行政人事部岗位职责说明书

行政人事部岗位职责说明书行政人事部岗位职责说明书 行政人事部岗位职责说明书 一 主要岗位一 主要岗位 行政人事主管 行政人事经理 文员 司机 二 主要职责二 主要职责 一一 行政方面行政方面 1 1 协助总经理做好综合 协调各部门工作和处理日常事务协助总经理做好综合 协调各部门工作和处理日常事务 2 2 协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编 制及各阶段工作目标分解制及各阶段工作目标分解 3 3 负责总公司年度综合性资料 组织并起草公司综合性的负责总公司年度综合性资料 组织并起草公司综合性的 工作计划 总结 报告 请示等文件工作计划 总结 报告 请示等文件 4 4 负责公司通用规章制度的拟定 修改和编写工作 协助负责公司通用规章制度的拟定 修改和编写工作 协助 参与专用标准及管理制度的拟定 讨论 修改工作参与专用标准及管理制度的拟定 讨论 修改工作 对文件中对文件中 的重要事项进行跟踪检查和督导 推进公司的管理的重要事项进行跟踪检查和督导 推进公司的管理 5 5 搜集和了解各部门的工作动态 掌握全公司主要活动情搜集和了解各部门的工作动态 掌握全公司主要活动情 况 编写公司年度大事记况 编写公司年度大事记 6 6 负责召集公司办公会议和其他有关会议 做好会议记负责召集公司办公会议和其他有关会议 做好会议记 录 根据需要撰写会议纪要 并跟踪 检查 督促会议的贯彻录 根据需要撰写会议纪要 并跟踪 检查 督促会议的贯彻 实施实施 7 7 监督执行规章制度和劳动纪律 处理员工奖惩事宜 监督执行规章制度和劳动纪律 处理员工奖惩事宜 对 各岗位及其场所的劳动 卫生 安全情况进行定期及不定期检 查 8 8 负责做好公司来宾的接待安排 组织 协调公司年会 负责做好公司来宾的接待安排 组织 协调公司年会 员工活动 开展年度总评比和表彰活动员工活动 开展年度总评比和表彰活动 9 9 负责公司内外文件的收发 登记 传递 归档工作负责公司内外文件的收发 登记 传递 归档工作 10 负责公司办公用品的管理 11 负责公司员工活动的策划和组织 12 负责公司档案管理工作 13 加强部门之间的协调 为促进相互之间的团结做好工 作 二二 人事方面人事方面 1 1 负责公司人力资源工作的规划 建立 执行招聘 培训 负责公司人力资源工作的规划 建立 执行招聘 培训 考勤 劳动纪律等人事程序或规章制度考勤 劳动纪律等人事程序或规章制度 2 2 负责制定和完善公司岗位编制 协调公司各部门有效的负责制定和完善公司岗位编制 协调公司各部门有效的 开发和利用人力 满足公司的经营管理需要开发和利用人力 满足公司的经营管理需要 3 3 根据现有的编织及业务发展需求 协调 统计各部门的根据现有的编织及业务发展需求 协调 统计各部门的 招聘需求 编制年度招聘需求 编制年度 月度人员招聘计划 经批准后实施月度人员招聘计划 经批准后实施 4 4 做好各岗位的职位说明书 并根据公司职位调整组要进做好各岗位的职位说明书 并根据公司职位调整组要进 行相应的变更 保证职位说明书与实际相符行相应的变更 保证职位说明书与实际相符 5 5 负责办理入职手续 负责人事档案的管理 保管 用工负责办理入职手续 负责人事档案的管理 保管 用工 合同的签订合同的签订 6 6 建立并及时更新员工档案 做好年度建立并及时更新员工档案 做好年度 月度人员异动统月度人员异动统 计计 包括离职 入职 晋升 调动 降职等包括离职 入职 晋升 调动 降职等 7 7 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲 