弱电系统售后服务保障承诺

国电铜陵发电有限公司全厂安防闭路电视监控系统 技术部分 NanjingNanjing ComqingComqing ScienceScience andand TechnologyTechnology Co Co Ltd Ltd 地址 中国 江苏 南京市 洪武北路 188 号长发数码大厦 6 层 电话 总机 86 25 57907888 传真 86 25 57907886 E MAIL comqing 1 第一章第一章 售后服务保障承诺售后服务保障承诺 1 11 1 售后服务承诺售后服务承诺 服务内容如下 服务内容如下 服务内容服务内容服务时间服务时间 地点地点具体承诺具体承诺 工程验收后半年内工程验收后 派 1 名富有经验的工程师半年内定期专门半年内定期专门 维护 特定人员驻现场特定人员驻现场 工程验收半年以后工程验收半年以后 定期深入用户所在地 专门负责系 统运行情况监视 及时发现问题 解决问题 工程验收后一年内我公司承诺在工程完工后一年内 每月每月将派技术人员进 行巡检 工程验收后第二 三年 在工程完工第二 三年内巡检周期为 2 2 个月个月 定时巡检定时巡检 工程验收三年以后工程完工后第三年以后巡检将为一个季度一次 一个季度一次 硬件产品提供一年一年免费保修及服务 配电 接地等其他配电 接地等均提供一年一年免费保修及服务 产品保修产品保修 技术支持提供所有产品终身免费技术支持终身免费技术支持 响应时间响应时间省外响应时间 3 3 小时小时 1 21 2 免费保修承诺免费保修承诺 我公司承诺 对于本次新建监控系统项目所有产品的保修期为一年 一年 国电铜陵发电有限公司全厂安防闭路电视监控系统 技术部分 NanjingNanjing ComqingComqing ScienceScience andand TechnologyTechnology Co Co Ltd Ltd 地址 中国 江苏 南京市 洪武北路 188 号长发数码大厦 6 层 电话 总机 86 25 57907888 传真 86 25 57907886 E MAIL comqing 2 1 31 3 紧急召唤服务承诺紧急召唤服务承诺 当系统因某种原因导致出现故障 我们将提供快速的服务 解决故障 把 用户的损失降到最低 当系统发生故障时 我们承诺 0 5 小时内响应并给出解决方案 技术人员在 3 小时内到达现场实施维护 同时对发生的故障能够及时找出原因告诉用户 并给出系统的调优方案 避免 此类故障的再度发生 1 41 4 质保期承诺质保期承诺 1 4 11 4 1 质保期内服务承诺质保期内服务承诺 我公司对本工程范围内所提供的所有硬件设备的保修期均按照产品厂家的 保修标准执行 设备均为制造商原产原装 并提供原产地证明 保证所提供货 物是全新的 未使用过的 并完全符合合同规定的质量 规格和性能的要求 在保修期内 对由我公司提供的设备进行的维修 不收取额外费用 保修期外 进行优惠价收费维修 在质保期内 我公司负责对所提供的设备进行现场维修 损坏件更换 不 收取额外费用 响应时间必须满足系统正常运行的要求 1 4 21 4 2 质保期后服务承诺质保期后服务承诺 在质保期满后 我公司保证终生提供备件和保养服务 当系统发生故障时 保证及时提供解决方案 同时 我公司保证质保期满后的服务质量不低于质保 期内的服务质量 我们承诺在产品保证期外参照服务期内的服务内容与方式 提供长期的系 统维护工作 对今后系统升级以及维修所需要的备品备件给予不高于投标文件 国电铜陵发电有限公司全厂安防闭路电视监控系统 技术部分 NanjingNanjing ComqingComqing ScienceScience andand TechnologyTechnology Co Co Ltd Ltd 地址 中国 江苏 南京市 洪武北路 188 号长发数码大厦 6 层 电话 总机 86 25 57907888 传真 86 25 57907886 E MAIL comqing 3 中承诺的优惠价格 1 51 5 技术服务力量技术服务力量 针对本项目我公司设立专门售后服务队伍 