实验五EXCEL表格的建立、编辑和格式化.ppt

一 实验目的 1 熟悉Excel的窗口组成和基本操作2 掌握工作表中数据表的建立和编辑3 掌握单元格的编辑4 掌握工作表的格式化5 掌握工作表的编辑6 掌握公式和函数的使用 实验五Excel表格的建立 编辑和格式化 二 知识回顾 1 Excel窗口组成特点 工作区的不同 编辑栏 名称框 编辑按钮 编辑框工作区 行号 列号 单元格 工作表标签2 Excel工作薄的基本操作新建 打开 保存 自动保存 关闭3 Excel表格的建立选择活动单元格 鼠标 Enter Tab Shift Tab 光标移动键输入单元格内容 字符型 数值型 日期时间型 逻辑型快速输入数据连续单元格相同数据使用填充手柄使用 填充 命令自定义序列 4 Excel单元格的编辑选取单元格 连续区域 不连续区域 行 列 全表移动和复制 拖动 剪贴板选择性粘贴删除和清除删除 编辑 删除 对象单元格清除 编辑 清除 对象单元内容 全部 格式 内容 批注 插入 删除行 列 5 Excel工作表的格式化 格式 菜单 格式 工具栏 调整行高 列宽用鼠标拖动行 列分隔线精确设置行高 列宽单元格内容的格式 字体 字号 字形 颜色 数字格式 格式 工具栏 单元格格式 对话框 格式 单元格 条件格式 格式 条件格式 数据有效性 数据 有效性 换行 自动换行 手动换行 Alt Enter 对齐方式边框和底纹自动套用格式 6 Excel工作表的编辑选择工作表工作表重命名插入工作表7 公式以 或 打头由运算符 常量 单元格名称 区域名称 函数等组成单元格显示公式结果 编辑框显示公式内容8 单元格引用 相对引用 绝对引用 混合引用9 函数格式 函数名 参数1 参数2 常用函数 sum average max min count countif if round rank 删除工作表复制 移动工作表隐藏工作表 三 实验内容 1 打开 实验五 文件夹中的 成绩单 文件 将其以新文件名 成绩单 自己姓名 xls 另存于 实验五 文件夹中 2 对sheet1工作表中的数据进行如下操作 在 姓名 左边插入一列 输入列标题 学号 设置类型为 文本 型 输入各学生的学号 在最前面插入1行 添加标题 某专业学生成绩表 将其设置为 宋体 16号 加粗倾斜下划线 合并居中 在标题行下方插入1行 通过ctrl 来录入当前日期 宋体 12 合并单元格 靠右对齐 第2行为双线底边 第3行设置为黑体 12 居中 自动换行 前4列设置最适合的列宽 其余列宽7 前3行设置最适合的行高 其余行高20 姓名 列设置华文行楷 11 分散对齐 各科成绩设置为水平居中 所有单元格设置为垂直居中 为 性别 添加批注 选中性别单元格 插入 批注 输入内容 TRUE 男 FALSE 女 为成绩值区域设置 有效性 成绩在0到100之间的整数 为成绩值区域设置 条件格式 成绩 90的设置为红色 加粗 倾斜 11 给表格加边框 12 将sheet1更名为 学生成绩 其余工作表删除 13 用公式或函数计算各同学的总分 平均分 各科成绩的最高分 最低分 平均分 平均分保留1位小数 所有计算结果水平居中 14 用IF函数计算各同学的评语 平均分 85的为 优秀 平均分 80为 良 平均分 70为 中 平均分 60为 及格 其余的为 不及格 四 课后任务1 完成实验报告 2 预习准备 Excel的数据管理 五 实验报告格式 一 实验目的 二 实验仪器设备 PC机一套