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文档简介

很多办公室和家庭使用的激光打印机都没有自动双面打印功能 为了节省纸张 手动双面 打印也就成了无奈之举 但实际上 当打印的稿件比较多时 笔者发现这一办法使用起来 存在诸多困难 如卡纸 正反面内容页码不连续等 为了解决这一问题 笔者经过实践 总结出几点经验和大家分享 1 要确保打印纸质量 使用不合格的纸张不仅会对机器本身造成损伤 而且在打印过 程中还容易发生卡纸现象 特别是在打印纸张的另一面时 纸张经过加热后容易变形 这 时卡纸问题更为突出 而双面打印一旦出现卡纸 处理起来非常麻烦 而且还浪费了纸张 所以双面打印时尽量选择无粉尘 70g m2 以上的纯木浆纸张 2 打印纸最好选未开包的纸张 因为纸张裸露在空气中 容易吸收空气中的水分 含 水重的打印纸经过打印机加热后也会变形 大量打印时 使用这种变形的纸张同样容易卡 纸 小提示 从这一点我们可以看出 如果打印量不是很大 不要一次性往打印机进纸盒 中放入过多的纸张 以免受潮 同时包装内未用完的纸张也需要做好防潮工作 档需要双面打印时 可以有多种设置和打印方法 手动双面打印 从菜单选择 文件 打印 命令 显示 打印 对话框 如图所示 选中 手动双面打印 其他设置保持默认值 当开始打印时 打印机会在打印完一面 后提示换纸 将纸张背面放入打印机即可打印出背面内容 每张纸都需要手动放入打印机 才能打印背面 手动双面打印的方法比较麻烦 适合打印纸张很少的情况 分别打印奇数页和偶数页 如果先打印所有的奇数页 再在所有奇数页的背面打印偶数页 就能比较快速地完成 双面打印 从菜单选择 文件 打印 命令 显示 打印 对话框 如图所示 在 打印 中选择 奇数页 并单击 确定 按钮开始打印 打印时 通常会将纸匣中 最上面的纸先送入打印机 打印完毕 会得到按 1 3 5 顺序排列的所有奇数页 将这些奇数页重新放入纸 匣 一般应将背面未打印的部分朝向正面 注意如果开始打印 第 1 张送入打印机的纸不 是第 1 页 而是页码最大的纸 还需要注意纸张方向 不要使背面在打印出来后文字颠倒 此外 打印背面时会从奇数页的最后一页开始逆页序打印 需要注意 Word 文档中最后一 页的页号 如果最后一页的页号为偶数 直接将所有的奇数页放入纸匣 如果最后一页的 页号为奇数 应取出已打印好的最后一页纸 并将余下的奇数页放入纸匣 否则将会出现 偶数页打印错位 例如 最后一页为 99 页时 如果把所有的奇数页放入纸匣 第 98 页会 打印在第 99 页背面 正确的应该是打印在第 97 页背面 在 打印 对话框的 打印 中选择 偶数页 并单击 选项 按钮 显示对话框 如图所示 选中 打印选项 中的 逆页序打印 将会从最后一页开始逆序打印 如果纸匣中最上 面的纸已打印的页面是第 97 页 则背面将会打印第 98 页 并按照 96 94 92 的顺序
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