公司合同管理制度1

合合 同同 管管 理理 制制 度度 第一章第一章 总则总则 第一条 为了加强公司合同管理 规范和完善公司各类合同的订立 履行 程 序 避免合同漏洞 防止合同陷阱及合同欺诈行为 特制定本制度 第二条 公司以及各职能部门代表公司签订的以明确当事人之间民事权利 义务关系为内容的各类合同 除必须遵守国家有关法律法规外 应遵守本制度 第三条 凡以公司名义对外发生经济活动的 应当签订经济合同 第四条 国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本 第五条 订立经济合同 必须遵守国家的法律法规 贯彻平等互利 协商 一 致 等价有偿的原则 第六条 公司由法律顾问根据总经理的授权 全面负责指导 监督有关部 门 的合同订立 履行等工作 第二章第二章 合同订立合同订立 第七条 订立合同前 必须了解 掌握对方的经营资格 资信等情况 无 经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同 第八条 除公司法定代表人外 其他任何人必须取得法定代表人的书面授 权委托方能对外订立书面经济合同 第九条 经济合同必须具备标的 指货物 劳务 工程项目等 数量和质 量 价款或者酬金 履行的期限 地点 和方式 违约责任等主要条款方可 加 盖公章或合同章 第十条 每一合同文本上必须注明合同对方的单位名称 地址 联系人 电话 银行账号 第十一条 合同文本拟定完毕 须复印一份 凭 合同审批单 按规定的 流程经业务部门负责人 预算部 法律顾问 财务部 分管领导 公司总经 理 审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效 第十二条 公司总经理对合同的订立具有最终决定权 第十三条 合同审批单作为合同审核过程中的记录和凭证由行政部和工程 部合同管理员在合同盖章后留存并及时归档 第十四条 对外订立的经济合同 严禁在空白文本上盖章并且原则上先由 对 方签字盖章后我方才予以签字盖章 严禁我方签字后以传真 信函的形式 交对方签字盖章 如有例外需要 须总经理特批 第十五条 单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章 第十六条 合同盖章生效后 应交由行政部 工程部合同管理员按公司确 定的规范对 合同进行编号并登记 第十七条 合同文本原则上我方应持两份 原件分别由财务部和工程部合 同管理员留存 第十八条 非书面合同代用单也视作书面合同 统一予以编号 第十九条 订立合同的双方当事人必须具备合法的资格 即具有签订合同 的 权利能力和行为能力 必须具备法定性 合法性 真实性和完整性等 下列 情况的合同均不准签订 1 违反国家法律 政策的合同 2 采取欺诈 胁迫等手段订立的合同 3 违反国家 公司和社会公共利益的合同 4 代理人超越代理权限订立的合同 5 与未取得营业执照的商业机构订立的合同 6 与无履约能力及无承担经济责任能力的人或机构订立的合同 7 条款明显有欠公允的合同 凡签订没有法律和经济保证的合同或假合同 利用合同进行违法活动等行为 一经发现与查证 送交司法机关处理 第三章第三章 合同履行合同履行 第二十 条 合同依法订立后 即具有法律效力 应当实际 全面地履行 第二十一条 有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司 总经理汇报并通知法律顾问 第二十二条 依据合同履行付款时 参照 财务管理制度 中应付款的管 理规定 第二十三条 付款单位与合同对方当事人名称不一致的 财务部门应当督促付 款单位出具代付款证明 第二十四条 在合同履行过程中 总经理签定 申请使用资金审批表 同意后 合同对方必须先开具发票 经财务员审核后 才到财务转账付款 第二十五条 合同履行过程中行政部和工程部合同管理员应妥善管理合同资料 对合同原件应建立借阅制度 原则上不准复印留底 以保证合同的完整性 唯一 性和保密性 第四章第四章 合同的变更和解除合同的变更和解除 第二十六条 变更或解除合同必须依照合同的审批流程 凭 合同审批单 附 合同复印件 经业务部门负责人 预审部 法律顾问 财务部 分管领导 公司 总经理审核通过方可 第二十七条 我方变更或解除合同时 通知对方应当采用书面形式 并按规 定 经审核后加盖公章或合同专用章 第二十八条 有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在当日向公司 总经理汇报并通知法律顾问 第二十九条 变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求 挂号寄 发 应由对方签收 挂号或签收凭证作为合同组成部分交由办公室保管 第三十条 合同变更后 合同编号不予改变 第五章第五章 合同归档管理合同归档管理 第三十一条 业务部门 财务部门应当根据所立合同台帐 按季度汇总各自 的工作范围内的合同订立或履行情况 由法律顾问据此统计合同订立和履行的 情况 并向总经理汇报 第三十二条 各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料 包括 与有关的文书 图表 传真件以及合同审批单等 按合同编号整理 交由档案管 理 人员存档 不得随意处置 销毁 遗失 第三十三条 公司会对合同管理工作进行考核 逐步将合同签约率 合同文本 质量 合同履行情况 合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成绩考核范 围 第三十四条 行政部应建立合同档案和合同管理台帐 按月填写 合同情况月 报表 上报公司领导 第六章第六章 责任责任 第三十六条 凡因未按规定处理合同事宜 未及时汇报情况和遗失合同有关资 料而给公司造成损失的 追究其经济和行政责任 第三十七条 对严重损害公司利益的下列行为 公司将追究有关人员的责任 并要求其承担全部损失 1 在合同签订 履行过程中收受贿赂 与他人恶意串通 出卖公司利益 2 在合同签订 履行过程中 严重玩忽职守 导致公司遭受巨大经济损失 3 其他故意违反本管理制度的行为 第三十八条 因故意或重大过失而给公司造成重大损失的 移送有关国家机 关 追究其法律责任 第七章第七章 附则附则 第三十九条 本制度解释权归公司总经办 第四十条 本制度法自下发之日起生效实施 附相关表格 流程 附件 1 合同审批单合同审批单 申请部门申请部门 申请日期申请日期 申请经办人申请经办人标的标的 合同每份页数合同每份页数合同共计份数合同共计份数 合同原件去向合同原件去向成本科目代码成本科目代码 合同新签合同新签 合同变更合同变更 合同废除合同废除 签约单位签约单位 合同名称合同名称编号编号 合同内容合同内容 合同洽谈人合同洽谈人 合同审查部门合同审查部门审查意见审查意见审查人签字审查人签字 经办部门经办部门 预算部预算部 法律顾问法律顾问 财务部财务部 分管领导分管领导 总经理总经理 备注备注 附件 2 合同审批流程合同审批流程 填写 合同审批单 复印合同文本 部门负责人审批 行政部编号存档