 八 休假 指按照公司规定 履行请假手续得到批准后即为休 假 可不出勤 公司休假类别包括国家及地方法定节假日 休息日 年休假 调休假 工伤假 婚假 丧假 产检假 产假 陪产假 哺乳 假 节育假 病假 事假 2 九 迟到 指未按规定时间到岗即为迟到 十 早退 早于规定的下班时间离岗 且未经直接上级批准的 即为早退 十一 旷工 指未请假缺勤者或请假未予批准或获准假期已满 但未续假者或续假未批准而擅自不出勤的为旷工 第四条第四条 职责划分 一 人力资源部负责出勤管理的统筹 检查 监督 并妥善保 管公司相关出勤记录与数据资料 二 信息管理负责在员工入职当日制作并发放出勤卡 处理出 勤卡损坏 丢失 消磁的补办业务 并保证出勤设备的正常使用 三 保卫部负责在出勤刷卡点监督巡检上下班高峰期刷卡情 况 如员工在工作时间 工作地点发生工伤 组织对工伤事故原因 调查 责任认定 作为员工休工伤假的有效依据 四 各部门需做好部门相关出勤日常业务的处理 对员工请假 加班 值班 迟到 早退 旷工的情况进行严格的界定 对员工提交 的附属材料进行把关 并在出勤系统中及时登记相关信息 以确保 出勤数据日清日结 每月 5 日前提交上月出勤报表至人力资源部 五 员工本人出入厂区需自行打卡 根据自身实际情况 填写 请假 加班 值班申请表 在得到允许批准后 方可实施请假 加班 值班 认真核实本人月度出勤表并签字确认 第五条第五条 操作细则 一 出勤天数要求 1 出勤周期以月为单位 自当月 1 日至当月最后 1 日 2 所有员工 含倒班 非倒班人员 月度应出勤天数按照国家规 定的月工作天数计算 即为自然月天数减除休息日 周六 周日 及 法定节假日后的天数 3 3 所有员工月度实际出勤天数与请假天数之和不得小于月度应 出勤天数 二 出勤刷卡要求 1 员工上下班 加班 值班出勤须由本人打卡 在应出勤时间段 内允许上班提前 2 个小时刷卡 下班延长 4 个小时刷卡 视为有效 出勤数据 2 员工出现缺卡 漏卡情况 需由部门内勤核实 并在 2 个工作 日内上报并提交 出勤补卡申请单 经部门与人力资源部审核后方 可补卡 否则按照旷工处理 3 人力资源部每月统计各部门补卡次数及补卡率 并予以内网 公示 各部门补卡率不得超过 0 5 月补卡率 部门月度补卡次数 部门所有员工实出勤天数 2 4 经核实确认代打卡情况 属于严重违反出勤纪律 代打卡人 及持卡人将予以辞退 三 加班 值班管理 1 公司主张员工在规定工作时间内完成本职工作 不鼓励加班 确因工作需要加班或值班 才予批准 2 各部门在安排加班或值班时 必须结合员工身体状况 对加 班或值班频次 时间长短及与正常上班时间的间隔做出合理安排 保证员工的身体健康 3 加班的认定 1 在正常休息时间和节假日内工作不能间断 须连续生产 运输或作业的 2 须利用休息时间 节假日进行生产 设备检修保养 工程 施工的 4 3 发生自然灾害 事故或者其他原因 威胁生命财产安全或 有可能造成较大负面影响 需要延长工作时间紧急处理的 4 值班的认定 根据公司或部门安排在夜间 公休日 法定休假日等非工作时 间内轮流负责公司或部门的安全 消防 行政或处理突发事件 紧 急公务处理或参加公司级活动 会议 培训等不直接满负荷完成员 工本岗位职责任务的为值班 值班名单由活动发起部门统一提供给 人力资源部备案 5 以下情况不视为加班或值班 1 未经公司或部门安排 批准的加班或值班的 2 由于正常工作任务未按要求及时完成而需延长工作时间或 用公休日 节假日完成的 3 员工在非工作时间自愿来企业的 4 实际加班或值班人员名单与申报加班或值班申请审批不一 致 且内勤在加班或值班结束后 2 个工作日内未提交合理说明材料 的 5 