农商行-银行-周年庆典活动执行方案-策划方案

1 农商行农商行 迎新春 庆周年迎新春 庆周年 客户答谢会执行方案客户答谢会执行方案 长期以来 寻找 发现 培育 争夺优质客户 是银行业金 融机构生存和发展的基本功 也是同业竞争的焦点 随着工商银 行 建设银行成功在 县重设机构 为防止优质客户流失 更好 的了解客户需求 为客户提供更具个性化的优质服务 提高客户 忠诚度 答谢客户对 农商行的大力支持 经行党委研究决定 在农商行成立一周年之际举办 迎新春 庆周年 客户答谢会 一 迎新年 庆周年 答谢会领导小组 组 长 副组长 成 员 领导小组下设办公室 办公室设在总行办公室 负责上下 联络和协调工作 负责后勤工作 本活动具体执行小组及任务 分配如下 1 1 客户邀请组 客户邀请组 组 长 成 员 具体要求 1 信贷业务部根据行党委确立的标准拟定客户邀请表 分配 邀请任务 分别于 2013 年 1 月 8 日至 1 月 15 日下邀请函和请柬 2013 年 1 月 17 日再打电话邀请 2013 年 1 月 18 日下午 4 30 2 邀请组负责留意嘉宾是否光临 没到位的 及时联系 并做好登 记 并报礼品组 责任人 2 邀请函和请柬的打印 发放由客户邀请组负责 责任人 2 2 场景布置组 场景布置组 组 长 成 员 具体要求 1 1 月 日下午 00 前于县宾馆大门口摆放花篮 10 个 1 个充气拱门 充气拱门上应印有 热烈欢迎参加 农商行一周年 庆典暨客户答谢会的领导嘉宾 农商行营业部大门摆放花篮 10 个 花篮上应印有 由场景布置组定制并维护 责任人 2 12 日 28 日下午 3 00 前于县宾馆悬挂垂幅 10 条 责任人 宣传标语为 1 2 县农商银行 支农服务的主力银行 小微企业的伙伴银 行 区域经济的主流银行 广大百姓自己的银行 11 农商行 发展速度最快 发展质量最好的银行 覆盖 范围最广 服务客户最佳 员工幸福感最强的银行 3 12 日 28 日下午 3 00 前于停车场至一楼大厅中间路段 摆放 6 块农商行宣传展板 责任人 4 12 日 28 日下午 3 00 前于县宾馆大门口搭起冲气拱 3 门 拱门上内容为 县农商银行 VIP 客户答谢会暨成立一周年 庆典 由场景布置组预定租用并维护 责任人 5 在宾馆大门口到一楼大厅的这段路的中间路段和一楼大厅 门口摆放欢迎及指引牌 内容为 热烈欢迎参加 县农商银 行 VIP 客户答谢会的嘉宾莅临 由场景组负责督办落实 责任人 6 12 月 25 日前制作好答谢会背景大喷绘 内容为 集农信 社 60 载之大成 创农商行百年新品牌 农商行 VIP 客户答 谢会暨成立一周年庆典 主色调采用喜庆色调的火红色和金黄色 20 日之前将制作的背影大喷绘图片呈报行党委 28 日上午 11 30 前悬挂于大厅舞台背景处 在喷绘墙周围粘贴粉色气球 100 个 由场景布置组落实并维护 责任人 7 12 月 15 日 联系县宾馆提供并准备 6 个无线麦克风 投 影仪 笔记本 12 月 28 日下午 2 00 前 检查县宾馆音响 投 影仪 电脑 电脑播放软件 幻灯片软件等设备和线路是否正常 确保演出活动中 硬件和软件都能正常能使用 确保能放宣传片 能放节目单的幻灯片 责任人 8 12 月 20 日前撰写总行领导讲话及客户嘉宾讲话稿 并呈报行 党委 责任人 9 12 月 26 日前制作出嘉宾席位卡 迎新春 庆周年 活动指 引 责任人 4 10 采购组于 12 月 26 日将礼品袋子交于 和 负责将 今日 报 农商行庆典专刊 迎新春 庆周年 活动指引装入活 动袋子中 12 月 28 日下午 4 点前交给贵宾接待组 在大厅门口 送给入场的嘉宾 3 3 活动采购组 活动采购组 组 长 成 员 具体要求 1 12 月 10 日前采购主席台台花 1 个 胸花 170 个 按 