学生会秘书部职责概括

学生会秘书部职责概括学生会秘书部职责概括 职责是指负责的范围和承担的一系列工作任务 那么如何 对学生会秘书部的工作职责进行概括呢 下面给大家介绍关于 学生会秘书部职责概括的相关资料 希望对您有所帮助 学生会秘书部职责篇一 1 1 协助学生会主席工作 做好每次大型的活动前的准备 协助学生会主席工作 做好每次大型的活动前的准备 工作 工作 2 2 学生会固定资产及各类物品的保管 使用及分配 学生会固定资产及各类物品的保管 使用及分配 3 3 学生会各类文件的收发与管理 起草有关文件通知 学生会各类文件的收发与管理 起草有关文件通知 4 4 学生会经费的使用与管理 学生会经费的使用与管理 5 5 学生会宣传材料及报刊 杂志的分发及保管 学生会宣传材料及报刊 杂志的分发及保管 6 6 学生会人员考勤 会议通知 会议记录 学生会人员考勤 会议通知 会议记录 7 7 负责学生会工作大记事 负责学生会工作大记事 学生会秘书部职责篇二 第一章 秘书处部门职责 第一条 协助学生会主席 副主席开展学生会各项日常工 作 协调各部门之间的关系 做好大型活动的人员调配工作 第二条 负责学生会档案管理 起草有关文稿 协助各部 门做好重要资料的录入 排版 打印等工作 第三条 负责学生会各类学生会议的召集 做好会议记录 与会议纪要 第四条 负责学生会各部门活动的宣传以及新闻稿工作 第二章 秘书处管理办法第一条学期工作计划 总结及各 活动开展的活动策划 总结及时归档保存 第二条 部长级别以上 含部长 的干部每学期须递交一份 详细的工作报告介绍任职期间的工作内容及工作经验教训 并 存入档案 第三条 学生会每周将开一次主席团会议 各系主席团成 员出勤率以及各活动中学生会成员的到勤情况记录 第四条 管理学校会议室和档案室 定期打扫和清点物品 做好学校档案的整理工作 第五条 考核学生会干部的例会出勤情况 并根据实际情 况进行量化评分 第三章 秘书处加减分制度 第一条 召开主席团会议时系主席团成员无故缺勤的扣 2 分 因故请假的扣 1 分 迟到的扣 1 分 第二条 各系部每学期提交一份工作总结及计划 未及时 上交扣除 2 分 总结 1 分 计划 1 分 第三条 系主席团成员佩戴干部牌情况 未佩戴者扣 2 分 第四条帮助学工处老师整理各项事务的同学给予相应系部加分 鼓励 加 2 分 第四章 附则 第一条 以上条例将在今后的实践工作中逐渐完善 努力 实现部内工作的科学化 正规化的目标 使本部门工作与其他 各部门工作相互协调 共同进步 第二条 校学生会秘书处可 以根据工作需要适时对本制度进行必要的修改 第三条 本制度的最终解释权归校学生会秘书处 且自颁 布日起实施 学生会秘书部职责篇三 一 秘书长职责 一 秘书长职责 1 1 是学生会的一员 参与对学生会的管理工作 对学生 是学生会的一员 参与对学生会的管理工作 对学生 会负责 会负责 协助团总支学生会对各个部门的工作做好相关协调工 作 2 2 负责秘书处的对外工作 协调好与学生会其它部门及 负责秘书处的对外工作 协调好与学生会其它部门及 学院其它系学生会的合作关系 学院其它系学生会的合作关系 对秘书处的工作进行全面监督 做好承上启下的工作 并及时做好每次活动的登记 3 3 根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各 根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各 项相关工作 并制定相关工作计划 并与副秘书长进行沟通交项相关工作 并制定相关工作计划 并与副秘书长进行沟通交 流流 4 4 负责秘书处工作的审核 落实和工作总结 协调秘书 负责秘书处工作的审核 落实和工作总结 协调秘书 处开展活动处开展活动 5 5 负责我系每周团总支学生会会议记录以及各部门重要 负责我系每周团总支学生会会议记录以及各部门重要 会议记录的整理会议记录的整理 6 6 负责国际贸易系团总支学生会物品采购的统一管理 负责国际贸易系团总支学生会物品采购的统一管理 及时进行财务登记 及时报销 及时总结 及时报账 账目清 晰公开 二 副秘书长职责 二 副秘书长职责 1 1 直接对团总支学生会负责 接受秘书长的领导 直接对团总支学生会负责 接受秘书长的领导 在处 理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流 面负责秘书处内部工作 协调干事之间的关系 在工作会 议时向秘书长反映干事的表现和工作情况 3 3 负责部内各组工作的分配 调控 协调秘书处成员与 负责部内各组工作的分配 调控 协调秘书处成员与 其它部门成员之间的关系 并对部员的表现进行评估考核 其它部门成员之间的关系 并对部员的表现进行评估考核 4 4 主管部内人事 负责部内成员的档案和活动资料的管 主管部内人事 负责部内成员的档案和活动资料的管 理 理 5 5 注意发现和培养优秀部员 关注他 注意发现和培养优秀部员 关注他 她她 们的进步 为们的进步 为 他他 她她 们的发展创造必要的条件和环境 们的发展创造必要的条件和环境 6 6 审核整理国际贸易系所有活动通讯 并做好记录 审核整理国际贸易系所有活动通讯 并做好记录 三 干事职责 三 干事职责 1 1 认真及时地完成上级分配的工作 在活动策划时发挥 认真及时地完成上级分配的工作 在活动策划时发挥 创新意识创新意识 2 2 团结协助 注重团队协作精神 团结协助 注重团队协作精神 3 3 始终保持着对工作的热情 始终保持着对工作的热情 4 4 做好每次例会的会议记录 登记会议出勤情况 汇总 做好每次例会的会议记录 登记会议出勤情况 汇总 会议结束后的意见及讨论结果会议结束后的意见及讨论结果