经批准后制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲 经批准后 实施实施 8 8 对试用期员工进行培训及考核 并根据培训考核结果建对试用期员工进行培训及考核 并根据培训考核结果建 议部门录用议部门录用 9 9 负责拟定部门薪酬制度和方案 建立行之有效的激励和负责拟定部门薪酬制度和方案 建立行之有效的激励和 约束机制约束机制 10 制定绩效评价政策 组织实施绩效管理 并对各部门 绩效评价过程进行监督和控制 及时解决其中出现的问题 使 绩效评价体系能够落到实处 并不断完善绩效管理体系 11 负责审核并按职责报批员工定级 升职 加薪 奖励 及纪律处分及内部调配 调入 调出 辞退等手续 12 做好员工考勤统计工作 负责加班的审核和报批工作 13 负责公司员工福利 社会保险 劳动年检的办理 14 配合其他部门做好员工思想工作 受理并及时解决员 工投诉和劳动争议事宜 15 定期主持召开本部门工作例会 布置 检查 总结工 作 并组织本部门员工的业务学习 提高管理水平和业务技能 保证各项工作任务能及时完成 16 其他突发事件处理和领导交办的工作 三 岗位职责三 岗位职责 一一 行政人事经理岗位职责行政人事经理岗位职责 1 1 负责招聘工作 应聘人员的预约 接待及面试负责招聘工作 应聘人员的预约 接待及面试 2 2 员工入职手续办理 员工劳动合同的签订 续签与管理员工入职手续办理 员工劳动合同的签订 续签与管理 3 3 公司内部员工档案的建立与管理公司内部员工档案的建立与管理 4 4 负责与其他部门的协调工作 做好信息的上传下达负责与其他部门的协调工作 做好信息的上传下达 5 5 负责公司各部门的行政后勤类相关工作负责公司各部门的行政后勤类相关工作 6 6 负责考勤及工资绩效的核算负责考勤及工资绩效的核算 7 7 负责部门一些日常行政事务 配合上级做好行政人事方负责部门一些日常行政事务 配合上级做好行政人事方 面的工作面的工作 8 8 负责制定 监督及执行企业管理规章制度 行政人事管负责制定 监督及执行企业管理规章制度 行政人事管 理制度以及工作流程 绩效考核制度理制度以及工作流程 绩效考核制度 9 9 负责组织企业文化建设工作 包括公司庆典 年会安排 负责组织企业文化建设工作 包括公司庆典 年会安排 会务组织 文体活动安排等会务组织 文体活动安排等 10 协助上级制定各部门岗位职责说明书 报批后监督并 执行 11 协助上级制定员工培训计划 包括新员工培训以及所 有员工的培训计划 12 负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作 建立 企业形象 13 负责协助各部门进行人员招聘工作 包括招聘流程 面试记录与筛选推荐等 14 制定岗位晋升 下调策略 报批通过后加以监督执行 15 制定薪酬上调 下调策略 报批通过后加以监督执行 16 负责离职员工的善后处理工作 包括办公用品 钥匙 出勤核算 离职证明 合同解除等 17 负责管理劳动合同 保密协议 房屋租赁协议以及各 类人事行政文档 18 协助各部门做好节假日期间工作安排 包括值班安排 检查门窗 关闭电源电脑等工作 19 负责企业资产配置 包括办公设备 办公用品 的管理 工作 包括清点 维护 登记等 20 其他突发事件的处理 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 二二 行政人事主管岗位职责行政人事主管岗位职责 1 1 负责协助上级根据公司的发展需要 进行人员规划负责协助上级根据公司的发展需要 进行人员规划 2 2 负责按规定程序与权限 根据各部门岗位需求申请 招负责按规定程序与权限 根据各部门岗位需求申请 招 聘 配置人员聘 配置人员 