共青团靖边县委机关工作制度完

1 共青团靖边县委机关工作制度共青团靖边县委机关工作制度 第一条为进一步提高机关工作人员的修养和综合素质 指导和规范工作人员端正行为 文明办公 提高工作效率和 服务水平 发扬共青团 朝气蓬勃 实事求是 的思想作风 树立机关廉洁 勤政 务实 高效的工作作风 争做 党放 心 青年满意 的合格团干部 经团县委书记办公会议研究 特制定本制度 第一章书记办公会议制度第一章书记办公会议制度 第二条书记办公会议主要研究日常工作中不便于书记个 人决定的各项事宜 以及书记认为需同有关部门共同商量或 研究的问题 第三条书记办公会议的主要内容 学习党的路线 方针 政策及重要会议的精神 提出 在团内贯彻落实的意见 酝酿 研究需提请团县委常委会讨论的重大问题 讨论决定与县级有关部门 乡镇 企业 学校等单位 的工作协商 讨论决定各单位报送团县委的重要请示以及团 县委各部门向书记办公会请示的重要事项 审定团县委报送县委 县政府和上级团委的重要报告 2 讨论决定以共青团靖边县委名义举行的会议和活动 协调上级团委或县委交办的重大活动 会议的组织落实 研究加强机关领导班子建设的重要事宜 讨论 决定团县委机关及直属单位的干部人事工作及 上报的重大事项 负责按干部管理权限和任免程序作出推荐 提名 任免 处分决定 研究机关及直属单位思想组织建设和干部职工队伍建 设的有关问题 机关财务预决算的审定和重大开支的决策 讨论需要书记办公会议决定的其它重大事项 第四条凡需提交书记办公会议讨论的问题 均由各分管 领导于会前提交办公室汇总 送书记或主持工作的副书记审 定 第五条凡提交书记办公会议讨论的有关材料由办公室会 同有关部门准备 并于会前送达与会人员 第六条书记办公会议根据需要由团县委书记或主持工作 的副书记决定召开 会议一般由书记主持 当书记不在机关 时 由指定主持工作的副书记主持 第七条参加书记办公会的人员为团县委书记 副书记及 其它副科级领导 列席人员由召集会议的书记或副书记根据 3 议题内容确定 由办公室负责通知 第八条书记办公会议的与会人员必须在会前就议题准备 意见 凡需办公会议定的问题 相关部门必须先提出初步意 见 第九条书记办公会议纪要由办公室整理 经主持会议的 书记签发后 尽快印发与会人员和有关部门 书记办公会研 究审定需向上级团委或县委上报的材料 由团县委书记或主 持工作的副书记签署意见后上报 第十条书记办公会议决定的事项需督办的由办公室负责 督办 第十一条与会人员对会议内容应严格保密 不得向他人 泄露 第二章岗位责任制度第二章岗位责任制度 第十二条机关实行书记负责制 第十三条机关的日常工作按分工负责处理 重要事项由 书记办公会议集体讨论决定 第十四条副书记及其它领导按照各自分工协助书记工作 可按分管的工作范围召开专题会议 研究 协调工作中的专 项问题 处理具体工作 书记外出期间 应指定副书记主持 全面工作 4 第十五条各部室要根据职能范围和工作分工 将职责和 任务分解到人 建立健全岗位责任制 各司其职 各负其责 第十六条各部室要定期向单位领导汇报工作 单位领导 要定期向县委 县政府分管领导汇报工作 发生事故或者遇 到特殊情况要立即报告 执行紧急或者重大任务时 要及时 汇报任务进展和完成情况 第十七条机关工作者履行岗位职责情况作为任免奖惩的 重要依据 第三章办事制度第三章办事制度 第十八条办事应遵循的基本原则是 准确 求实 高效 保密 要牢固树立全心全意为青年的思想 不折不扣地完成 上级部门和领导交办的各项工作任务 第十九条要讲求职业道德 端正服务态度 待人接物要 和蔼热情 办事要诚实公正 不准弄虚作假 欺上瞒下 第二十条要养成雷厉风行的工作作风 努力提高办事效 率 坚决杜绝推诿扯皮现象 第二十一条单位实行办事承诺制度 当天能办的事决不拖到第二天办 领导签发的文件力争当天处理完毕 最多不超过两天 5 紧急任务必须当天处理完毕 对外来人员要求办理的事项 有关工作人员态度要诚 恳 能办的事要优先办理 不能办的要给予明确答复 一时 无法办理的要耐心解释 说明原因 不能办的事不得盲目承诺 不该承诺的事不要擅自承 诺 已承诺的事要抓紧办理 决不拖延 第二十二条要简化办事程序 减少办事环节 各部室应 按照县委 县政府规定的办事时限 对基层单位的请示件或 应该答复的报告 属于职权范围的必须在规定的时限内给予 办理 逾期无办理 无答复 无解释的要追究当事人的责任 第二十三条外出办事要注意维护单位形象 说话态度要 谦虚 诚恳 第四章考勤与请假制度第四章考勤与请假制度 