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TPM工具19 设备管理档案 1 档案是设备管理的重要基础2 什么是机台与机台文件3 建立完善的档案体系4 档案的管理5 档案的运用 目录 一 档案是设备管理的重要基础 维保专业是一个具有高技能性 管理过程复杂的领域 尤其类似汽车行业这样的设备数量和技术高度密集的企业 动辄设备数量上万台 资产几十亿 要管好谈何容易 面对这样一个庞大 复杂的体系 基础管理的扎实与否异常重要 所谓 基础不牢 地动山摇 设备管理要管出效果 就要先管出秩序 要管出秩序 首先要清楚自己的家底 对这些家底的当前状态 过程履历要清楚 才能有针对性地去使用 维护好它们 使整个过程变得井井有条 设备管理档案的建立就是要完成设备管理秩序化这样一个任务 建立完善的设备管理档案体系 将使我们的设备使用 保全 资产处置等管理过程变得更有依据 更科学 更有利于发掘设备的最大使用效率 设备档案是设备管理的基石 二 什么是机台与机台文件 一 设备机台设备机台 一般指一台完成特定工艺过程的独立的个体设备 包含设备主体及其附属结构的整体 在资产管理上 它经常对应一个固定资产编号 机台 的提出 主要是为了确定设备管理的个体单位 作为设备管理的现场载体 二 机台文件机台文件是围绕机台个体的所有维保作业文件的统称 如一个机台 一般有 设备管理基准书 操作规程 点检基准书 保养基准书 作业要领书 及各类作业记录 换件记录 停台记录等 把这些发生在同一机台的基础维保文件的集合打包在一起 就形成了这个机台的 机台文件 机台文件的积累 构成了机台的第一手档案资料 走上机台的机台文件 三 建立完善的档案体系 一 设备管理档案的完整性要求设备管理档案应具备如下两点基本要求 1 从时间轴 是反映设备全生命周期的各个阶段的资料 2 从空间轴 能够反映设备全管理维度的方方面面 包括资产管理 维保作业 历史档案 消耗记录等等 设备管理档案当然是越全越好 但过程需要日积月累 在使用中积累 而不是集中时间造文件 在做中用 用中做 才能发挥档案对管理过程的支撑作用 下面的文件体系是目前在用的 但未必是必须的 文件体系应在满足使用要求的基础上做到数量最少 填写最简单 二 档案类别1 故障管理故障管理类的文件包括 1 故障 停台记录 这是车间用于阶段性统计分析 查找重点问题 发现劣化趋势的最基础资料 它由一线的工人做一手记录 如停台记录本 并由专人来录入 汇总 2 故障分析表 故障分析表 一般用做分析单次停台超过10分钟的故障 或其它重要的故障 它运用5W的方法查找真因 并制定根治故障的改善措施 3 设备缺陷及停歇汇总 是我们目前贯标要求的一部分 它以正规文件簿的形式 把缺陷和停歇数据集中反映在书面文件上 这种形式应逐步向电子化转移 否则会成为鸡肋似的文件 三 档案类别二 专业保全主要指和专业维保人员预防保全作业相关的资料 包括 1 设备管理基准书 是设备维保的总标准 它记录了所有应该做的维保内容 周期 方法 标准等 是专业保全 自主保全作业分项标准的总依据 2 点检基准书 是设备专业点检的标准 我们规定一个月 不含 一般日 周 两周 以内周期的日常维保作业为点检 3 点检记录表 点检作业的记录表 应记载作业时间 发现的问题 处置内容 作业人等信息 并应有管理人员的确认 专业点检文件 4 定保计划 我们把一个月 含 以上周期的维保作业叫做定期定量保全 由于周期长 一般是以计划形式出现的 所以叫做定保计划 其实也是一种维保标准文件 5 