受留用察看处分或进行再培训人员按照改造计划到岗的 6 加班或值班期间无起止刷卡记录者 不视为加班或值班 如遇客观原因完成加班或值班 但未能刷卡者 经人力资源部审核 后 可予以补卡 计入部门补卡率 6 加班或值班时间记录 加班或值班时间以 天 作为计时单位 4 小时以下不计入加班 天数 4 小时以上 8 小时以下计为 0 5 天 8 小时及以上小于 12 小 时计为 1 天 12 小时以上计为 1 5 天 7 加班 值班申请审批流程 5 类别审批流程申报时间 工作日 公 休日 法定 节假日 内勤发起申请 部 门经理 人力出勤 专员 人力资源部 经理 工作日加值班当日 16 00 前 公休日加班或值班须在周五 16 00 前 法定节假日放假前一天 16 00 前 8 如遇特殊情况在申报批准后不能实施加班 值班或临时安排 加班 值班 需要在加班或值班 2 个工作日内提交说明材料至人力 资源部审批后方可生效 9 加班 值班补偿 加班 值班结束后所在部门经理须在工作正 常开展情况下安排员工同等时间调休 10 加班 值班罚则 1 为获取加班补贴虚增工作任务 虚报加班者经查实后取 消加班 并视情节严重予以处罚 2 在加班期间消极怠工者 取消加班 并视情节严重予以处 罚 3 加班或值班申请批准后无故不履行者 将予以通报批评 四 出差管理 1 因工作需要外出 根据出差地点 分为市内出差 市外出差 2 工作日出差视为正常出勤 出差逢休息日或法定节假日 视 同为休息 如遇特殊情况确实需要处理工作的 报请部门负责人审 核 人力资源部批准后 可按照加班或值班相关规定申请加班或值 班以及补卡手续 3 出差须提前 1 天填写 出差申请单 3 天以内的出差 由部 门负责人签批 3 天及以上天数的出差需由部门负责人 人力资源 部 主管领导审批后方可安排 4 出差按日工作餐标准计发餐费 如发生其他差旅费用参照公 6 司差旅费报销相关规定执行 五 休假管理 1 国家及地方法定节假日 国家及地方法定节假日是国家及地方法律统一规定的休息时 间 生产序列 技术序列员工因生产需要不能安排休息 需要加班 的 应按照法定节假日规定计算加班费 2 休息日 正常班人员休息日为每周的周六 日 倒班人员休息日为按倒 班循环规律安排的休息日 员工依据工作出勤性质按上述规律休假 3 年休假 1 享受休假条件 员工连续工作满 12 个月以上的 可享受年休假 员工累计工作已满 1 年不满 10 年的 年休假 5 天 员工累计工作已满 10 年不满 20 年的 年休假 10 天 员工累计工作已满 20 年的 年休假 15 天 2 职工有下列情形之一的 不享受当年的年休假 累计工作满 1 年不满 10 年的职工 请病假累计 2 个月以上的 累计工作满 10 年不满 20 年的职工 请病假累计 3 个月以上 的 累计工作满 20 年以上的职工 请病假累计 4 个月以上的 3 员工入职公司首次年休假天数 自入职满 1 年之日起 至当年年末可享受年休假天数 按照在 公司剩余日历天数折算确定 折算后不足 1 整天的部分不享受年休 假 员工首次年休假之后按自然年享受年休假 7 首次年休假折算方法为 当年度在本单位剩余日历天数 365 天 员工本人全年应当享受的年休假天数 4 公司根据生产 工作的具体情况 并考虑员工本人意愿 统筹安排年休假 年休假不跨年累计 确因工作需要不能安排员工 休年休假 应对员工未休天数支付 300 的年休假补偿 其中包含 公司已支付员工正常工作期间的工资收入 已安排员工休年休假 但是员工因本人原因且书面提出不休年休假的 公司只支付其工作 期间的正常工资 5 员工正常离职 未休满当年度应休年休假的 应当按照职 工当年已工作时间折算未休年休假天数 并支付未休年休假工资报 