市场调查报告的撰写

1 / 16市场调查报告的撰写市场调查报告格式及写作技巧一、市场调查报告的特征市场调查报告是经济调查报告的一个重要种类，它是以科学的方法对市场的供求关系、购销状况以及消费情况等进行深入细致地调查研究后所写成的书面报告。其作用在于帮助企业了解掌握市场的现状和趋势，增强企业在市场经济大潮中的应变能力和竞争能力，从而有效地促进经营管理水平的提高。市场调查报告可以从不同角度进行分类。按其所涉及内容含量的多少，可以分为综合性市场调查报告和专题性市场调查报告；按调查对象的不同，有关于市场供求情况的市场调查报告、关于产品情况的市场调查报告、关于消费者情况的市场调查报告、关于销售情况的市场调查报告以及有关市场竞争情况的市场调查报告；按表述手法的不同，可分为陈述型市场调查报告和分析型市场调查报告。与普通调查报告相比，市场调查报告无论从材料的形成还是结构布局方面都存在着明显的共性特征，但它比普通调查报告在内容上更为集中，也更具专门性。二、市场调查报告的格式与写法市场调查报告的内容结构一般由如下几部分组2 / 16成：市场调查报告的标题标题是市场调查报告的题目，一般有两种构成形式：市场调查报告标题公文式标题，即由调查对象和内容、文种名称组成，例如关于 2002 年全省农村服装销售情况的调查报告 。值得注意的是，实践中常将市场调查报告简化为“调查” ，也是可以的；市场调查报告标题文章式标题，即用概括的语言形式直接交待调查的内容或主题，例如全省城镇居民潜在购买力动向 。实践中，这种类型市场调查报告的标题多采用双题的结构形式，更为引人注目，富有吸引力。例如竞争在今天，希望在明天全国洗衣机用户问卷调查分析报告 、 市场在哪里天津地区三峰轻型客车用户调查等。市场调查报告的引言引言又称导语，是市场调查报告正文的前置部分，要写得简明扼要，精炼概括。一般应交待出调查的目的、时间、地点、对象与范围、方法等与调查者自身相关的情况，也可概括市场调查报告的基本观点或结论，以便使读者对全文内容、意义等获得初步了解。然后用一过渡句承上启下，3 / 16引出主体部分。例如一篇题为关于全市 2002 年电暖器市场的调查的市场调查报告，其引言部分写为：“XX 市北方调查策划事务所受 XX 委托，于 XX 年 3 月至 4 月在国内部分省市进行了一次电暖器市场调查。现将调查研究情况汇报如下：”用简要文字交待出了调查的主体身份，调查的时间、对象和范围等要素，并用一过渡句开启下文，写得合乎规范。这部分文字务求精要，切忌罗嗦芜杂；视具体情况，有时亦可省略这一部分，以使行文更趋简洁。市场调查报告的主体这部分是市场调查报告的核心，也是写作的重点和难点所在。它要完整、准确、具体地说明调查的基本情况，进行科学合理地分析预测，在此基础上提出有针对性的对策和建议。具体包括以下三方面内容：市场调查报告情况介绍：市场调查报告的情况介绍，即对调查所获得的基本情况进行介绍，是全文的基础和主要内容，要用叙述和说明相结合的手法，将调查对象的历史和现实情况包括市场占有情况，生产与消费的关系，产品、产量及价格情况等表述清楚。在具体写法上，既可按问题的性质将其归结为几类，采用设立小标题或者撮要显旨的形式；也可以时间为序，或者列示数字、图表或图像等加以说明。无论如何，都要力求做到准确和具体，富有条理性，以便为下文进行分析和提出建议提供4 / 16坚实充分的依据。市场调查报告分析预测：市场调查报告的分析预测，即在对调查所获基本情况进行分析的基础上对市场发展趋势作出预测，它直接影响到有关部门和企业领导的决策行为，因而必须着力写好。要采用议论的手法，对调查所获得的资料条分缕析，进行科学的研究和推断，并据以形成符合事物发展变化规律的结论性意见。