某微型电容器合资公司的进销存管理

某微型电容器合资公司的进销存管理 的背景材料 1 公司背景 武汉某合资公司位于武汉市 是由香港 武汉市某政府部门以及某生产电子 器件三方合资而建立的公司 生产与经营用于计算机 家电 仪表等中的微型电容 器 现有正式职工20余人 临时工为60余人 在20世纪90年代初 微型电容器的销售市场主要在美国 香港等地 由于微 利 微型电容器的生产由日本 韩国等转移到中国 而在中国 生产的企业也是为 数不多 该公司拥有3条专用线生产 2 运作与管理 该公司设有总经理办公室 销售科 财务科 生产科 物资科 总经理办公室有常务副总经理 总工程师和秘书 副总经理除抓全盘外 主要 负责财务科和销售科的工作 总工程师负责生产科和物资科 秘书每月对职工出勤 情况进行统计 并造工资册 销售科设有科长一名 销售员和成品库保管员各一名 科长和销售员根据用户 的订货需求 销售本企业生产的产品 还自行组织货源进行销售 其业务主要有合 同签订与执行 销售管理 回款管理 退货管理 用户信息管理 成品库保管员对 自行生产的产品以及自组产品进行收 发货管理 以及月底收发存统计和销售统计 以及分析 在销售中 用户并不是逐次付款 例如有的用户可能目前欠货款 但过段时间 可能汇来超过货款的钱 因此剩余的钱存在本公司 下次提货再冲减 因此 该科 人员需要对用户的回款和欠款进行统计 销售管理 当某客户来要购买货物时 则销售员通知仓库保管员 保管员根据 客户的需求 填写装箱单 将装箱单交总经理 待总经理签字后 保管员发货 若 客户不即时付款 则销售员登记本次赊帐金额 回款管理 当会计收到某客户寄来的货款后 通知销售员 则销售员登记回款 并冲减欠货款数 为便于及时收回货款 该企业根据与客户关系 客户的信誉以及 客户的生产经营状况 为每一客户设置了赊帐的最高限额和最长的赊帐期限 当赊 帐状况超出规定线时 则销售员及时报告企业总经理 退货管理 当已销售的产品不满足客户所要的技术指标或其他原因时 则发生 退货 若发生退货 销售员根据客户的装箱单 确定所退货物实属本企业销售的产 品后 登记退货信息入台帐 修改其欠货款和余额 并报总经理和总工程师 若经 技术鉴定 所退之货可重新经过加工 成为再生品 或是次品 或是废品 当鉴定 为次品时 则销售员填写成品入库单入库 若鉴定为需再加工 则送回生产科 经 过再加工后 成为再生品入库 产品销售是按传票号来进行 即保管员在出库时 要记载相应的传票号 以便 今后若发生退货时 可以进行生产的质量跟踪 财务科设主管会计 会计和出纳各一名 主管会计负责会计报表的编制方法管 理和重大财务问题的处理 会计和出纳完成日常的事务工作 如作帐 结帐和编制 统计报表 以及各种外币汇率的信息管理 根据秘书编制的工资册 发放工资 并 根据人员的不同分类 做工资转帐 在对物资转帐前 首先要对物资科每月的每笔 收 发 逐项进行品种 数量 价格 金额的稽核 稽核正确后才转帐 物资科设科长 采购员 仓库保管员各一名 还包括一加工小组 该公司用来 生产微型电容器的材料主要有正箔 负箔 正导针 负导针 电解纸 皮头 4 5 6 铝壳 4 5 6 套管 4 5 6 化学试剂 包装特 等七大类 采购员负责采购材料 保管员负责材料收 发及库存 加工小组按待生 产产品要求尺寸以及技术指标将正箔 负箔进行加工 因此采购员根据总经理办公 室制定的产品生产计划 产品的材料定额以及保管员编制的材料库存表 编制各类 材料的采购计划 并根据采购回来的材料品种 数量 单价和金额填写收料单 连 同材料和收料单交保管员验收 入库 对保管员来说 收料分为三类 即材料来源 1 采购 