公司部门职责管理制度

杭州神彩包装印业有限公司 部门职责 章节号 01 文件编号 HSC QS GL 01 2011版 次 A 0 主 题 部门职责页 次 共 6 页 第 页 1 1 1 目的目的 通过实施本文件 明确公司各部门的职责 保证公司的正常运营 2 2 适用范围适用范围 本文件适用于各部门职责范围的界定 3 3 定义和术语 定义和术语 无 4 4 职责职责 4 1 人力行政部组织各部门对其职责予以界定 4 2 每个部门协助人力行政部对其部门职责范围予以界定 4 3 各部门负责本制度的组织实施 人力行政部负责本制度实施情况的监督检查 5 5 公司组织架构公司组织架构 营销中心人力行政 IQC PQC OQC 生产技术管 理小组 质检部 二楼生产 印刷 复合 制袋 分切 版库 生产中心 一楼生产 印刷 制袋 A B 分切 模切 生产计划 资材中心 仓管部采购部 原料 成品 废料 半成品 辅料 料 销售一部 业务员 业务员 业务员 销售二部 业务 员 业务员 业务员 客服部 运输 制作 khvk hv 股东大会 监 事 会 副总经理 财务中心 董 事 长 总 经 理 杭州神彩包装印业有限公司 部门职责 章节号 01 文件编号 HSC QS GL 01 2011版 次 A 0 主 题 部门职责页 次 共 6 页 第 页 2 6 6 职责划分职责划分 6 16 1 各部门共同职责各部门共同职责 6 1 1 相关制度 政策和策略的拟定 修订 实施及检查 6 1 2 明确本部门岗位职责 做好本部门工作目标制定 实施和考核 6 1 3 负责部门预算拟订 组织实施和费用控制 6 1 4 努力降低运营成本 厉行勤俭持家工作作风 坚决杜绝贪污腐败行为 6 1 5 加强部门内员工队伍建设 强化组织纪律 提高战斗力 6 1 6 加强部门间协作 提高协作意识和协作质量 顾全大局 甘于奉献 6 1 7 加强部门内培训工作 不断提高员工素质 6 1 8 宣贯公司方针 目标和企业文化 6 1 9 持续改进 不断提高工作效率 不断创新 锐意进取 永不满足现状 6 26 2 董事长兼总经理董事长兼总经理 6 2 2 全面领导公司的行政管理和生产经营工作 并对公司重大事宜进行决策和批准 6 2 3 批准管理手册 批准和颁布公司的管理性文件 对公司管理负第一责任 对产品质 量负第一责任 确保公司能够适应市场经济发展的需要 满足顾客的需求 6 2 4 负责公司目标管理的组织实施 通过目标的分解 落实至各部门 为其提供充分和 必要的人力 财力和物力资源 以保证各部门发挥各自职能 6 2 5 负责公司财务预算的组织制订 实施 审批和控制 6 2 6 不断提高公司员工满意度 创造积极向上的健康氛围 6 2 7 负责公司各岗位人员薪资及调动的批准 6 2 8 负责质量 环境体系的建立 策划与改进 定期对质量 环境体系进行评审 以确保 其持续的适应性 充分性和有效性 并任命管理者代表 6 2 9 组织制定质量 环境方针和质量 环境目标 落实组织机构 确保公司质量 环境管 理体系所需资源的提供 采取有效措施保证各级人员都能理解质量 环境方针并坚持 贯彻执行 6 2 9 为公司质量 环境管理体系的有效运行提供充分的资源 6 2 10 建立起公司的环境事故应急机制并提供相应的资源 6 36 3 副总经理副总经理 6 3 1 协助总经理制定公司的管理性文件 把质量管理工作主要议事日程 主持召开重大的 质量分析会议 对质量管理体系的建立 完善 实施及运行全面负责 6 3 2 负责公司生产系统 生产 采购 仓库 质量 日常工作管理 对公司各产品线质量 成本和交期负责 6 3 4 负责生产成本和采购成本总体控制 不断降低成本 杭州神彩包装印业有限公司 部门职责 章节号 01 文件编号 HSC QS GL 01 2011版 次 A 0 主 题 部门职责页 次 共 6 页 第 页 3 6 3 5 负责采购合同的审核 采购的定价审核 配件价格下调的审批 