公司人力资源优化方案

公司人力资源优化方案公司人力资源优化方案 一 一 目的目的 优化公司的人力资源结构 合理的控制公司的人工成本 为公司的下一步发展打好基础 二 二 公司的人力资源状况公司的人力资源状况 一 人员状况人员状况 目前公司共有员工 1672 人 含搬运 187 人 其中搬运工 143 人 上面工 16 人 上料班 26 人 电梯工 2 人 纳入编制人员 1485 人 制面部生产人员 1104 人 辅助生产人员 116 人 管理服务人员 152 人 包括管理干部 12 人 质检员 42 人 保管 45 人 各部门情况如下 表 现有人数编制人数超编人数备注 制面部生产人员1104109212 制面部办公室2424018 名班长 统计 主管经理各 3 人 工程部人员1161079 质量部44404不含请产假 1 人 计划室651含干部 报货工作主要由配送部提供 报货岗已没有存在的意义 现有报货员 1 人 不含请产假 1 人 库管科57561含干部 内勤 统计 保管抽检汤料 不含 请产假 1 人 人力部56 1 管理部886619不含行政助理室 2 人 配送部14122 财务部17170编制 17 人中含统计 4 人 现有 17 人 不含统计 实际超编 4 人 生产助理室12 1原编制中的计算机管理员 现在计划室 行政助理室220 采购部550 副总室220 从现有实际人数与编制相比 超编 46 人 但现有编制并不是很科学 总体上讲 人员隐性 超编现象严重 可压缩人员远不止 46 人 须进一步的分析确定合理的人员定编数量 二 学历状况学历状况 1 除搬运外全体人员的学历状况如下表 本科大专中专高中初中以下 人数2983334274765 比例1 95 5 59 22 49 18 45 51 51 理想比例5 15 20 30 30 从上表可以看出 目前公司中专以上学历占 30 3 与公司要求明显偏低 人员学历层次 越高差别越大 而且部分人员学历有虚假现象 正规院校的学历偏少 人才后备力量匮乏 2 管理干部 后勤职员 生产员工的学历状况如下 本科 数量 百分比 大专中专高中初中及以下 管理干 部 2 16 67 3 25 4 33 33 3 25 0 后勤职 员 23 16 54 66 47 48 49 34 53 2 1 43 0 车间生 产人员 4 0 36 14 1 26 240 21 73 193 17 48 653 59 14 从上表可以看出 公司的管理层和生产人员学历结构需要优化 生产部人才储备不足 不 能保证公司规模扩大对人才的需求 三 人力成本状况人力成本状况 拿 2002 年 2 月份的情况为例 生产系统人均工资为 701 32 元 后勤人员人均工资为 813 95 元 人均工业产值每月 2 024 万元 工资总额为 42 元 从整个郑州地区人力成本状 况来看 生产系统的人均工资高于郑州地区的平均工资 679 元 在周边地区已有相对较强 的竞争力 与同行业相比 生产工人工资也相对较高 结合公司下一步规划 生产工人的 工资近期可不再调整或适当压缩 后勤人员人均工资 略低于郑州地区后勤人员的工资 871 元 从整个就业情况来看 但也可以不做调整 我们可以调整好关键岗位和普通岗位 之间的工资分配 从总体上控制工资总额 再者 总体的人力成本没有统筹规划 控制不力 四 人力资源环境状况人力资源环境状况 随着公司规模的不断扩大 公司层次的不断提升 公司人才缺乏 后备人员不足 员工素 质达不到公司发展的要求 推动人力资源优化主要面临以下问题 1 企业的粗放式发展 很多基础性工作没有做到位 很多方面没有控制 人力资源方面 根本没有打好基础 对人员的招聘控制不力 造成学历比例 年龄比例都很不合适 人工成本没有一个很好的规划 而是被动的 没有节制的适应 相关性的基础工作没 有完善的记录 或是没有记录 没有反映人力资源状况的相关分析资料 2 人员变动过快 业务不熟 能力达不到岗位的要求 造成工作效率低下 使岗位设置 过多 分工过细 造成人员的隐性超编 这也使每个部门都感到自己部门人员不够 都 希望增加人员 为控制人工成本添加了阻力 3 部门保护主义盛行 部门领导往往没有站在公司的角度去考虑问题 人力成本的控制 没有和部门领导的绩效挂钩 部门领导不太重视人工成本控制 