为贵单位提供全天候服务 具 体人员配置如下 服务人员人数职责备注 客服中心 1 受理顾客服务事件监督售后服务执行 025 57907888 技术支持 1 解答客户有关技术咨询 025 57907878 现场维护 2 工程维护和小型整改常驻分公司 采购 1 提供采购服务 对项目的物流进行管理提供备品备件 1 61 6 响应方式响应方式 1 6 11 6 1 电话电话热线热线支持支持 系统实施完毕后 厂商将提供相应的技术支持人员联系方式 用户的任何 技术问题 均可 7 24 小时响应 同时 客户可以与厂商的技术热线联系 当客 户拨打技术支持中心电话时 热线值班工程师将会尽力在线上解决您的问题或 记录下您的问题并尽快寻求解答 国电铜陵发电有限公司全厂安防闭路电视监控系统 技术部分 NanjingNanjing ComqingComqing ScienceScience andand TechnologyTechnology Co Co Ltd Ltd 地址 中国 江苏 南京市 洪武北路 188 号长发数码大厦 6 层 电话 总机 86 25 57907888 传真 86 25 57907886 E MAIL comqing 4 联系人 黄珍 联系电话 025 57907888 1 6 21 6 2 现场现场服务服务 现场服务主要包括 现场测试产品的功能及运行情况 直接对各系统查找 故障 分析解决问题 1 71 7 供货时间承诺供货时间承诺 整个工程内所有硬件设备均保证在合同签定后的 3030 天天内到货 1 81 8 服务内容承诺服务内容承诺 热线电话支持 当系统运行过程中 用户有任何疑难问题 都可以拨打我公司的技术服务 咨询热线电话 025 57907888 以便得到热线电话的技术支持 定期技术回访 我公司提供的定期技术回访 包括以下三方面的内容 系统运行环境 系 统硬件 系统软件 系统运行环境 电源环境 各弱电系统的电源供电线路管理 地线及接地性能 供电质量 以及供电系统的稳定性等 系统硬件 按照系统设备清单核实系统变化 如序列号 版本 位置及部件版本等 确定各部件的运行情况 运行厂商提供的诊断程序 检查系统各关键部件可能 存在的隐患或故障 检查系统配置 分析系统能否满足应用的需要 并提出可 国电铜陵发电有限公司全厂安防闭路电视监控系统 技术部分 NanjingNanjing ComqingComqing ScienceScience andand TechnologyTechnology Co Co Ltd Ltd 地址 中国 江苏 南京市 洪武北路 188 号长发数码大厦 6 层 电话 总机 86 25 57907888 传真 86 25 57907886 E MAIL comqing 5 能的改进方案 系统软件 照软件运行的环境 对系统软件的稳定性 安全性和可靠性进行测试 检 查软件设置 并发生系统可能存在的隐患或故障 及提出可能的改进方案 并 且提供三年软件免费升级服务 系统升级与更新服务 提供长期的免费咨询服务 当供应厂商发布新版的部件后 我们将选择对 系统性能有较大改善或可能减少系统故障的补充部件 有计划地对所有系统进 行升级 更新 1 91 9 优惠承诺优惠承诺 1 9 11 9 1 定点人员驻现场定点人员驻现场 在整个系统运维服务过程中 公司派 2 名富有经验的工程师定期深入用户 所在地 专门负责运维支撑系统运行情况监视 及时发现问题 解决问题 1 9 21 9 2 定时巡检定时巡检 我公司承诺在工程完工后一年内 每月每月将派技术人员进行巡检 在工程完工第二 三年内巡检周期为 2 2 个月个月 工程完工后第三年以后巡检将为一个季度一次一个季度一次 运维过程中对系统中的关键设备 进行定期 每月 例行检测 以防患于 未然 而对一般性设备与产品系统 也应在一定的周期内 每年 进行全面的 检测 并对相关资源提出替换或改正意见 在维护过程中 主要由我们的系统维护与支持人员来完成 同时对客户方 国电铜陵发电有限公司全厂安防闭路电视监控系统 技术部分 NanjingNanjing ComqingComqing