第二十四条单位内行政班子成员要轮流值班 办公室积 极配合 对全体职工的出勤情况进行检查和抽查 第二十五条全体职工要严格遵守作息时间 上班不迟到 不早退 中途不得无故外出 并实行考勤通报制度 第二十六条领导班子成员及全体职工公出 要向主要领 6 导报告 到省及省以外公出人员 须经主要领导同意批准 第二十七条职工有事要向分管领导及办公室主任请假 分管领导有 1 天批准权限 超过 1 天须经书记批准 并向办 公室告知 上班期间有事迟到或早退的要向办公室主任请假 并告知部室负责人 第二十八条职工出勤 请假率作为年终评优选模 公务 员评定及干部使用的内容之一 第五章会议制度第五章会议制度 第二十九条单位实行书记办公会议 全部工作人员办公 会议制度 第三十条书记办公会议主要研究日常工作中不便于书记 个人决定的各项事宜 以及书记认为需同有关部门共同商量 或研究的问题 会议由书记召集并主持 副书记参加 若有 需要 有关部室负责人列席 会议的主要任务 讨论决定工作中的重大问题 讨论决定管理权限内的人事安排 讨论部室请示的重要事项 分析工作情况 交换意见 第三十一条全体工作人员办公会议由书记或书记委托副 书记召集 全体工作人员参加 会议的主要任务 7 贯彻县委 县政府重要指示和决定 听取各部室汇报 总结工作 部署任务 协调各部室工作 讨论需要提交领导办公会议研究的 事项 通报有关情况 并就重大工作问题征求意见 第三十二条书记办公会议和全体工作人员办公会议的议 题和召开时间 由书记或委托的副书记确定 会议的组织工 作和记录由办公室负责 第三十三条会议按通知的时间准时开始 出席人员要按 时到会 不得无故缺席 因特殊情况不能参加会议 需事先 向主持会议的书记或副书记请假 与会人员在开会期间要关 闭移动电话 传呼机 会议考勤由办公室负责 与会人员出 勤情况作为年度考核依据之一 第六章行文与文电阅批制度第六章行文与文电阅批制度 第三十四条机关必须认真执行各级关于公文处理的有关 规定 制发的文件要求内容准确 简炼 逻辑清楚 文字 包括标点符号 正确 行文一般要求一事一文 第三十五条文电呈送阅批必须做到 准确 及时 保密 安全 简便 第三十六条办公室要负责做好文电的接收 登记 送达 8 回收 归档等工作 第三十七条文电呈送阅批的各个环节都要做到迅速 畅 达 不拖延 不停滞 第三十八条文电呈送阅批通常由办公室接收登记后 呈 书记或主持工作的副书记批示后 送有关部室办理 第三十九条办公室应及时将领导的批示告知有关部室和 人员 并催促其办理和反馈办理结果 第四十条对于阅存性文电机关有关工作人员应按要求进 行阅存 第四十一条办公室要根据实际 制定规范的电脑文印管 理制度 第七章学习制度第七章学习制度 第四十二条机关每周要确保半天时间 组织全体工作人 员集中学习 具体确定为每周一早上九点至十一点 第四十三条学习的内容主要是马列主义 毛泽东思想 邓小平理论 三个代表 重要思想 科学发展观 团内各级 会议精神 业务知识和其他各方面的知识 每人每年度最少 要做两万字学习笔记 撰写一份学习心得体会 第四十四条各部室要根据各自的工作实际和人员情况 有计划地进行专业知识和科学知识学习 不断提高业务水平 9 和工作能力 第四十五条机关工作人员要积极参加各种形式的业余学 习 同时 要有计划地选派工作人员参加各级举办的集训 培训班学习 深造 第四十六条机关的学习活动 由办公室按照上级部署和 各自的实际负责安排进行 第四十七条机关每周集中学习 考勤由办公室负责 出 勤情况作为工作人员年度考核的依据之一 第八章支部生活制度第八章支部生活制度 第四十八条定期研究机关党支部工作 每两个月召开一 次支委会 内容主要是分析党员思想状况 研究党的思想 组织 作风建设 支部委员要认真履行分工职责 抓好分管 工作 第四十九条抓党员教育 主要从党的纲领 性质 党在 现阶段的任务 新时期党员的形象等方面进行教育 第五十条支部和党小组要组织党员学习理论知识 党的 基本知识 党内文件 参加有关部门组织的党课教育 每个 党员要自觉学习党章 并把学习同做好本职工作结合起来 严格用 严 高 细 实 的工作作风规范自己的行为 充 分发挥党员的先锋模范作用 10 第五十一条认真作好发展党员工作 党支部和党小组要 经常对要求入党的积极分子进行党的基本知识教育 对纳入 培养对象的同志 党支部和联系人要加强考察和教育 作好 考察记载 对具备党员条件的同志 按照规定程序 在经过 党员充分讨论 征求党员同志意见的基础上 上报直属党委 委按组织程序审批正式入党 