6 3 6 负责合格供应商的批准 6 3 7 负责配件调度计划和付款计划的审批 6 3 8 负责指导人才队伍建设 6 46 4 人力行政部人力行政部 6 4 1 负责各部门工作目标及考核方案编制的组织及审核工作 考勤管理 请假单备案工作 监督各部门工作目标的达成情况 并进行考核 6 4 2 负责公司费用的定义 费用预算的汇总及审核工作 6 4 3 负责公司新员工的招聘工作 新员工的档案管理及评价 审核转正员工的申请 负责 内部员工调动的审核及手续办理 6 4 4 负责公司员工内部培训的组织管理 审核各部门外训人员的资格 6 4 5 负责公司员工薪资的审核及备案 6 4 6 负责部门质量管理体系的建立 实施及维护 6 4 7 负责部门管理文件的统一管理 起草事业部级管理文件及审核各部门管理文件 6 4 8 负责部门内部体系审核工作的组织 并做好不合格项整改工作的监督及备案 6 56 5 生产计划部生产计划部 6 5 1 负责生产计划的制定 变更和跟进组织实施 6 5 2 负责根据客户订单对采购需求计划制定 并监督采购物料按期到货 6 5 3 负责同销售部和客户服务部信息沟通 并负责同制版公司沟通印刷工艺及排版图制作 工作 6 5 4 负责同印刷 复合和制袋车间沟通对接 并监督生产计划的实施 确保按时交货 6 6 生产技术管理小组生产技术管理小组 6 6 1 负责公司各项生产工艺制定 处理重大质量技术问题 成本控制方案和新产品开发事宜 6 6 2 负责监督生产各工序工作执行情况 6 6 3 讨论新的生产工艺方案 采购技术规范以及检验规范 6 76 7 采购部采购部 6 7 1 供应商网络的建立 管理和优化 a 不断寻找新的优秀供应商 选择和组织确认合格供应商 做好供应商档案的建立与 管理工作 b 协助相关部门的质量改进与技术进步 以不断提高公司产品质量 c 做好采购合同的管理 d 做好供应商的定期评价工作 对供应商提出整改建议 杭州神彩包装印业有限公司 部门职责 章节号 01 文件编号 HSC QS GL 01 2011版 次 A 0 主 题 部门职责页 次 共 6 页 第 页 4 e 对供应商的供货质量进行控制 协调供应商做好纠正预防措施的实施 f 维护与供应商良好的客群关系 6 7 2 采购计划的制定 实施 a 负责制定采购计划及变更计划 b 负责按计划采购合格的原辅材料 c 协调财务部做好核价工作 6 7 3 负责采购制度的组织实施 做好采购成本控制 6 7 4 负责采购信息传递工作 6 7 5 负责不合格品评审及不合格品退货工作 6 7 6 负责制定采购付款计划及变更计划 协调财务部向供应商支付货款及与供应商关于业 务结算 发票回收与对账方面的工作 6 86 8 生产一部生产一部 6 8 1 负责印刷车间及版库全面管理 6 8 2 制定印刷与复合工艺并执行生产和检验工艺要求 确保产品质量 6 8 3 负责生产现场定置管理 做好区域标识 6 8 4 做好生产设备 仪器的管理和维护 6 8 5 做好生产效率提高方案的拟订和组织实施 6 8 6 实行安全生产 做好员工培训培养工作 6 96 9 生产二部生产二部 6 9 1 负责复合车间 分切 模切 制袋车间全面管理 6 9 2 制定工艺并严格执行生产和检验工艺要求 确保产品质量 6 9 3 做好生产效率提高方案的拟订和组织实施 6 9 4 做好生产设备 仪器的管理和维护 6 9 5 实行安全生产 做好员工培训培养工作 6 9 6 负责生产现场定置管理 做好区域标识 6 106 10车间主任车间主任 6 10 1 负责本车间生产任务和生产计划的调度控制 6 10 2 对本车间的环境因素进行识别 评价和控制 并编制本车间的 环境管理方案 6 10 3 建立起本车间的环境应急方案与响应机制 并提供相应的资源 6 10 4 负责对工序过程进行技术指导 监督和确认并严格按照工艺规程 作业指导书 操 作 6 10 5 组织并督促安全和文明生产 确保生产现场的设施 