酬 但折算后不足 1 整天的部分不予支付 折算方法为 当年度在本单位已过日历天数 365 天 员工 本人全年应当享受的年休假天数 当年度已安排年休假天数 4 调休假 1 员工因公司工作需要加班或值班暂未得到经济补偿的 经部门负责人批准 可申请同等时间的调休 2 调休假的安排必须以有存班为前提 不可预支存班 3 各部门自主安排员工休调休假 当年内须安排所有员工 调休完毕 调休假不跨年累计 5 工伤假 1 员工上班出勤期间负伤 由所在部门提交 OA 工伤事故 信息反馈单 申请 经安全环保部调查事故原因 人力资源部核准 受伤性质确认为工伤后 员工可持治疗医院开具的疾病诊断证明休 工伤假 2 员工上下班途中 因非本人主要责任的交通事故造成的 伤害 经交通部门确认 劳动部门审核为工伤后 可享受工伤假 8 6 婚假 1 在本公司入职后办理结婚登记手续的员工 转正后可享 有婚假 婚假须在结婚登记之日起 1 年内一次性休完 结婚日以结 婚证上的登记日期为准 2 按法定结婚年龄 女 20 周岁 男 22 周岁 结婚的 依国家 婚姻法履行正式登记手续的可享受 13 天婚假 依法再婚的 可享 受 13 天婚假 法定结婚年龄及晚婚年龄以国家及地方规定为准 3 请婚假须提供结婚证原件及复印件作为依据 4 婚假期间逢周末及法定节假日 不可顺延假期 7 丧假 1 员工的直系亲属 父母 配偶 子女 配偶父母 死亡 可 给予 3 天丧假 2 员工及配偶的祖父母 外祖父母去世 可给予 1 天丧假 3 丧假期间逢周末及法定节假日 可顺延假期 8 产检假 1 女职工符合国家及公司 人口与计划生育管理办法 的 怀孕后可享受产检假 怀孕第 1 7 月 每月可享受 1 天产检假 怀孕 第 8 个月及以上 每个月可享受 2 天产检假 怀孕月份以怀孕首月 起记 依次按自然月计算产检假标准天数 2 首次请产检假须提供公司开具的 婚育证明 复印件 医 院出具的怀孕诊断证明 后续休假须于当天产检结束后首个工作日 补交病历或产检手册复印件至内勤处作为休假证明 3 产检假须在符合规定的期限内使用完毕 超出时限者不安 排补假 9 产假 9 1 女职工符合国家及公司 人口与计划生育管理办法 的方 可享受产假 2 女职工生育享受 98 天的产假 包括 15 天的预产假 产 假天数根据地方规定为准 难产 含剖腹产 须提供诊断证明 增加 产假 15 天 多胞胎生育的 每多生育 1 个婴儿增加产假 15 天 3 产假安排一次性休假 一次未休完不安排补假 请产假 须提供公司开具的 婚育证明 复印件 生育证 复印件及医院产检 手册复印件 4 已婚女职工怀孕不满 4 个月流产的 给予 25 天流产假 怀孕满 4 个月以上流产的 给予 42 天流产假 5 流产假安排一次性休假 一次未休完不安排补假 请流产 假须提供病历或疾病诊断证明复印件 结婚证 原件及复印件 6 员工休完产假或流产假后 提交出院小结或出院记录 盖 医院章 至人力资源社保专员处 以备办理生育津贴申请 7 产假期间逢周末及法定节假日 不可顺延假期 10 陪产假 1 已婚男性员工在配偶生育时可申请享受陪产假 15 天 陪 产假天数根据地方规定为准 陪产假在其子女出生 1 个月内一次 性休完 休假期间逢周末及法定节假日 可顺延假期 2 请陪产假须提供 结婚证 及 生育证 原件及复印件 休 假结束需立即补交其子女的 出生证 复印件至内勤处 11 哺乳假 1 已婚女职工在婴儿不满 1 周岁前 可申请享受哺乳假 每 个工作日可享受 2 次哺乳时间 每次 1 小时 可以在当天合并使用 当天未休完的哺乳假视为自愿放弃 不予补休 2 请哺乳假须提供子女 出生证 复印件作为依据 10 12 节育假 1 实行计划生育手术的员工 