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第五章第五章 会议管理与活动组织细化执行与模板会议管理与活动组织细化执行与模板 一 会议管理执行工具与模板一 会议管理执行工具与模板 一 会议计划表 一 会议计划表 编号 年度 年 月份 会议相关信息 1 月2 月3 月4 月5 月6 月7 月8 月 12 月 会议名称 会议性质 开会地点 开会日期 会议时间 参会单位 预计人数 主持人 会议宗旨及议题根据公司当月情况进行规定 审核人 二 议程安排表 二 议程安排表 会议主题 会议类型 会议主办单位 会议负责人会议主持人 会议摘要 会议议题 内容 议题 1议题名称 序号时间内容发言人 议题 2议题名称 序号时间内容发言人 出席人员会议记录员 会议注释 三 会议通知单 三 会议通知单 通知日期 年 月 日 接收部门 发文部门 会议名称 会议时间 会议地点 会议联系人 会议参加人员名单 会议注意事项 1 2 会议联系人 会议联系电话 签章处 通知回执联 会议通知已收到 内容详细了解 能 不能 届时参加 谢谢 签名 年 月 日 四 会议程序表 四 会议程序表 会 议 程 序 会议时间 年 月 日 会议地点 1 记录出席人姓名 2 统计缺席人姓名 附理由 程序内容发言人 1入座 宣布开会 2阐述经营理念 3会议最高职位人致词 4说明议题 议案 5补充说明 报告 6讨论问题 质疑应答 7决议事项确认 8下次会议讨论事项确认 9散会致词 10会议结束 主管审核 年 月 日 领导审批 年 月 日 五 会议纪要表 五 会议纪要表 编号 会议主题 会议主席会议主持 会议记录人核准页数 列席人员名单 出席人员名单 会议决议内容 序号决议事项负责人决议提出人完成时间 六 会议进行检查表 六 会议进行检查表 全员是否有积极性的提议 是否正确记录同意事项 决定事项 决议事项是否复一遍 让全体人员确认无异 意见及议题的处理 是否获得认同 当天的议题中 是否有无法讨论的议题 是否也取得同意后再讨论 是否也尊重少数人的意见 是否指示承办人员保管议事录 是否指示将决定的事项通报全公司 是否让出席者以愉快的心情散会 是否提醒下回会议的出席 会场整理是否周全 记载事项 七 会议用品明细表 七 会议用品明细表 使用日期 年 月 日 会议名称 会议主持人 参加单位 参加人员 会议必备用品会议必备用品 名称单 位数量规格备注 笔支文 具便条纸本 桌子张 椅子个 黑板面 黑板架个 讲台个 茶杯个 一 般 设 备 烟灰缸个 会 议 特 定
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