会议室的管理制度

惠州培训网 会议室的管理制度会议室的管理制度 一 会议室使用登记手续 1 凡需用会议室的部门及人员须提前在会议登记表上做预约登记手续 2 会议室预约登记手续在会议室门上 3 会议结束后请将 会议纪要 呈送运营中心 二 会议室的使用规定 1 大会议室一般用于公司例会 事业部例会之用 2 小会议室用于部门例会及接待客户之用 3 会议结束后将桌椅放回原位置并将窗户 电灯等关闭 三 会议室环境卫生要求 1 注意保持会议室的环境卫生 2 严禁在会议室吃东西 3 严禁在会议室及桌面 堆放与会议室配套物品无关的设施 4 严禁将茶杯或较坚硬的利器放在会议桌面上 以免划伤桌面 茶杯应放在下面的中 间空档中 5 严禁在会议室吸烟 6 严禁在会议室处理与工作无关的事情 5 55 5 员工加班的管理制度员工加班的管理制度 一 公司加班的基本原则 公司原则上不提倡加班 各部门经理要加强本部门员工的工作作息管理 要求员工 在工作时间内完成当天的工作任务 如遇截稿等特殊情况确需加班时 由部门经理于当 天下午 5 30 分前到前台填写 加班申请登记表 如遇周五则还应同时登记周六 日 加班情况 注明加班工作内容和加班员工的姓名并签名 二 经理跟班原则 当部门有员工需要加班时 其部门经理也要同时加班 以便指导工作和督促员工工 作结束后尽快离开公司 回去休息 惠州培训网 一 经理持钥匙原则 由第一个申请加班部门经理领取加班钥匙 加班钥匙不得随意转交他人 只能在加 班部门经理之间传递 持钥匙的部门如先于其他部门结束加班 可将钥匙转交给还在加 班的其他部门的经理手上 并做好交接记录 二 持加班钥匙经理全面负责原则 持钥匙经理负有值班经理对整体的监管责任 对未列入加班申请登记表的员工不按 时离开公司或有员工随意出入公司时 要及时予以劝说和清理 对不服从管理的员工 值班经理有权对其处以 20 元 50 元的处罚 将处罚决定报知运营和财务 三 持加班钥匙经理的相关职责 最后结束加班的部门经理负责关好窗户 电源和锁好门 钥匙于第二天 9 00 前交 回前台 5 65 6 公司值班制度公司值班制度 一 经理轮班规定 1 公司实行部门经理轮流值班制度 2 由前台文员负责安排部门经理值班顺序 3 前台文员应在 17 30 分之前做好第二天的值班安排工作 二 值班经理的职责 1 值班经理必须在早上 8 10 开启公司大门 周一至周五 2 值班经理要认真检查昨日包括通道在内的门 窗 电灯等电源是否关好并如实反映在 经理轮值表 上 将值班钥匙一并交回前台 3 经理有责任也有义务在值班过程中做好监督和检查工作 5 75 7 员工佩挂工作牌的管理制度员工佩挂工作牌的管理制度 一 员工佩挂工作牌的适用场所 1 公司办公区域 2 参加展示会或从事招商工作的其它公共场合 3 公司举办的集体活动 4 公司要求佩挂的其它特殊场所 二 员工工作牌的佩挂要求 惠州培训网 1 员工在进入写字楼前必须佩挂好工作牌 以便保安人员的检查 外出公干也须佩挂 好工作牌走出办公楼 2 员工工作牌佩挂时间为员工在公司办公区域时的任何时段 3 工作牌只能佩挂在胸前 严禁随意挂在胳膊 皮带或背部等处 4 不得在工作牌上安置或粘贴其它饰物 严禁任意与同事调换工作牌 5 员工应爱护公司工作牌 如有损坏或丢失应尽快到公司运营中心办理有关手续 平 时须妥善保管和爱护工作牌 不得随意乱放乱扔 6 员工所配挂的工作牌必须是由公司按统一规格和样式设计和制作的工作牌 不能是 其他与公司无关的牌证等 三 员工佩挂工作牌的管理规定 1 员工工作牌佩挂的管理和监督工作由运营中心负责 2 如发现员工不佩挂工作牌 保安将不允许进入办公场所 由此所带来的后果自负 3 员工在公司内未佩挂工作牌的一次扣罚 5 元 如有损坏应及时报运营中心补办 补 办费用自理 如在工作牌上乱涂乱写 或严重损坏影响公司形象 或胡乱挂其他牌 充数者 一次扣罚 10 元 4 如有丢失工作牌者 应及时到运营中心处补办 补办工作牌的费用自理 如丢失未 报者将加倍处罚 一次扣罚 10 元 