公司各部门工作职责1

文件编号 版本 修订 A 0 页 码 1 10 文件名称公司各部门工作职责公司各部门工作职责 生效日期 2007 年 8 月 1 日 编制 审核 批准 公司各部门工作职责公司各部门工作职责 1 1 目的目的 明确规定与质量相关人员 相关单位之责任 权限和相互关系 确保质量制度有效实施与维持 2 2 适用范围适用范围 本公司与质量活动相关之单位 人员均属之 3 3 相关文件相关文件 ISO9001 2000 标准要求 4 4 定义定义 5 5 职责职责 5 1 总经理 5 1 1 岗位目的 根据董事会对公司运营的目标要求 制定和实施公司总体战略与年度经营计划 建立 和健全公司的管理体系与组织结构 主持公司的日常经营管理工作 实现公司经营管理目标和发 展目标 5 1 2 工作职责 1 根据集团公司提出的战略目标 制定公司战略 提出公司的业务规划 经营方针和经营形式 经集团公司确定后组织实施 2 广泛汲取国内外先进企业经营管理经验 确定公司的近期目标和远景规划 3 在企业文化 组织创新 人才开发 业务拓展 对外投资等企业发展的关键领域实行战略管理 4 主持公司的基本团队建设 规范内部管理 5 拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度 6 审定公司具体规章 奖罚条例 审定公司工资奖金分配方案 审定经济责任挂钩办法并组织实 施 7 审核签发以公司名义发出的文件 8 召集 主持总经理办公会议 检查 督促和协调各部门的工作进展 主持召开行政例会 专题 会等会议 总结工作 听取汇报 9 主持公司的全面经营管理工作 组织实施董事会决议 10 向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案 预算外开支计划 11 处理公司重大突发事件 12 代表公司出席董事会 重点客户 行业协会及其它重要外部组织的接洽 加强公司的市场影响 保持与关键业务关系的高层次沟通 为扩大公司的市场份额和利润水平提供支持 5 2 管理者代表 5 2 1 工作职责 1 负责质量体系建立和保持的具体事宜 提出改进的建议 2 向总经理报告质量管理系统执行之成效及任何必要改善 3 负责促进全体员工形成满足顾客要求的意识 4 负责质量手册的审核 文件发放范围的批准 审批质量计 文件编号 版本 修订 A 0 页 码 2 10 文件名称公司各部门工作职责公司各部门工作职责 生效日期 2007 年 8 月 1 日 编制 审核 批准 5 负责在纠正预防和改进措施的审批及在实施过程中起监督 协调作用 6 负责编制内部质量体系审核计划 并选定审核组长及审核员 7 负责顾客满意度调查表或调查方案的批准 8 与外部机构 如验证单位 对质量管理系统有关事务的联系 5 3 厂长 5 3 1 工作职责 1 全面管理工厂生产和新产品试产工作 组织工厂按照已经制定的工艺流程进行生产 并在总经 理批准下组织工程部对工艺流程进行改进 2 负责组织拟定工厂各部门内部组织结构和管理方案 提高工作效率 3 负责组织设备增减计划的制定 设备维护保养 努力提高设备使用效率和完好率 4 负责组织各部门的工作计划并协调各部门的关系 5 负责生产队伍的建设和考核 6 负责生产进度的控制 如期交货 7 负责生产效率的提高等生产改善方面的工作 8 负责生产线的同步和平衡 9 负责组织物料准时到达工厂和合理的物料管理与使用 10 负责组织工厂品质体系的建立并使之持续改进 11 负责工厂员工的招聘 培训管理 12 负责检查督促工厂安全工作 13 负责向总经理报告工作 14 其他相关工作 5 4 厂长助理 5 4 1 工作职责 1 负责工程部和生产部日常事务的处理 2 协作厂长组织安排生产计划的落实 3 非生产性物料需求申请单的审核和批准 4 国内现有供应商采购定单的审核 5 工厂员工培训安排及落实的监督 