总希望部门的人员越 多越好 下属和自己的任务越轻越好 自己的部门任务完成的越快越好 4 公司招聘外来人才和培养人才不利 后备人才匮乏 首先是部门领导的不太重视后备 人才的培养 只注重各项指标的完成情况 其次是公司客观环境在吸引外来人才和留 住人才方面不利 5 人力部工作没有做到位 由于人力部刚刚组建不久 人员更换较快 现在成员大多刚 刚从事这项工作不久 很多人没有经验 相关的历史资料不全或根本没有 无法对整 体工作进行有效的把握 三 三 各部门的人员现状分析各部门的人员现状分析 一一 各部可节约人员分析各部可节约人员分析 通过调查 走访 对各部门人员状况进行分析 结果如下 质量部质量部 现有人员 44 人 干部 2 人 实习干部 1 人 车间质检员 22 人 组长 3 人 车间 质检 18 人 机动人员 1 人 原材料质检 3 人 纸箱 1 人 盐 1 人 精装纸 1 人 统计员 1 人 工艺员 2 人 计量员 1 人 化验室 12 人 白班 9 人 化验煤 3 人 面粉 2 人 原油 油锅油 2 人 方便面 2 人 中班 2 人 负责面粉 原油 油锅油的化验 夜班 1 人 负责 油锅油化验 经过调研分析 车间质检组长完全可有车间质检员兼任 机动人员取消 可 以压缩 4 人 化验室每个人的工作量还可以增加 白班可以减少 1 人 进行工作的重新组 合 加大工作量 质量部共压缩质量部共压缩 5 人为宜人为宜 生管部生管部 现有人 63 人 计划室 6 人 库管科 57 人 其中保管 42 人 暖油 4 人 抽查汤料保洁 8 人 主管内勤统计共 3 人 库管部内勤可由统计兼任 计划室报货工作可移至配送部 生 管部后勤可减 2 人 抽查汤料 卫生员可减 2 人 共计共计 4 人人 管理部 管理部 现有人数 88 人 职员 3 人 保安 17 人 食堂 31 人 环卫 17 人 看车 7 人 俱 乐部 2 人 图书馆 1 人 办公楼 3 人 宿舍楼 7 人 看车现有 7 人 保留 3 人 白班 中班各 1 人 后夜 1 人 取消组长 办公楼现有 3 人 保留 2 人 过道卫生划给办公室人员 可减少一人 宿舍楼 7 人 保留 5 人 一人看门 4 人打扫卫生 过道卫生划给寝室 厂区卫生现有 17 人 保留 7 人 其中有 2 人看水井 5 人打扫厂区卫生 食堂现有 31 人 可减少 6 人 因食堂卫生保持较好 没有必要再设专职保洁人员 食堂卫 生由食堂人员打扫 俱乐部可以只上中班 1 人即可 管理部共节约管理部共节约 24 人人 财务部人员财务部人员 原编制 17 人含 4 个统计 3 个制面统计 1 个库管统计 结合财务部目前的 工作量 财务部结算运费和食堂可合并在一起 出纳和申报税工作可由一人担任 若减少 3 人 再重新分配工作 工作量不会影响工作的正常开展 配送部配送部 现有人员 14 人 编制 12 人 主管 1 人 调度 6 人 结算员 7 人 超编 2 人 可 节约节约 2 人人 工程部 工程部 现有 116 人 编制 107 人 原有编制比较合适 超编 9 人 经调查到月底可压缩 5 人 人力部人力部 现有 5 人 编制 6 人缺缺 1 人人 制面部制面部 制面一部 现有人员 340 人 一条线按 1 5 人推倒面 1 5 人和面 1 5 人压片 3 人摆片 1 人油炸 顺面 点扶料 8 人 开包装机 2 人 装封箱 4 人 粘箱 2 人 下库 1 人 共计 25 5 人 共计 25 5 4 3 306 人 6 保洁 3 人打油 315 人 由于生产需要 C 线生产须用 3 台 包装机 适当增加 12 人 共 327 人 可节约可节约 13 人人 重新核定人员定编的合理性 控制人 员数量 制面二部 现有人员 361 人 C D 线按一部走 25 5 2 3 153 人 A B 线每线按 1 5 人 推到面 1 5 人和面 1 5 人压片 摆片 3 人 油炸 1 人 包装机 3 人 摆扶料平均 9 人 单双料 装箱 工 3 人 封箱 3 人 粘箱 2 人 下库 1 人合计 29 5 人 共计 29 5 2 3 177 全车间共计 330 6 保洁 336 人 可压缩可压缩 25 人人 制面三部 现有人员 403 人 1 5 人推到面 1 5 人和面 1 