补办费用自理 5 85 8 员工往返广深的管理制度员工往返广深的管理制度 一 往返广深的规定 1 员工因公务往来广深 原则上须乘公司公车 2 员工往来广深应填写 往返广深事由表 并经部门经理同意报总经理批准后方可 成行 3 需往来广深的员工应事先报运营中心 由运营中心统一安排 4 员工往来广深必须持 往返广深事由表 到对方运营中心签到并由运营中心签署其 工作结果意见 方可交回所属公司运营中心做考勤依据 公司人员非公务往来广深需乘公车者 须事先通知运营中心 运营中心视情况予以安排 惠州培训网 惠州德信诚精品培训课程惠州德信诚精品培训课程 部分部分 按住 CTRL 并点击课程名称打开课程详细介绍 内审员系列培训课程内审员系列培训课程 A01 ISO9001 2008 内审员培训班 ISO9001 内审员 200 元 A02 ISO14001 2004 内审员培训班 ISO14001 内审员 200 元 A03 ISO TS16949 2009 内审员培训 TS16949 内审员 380 元 A04 OHSAS18001 2007 标准理解及内审员培训 380 元 A05 IECQ HSPM QC 内审员培训 380 元 A06 ISO13485 2003 医疗器械质量体系内审员培训 1280 元 A07 SA8000 社会责任内审员培训 SA8000 内审员 580 元 A08 ICTI 玩具商业行为守则内审员培训班 ICTI 内审员 580 元 A09 ISO14064 2006 内审员培训班 ISO14064 内审员 680 元 A10 GB T23331 2009 能源管理体系内审员培训 880 元 A15 量规仪器校验与管理实务课程 仪校员 内校员 380 元 A16 ISO 管理代表及体系推行专员训练营 ISO 管理代表 880 元 A17 ISO 文控员培训 文管员培训实务课程 ISO 文管员 380 元 A18 优秀管理者代表训练营 MR 管理代表 880 元 JITJIT 精益生产现场管理系列课程精益生产现场管理系列课程 P01 JIT 精益生产与现场改善培训班 JIT 培训 880 元 P02 生产合理化改善 IE 工业工程实务训练营 IE 培训 580 元 P03 PMC 生产计划管理实务培训班 生管员培训 580 元 P04 高效仓储管理与盘点技巧培训班 仓管员培训 580 元 P05 目视管理与 5S 运动推行实务培训班 5S 培训 380 元 P06 6S 现场管理推行实施培训班 6S 培训 480 元 P07 8S 有效落实与持续改进培训班 8s 培训 580 元 P10 采购与供应链管理实务 采购员培训 680 元 中基层管理干部中基层管理干部 TWITWI 系列训练系列训练 M01 优秀班组长管理实务公开课 班组长 380 元 M02 优秀班组长现场管理实务培训班 班组长 380 元 M03 优秀班组长品质管理实务培训班 班组长 380 元 M04 优秀班组长生产安全管理实务培训班 班组长 380 元 M06 提升团队执行力训练课程 执行力培训 380 元 M07 如何做一名优秀的现场主管培训班 生产主管培训 580 元 M08 中基层现场干部 TWI 管理技能提升 TWI 培训 880 元 M09 有效沟通技巧培训班 团队沟通 企业内外部沟通 380 元 M10 企业内部讲师培训班 惠州 TTT 培训 880 元 M11 MTP 中阶主管管理才能提升培训班 MTP 培训 1280 元 M12 高效能时间管理培训班 时间管理培训 580 元 M13 高绩效团队及执行力提升训练营 团队执行力 1 2 天内训 TS16949TS16949 五大工具与五大工具与 QC QA QEQC QA QE 品质管理类品质管理类 Q05 TS16949 五大工具实战训练 五大工具培训 880 元 Q06 APQP CP 先期质量策划及控制计划培训 580 元 Q07 DFMEA 设计潜在失效模式分析培训 DFMEA 培训 580 元 Q08 PFMEA 