总经理秘书岗位说明书3篇

总经理秘书岗位说明书总经理秘书岗位说明书 3 3 篇篇 总经理秘书要做的事可是很多的 下面小编为大家搜集的 3 篇 总经理秘书岗位说明书 供大家参考借鉴 希望可以帮 助到有需要的朋友 总经理秘书岗位说明书一 1 1 协助总经理起草酒店综合性的业务报告 工作计划 协助总经理起草酒店综合性的业务报告 工作计划 备忘录 规章制度等备忘录 规章制度等 2 2 参加由总经理组织召开的行政例会 参加由总经理组织召开的行政例会 有的酒店也称之为有的酒店也称之为 早会或例会早会或例会 财务会议以及其它会议 做好会议记录 了解 财务会议以及其它会议 做好会议记录 了解 各项决定的执行情况并及时反馈信息各项决定的执行情况并及时反馈信息 3 3 协助总经理做好日常来访接待 来函等情况处理 协助总经理做好日常来访接待 来函等情况处理 4 4 负责总经理的日常电话转接 尽可能地减少外界对总 负责总经理的日常电话转接 尽可能地减少外界对总 经理工作不必要的打扰经理工作不必要的打扰 5 5 负责各种会议记要 备忘录及其它文件的整理 打印 负责各种会议记要 备忘录及其它文件的整理 打印 分发 归档 保管等工作分发 归档 保管等工作 负责酒店内其它部门或者外界报送负责酒店内其它部门或者外界报送 总经理的各种会议记要 备忘录及其它文件和信函的呈送 处总经理的各种会议记要 备忘录及其它文件和信函的呈送 处 理 归档等工作理 归档等工作 6 6 负责酒店介绍信 印章的保管和监督使用 负责与外 负责酒店介绍信 印章的保管和监督使用 负责与外 单位联系 办理各类许可证和归档保管工作单位联系 办理各类许可证和归档保管工作 7 7 负责搞好总经理的日常工作安排 如会议 工作约会 负责搞好总经理的日常工作安排 如会议 工作约会 宴请等宴请等 8 8 负责总经理办公室设备保管 维护正常运行等 负责总经理办公室设备保管 维护正常运行等 9 9 负责总经理出差前以及出差后的工作处理 负责总经理出差前以及出差后的工作处理 借款 日程借款 日程 安排 酒店预定 车辆接送 礼品准备 电话联系 车旅费报安排 酒店预定 车辆接送 礼品准备 电话联系 车旅费报 销等销等 10 完成总经理临时交给的其它工作 总经理秘书岗位说明书二 1 1 总经理 副总经理日常行程的安排 总经理 副总经理日常行程的安排 2 2 总经理 副总经理涉外活动的陪同和翻译 总经理 副总经理涉外活动的陪同和翻译 3 3 需要总经理 副总经理报批的公司相关文件的翻译和管需要总经理 副总经理报批的公司相关文件的翻译和管 理 理 4 4 处理总经理 副总经理交付的其他具体事务性工作 处理总经理 副总经理交付的其他具体事务性工作 5 5 往来客户的接待工作 往来客户的接待工作 6 6 公司日常文书的翻译 公司日常文书的翻译 7 7 公司日常行政辅助工作 公司日常行政辅助工作 总经理秘书岗位说明书三 1 1 负责总经理的办公服务工作 负责总经理的办公服务工作 2 2 负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的 负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的 文字材料文字材料 负责组织起草总经理会议材料 负责组织起草总经理会议材料 3 3 负责公司文秘业务指导 负责公司文秘业务指导 4 4 负责公司办公会的有关事宜 并办理会议议定事项 负责公司办公会的有关事宜 并办理会议议定事项 5 5 负责督促 检查 催办上级批件 公司领导批件及总 负责督促 检查 催办上级批件 公司领导批件及总 经理办公会议定事项的办理工作 经理办公会议定事项的办理工作 6 6 负责办理人大代表建议 批评 意见或政协代表提案 负责办理人大代表建议 批评 意见或政协代表提案 的办复 的办复 7 7 协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工 协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工 作 参与组织接待工作 以及综合会议的会务工作 作 参与组织接待工作 以及综合会议的会务工作 8 8 负责纪录 整理总经理办公会会议纪要 负责纪录 整理总经理办公会会议纪要 记好大事记 9 9 负责文书收发 运转 检查