第九章财务第九章财务管理管理制度制度 第五十二条所有正常经费开支实行一支笔审批制度 重 大项目开资应事先编造预算 由书记办公会议研究决定 书 记按权限签批 各种发票必须有经手人 证明人签名 并注 明用途 经书记批准后 方可报销 第五十三条工作人员因公需要借用公款的 应按审批程 序办理 签订借款协议 注明还款日期 报书记审批 到期 要及时归还 不得拖欠 因公出差需要预借差旅费的 应先 填写借款凭据 报书记审批 出差回单位后 应在五天之内 报销并还清预借款 逾期未还清借款的 从本人津贴中如数 扣还 第五十四条工作人员因公出差乘坐飞机应从严控制 确 实需要的应事先提出申请 经书记同意后 方可乘坐 但不 得乘坐一等舱位 11 第五十五条节约电话费开支 严禁公话私用 单位领导 电话配备和使用办法严格按有关规定执行 其他人员不准公 费私配电话和报销电话费 第五十六条机关所需的日常办公用具和招待用品 由办 公室统一采购 需记帐的开支 由办公室主任负责结算签单 如遇特殊情况需要其它同志签单的 应向书记请示后 告知 办公室 第五十七条单位其它同志因公务个人支费需报销的 应 持发票或其它票据 经办公室核实并签注意见 书记签字后 方可报销 否则一律不予报销 第五十八条严格控制接待费开支 接待客人应坚持 有 利公务 节俭简朴 杜绝浪费 从严掌握 的原则 严格接 待标准 控制陪餐人员 第五十九条所有基层收缴的团费 书刊征订款 开展活 动募捐的现金或其它渠道的临时性现金除领导指定由某一部 门管理外 其他均应移交办公室统一管理 第六十条办公室要定期向领导汇报经费开支使用情况 并根据财务制度 监督机关财务制度的执行 第六十一条加强对公共财产的管理 所有公物 资金必 须登记造册 专人保管 严格管理 要节约用电 用水 12 第十章机关车辆使用第十章机关车辆使用管理管理制度制度 第六十二条车辆是工作中的一项重要的工具 车辆的使 用应有效地服务于机关工作 应以提高工作效率 方便机关 同志工作为目的 要用够 用足 管好 第六十三条机关车辆由办公室统一管理 调度 超过半 天需经领导审批 第六十四条其他干部用车范围 上级团委 兄弟团委同志来靖边出差 可派车接送 由团县委召集的会议 组织的活动 需要用车的 保 证会务用车 领取大宗邮包 车站提货 财务到银行提款 送款予 以派车 干部职工亲属因病送医院予以派车 干部职工调动 探亲派车到车站接送 第六十五条各部室符合规定的用车 应填写派车单 由 办公室根据车辆情况 用车缓急和先后顺序安排车辆 第六十六条单位车辆加油由办公室负责填写加油单 书 记签字后 派专人加油 办公室建立用车用油登记制度 车 辆维修后由办公室负责验收 结算 第十一章机关档案第十一章机关档案管理管理制度制度 13 第六十七条档案管理是机关工作的组成部分 是提高机 关工作效率和工作质量的必要条件 是维护机关历史真实面 貌的一项重要工作 第六十八条机关各部 室在各种工作活动中所形成的文 件材料等 包括收文 收电 发文底稿 领导讲话稿 会议 记录 出版物原稿 印模 照片 录像以及各部室文件等 均应作为档案材料 在规定时限内 由办公室集中 统一管 理 任何人不得私自保存档案材料 第六十九条机关各部门工作人员向办公室调阅一般文件 材料 均应办理借阅手续 附有秘密 机密 绝密字样的文 件 材料 电报 领导重要讲话稿等 必须根据领导批示传 阅 但不能带回家中 阅后当天归还 第七十条外单位要阅资料 需持有该单位的介绍信并征 得领导或办公室主任批准 方可查阅 第七十一条调阅一般文件 材料期限为七天 期满后均 按时退还 如需要继续使用 调阅人应说明理由 再行续借 调阅人如调动工作或因事外出 学习 出国等 所调档案材 料不论是否期满 均须离开机关前退还办公室 第七十二条调阅人所调阅的档案材料应严加保管 注意 保密 不得转借 拆卷或修改 若有遗失应及时报办公室并 14 负全部责任 第七十三条调阅人应将档案材料及时退回 并及时与办 公室人员核对清楚 并在借阅登记本上注销 第十二章机关印章 钢印的使用和管理制度 第七十四条下列事项使用团县委党组印章 以团县委党组名义向上级的请示 报告 以团县委党组名义发出的文件 函件和报表等 需要使用团县委党组印章的其它事项 第七十五条下列事项使用团县委印章 以团县委名义向上级的请示 报告 以团县委名义发出的文件 函件和报表 证书等 需要使用团县委印章的其它事项 第七十六条公章使用和保管办法 团县委印章由办公室专人保管 团县委党组印章由组 宣部专人保管 使用团县委印章须经正 副书记或授权办公室主任批 准 使用