过程潜在失效模式及效应分析训练营 580 元 Q09 MSA 测量系统分析与仪器校验实务 MSA 培训 580 元 Q10 SPC 统计过程控制培训课程 SPC 训练 580 元 Q11 CPK 制程能力分析与 SPC 统计制程管制应用训练 580 元 Q12 QC 七大手法与 SPC 实战训练班 QC7 SPC 培训 380 元 Q03 品质工程师实务培训班 QE 质量工程师 880 元 Q02 品质主管训练营 品质经理人训练 580 元 Q01 杰出品质检验员 QC 培训班 质量检验培训 380 元 Q13 品管常用工具 QC 七大手法培训 旧 QC7 培训 380 元 Q14 新 QC 七大手法实战培训 新 QC7 培训 380 元 Q04 QCC 品管圈活动训练课程 QCC 培训 580 元 节能环保安全节能环保安全 EHSEHS 公开课程公开课程 E01 节约能源管理培训 节能降耗培训 1500 元 E03 GBT23331 2009 能源管理体系培训 GBT23331 680 元 A18 ISO50001 能源管理体系内审员 1280 元 A10 GB T23331 2009 能源管理体系内审员 880 元 S01 办公室安全用电培训 办公室安全培训 1 2 天内训 A12 ISO9000 ISO14000 一体化内审员培训班 2 3 天内训 A13 ISO14001 OHSAS18001 体系二合一内审员培训班 A14 ISO9000 ISO14000 OHSAS18001 一体化内审员培训 惠州德信诚精品企业内训课程惠州德信诚精品企业内训课程 A25 ISO9001 标准理解及执行力提升内训课程 1 2 天课程 M05 优秀班组长管理技能提升内训班 1 3 天课程 P08 年终盘点与库存管理实务内训班 1 2 天课程 P09 如何提升 5S 活动推行执行力内训班 5S 内训 1 2 天课程 Q15 FMEA 失效模式分析实战训练内训 FMEA 内训 1 3 天课程 Q16 新旧 QC 七大手法实战内训 QC7 内训 1 2 天课程 A11 ISO 内审员审核技巧提高班 ISO 内审员提高班 1 2 天课程 A23 ISO10012 测量管理体系内审员培训 2 天课程 A22 C TPAT 体系反恐验厂培训班 精品内训课程 1 2 天课程 A21 ISO20000 IT 服务管理体系标准理解与实施培训 A20 ISO27001 信息安全管理标准理解及内审员培训 A19 ISO10015 培训体系标准理解与实施 ISO10015 内审员 惠州德信诚深圳培训中心 E mail qs100 5 惠州培训网 二 往返广深须知 1 乘公车往来广深的人员需备齐身份证及有效期内的通行证 深圳暂往证等有效证件 2 部门经理因往来广深处理公务且不具备有效证件 需乘搭其它交通工具的 必须经 总经理批准 3 部门经理填写的 往返广深事由表 将成为部门经理绩效考评的依据之一 4 乘公车往返广深的 一次往返 50 元 人 单程 30 元 人 因公乘车 月底统计在部 门经费中 因私乘车 费用交至公司财务部 5 95 9 大区交流沟通制度大区交流沟通制度 一 例会制度 1 定期召开部门例会 公司例会和大区例会 2 与会人员必须是与会议内容相关人员 避免陪会情况发生 3 例会须由经理确定会议内容及议题 并协助撰写会议纪要 部门会议纪要须提交运 营中心抄送总经理 要求体现上期工作总结 本期工作问题及解决方法 近期工 作安排及部门的具体工作布置 4 经理随机参加部门会议 评估会议质量 作为部门经理年度综合管理考核的依据之 一 二 建议提案制度 1 公司欢迎员工就有关公司业务或管理 部门业务或管理 综合管理上的任何问题提出 意见和建议 2 公司每两个月根据情况设立提案问题 员工应积极参与并及时上交提案 3 公司常年设有意见邮箱 XXXX 和意见箱 员工有意见或建议可随时发邮件或以书面的 方式投入意见箱 4 特殊原因员工可越级通过总经理信箱上交建议提案 5 每月的第一个周六 9 0