岗位职责和权限管理制度

岗位职责和权限管理制度 1 目的 对各部门岗位的职责和权限进行明确规定 确保人人有事做 事事 有人做 有章可依 有责可究 2 范围 适用于组织结构图中各部门 3 职责和权限 3 1 经理 3 1 1 主持公司全面工作 制定颁布质量 食品安全 环境方针 批准 质量 食品安全 环境目标指示和管理方案 3 1 2 作为企业产品质量 食品安全 环保第一责任人 确保对质量 食品安全 环境管理体系进行策划 对企业的产品质量 食品安全 和环境负第一责任 3 1 3 落实组织结构 确保组织内的职责和权限得到确定和沟通 落 实各级质量 环保 食品安全责任制 充实管理人员 3 1 4 保证为公司管理体系持续有效运行配备所需的资源和资金 3 1 5 贯彻国家方针 政策 法律 法规 主持公司重要的质量 食 品安全 环保 安全生产等工作会议 3 1 6 指导 协调 监督和检查各部门的工作 对各部门工作中出现 的问题进行纠正 3 1 7 组织制订 修订公司各部门的质量 食品安全 环境 安全生 产规章制度 并认真组织实施 3 1 8 批准合格的供应商 3 1 9 一切对股东负责 岗位职责和权限管理制度 3 2 财务部 3 2 1 建立公司的会计 财务制度并实施 3 2 1 做好成本计算和核算 负责日常会计出纳工作 按时发放工作奖 金 及时向经理汇报各类财务报表 反映公司资产状况 盈亏情况和资 金流动状况 为公司各项决策提供及时准确的财务依据 3 2 2 严格执行财务制度 帐目清楚 单据齐全 杜绝出现坏帐 混 帐 有特殊情况及时向经理报告 3 2 3 接受经理查询 监督 不得随意泄露财务机密 3 2 4 妥善处理各种突发性财务事件 协助经理协调公司内外各种财 务关系 保障公司质量 食品安全和环境管理所需资金 3 2 5 对股东负责 3 3 销售部 3 3 1 协助经理开展市场调研工作 收集 分析市场信息 研究市场 对策 做好产品的市场定位和开拓工作 3 3 2 了解客户需求 建立客户档案并保存 3 3 3 负责产品交付并组织实施售后服务 将售后服务的信息反馈给 有关部门 3 3 4 对有业务关系的客户进行宣传公司的质量 食品安全 环境方 针和管理情况 3 3 3 以最好的服务态度对待顾客 认真询问顾客要求 及时反馈顾 客意见 尽量满足顾客合理要求 广交客户 创新营业额 提高公 司盈利水平 3 3 4 做好公司机动车辆的年检和驾驶员的年审 做好车辆保养 清 岗位职责和权限管理制度 洗 消毒工作 3 3 6 协助建立并实施产品召回工作 3 4 办公室 3 4 1 负责公司员工招聘 人事安排 3 4 2 负责建立员工人事档案 包括员工的教育 培训 技能 经历 的记录 3 4 3 负责考勤 工资 福利管理 负责员工伙食 住宿 环境卫生 管理 负责消防与安全管理 负责办公用品 劳保用品的申购 发 放和管理 3 4 3 制订员工培训制度 并通过内部 外部等方式定期对员工进行 培训 3 4 4 负责组织公司员工的健康卫生检查 公司公共环境的卫生清理 清扫 负责环境美化 绿化 组织灭鼠灭蚊工作 3 4 5 负责公司所有受控文件的发放和管理 3 5 生产部 3 5 1 编制生产计划和物料需求计划 3 5 2 负责产能负荷分析 生产效率改善和物料控制 3 5 3 负责设备的日常保养 做好设备 工器具 工作服的清洁工作 3 5 4 严格按照生产工艺要求组织生产 并在生产全过程落实各项 SSOP 要求和 HACCP 计划 3 5 5 做好生产过程中化学药品的使用管理 防止交叉污染 保护好 食品 包装材料 食品 接触面 免受其他杂质污染 做好害虫防止工作 岗位职责和权限管理制度 3 5 6 生产过程中开展节能 水 电 气 节材料及再利用活动 3 5 7 负责生产关键控制点的监视 纠偏 验证工作 监督做好生产 过程中各种记录并对其进行审核 3 5 8 做好生产过程中产生的废弃物 不合格品的分类标识和管理工 作 3 5 9 组织并监督各车间进行安全生产 文明生产 清洁生产 均衡 生产 确保生产车间的设施 工作环境能够满足食品安全及工作需 要 3 5 10 按规定做好产品的可追溯性标识 3 6 质控部 3 6 1 制定产品质量标准 检验管理制度 3 6 2 负责原料 包装材料 中间品及产品的检验和试验 并做好记 录 3 6 3 负责对关键控制点 质量控制点的监控和管理情况进行巡回检 查 对关键控制点偏离期间生产的产品进行评估和处理 负责对关 键控制点的纠偏措施进行验证 3 6 4 对不符合的处理 对纠正和预防措施的执行进行监督 全权处 理产品质量 食品安全以及环境问题 指挥应急处理工作 3 6 5 负责组织对环境影响的监视和测量 定期监督检查环境目标 指标与管理方案的完成情况 做好评估 3 6 6 负责不合格品的处理和过程监控 对监视 纠偏过程进行监督 检查 负责实施产品认证 3 6 7 组织制订与产品检验 食品安全 环境有关的作业指导书并监 督执行 岗位职责和权限管理制度 3 6 8 制定各类产品的标识方法 负责可追溯性系统的建立 并监督 执行 3 6 9 做好产品的检验和试验状态标识 正确运用统计技术为质量改 进提供依据 3 6 10 负责各种测量检测设备的校正 使用 保养 购置等管理工 作 3 7 采购部 3 7 1 负责组织供应商的选择和评价 建立合格供应商档案 3 7 2 所采购的材料必须具有安全 环保特性 重要的材料要有供应 商的生产许可证和产品检测报告等资质材料 3 7 3 编制采购文件 制定采购计划并安排实施 3 7 4 组织采购物资的运输 保证及时安全到达 以便满足生产需要 3 7 5 收集和分析采购信息 3 7 6 负责对不合格原材料进行退货 3 8 仓库 3 8 1 负责物料和产品的接收 发放 保管和防护 确保库存物资产 品的账 物 卡一致 3 8 2 负责安全库存量管制 最大限度减少库存以节省成本 3 8 3 做好易燃 易爆品和库房的消防安全工作 确保库房