用语要富于论断性和针对性，做到析理入微，言简意明，切忌脱离调查所获资料随意发挥，去唱“信天游” 。市场调查报告营销建议：这层内容是市场调查报告写作目的和宗旨的体现，要在上文调查情况和分析预测的基础上，提出具体的建议和措施，供决策者参考。要注意建议的针对性和可行性，能够切实解决问题。市场调查报告范文：以关于全市 2002 年电暖器市场的调查一文为例，该市场调查报告的主体部分写为：1.生产情况据调查，国内以电暖器为主要产品的生产企业为数不多，大约 30 多家。2002 年，这些企业电暖器总产量约万台。其中年产量超过 10 万台的主要有广东美的家电厂、宁波天工实业公司?八家企业。这八家企业电暖器总产量5 / 16约万台，占国内电暖器总产量的%。具体数字见表一以上情况表明：虽然电暖器行业目前处于起步阶段，但生产集中程度都非常高。特别是产量排行第一的广东美的家电厂，其产量超过国内总产量的四分之一，在本行业中处于明显的垄断地位。2. 销售情况据对北京、大连、沈阳、济南、杭州、武汉六个城市的 27 家大商场的调查，2002 年总销量约为 71000 台。其中，销量超过 5000 台的有大连商场、大连百货大楼?五家商场，年销售总量约 44447 台，占 27 家销售总量的%。具体数字见表二(略)以上情况表明：与电暖器生产的高度集中类似，电暖器销售的集中程度也非常高。这种现象一方面反映了电暖器市场正处于开发阶段, 大部分商场都把电暖器作为试销商品经营,把电暖器作为主要商品经营的为数甚少；另一方面，虽然经销电暖器获得成功的商场数量不多，但这些成功者的事实至少说明，电暖器极具市场潜力，具有良好的发展前景。3.各种品牌的竞争4.市场分析与展望产品与建筑面积、供热面积的分析，产品生产和销售情况的分析6 / 165.几点建议产品调查是市场调查的主要内容之一。产品市场调查报告的行业性、专业技术性很强。其内容一般包括：产品的品牌、质量、款式、功能、价格、技术、服务、消费，及对产品的评价、意见、要求、产品的市场销售、市场展望等。上述市场调查报告范文侧重于对产品的生产、销售、品牌等情况的介绍，运用数字分析、对比、排位等方法分析，尤其是第四部分对影响产品销售的建筑面积、供热面积等深层背景进行分析，并进行预测，使文章更有力度，在此基础上所提出的对策和建议，必然显得理据充实，说服力强。市场调查报告的结尾结尾是市场调查报告的重要组成部分，要写得简明扼要，短小有力。一般是对全文内容进行总括，以突出观点，强调意义；或是展望未来，以充满希望的笔调作结。视实际情况，有时也可省略这部分，以使行文更趋简炼。三、市场调查报告的写作要点市场调查报告以科学的市场调查方法为基础在市场经济中，参与市场经营的主体，其成败的关键就在于经营决策是否科学，而科学的决策又必须以7 / 16科学的市场调查方法为基础。因此，要善于运用询问法、观察法、资料查阅法、实验法以及问卷调查等方法，适时捕捉瞬息万变的市场变化情况，以获取真实、可靠、典型、富有说服力的商情材料。在此基础上所撰写出来的市场调查报告，就必然具有科学性和针对性。市场调查报告以真实准确的数据材料为依据由于市场调查报告是对市场的供求关系、购销状况以及消费情况等所进行的调查行为的书面反映，因此它往往离不开各种各样的数据材料。这些数据材料是定性定量的依据，在撰写时要善于运用统计数据来说明问题，以增强市场调查报告的说服力。关于这点，我们从上述市场调查报告范文中也可略见一斑。市场调查报告以充分有力地分析论证为杠杆撰写市场调查报告，必须以大量的事实材料作基础，包括动态的、静态的，表象的、本质的，历史的、现实的等等，可以说错综复杂，丰富充实，但写进市场调查报告中的内容决不是这些事实材料的简单罗列和堆积，而必须运用科学的方法对其进行充分有力地分析归纳，只有这样，市场调查报告所作的市场预测及所提出的对策与建议才会获得坚实的支撑。