ScienceScience andand TechnologyTechnology Co Co Ltd Ltd 地址 中国 江苏 南京市 洪武北路 188 号长发数码大厦 6 层 电话 总机 86 25 57907888 传真 86 25 57907886 E MAIL comqing 6 技术人员进行现场培训 对于系统维护过程中在某一节点发现的带有普遍性的问题和软件错误等 我公司将及时通知用户做好预防工作 并提供解决方法 1 101 10 技术资料及服务文档技术资料及服务文档 我公司提供的书面技术资料为完全满足确保系统正常运行所需的管理 运 营及维护有关的全套文件 材料包括 系统说明文件 产品技术手册 安装 操作 维护 故障排除等 应在规范书中列出提供的书面技术资料详细清单 提供全套能描述各子系统的技术文件 在服务的过程中 我们将向用户提交各类技术资料及服务报告 并将定期 向客户提交系统运行报告 对每个月系统出现的故障和用户提出的问题进行分 类 对于经常出现和提出的带有普遍性的问题及时予以重点解决 分类如下 提交技术资料 提交技术资料 序号序号技术资料项目技术资料项目 1 施工计划 施工方案 软 硬件安装清单 安装手册 施工手册 等文件 2 培训计划 用户操作手册 用户维护手册 其它有关培训材料 3 维护手册 其它有关维护材料等 提交服务文档提交服务文档 序号序号文档名称文档名称编写者编写者审核者审核者文档内容说明文档内容说明 1 故障处理报告服务工程师技术部经理 描述故障现象及解决步骤 保证在 下次出现同样故障时快速解决问题 2 系统运行报告服务工程师技术部经理系统每个月的运行情况进行归纳 国电铜陵发电有限公司全厂安防闭路电视监控系统 技术部分 NanjingNanjing ComqingComqing ScienceScience andand TechnologyTechnology Co Co Ltd Ltd 地址 中国 江苏 南京市 洪武北路 188 号长发数码大厦 6 层 电话 总机 86 25 57907888 传真 86 25 57907886 E MAIL comqing 7 3 系统修改建议书服务工程师技术部经理 对系统提出修改意见并阐述可行性 及必要性 1 111 11 备品备件供应备品备件供应 对于各种型号的设备我公司保证提供足够的备件 附件和易损件并保证是 原厂生产的产品 以满足设备的正常运行的需要 1 121 12 故障应急处理和服务流程故障应急处理和服务流程 我公司承诺将按照以下流程为用户提供应急处理和服务 1 12 11 12 1 故障应急响应服务流程故障应急响应服务流程 我公司技术支持中心将提供每周七天每天 24 小时的热线电话 接受并处理 故障申告的服务 支持服务中心将提供手机 电话 传真 电子邮件 和远程 拨号等在线支持方式 所有接收到的电话 电子邮件和传真等都将记录在案 并被跟踪直至彻底解决 直到用户确认为止 1 12 21 12 2 系统故障处理流程系统故障处理流程 硬件系统故障处理流程 如果系统中设备工作不正常时 用户应通知我公司发现故障并详细说明故 障现象 通过电话无法解决的 由我公司确认为硬件故障时 我公司工程师根 据故障等级在相应的时间内联络硬件设备厂商更换硬件并排除故障 对于核心 设备硬件故障 我公司将尽量协调硬件设备厂商调度备件库资源提供临时备用 硬件 以保障系统尽快恢复运行 国电铜陵发电有限公司全厂安防闭路电视监控系统 技术部分 NanjingNanjing ComqingComqing ScienceScience andand TechnologyTechnology Co Co Ltd Ltd 地址 中国 江苏 南京市 洪武北路 188 号长发数码大厦 6 层 电话 总机 86 25 57907888 传真 86 25 57907886 E MAIL comqing 8 1 131 13 设备保修流程设备保修流程 否 是 发现设备故障 定义故障级别 开设故障记录 记录设备类型和序列号 是否有备件 将备件发给用户 通知厂商进行 备件更换 通知用户将损坏 备件返回 