5 人压片 摆片 3 人 油炸 1 人 包装 机 3 人 摆扶料平均 9 人 装箱工 3 人 封箱 3 人 粘箱 2 人 下库 1 人 合计 29 5 人 三车间共计 29 5 4 3 6 保洁 360 人 可压缩压缩 43 人人 二二 可节约人工成本预估可节约人工成本预估 节约人数节约成本 元 制面部节约 81 人 含保洁 12 人12 400 69 700 53100 质量部5 人5 813 95 4069 75 生管部4 人2 813 95 400 2 2427 9 管理部24 人24 350 8400 财务部3 人3 813 95 2441 85 配送部2 人2 813 95 1627 9 工程部5 人5 813 95 4069 75 月度合计月度合计124 人76137 15 元 四 四 如何裁减人员如何裁减人员 一 根据国家对福利企业的标准和国税局对福利企业的要求 以及公司的发展需要 公根据国家对福利企业的标准和国税局对福利企业的要求 以及公司的发展需要 公 司人员结构优化势在必行 为了适应公司未来发展对人员的要求 经初步分析 可以将以司人员结构优化势在必行 为了适应公司未来发展对人员的要求 经初步分析 可以将以 下人员列为优化对象 下人员列为优化对象 1 生产部正常员工年龄在 30 岁以上 残疾员工在 45 岁以上者 2 身高在 150CM 以下 身体状况不适合公司工作者 3 正常员工文化程度在高中以下 残工文盲者 4 在公司有不良记录者 或有违法乱纪行为者 5 轻残疾人员不符合福利企业要求者 6 经综合测评在员工中倒数 跟不上公司发展要求者 二 公司现有人员基本情况公司现有人员基本情况 年龄在 30 岁以上为 38 人 公司假残人员 107 人 高中文化以下者为 765 人 其他情况人 员 以部门统计 人力部核实结果为准 三 裁员必须注意以下问题裁员必须注意以下问题 1 各部门按以上情况 结合本部门实际情况 本着公平 公正 不徇 私情的原则 自行确定优化人员报送人力部核准 2 本次人员优化应采取稳妥的方式 由各部门协同人力部共同做好员 工思想工作和相关解释工作 3 各部门应将工作执行情况及时向领导反馈 如发现异常问题及时上 报领导 4 涉及到一些特殊问题 必须报经领导批准 五 五 优化人力资源的有关措施优化人力资源的有关措施 一 结合公司的发展战略和公司的现实状况 做好人力成本的长期规划 每一 年的人工成本要结合市场行情变化 通货膨胀率和行业状况 做适当的调 整 控制人工成本的增幅 二 做好工作分析调研工作 深入基层 对每个部门各项工作进行详细彻底分 析 可以用工作日志的方法 工作日写实的方法 或跟踪调查的方法 研 究各种工作之间的关系 使每个人的工作量达到适宜 合理确定人员数量 达到人力资源的最优配置 三 做好学历层次的优化工作 针对目前的公司的学历状况 严把招聘关 适 当淘汰部分低学历人员 做好残疾员工的培训工作 提升他们的学力和素 养 达到总部的要求 四 做好人员储备工作 优化干部队伍的年龄层次 建立好干部梯队 干部与 储备干部的总体比例达到 1 2 的比例 针对目前干部年龄段过分集中 以后将适当的优化年龄层次 使干部对下属的培养列入对干部的业绩考评 五 提升员工的劳动效率 目前 造成公司人工成本过大的一个关键原因是劳 动绩效低下 解决这个问题从两方面着手 一是建立起有效的激励机制 科学的绩效管理体系 真正能调动员工的工作积极性 二是建立起一套科 学的培训体系 提高员工的理论水平和思想觉悟 提高他们工作的自觉性 提高员工业务技能 使每位员工达到一专多能 从而提高工作效率 减少 人员数量 降低人工成本 六 把部门人工成本纳入预算 和部门领导的绩效挂钩 让部门领导真正关心 人工成本 为节约人工成本献计献策 七 对人工成本实行包干制 在保质保量完成工作的情况下 由部门负责人自 行决定用人的数量 八 对部分工作实施外包 从而更好的控制额外费用 比如搬运 在现在计价 的基础上节约 5 外包出去 一方面会节约一部分费用 同时也节约了相 关的福利费用 关键是建立一套有效的管理机制 保证工作的顺利开展 其合理性和可操作性 还需要进一步探讨 九 制面部每四条线编成一个大班 人员余缺可自由调剂 会更有利于压缩人 员编制 减少加班费用 十 建立完善的人力资源基