润滑图表 润滑图表是润滑的指导性文件 它规定了润滑部位 周期 油品 润滑要求等相关信息 是设备维保的重要标准文件之一 6 针对性计划 针对性计划就是临时性修理计划 是临时发现缺陷后的一种补充修理计划 7 定保记录 定保后的作业记录 8 检修单 是针对性修理后的派工和记录单 9 精度检测记录 精度检测 校准 标定记录 10 缺陷 不具合 记录 这是点检 巡检等发现问题的记录 是工人提交的第一手文件 一般应有针对性修理计划项目对应 形成所谓闭环 四 档案类别三 自主保全自主保全指生产操作工的保全 所用文件有 1 点检基准书 同专业保全点检基准书 只是内容简单些 2 点检记录表 自主保全的作业记录 3 保养基准书 用于操作工人自主保养的作业标准 4 保养记录 自主保全的作业记录 五 档案类别四 操作管理用于设备正确操作的标准文件 1 操作规程 指导设备生产作业的标准文件 2 定人定机台帐 确定每一台设备具备操作资历的人员的一对一目录 每台设备可以有超过一个具备资历的操作者 3 设备操作证 作业人员具备操作设备资格的证书 一般是一人一机一证 六 档案类别五 备件管理备件管理的相关文件 1 备件台帐 就是我们通常说的设备备件清单的汇总 2 易损件清单 3 备件更换记录 设备故障或保全更换备件的记录 4 备件库存帐 5 备件领用帐 七 档案类别六 前期过程即设备规划 采购阶段的相关文件 1 技术要求 是决定设备式样的最重要的文件 2 技术协议 与供应商签定的技术约束文件 3 设备安装 调试记录 设备安装 调试中对重要问题的跟踪记录 这个不是流程要求的 但应该予以选择性积累 4 设备验收记录表 设备预验收或终验收时逐项目检验是否达成验收目标的原始记录表 5 设备验收记要 验收的结论性文件 是双方签署的商务性约束文件 6 装 调问题汇总 装调过程的问题记录 应有整改计划对应 是把问题发现和解决在过程中的重要文件 八 档案类别七 图纸资料图纸资料包括 1 设备使用 维护说明书 本体说明书和外购件手册 2 各类图纸 用于维修的各种图纸资料 3 相关软件 数据备份 控制器的用户软件 参数备份 4 安装软件 计算机系统的开发环境 监控软件 驱动程序等 5 作业指导文件 描述作业方法 维保内容及标准的文件 九 档案类别八 资产管理用于资产管理的相关文件 1 设备 夹模具台帐 设备 工装资产的主要资产数据信息汇总 2 关键设备台帐 台帐中应标注关键设备 或单独建立关键设备台帐 视流程要求而定 3 相关资产的过程管理表单 如试运行 转固 调拨 闲置 启用 报废等的表单 4 设备 夹模具档案 设备 夹模具的履历档案 记载设备的主要参数及重要事件 5 状态鉴定簿 登记周期性的设备状态鉴定结论 现在已经成为趋向消亡的鸡肋文件 6 检验证明 法规要求的合格证 检验证等相关凭证 十 档案类别九 技能训练专门针对人员设备使用 维保技能提升的文件 1 作业要领 手顺 书 指导特定作业过程 以确保正确作业的文件 重点用于描述正确的作业过程方法 2 单点课课件 用于特定维保过程 现地现物的专题性培训课件 一般是作业要领书的转化 3 故障模式与预案 用于指导特定故障或作业模式下 快速完成作业的标准文件 十一 档案类别十 其它资料事实上 设备管理档案并非只局限于以上门类 所有对设备维保有用的资料都可以纳入 如事故处理 重大故障的独立分析报告 改造立项报表 改善申报材料等 甚至可以包括外围技术资料 设备档案的有序管理是理性化维保的一个重要标志 应引起设备管理 使用部门的高度重视 作业要领书 单点课件 四 