6 工程工艺文件 工程变更及相关文件的审核 7 重大生产异常问题的处理组织 8 生产线布局设计及安排 9 工厂员工工时考勤审核 10 非生产性物料月需求的审核 11 上级主管交办事项目 5 5 品管部 5 5 1 工作职责 5 5 1 1 主管工作职责 1 负责部门相关工作事项 2 负责公司质量管理体系的日常维护及改进 3 负责公司质量管理体系内部审核及管理评审 4 负责公司来料 制程 成品的品质管制 文件编号 版本 修订 A 0 页 码 3 10 文件名称公司各部门工作职责公司各部门工作职责 生效日期 2007 年 8 月 1 日 编制 审核 批准 5 负责不合格品判定 纠正预防措施的实施 6 负责对供应商品质考核及供应商辅导 7 负责客户投诉处理及与客户 GE 品质信息的沟通 8 负责部门内人员的日常培训及公司员工品质意识培训 9 品管手法及统计技术的导入 10 负责公司品质会议 11 文控中心的管理 12 主导公司重大品质异常的处理及信息反馈 13 上级领导交办的事项 5 5 1 2 主管助理工作职责 1 来料品质的控制及供应商纠正预防措施的发出 2 来料检验标准及抽样方案的制定 3 定时抽查所属检验员的工作 整理 分析 保存工序检验的记录表单 4 生产过程中纠正预防措施的监督落实 5 负责区域生产品质报表的审核 检验员工作状况的监督 6 对生产生产线品质标准培训 7 上级主管交办事项 5 5 1 3 QA 工作职责 1 协助主管对 ISO9000 体系的策划与建立 2 协助部门主管 管理者代表对体系的管理 策划 维护与改进 3 负责体系运作的改善追踪 4 负责技术文件 质量体系文件和外来文件的归档和管理 保持其有效版本 5 负责客户投诉处理 6 负责内部审核策划跟踪 验证 7 负责文控中心管理 8 周月及质量管理体系会议的通知记录发放 9 上级主管交办事项 5 5 1 4 QE 工作职责 1 1 负责品质数据的收集统计分析 2 样板生产过程的品质控制 样板相关文件整理 3 SPC 数据统计分析 异常报工程部处理 过程控制异常的反馈或解决 4 生产过程预防和纠正措施的发起与跟踪和验证 5 标准样板的管理 6 生产流程和工艺的稽核 7 上级主管交办事项 QE 工作职责 2 1 在线来料品质异常的处理 2 生产过程预防和纠正措施的发起与跟踪和验证 3 过程检验文件的编写 4 负责品质数据的收集统计分析 文件编号 版本 修订 A 0 页 码 4 10 文件名称公司各部门工作职责公司各部门工作职责 生效日期 2007 年 8 月 1 日 编制 审核 批准 5 各生产工序员工操作能力评估 6 客户来料不合格物料报告 7 上级主管交办事项 5 5 1 5 QC 组长工作职责 1 负责区域内的品质控制 2 检验员的培训工作 3 负责区域内品质异常的处理 4 检验记录的填写整理 5 客户退货品处理过程跟踪 6 负责 OQA OBA 订单信息的核对 7 上级主管交办事项 5 5 1 6 在线 OQA 工作职责 1 负责首件检验 2 负责工序内的巡回检查 3 负责品质报表的填写及统计 4 生产过程品质异常的反馈 跟踪处理 5 制程不良品的判定处理 6 成品入库检验及出货前的检验 7 库存成品定期检验 8 核对客户订单及出货 9 上级主管交办事项 5 5 1 7 文员工作职责 1 所有相干品质数据的收集整理汇总 2 品质月周日的编制 3 部门内办公文用品及其它工作用具的领取和发放 4 部门内人员的考勤 5 品质信息的传递 6 部门会议整理发放 7 上级主管交办事项 5 5 1 8 IQC 工作职责 1 负责对所有来料检验 2 相关量检具的保养 3 负责品质报表的填写及统计 4 来料品质异常的反馈 跟踪处理 5 上级主管交办事项 5 5 1 9 IPQC 工作职责 1 负责首件检验 2 负责工序内的巡回检查 3 负责品质报表的填写及统计 4 