可享有节育假 2 放置宫内节育器的 自手术之日起 休息 3 日 取宫内节 育器的 休息 1 日 施行输精管绝育手术的 休息 7 日 施行输卵管 绝育手术的 休息 21 日 3 请节育假须提供医院的诊断证明作为依据 休假完毕应 提交医院的节育手术证明 证明材料必须明确手术所选择的节育措 施 提供材料不能明确节育措施的 按照最低天数享受节育假 不 能提交节育手术证明材料的 不能享受节育假 4 节育假未超过 7 日的 逢周末及法定节假日 可顺延假期 超过 7 日 含 者则不可顺延 13 病假 1 员工因病或非因工负伤 可请病假用于伤 病的治疗 休 养 2 员工休病假须提供社区医院或乡镇级 含 以上医院的加 盖印章的诊断证明及病休证明 公司医务室可开具月度 3 天以内的 含 病假休息证明 3 试用期累计病假 5 天及以上的 推迟转正 1 个月 4 员工因病或非因工负伤 无法正常上班 根据本人在公司 的工作年限 按国家相关规定给予相应的医疗期 员工医疗期满仍 无法胜任原岗位工作的 公司进行调岗 调岗后仍无法胜任的 依 照国家有关规定解除劳动合同 医疗期规定如下 实际工作年限 10 10 本单位工作年限5 55 5 1010 1515 20 20 医疗期月数3669121824 14 事假 11 1 员工因事不能上班者可请事假 公司视请假理由和工作 需要情况可给予准假 不准假 缩短假期 改变请假日期的处理意 见 2 试用期员工事假月累计 5 天推迟转正 1 个月 转正后员 工事假期限每次不得超过 5 天 超过者公司有权不予签批 自然年 度内 员工请事假累计不得超过 20 天 超过者 公司有权给予免职 或解雇 15 休假期间待遇 1 法定节假日 休息日 年休假 调休假 工伤假为全薪假 2 婚假 丧假 产检假 陪产假 哺乳假 节育假为带薪假 3 产假期间符合国家及地方相关政策规定者 可享受生育 津贴 通常公司每月按照当地最低工资标准给员工先行发放津贴 管理序列员工产假期间仅发放基础月薪工资 待当地社保局下拨生 育津贴后 下拨数额大于公司发放数额者 其差额由公司发放给员 工 下拨数额小于公司发放数额者 无需员工退还 4 事假 病假属无薪假 员工休假期间不予发放工资 但员 工休病假期间月工资不得低于当地最低工资标准的 80 超过医 疗期的以事假计 5 全薪假期间享受全额工资 带薪假期间不享受按日出勤的 补贴类工资 其他工资项目按正常出勤计算 绩效分配按照公司绩 效管理相关规定执行 无薪假期间不享受任何形式的工资 16 员工休假审批与管理权限 1 法定节假日 由人力资源部按照相关国家规定和公司生产 安排确定具体放假时间 员工依人力资源部通知进行休假 不需要 履行请假手续 2 休息日 正常班和倒班员工依各自确定的休息日规律休假 12 不需要履行请假手续 3 除法定节假日 休息外 所有请假均需提前申请并做好工 作交接 5 天以内假期需提前 2 日申请 5 天 含 以上需提前 1 周 申请 员工本人填写 请假申请单 确因客观因素无法填写者 须 以通讯文字形式 短信 电子邮件 微信等 先行向直属管理人员 请假 得到请假允许回复后 方可休假 并在休假结束后第 1 天补 写请假条 4 审批权限 员工休假审批与管理权限如下 天数 申请人 审批人 0 5 天 4 5 天5 天 含 以上 经理级以下员工 不含经理 部门经理 部门经理 人力资源部经理 经理级以上员工 含经理 人力资源部经理 主管领导 人力资源部经理 主管领导 总经理 17 请假罚则 1 凡以上假期类型请假未经批准 事前不请假 假期已满未 续假 续假未批 无故不上班者以旷工处理 2 凡编造休假事由 伪造休假证明材料 采用欺骗手段获取 假期的 一经查实 一律按旷工论处 3