档案的管理 一 档案的确定设备管理档案的内容来自两方面 1 法规和体系流程要求的 贯标时需要审核的文件 这些文件是必须有的 而且要做到完全闭环 如管理基准书 点检基准书 检修计划 作业记录 操作规程 故障分析表 质控点作业要领书等就属于这类文件 2 自主管理确定的 用于支持管理过程的资料 这些档案没有特定的格式要求 也是支持使用过程的重要文件 如图纸资料 备件清单 大部分作业要领书 程序备份 消耗记录等 现代的国家审核管理逐步趋于严格和全面 纳入的文件体系可能会越来越多 二 档案的日常管理大致注意如下几点 1 由于设备众多 设备档案数量繁杂 可以采用电子档案和书面档案结合的方式来存储和管理 2 档案一定要有专人管理 并固定存储和备份在特定的电脑和介质中 并有索引目录 否则 再多的积累 也会互相淹没 发挥不出应有的作用 3 原则上 帐目类 数据类等用于追溯和查询的 可以用电子档案管理 而指导类的标准 要领书等除了电子档案外 应该有书面的手册 便于工作中随手可用 如果全部存储在电脑中 将极大地限制其使用 4 档案一定要定期动态维护和更新 不断淘汰过时的资料 这点很重要 吸收新的资料 并对在用资料根据出现的实物变化点进行动态维护 5 现场预防保全作业记录 指导现场作业的文件 如操作规程 部分作业要领书 等一定要上机台 但可以在布置方法 书面规格等方面加以限制 既保证现场美观 又能起到文件的指导作用 这些文件如果不上机台 就失去了对现场的指导意义 并成为假作业的诱因 6 流程类表单一定要是闭环的 比如预防保全作业标准 问题记录 作业计划 作业记录在内容 日期 作业人等细节上必须能够紧密关联和对应 这是贯标审核的重点内容之一 要达成这个目标 就要在日常作业和填写中认真对待 屏除造假的习惯 7 图纸资料一定要注意获取竣工资料而不是设计资料 这是我们经常容易忽略的 并在后来使用中造成麻烦 故障数据 缺陷数据 作业记录 更换记录 定检数据 点检数据 消耗数据 其它数据 表单标准化 记录制度化 数据准确化 进入设备档案 设备档案要依托现场 来源于现场 五 档案的运用 档案不是做了储存和闲置的 而是要实际使用的 如果做了一辈子用不上的档案 不做也罢 档案的运用大致有如下情况 1 各种台帐 用于做帐目管理和查询 2 标准和记录 用于指导和记录作业过程 这类文件应该直接上机台 并符合现场管理的要求 3 数据记录 停台 消耗 精度等数据记录绝不只是一种履历档案 更重要的是应该用来进行周期性的统计分析 从中找出数据变化的趋势 识别主要问题 并制定对策 指导维保计划 对设备 工装的劣化和成本加以针对性的控制 否则这些数据就没有意义 4 故障管理资料 故障分析表得到的结论和对策一定要形成计划并跟踪到底 否则投入精力查找的真因就成为书面文章 不能达到防止故障再发生的目的 5 技能类资料 如作业要领书 单点课等 既要以书面手册的方式陈列在班组 又应该通过故障再现演练等方式不断加以巩固 才能真正发挥作用 6 图纸资料 建议系统图 接线图等直接目视到现场 如电柜内壁 以缩短大多数故障修理时确认故障点或取图纸的时间 对提高维修效率有重要意义 7 备件管理资料 定期的维护和分析对了解消耗 合理调整仓储结构 识别风险 防止出现备件停台有重要作用 且这类档案的管理时效性强 没有严格的管理制度 极易诱发风险 8 软件 参数备份 由于计算机控制器几乎覆盖了所有的设备 而且在我们生产使用中又经常面临改造 改善 所以应 该经常做定期备份 并有专门的电脑做备份储存 以在出现故障损坏时 能对软件系统快速恢复 这些软