8 / 16如何撰写市场调查报告市场调查运用科学的方法，有目的、有计划地对市场中的商品、顾客、竞争者的情况进行全面或局部地搜集、整理、分析和研究，做出恰当的结论，提供采取行动的合理建议，为政府部门和企业的决策者制订政策、进行预测，作出经营决策，制订计划提供重要依据，以促进市场营销活动。市场调查报告是根据市场调查研究活动及调查成果，写出的有情况，有分析的书面报告。一、如何进行市场调查市场调查工作必须有计划、有步骤地进行，以防调查的盲目性。一般说来，市场调查可分为四个阶段：调查前的准备阶段，正式调查阶段，综合分析资料阶段和提出调查报告阶段。下面分别介绍这四个阶段的内容。(一)调查前的准备阶段市场调查开始前，应该对企业提供的资料进行初步的分析，找出问题，明确调查课题的关键和范围，以选择最主要也是最需要的调查目标，制定出市场调查方案。主要包括：确定市场调查的内容、方法和步骤，分析市场调查计划的可行性，计划调查经费和调查时间。(二)正式调查阶段9 / 16市场调查的内容和方法很多，因企业和具体情况而异。市场调查的内容，综合起来分为四类：1.市场需求调查调查企业产品在过去几年中的销售总额，现在市场的需求量及其影响因素，特别要重点进行购买力调查、购买动机调查和潜在需求调查，其核心是寻找市场经营机会。2.竞争者情况调查对于竞争者情况的调查主要包括以下几个方面，即：竞争对手的基本情况，竞争对手的竞争能力、经营战略、新产品、新技术开发情况和售后服务情况等内容。同时，还要注意潜在的竞争对手。3.本企业经营战略决策执行情况调查如要调查产品的价格、销售渠道、广告及推销情况、产品的商标及外包装情况、存在的问题及改进情况。4.政策法规调查政府政策的变化、法律、法规的实施都对企业有重大影响。如税收政策、银行信用情况、能源交通情况、行业的限制等等都对企业和产品关系重大，也是市场调查不可或缺的一部分。市场调查的方法，可分为两大类：统计分析研10 / 16究法和现场直接调查法。统计分析研究就是在室内对各种资料进行研究的方法，其前提是对已有的统计资料和调查资料进行系统研究和分析。一般说来，生产资料市场研究较多地采用这种方法，消费资料市场则以现场调查为主。现场直接调查又可分为三种：(1)询问法。有当面询问、座谈集体询问、电话询问、信函询问等。(2)观察法。有销售现场观察、生产现场观察、使用现场和家庭现场观察等。(3)试验法。向市场投放部分产品进行试销，在试销过程中看看消费者的反应，以检验产品的品种、规格、花色款式是否对路，价格是否适中等。(三)综合分析整理资料阶段当统计分析研究和现场直接调查完成之后，市场调查人员已经拥有大量的第一手资料，对这些资料首先要整理，选取一切有关的、重要的资料，剔除没有参考价值的资料，然后对有用的资料进行编组或分类，使之成为某种可供备用的形式。最后把有关资料用适当的表格形式展示出来，以便识明问题或从中发现某种典型的模式。(四)提出调查报告阶段经过对调查材料的综合分析整理，便可根据调11 / 16查目的写出一份调查报告，得出调查结论。值得注意的是，调查人员不应当把调查报告看作是市场调查的结束，而应继续注意市场情况变化，以检验调查结果的准确程度，并发现市场新的趋势，为改进以后的调查打好基础。二、市场调查报告写作前的准备市场调查的成果是以多种形式表现的，我们讲的市场调查报告写作是根据以市场为对象的调查研究活动及调查成果而编写的书面报告。资料的获取找到了调查的范围，确立了调查的选题之后，就要围绕选题广泛搜集资料。