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董事会秘书助理职责董事会秘书助理职责 董事会秘书助理负责董事长秘书的协助工作 那么董事会 秘书的助理有哪些具体的工作组织呢 下面给大家介绍关于董 事会秘书助理职责的相关资料 希望对您有所帮助 董事会秘书助理职责如下 1 1 协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排 进行有协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排 进行有 关项目的管理关项目的管理 制定项目计划 监督项目实施情况 参与董事制定项目计划 监督项目实施情况 参与董事 长的决策 长的决策 2 2 协助董事长推进公司企业文化的建设工作协助董事长推进公司企业文化的建设工作 负责公司内负责公司内 刊的审编 进行公司的日常事务管理 刊的审编 进行公司的日常事务管理 3 3 认识自己的位置 随时待命 吃苦耐劳 对工作认真踏认识自己的位置 随时待命 吃苦耐劳 对工作认真踏 实 细心负责 实 细心负责 4 4 每天上午询问董事长的活动日程安排 重要活动提前提每天上午询问董事长的活动日程安排 重要活动提前提 示董事长示董事长 5 5 协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织 并做好协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织 并做好 会议记录 整理会议纪要和简报会议记录 整理会议纪要和简报 6 6 公司内部员工及来访人员面见董事长 需要负责向董事公司内部员工及来访人员面见董事长 需要负责向董事 长通报 并转达董事长指示长通报 并转达董事长指示 7 7 安排好董事长的订餐 订房 订机票等日常工作安排好董事长的订餐 订房 订机票等日常工作 8 8 负责做好公司重要来宾的接待 做好对外公共关系的协负责做好公司重要来宾的接待 做好对外公共关系的协 调调 协助处理相关的商务接待工作协助处理相关的商务接待工作 9 9 及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务 并及时及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务 并及时 向总裁汇报向总裁汇报 10 负责对每日收到的图书资料 报刊进行分类 登录 上架 并负责借阅 催还 整理 修补 合订装帧和淘汰处理 11 负责协助做好公司相关部门的沟通和协调 12 指导 督促各部门人员按规定做好资料的归档 存档 工作 对所有文件先进行识别 并分类登记 再分别办理 13 及时转发总裁批件和部门之间往来函件 急件 特件 应提请总裁注意 14 遵守保密规定
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