工作环境能够满足工作需要 杭州神彩包装印业有限公司 部门职责 章节号 01 文件编号 HSC QS GL 01 2011版 次 A 0 主 题 部门职责页 次 共 6 页 第 页 5 6 10 6 负责生产过程中材料 半成品 设备的防护工作 6 10 7 负责按规定做好半产品和成品的标识 以便实现产品的可追溯性 6 10 8 负责生产过程信息的收集与分析 上报 6 10 9 就产品的生产 协调各相关方的信息沟通 6 10 10 对所生产的产品质量 环境状况负责 6 116 11 销售部销售部 6 11 1 负责常规合同的评审 签订合同或协议书 建立合同档案 组织特殊合同的评审 6 11 2 编制和实施 与顾客有关的过程控制程序 以及相关支持性文件 负责签订前的顾 客沟通 明确产品的有关要求 组织对产品有关要求的评审 并保存相关记录 6 11 3 负责接待客户 收集顾客信息和做好售前售后服务 6 11 4 负责市场调研 收集产品信息 研究提供新产品市场开发空间 6 11 5 负责销售成果的统计和对销售人员的考核工作 6 11 6 组织建立及时反馈的信息网络 为体系的改进提供依据 并负责对顾客的满意度进行 评价 6 126 12 财务部财务部 6 12 1 参加与产品要求有关财务方面条款的评审 6 12 2 负责资金筹措 为质量 环境体系运行提供资金保证 6 12 3 建立产品质量 环境成本考核机制和财务评价机制 并监督执行 6 12 4 负责生产部 销售部的资金提供和资金回拢等管理工作 对公司的成本核算和效益 负责 6 12 5 职工薪酬的发放工作 协助定期督促清理员工借款 6 12 6 及时准备上报财务报表 做好定期盘点工作 6 12 7 办理收付结算业务和报税工作 及时传递收付凭据 及时登记日记帐 及时编制资 金日报表 6 136 13 质检部质检部 6 13 1 负责原材料及版辊进货检验 巡检 成品检验 6 13 2 做好工艺纪律的监督检查 负责本部门的检测设备 测量器具的管理工作 6 13 3 负责质量信息的收集 分类 处理 汇总 传递 确认 跟踪 6 13 4 负责检验规范的编制 实施和完善 6 13 5 负责公司质量 环境管理体系的维护和完善 杭州神彩包装印业有限公司 部门职责 章节号 01 文件编号 HSC QS GL 01 2011版 次 A 0 主 题 部门职责页 次 共 6 页 第 页 6 6 13 6 负责不合格的处理和产品样品封样档案的管理 组织不合格评审 处理并分析事故 原因 对纠正和预防措施的执行进行监督 6 13 7 负责质量 策划 数据分析和改进等过程和活动的管理 参与对供应商的评价 6 13 8 参与特殊合同评审 供方评价 不合格品的评审 服务等活动 组织本部门纠正和 预防措施的实施 统计技术的应用和评价等工作 为采取纠正预防措施或体系改进提 供证据 6 13 9 负责公司产品档案管理并监督车间档案管理执行及车间档案流转 成品留样与建立 封样工作 6 146 14 仓管部仓管部 6 14 1 负责按规定做好原材料 成品的标识 以便实现产品的可追溯性 6 14 2 负责原材料 成品 设备的防护工作 6 14 3 负责本仓库的工作环境的控制和管理 对物料实行分区存放管理 确保库容库貌 定 期向财务部提供过期与呆滞物料分布 并及时提交填写报废物料申请单 6 14 4 负责本仓库原材料 成品的收发的控制和管理 及时准确维护仓库管理系统 确保 仓 库帐与实物统一 6 14 5 负责原材料 成品入库单据签收与监督领料人与发货人签字工作 6 14 6 负责仓库的有序性 安全性 完整性和有效性 做好安全库存信息传递 6 14 7 做好同采购部 生产计划及车间密切配合 及时向生产部提交物料信息 负责各种 单 证的传递 保管与归档工作 6 14 8 确保公司仓库管理制度及相关管理制贯彻实施 6 156 15 客户服务部客户服务部 6 15 1 负责客户稿件内容修改与确认工