故障解决关闭 CASE 将设备发给厂商 进行用户满意度 调查 国电铜陵发电有限公司全厂安防闭路电视监控系统 技术部分 NanjingNanjing ComqingComqing ScienceScience andand TechnologyTechnology Co Co Ltd Ltd 地址 中国 江苏 南京市 洪武北路 188 号长发数码大厦 6 层 电话 总机 86 25 57907888 传真 86 25 57907886 E MAIL comqing 9 第二章第二章 培训计划承诺培训计划承诺 系统应用的成功与否 很大程度上取决于系统管理人员 操作人员的业务素 质水平 我司承诺在项目实施过程中 对业主的相关系统管理 操作人员进行全 面系统地培训 使系统管理员有进行日常维护 一般性问题处理的能力 操作 人员能熟练掌握弱电各个系统的基本操作能力 2 12 1 培训目的培训目的 使业主能对整个系统全面了解 操作人员能熟练掌握各个系统的基本操作 使系统管理员熟悉日常维护工作 具有进行日常维护的能力并处理一般性问题 消除系统因操作不当而引起的鼓掌 减少突发事件的发生 2 22 2 培训方式培训方式 为使培训对象更好地掌握培训内容 我司在培训课程的安排上将安排理论 讲解和实际操作 并根据业主的要求合理安排理论课与实操课的比例 2 32 3 培训对象培训对象 培训对象主要包括 1 业主工程负责人 2 弱电系统维护工程师 3 机房操作人员 4 机房设备维修技术人员 2 42 4 培训培训步骤步骤 针对本机房改造工程 我公司的培训内容为 第一步培训 在设备进入现场前 我公司将安排用户代表 监理代表及使用人员对设备 进行进场前的货物检验 同时对使用人员进行初步的技术培训 以使其能了解 该硬件设备的基本性能特点 第二步培训 在硬件设备安装 调试和验收期间 让用户管理人员参与全部过程 在系 国电铜陵发电有限公司全厂安防闭路电视监控系统 技术部分 NanjingNanjing ComqingComqing ScienceScience andand TechnologyTechnology Co Co Ltd Ltd 地址 中国 江苏 南京市 洪武北路 188 号长发数码大厦 6 层 电话 总机 86 25 57907888 传真 86 25 57907886 E MAIL comqing 10 统竣工验收前 我公司还将为使用人员进行现场培训 并提供机会到相关厂商 的生产基地进行考察培训 以保证用户对整个系统能安全使用 熟练操作 培 训的具体内容如下 系统介绍和基本操作 系统原理 系统组成和系统特点 系统功能使用 硬件系统结构 所有设备的性能及使用 系统平面布置图 系统控制逻辑图及原理 系统测试方法 第三步培训 工程施工完毕 设备调试完成后 公司将就整个工程的运行维护 主要设 备的使用及简单维修作 2 4 天的系统培训 2 52 5 培训时间培训时间 初步培训 贯穿在硬件设备的安装 调试和验收的整个施工过程 集中培训 集中培训一般安排在竣工验收前 时间为 1 至 4 天 集中培训一般安排在竣工验收前 时间为 1 至 4 天 2 62 6 培训内容与课程安排培训内容与课程安排 在培训内容中 主要包括以下内容 系统类别系统类别培训内容培训内容课时安排课时安排 安保监控系统原理1 小时 安保监控系统产品介绍0 5 小时 安保监控系统安保监控系统 安保监控系统配置与安装0 5 小时 国电铜陵发电有限公司全厂安防闭路电视监控系统 技术部分 NanjingNanjing ComqingComqing ScienceScience andand TechnologyTechnology Co Co Ltd Ltd 地址 中国 江苏 南京市 洪武北路 188 号长发数码大厦 6 层 电话 总机 86 25 57907888 传真 86 25 57907886 E MAIL comqing 11 安保监控系统维护与管理1 小时 UPS 的工作原理1 小时 UPS 的使用 操作说明及日常维护1 小时 供配电系统供配电系统 配电使用 操作说明及安全 注意事 项