3 3 负责人事档案整理 并定期负责人事档案整理 并定期 每周一次每周一次 更新提供给上级更新提供给上级 做决策参考做决策参考 4 4 负责组织开展员工的入职培训 岗前培训与考核 并做负责组织开展员工的入职培训 岗前培训与考核 并做 好记录好记录 5 5 负责员工的考勤管理 包括办理指纹录入 编号和考勤负责员工的考勤管理 包括办理指纹录入 编号和考勤 记录的定期采集 核实及定期打印等工作记录的定期采集 核实及定期打印等工作 6 6 负责公司送货司机工作的安排与管理负责公司送货司机工作的安排与管理 7 7 负责办公室人员工作职责的监督落实与外来人员的接待负责办公室人员工作职责的监督落实与外来人员的接待 事宜事宜 8 8 负责按规定程序与权限 做好员工的请假 考核 评定负责按规定程序与权限 做好员工的请假 考核 评定 转正 晋升 调资及辞职等工作转正 晋升 调资及辞职等工作 9 9 负责妥善处理员工矛盾及劳资纠纷 搞好员工关系负责妥善处理员工矛盾及劳资纠纷 搞好员工关系 10 完成上级交办的临时任务 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 三三 文员岗位职责文员岗位职责 1 1 协助部门经理起草 拟订事业部各项工作流程和管理制协助部门经理起草 拟订事业部各项工作流程和管理制 度度 2 2 拟订档案管理制度并规范管理事业部档案资料 建立档拟订档案管理制度并规范管理事业部档案资料 建立档 案库组织传阅收到各部门的文件资料并归档案库组织传阅收到各部门的文件资料并归档 3 3 拟写 打印 报请 发放日常文件资料及报表拟写 打印 报请 发放日常文件资料及报表 4 4 组织 准备事业部例会及开展相关活动并记录 跟踪报组织 准备事业部例会及开展相关活动并记录 跟踪报 道道 5 5 负责维护保持部门办公秩序及内务环境卫生并定期进行负责维护保持部门办公秩序及内务环境卫生并定期进行 检查 督导检查 督导 6 6 员工日常考勤及月考勤统计并报部门经理审批 以核算员工日常考勤及月考勤统计并报部门经理审批 以核算 工资工资 7 7 配合行政后勤主管开展相关行政接待工作配合行政后勤主管开展相关行政接待工作 8 8 完成部门经理交付的其他任务 完成部门经理交付的其他任务 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 四四 司机岗位职责司机岗位职责 1 1 自觉遵守国家的交通法规 方法和公司的车辆管理规定 自觉遵守国家的交通法规 方法和公司的车辆管理规定 杜绝无证开车 酒后开车 开快车 乱闯红灯以及随意停放车 辆等违章行为 保证行车安全和车辆安全 2 2 熟悉重庆道路交通情况 做到既快捷又节约地完成各项熟悉重庆道路交通情况 做到既快捷又节约地完成各项 交通任务交通任务 3 3 服从领导安排 凭服从领导安排 凭 派车单派车单 执行任务 紧急情况可先执行任务 紧急情况可先 出车后补单 出车后补单 用车完毕后 请相关使用人及时在 车辆行驶记 录表 中确认 4 4 开车时集中精神 确保人身和车辆安全 开车时集中精神 确保人身和车辆安全 开文明车 文 明服务 5 5 爱护车辆 保持车容整洁 性能完好爱护车辆 保持车容整洁 性能完好 坚持每天保持车坚持每天保持车 辆的清洁 每周清洗 每月检修一次 确保车辆具有良好的运辆的清洁 每周清洗 每月检修一次 确保车辆具有良好的运 行状态行状态 6 6 除外勤及休息外 不做与工作台无关的事 随时接受出除外勤及休息外 不做与工作台无关的事 随时接受出 车任务车任务 7 7 做好车载证件 物品 工具及车辆的防盗工作做好车载证件 物品 工具及车辆的防盗工作 8 8 车辆必须停在指定的车场 如乱停乱放 造成车