生产过程品质异常的反馈 跟踪处理 文件编号 版本 修订 A 0 页 码 5 10 文件名称公司各部门工作职责公司各部门工作职责 生效日期 2007 年 8 月 1 日 编制 审核 批准 5 制程不良品的判定处理 6 上级主管交办事项 5 6 人事部 5 6 1 主管工作职责 1 公司人力状况评估 2 人员招聘 离职 转岗位的管理 3 公司年度培训计划的制定及落实 4 公司后勤工作保障 5 公司厂区及生活区安全管理和 5S 管理的策划 6 公司员工工资核算及员工考勤的复核 7 公司各种行政规章制度的建立并监督实施 8 公司对外行政事务的处理 9 办公用品及办公设施及工衣的采购实施 10 督促公司基础设施的维护及维修 11 上级主观交办事项 5 6 2 文员工作职责 1 员工工资核算 2 公司办公用品及老保用品的请购发放 3 员工档案的建立和管理 4 人员招聘 离职的办理 5 公司员工培训的落实及培训记录的归档管理 6 相关人事信息的发放 7 公司员工日常考勤 8 上级主管交办事项 5 6 3 前台工作职责 1 日常电话转接及传真的收发 2 外来人员的先期接待 3 会议室的管理 4 前台大厅的 5S 管理 5 打印机 复印机 传真机的日常管理 6 上级主管交办事项 5 6 4 网管工作职责 1 厂区及生产区域的网络维护 2 打印机 传真机 复印机 电脑及相关配件的采购实施 3 打印机 传真机 复印机 电脑等办公区域设备的维护 4 上级主管交办事项 5 6 5 保安工作职责 1 厂区车辆及人员进出管理 2 休闲娱乐场所的管理 3 厂区 生活区财产及员工安全的保障 文件编号 版本 修订 A 0 页 码 6 10 文件名称公司各部门工作职责公司各部门工作职责 生效日期 2007 年 8 月 1 日 编制 审核 批准 4 消防设施的维护及安全检查 5 突发事件的应急及处理 6 办公区域饮用水的搬运 7 上级主管交办事项 5 6 6 司机工作职责 1 公司车辆的日常维护及保养 2 安排驾驶任务的落实 3 上级主管交办事项 5 6 7 电工工作职责 1 厂区及生活区配电系统的维护 2 发电机的日常维护及配电油品申购 3 基础设施及办公设施的日常维护 4 生活区水电表的查抄 5 上级主管交办事项 5 6 8 清洁工工作职责 1 厂区生产及办公区域的清洁及维护 2 生活区域的日常清洁卫生 3 上级主管交办事项 5 7 工程部 5 7 1 主管岗位职责 1 本部门内所有事务的安排 2 所有工艺文件的审核 3 生产设备 仪器 维修保养审核 4 生产过程工艺的监督和改良 5 相关图纸的设计或审核 6 部门内培训及生产员工培训的落实 7 工装夹具的设计和制作 8 仪器校正的管理 9 部门内所需资源的提出 10 上级主管交办事项 5 7 2 文员工作职责 1 负责接收工程中心工艺文件 工程资料转交文控制中心受控制 2 部门文件资料 工程更改 工艺文件等资料打印与发放 2 部门文件资料 工程更改 工艺文件等资料打印与发放 5 部门报表 联络单 会议记录整理 6 上级主管交办事项 5 7 3 PE 工作职责 1 收集生产过程相关数据并提出改进方案 2 生产异常的解决和预防 3 作业指导书的编制 文件编号 版本 修订 A 0 页 码 7 10 文件名称公司各部门工作职责公司各部门工作职责 生效日期 2007 年 8 月 1 日 编制 审核 批准 4 工艺更改 工艺通知的编制和跟踪 5 生产工艺落实状况的验证和改善 6 负责区域工装 工具的检测和改善 7 负责对车间员工工艺培训 操作规范考核 8 样板制作更踪 9 新物料评估 10 上级主管交办事项 5 7 4 ME 工作职责 1 负责设备的日保养和异常维修 2 设备保养及仪器校正计划的编制 3 检测设备及仪器的校准 4 设备及检测仪器的作业指导书编制 生产设备保养台帐的建立 5 生产设备采购来申请 设备验收 改良 报废的鉴定 