客户名单人数为准 采购并制作 10 条绶带 印制内容 农商行欢迎您 粉色气球 100 个 2 12 月 10 日前在县宾馆定好大厅及制作出菜单 酒水 接 待用烟 纪念品的采购和预定方案 报行党委研究决定 确保定 制的纪念品于 12 月 25 日前到位 责任人 4 4 贵宾接待组 贵宾接待组 组 长 副组长 成 员 礼仪接待 1 领导的接待工作由组长 副组长负责 2 接待组于 2012 年 12 月 24 日前将贵宾名单及各位贵宾席 位 5 安排 以 WORD 传至场景布置组 场景布置组于 12 月 26 日前 制作出嘉宾席位卡 12 月 27 日交给 12 月 28 日下午 4 00 前 负责将各席位卡按中国传统风俗摆放好 责任人 3 VIP 客户根据客户名单 和客户对口部门部长 支行行长 接待 具体接待表于客户名单出来后制作 成员按接待任务 后于 2012 年 12 月 28 日下午 4 30 到达县宾馆一楼大厅门口 指领客户根据席位卡位置入座 并安排每一桌由 1 2 名接待组成 员全程接待 接待组用烟由 于 2012 年 12 月 28 日下午下发给 接待组成员 责任人 4 由 8 个礼仪接待人员分别佩戴绶带 站于拱门两侧 当贵宾进入宾馆时 统一工作服 佩戴丝巾 黑色皮鞋 齐声喊 出口号 欢迎您光临 农商行周年庆典 并要求里面请的手式 半鞠躬姿势 由 2 名礼仪接待人员在大厅门口 为入场的嘉宾佩 戴胸花 许彩云为礼仪指导 并于 12 月 28 日下午 2 30 开始在 县宾馆做礼仪培训 4 30 开始各礼仪人员到位 责任人 5 5 应急安保组 应急安保组 组 长 成 员 要求 保护嘉宾及 农商行领导 工作人员的人身安全 若 发生突发事件 及时处理并上报行党委 灵活机动的协助其它各 小组的工作责任人 李耀成 6 6 晚会演出组 晚会演出组 6 组 长 成 员 具体要求 1 12 月 20 日之前将我行员工及外部演员 表演节目单 节 目时长及当天具体活动流程表 制作并呈报行党委 各支行 报送节目要按 五大宣传活动 中 一周年庆大典文艺演出活动 相关要求实行 2 12 月 26 日之前 主持人将主持串词准备到位 并认 真排练 3 沙画表演 4 乐队表演 二 活动主题 集农信社 60 载之大成 创农商行百年新品牌 县农商 行成立一周年庆典暨 VIP 客户答谢会 三 活动目的 维系客户关系 培养忠诚客户 树立品牌形象 提高 县农 商银行知名度 稳固市场 向客户介绍 县农商银行发展情 况 优质服务 金融产品 四 邀请对象 领导 支持农商行改革的 机关 VIP 客户及潜在大客户 五 邀请人数 7 客户 人 预计 领导 人 工作人员 人 预计 六 时间地点安排 2012 年 12 月 28 日 17 00 县宾馆 七 活动流程 12 月 28 日 15 00 场景布置组检查各处是否布置到位 冲气拱门 1 架 花篮 6 个 欢迎及指引牌 2 个 大厅背景大喷绘 1 幅 佩戴绶带 的迎宾礼仪人员 贵宾席位卡 主席台台花 贵宾胸花 装有宣 传资料的礼品袋子等 检查电脑 音箱 投影仪等电子设备是否 能正常使用 若没有到位 及时解决问题 责任人 16 00 贵宾接待组到位 接待已经来临的嘉宾 并随时留意 未来的嘉宾 并再次邀请提示 责任人 16 30 主持人 演员到位 熟悉环境 补妆 换衣服为演出 做好各项准备 并放贵宾入场音乐 责任人 16 35 礼仪接待人员准备胸花 为莅临的贵宾佩戴胸花 贵 宾接待人员为莅临的贵宾上烟并引领其入座 督促宾馆服务员上 好茶水 接待贵宾 17 10 庆典主持人 宣布迎宾结束 答谢会开始 介绍莅 临的领导 贵宾和我行领导 17 15 农商行党委书记 董事长李茂兵 致欢迎辞 并介绍 县农商银行发展状况 未来发展设想 客户代 表等做重要讲话 8 17 20 播放我行自制的宣传片 17 40