市场调查报告所需要的资料来源是多方面的，主要有以下几类：1.企业内部的资料企业本身的统计资料和经验资料，包括历史资料和现有资料。2.企业外部的资料这里有原始资料和二手资料两类。原始资料是调查者通过观察法、调查法和实验法亲自搜集的资料。该资料可靠性强、准确性高。二手资料是他人搜集整理的资料，这里包括：政府机关、金融机构所统计公布的资料；贸易协会、各种职业性组织公布的资料；市场研究机构、企业公布的资料；广告代理商或各种广告媒介发表的资料；12 / 16大学、各种基金会的研究报告；个人在报刊、杂志发表的文章等。资料的分析整理市场调查中通过各种渠道搜集的资料是分散、芜杂、表面的，资料所隐含的本质意义还需要经过分析整理才能表现出来。这是一个去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里的研究过程。在这个过程中我们可以运用以下几种常用方法对搜集来的资料进行分析整理。1.分类找到一个角度，依据一个分类标准将所得资料统计分类。对资料加以校核，消除其中错误或含糊不清之处，使资料准确。原则是要确保资料清楚易懂；要确保资料的完整、一致和连贯；要确保资料的准确。2.列表将调查得来的资料列成表，以便于一目了然地了解资料相互之间的联系及意义。常用的列表方法有单栏表和多栏表两种。如下面的单栏表，可以看出被调查者对计算机的拥有率。这是对计算机家庭拥有情况调查问卷中“你家有计算机吗”这一问题答案的整理。表一：家庭计算机拥有情况下面是多栏表，该表含有两个因素：一是被调13 / 16查者计算机的拥有率，二是家庭每月收入情况。从中可以看出收入高低对计算机拥有率是有重要影响的。表二：家庭收入对拥有计算机的影响3.资料的分析在资料整理的基础上，还要用一些统计方法对资料进行检验和分析。分析资料时应注意以下各点：有目的有意识地使用各种市场信息配合调查目的。对搜集到的资料深入了解，从中体会资料隐含意义，进而推测各种演变。发挥独立思考能力，不为材料所误导。综合不同的材料，抽象具体的材料，有效分析所有的材料后，贯通所有的材料，成为撰写市场调查报告的材料。三、市场调查报告的内容与结构市场调查报告有较为规范的格式，其目的是为了便于阅读和理解。为此美国市场营销协会曾为市场调查报告拟定过标准大纲，其结构包括导言、报告主体及附件等三部分。与美国相比，我国的市场调查报告的格式略有差异，一般说来，我国现有的市场调查报告包括标题、前言、主体、结尾四个部分。(一)标题标题即报告的题目。有直接在标题中写明调查的单位、内容和调查范围的，如：天津自行车在国内外14 / 16市场地位的调查 ；有的标题直接揭示调查结论。如：首都自行车市场进入饱和期 出口商品包装不容忽视等等。还有的标题除正题之外，再加副题。如“泥巴换外汇”陶瓷品出口情况调查 。(二)前言前言部分用简明扼要的文字写出调查报告撰写的依据，报告的研究目的或是主旨，调查的范围、时间、地点及所采用的调查方法、方式。除此之外，有的调查报告为了使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌，还在前言里极简要地列出一个报告的摘要。例如：攀登高科技更上一层楼全国电视机市场问卷调查分析报告的前言部分。该部分共用了下面三个自然段：我国现拥有彩色电视机生产线 100 余条，国家认定的电视机生产厂家 52 个，已跻身于世界电视机生产大国的行列。1992 年，我国黑白电视机的产量为 1328 万台，彩色电视机的产量为 1306 万台，我国电视机的年产量己居世界第一位，彩色电视机生产量居世界第四位。两句话叙述明白了现有电视机的生产情况，点明调查的对象，接下来阐明该调查的原因何在，第二自然段如下：随着