6 设备鉴定 验收 保养记录 维修记录等所以文件记录的存档 7 上级主管交办事项 5 7 5 工装制作工作职责 1 工装夹具的制作与维修 2 铝边框制作 3 简易的支架 工作台等的制作 4 负责区设备日保养 5 上级主管交办事项 5 7 6 TE 工作职责 1 日常测试参数校准 2 测试数据的收集 整理 分析及数据信息的发出 3 测试异常的解决 4 产品性能参数的确认及标贴样品制作 5 标准板的管理 6 客户信息 标签 系列号 跳码等确认 7 上级主管交办事项 5 8 物控部 5 8 1 物控员工作职责 1 根据定单信息制定物料需求计划 2 根据客户要求制定生产计划 3 跟踪物料到货情况 对异常物料跟催采购的实施 4 根据客户需求及时变更生产计划 5 负责跟踪生产计划的落实 6 负责仓库所有报表的审核 7 上级主管交办事宜 5 9 采购部 5 9 1 采购员工作职责 文件编号 版本 修订 A 0 页 码 8 10 文件名称公司各部门工作职责公司各部门工作职责 生效日期 2007 年 8 月 1 日 编制 审核 批准 1 生产性物料 生产辅助用品的采购 2 供应商考核 3 生产性物料相关资料的收集 4 采购交期及品质状况的跟踪 5 供应商来料不良的处理及跟踪 6 新供应商信息收集 配合工程中心对新物料的开发 7 设备仪器外部维修及校准设备的联系 8 供应商来料确认 9 寻价 比价 议价及采购定单的制作并及发放 10 上级主管交办事项 5 10 市场部 5 10 1 跟单员工作职责 1 负责所有定单的接收 评审及发放 2 定单落实状况的跟踪 3 接收客户出货通知单并提供装箱单给客户并通知物控制部安排出货 4 出货后提供出货信息致客户 5 负责公司日报周报月报提供给客户 6 客户提供来料信息的接收及传达 7 叉车安排联系事宜 8 报关资料的跟催 9 所有客户定单 出货信息的沟通 10 客户满意度的调查及客户投诉接收及反馈 11 上级主管交办事宜 5 11 生产部 5 11 1 主管工作职责 1 部门内所有事务的处理 2 根据排程组织生产 3 部门内安全生产的落实 4 部门内 5S 管理 5 生产设备的管理 6 部门内人员培训 7 部门内人员转正 晋升 辞职处理 8 协调部门间沟通 9 工艺文件及相关规定的落实 10 上级领导交办事项的处理 5 11 2 主管助理 1 根据生产计划排程协助主管安排生产 2 负责所属区域生产 品质 安全 5S 等的管理 3 所属区域工艺的监督和执行 4 所属区域内员工培训 文件编号 版本 修订 A 0 页 码 9 10 文件名称公司各部门工作职责公司各部门工作职责 生效日期 2007 年 8 月 1 日 编制 审核 批准 5 所属区域设备每周检查 6 所属区域工艺的监督和执行 7 周 月 年等盘点落实 5 11 3 组长工作职责 1 根据生产计划安排本组内的生产 2 组内人员的技能培训工作评估考核 3 本组内人员的管理 4 本组内工作区域 5S 管理 5 对本组员工的作业进行监督 6 负责组内产品产量及品质状况的监督 7 生产异常的反馈 8 组内安全生产的管理 9 组内生产数据的收集 5 11 4 副组长工作职责 1 协助组长生产安排 2 生产报表填写 3 生产异常问题反馈至组长 4 组内 5S 管理 5 前日品质和产量通报 当日生产计划安排 6 员工工时的统计并反馈至文员 5 11 5 文员工作职责 1 日 周 月报表的编制 2 部门内报表及文件的收集整理和保存 3 部门内生产性物料的请购 4 办公用品 劳保用品等的请购 领用 分发 5 新员工到职信息的登记 6 相关文件的接受和发放及整理归档 7 生产办公区域 5S 及更衣柜的管理 8 部门会议记录及发放 9 部门内员工考勤管理及工时的核算 5 11 6 物料员工作职责 1 根据生产计划排程 填写物料领用单进行领料 2 物料分配或分发到各组 3 生产各组物料的退仓