由采购员采购发生的收料 2 加工收料 即经加工组加工后的材料入库 3 退料 即由生产科将剩余的材料退回引起的收料 对保管员说 发 领料分为二 类 生产领料 加工领料 保管员每月底要做材料的收发存统计 该企业的材 料库存单价采用滚动法 加工组根据待生产产品的技术指标 电容量 电压等 和 尺寸以及仓库可用正箔和负箔的尺寸以及技术指标 将正箔和负箔进行裁剪 还需 考虑一定的损耗 生产科在总工程师的指导下 完成产品的生产 其主要业务有领料 退料 编 制生产计划 执行生产计划 工人计件统计 成品入库以及编制生产统计报表 该 企业电容器的加工过程分为十一个工序 按顺利排列 卷绕 浸渍 装配 清洗 套管 老化 外观修整 漏电流 LC 测试 损耗角正切 TANS 测试 电容量 CAP 测试 入库 其生产为大批量生产 生产科设有中转库 其中除存放半成品外 还 存放从物资科领来的材料 生产科有科长一名 生产管理员三名 生产管理员根据 总工程师下达的生产任务 首先编制生产计划 作业指示票 包括产品品种 所需 的各种材料 计划生产数量 然后根据当前生产线上的任务负荷情况 该企业有三 条生产线 分解成若干批生产 即制造传标或传票 每一张传票有一个唯一的编号 即传票号 传票号必须唯一 它应反映计划的年 月等信息 该企业实行三班制 工人采取计件工资制 当生产线上某工序的工人上班时 到本班值班的生产管理员 处领取原材料 半成品 此时生产管理员填写工单 工人下班时 工人将在本班间 完成的半成品连同工票交给生产管理员 因此工票是计算工人工资的主要依据之一 按生产需要 以及总经理的信息需要 生产管理员要根据工票 完成某张传票的生 产统计 便于掌握生产进度 通常每道工序的产品加工时间是已知的 因此生产统 计除反映某张传票的实际完成情况 还应反映计划完成情况 当某传票上的产品加 工完成后 生产管理人员填写成品入库单 产品的规格型号和送检数 3 存在的问题以及需求 在当时 该企业生产的产品销往香港 美国 韩国 国内等 市场处于供不应 求状况 由于客户主要在境外 所以如何及时满足其需求 就成为公司领导关注的热点 每当境外某客户通过电话 传真 提出订货要求 包括电容器的规格 技术指 标 数量 严格的交货时间以及其他要求 由于当时企业没有实施任何管理信息系 统 其生产运作和管理中的数据处理完全靠人工完成 所以每当这个时候 公司领 导由于无法及时 正确掌握库存信息 生产线上各工序的信息 不得不告诉客户 要隔段时间告诉客户是否可以满足订货的要求 若客户同意 则公司领导紧急调集 各科室的管理人员与销售科的仓库保管员一起 清点仓库的库存以及生产线中各工 序上的半产品数 并根据各工序的加工时间 准备时间 自然停放时间 以及同类 产品的其他客户订货情况 往往要付出半天的时间 才能向客户给出确切的情况 由于生产能力有限 仅三条生产线 造成当客户订货时 无法准确掌握在客户 规定的时间内有多少可供的产品数 包括成品库中的数量以及生产线上的数量 即 可供资源数 因此丧失了许多机会 另外企业领导无法及时知道销售 材料中发生的三角债 由于企业经营涉及外 汇 企业领导需掌握各种外币的数量 财务记帐和统计时 采用人民币的单位 还 要记录其相应的外币类别 汇率以及金额 鉴于此情况 该企业领导提出开发管理信息系统 并要求该系统应是网络环境 下的 除完成各科的日常业务工作外 还要动态反映各科的主要信息以及综合信息 企业领导在办公室中就能掌握企业的生产和经营状况 说明 1 本企业的产品指述信息有规格型号 壳号 即直径 一般分为 4 5 6 品级 正品 次品 再生 裸品和外购 商标 可根据客户 的需求 打上客户相应的商标 传票