办公软件实训指导书

办公软件实训指导书 实训项目一 文字处理软件 Word 2003 应用 1 实训目的 学会使用 表格和边框 工具栏手动绘制表格及表格的格式化操作 学会文字处理及文档 的排版技巧 熟练掌握在文档中插入图片 文本框和艺术字的方法 2 实训要求 根据给出的效果图片 使用 Word 2003 表格 文字处理与排版 艺术字及绘图等技术 完成作品 作品布局不得改变 风格不得改变 文字内容和图片等素材可以自行选定 实 训时间 10 学时 3 实训内容 用 Word 制作一份校内刊物 如图 1 1 所示 图 1 1 校内刊物示例 4 实训步骤 1 新建一个空白文档 单击 文件 页面设置 菜单项 在打开的 页面设置 对话 框中 将纸张大小设为 A4 页边距上 下 左 右都设为 1 厘米 2 单击 视图 工具栏 表格和边框 打开 表格和边框 工具栏 将线型选为 无边框 然后在页面上制作如图 1 2 所示的版面布局表 这是一个大概布局 具体制 作时还需要调整 图 1 2 版面布局表 为了以后的制作方便 将每一个板块都用数字作标记 3 板块 1 的制作 第 1 板块是刊物名称 使用了剪贴画叠加艺术字的方法制作 将光标 移到板块 1 中 选择 插入 图片 剪贴画 命令 在 剪辑管理器 中找到一张 帆船图片 将其插入 再拖动其控点调整到充满整个单元格 将光标移到任意单元格 单 击 绘图 工具栏上的 插入艺术字 按钮 打开 艺术字 对话框 选其中一种样式 单击 确定 按钮 在 编辑 艺术字 文字 对话框中输入 扬帆 设置字体 字号 制作完成后 将其格式设置为 浮于文字上方 并将它拖动到图片上适当的位置 4 板块 2 的制作 将插入点移到板块 2 中 输入制作日期 期号 制作班级 中间用空 格隔开 然后设置文字格式 添加灰色底纹 5 板块 3 的制作 将插入点移到板块 3 中 用插入 艺术字 的方法制作 Word 然 后单击 绘图 工具栏上的 自选图形 按钮 在弹出的列表中选择 星与旗帜 下的 横卷形 用鼠标在 Word 右侧拖动画出自选图形 右击 选择 添加文字 输入 受益终生的使用技巧 设置文字格式 然后在下面输入其他文字 并进行字符格 式和段落格式设置 6 板块 4 的制作 板块 4 的上部比较复杂 这时再用 表格和边框 中的 绘制表格 按钮画一横线 二竖线 将其上部变成如图 1 3 所示的 3 个单元格 在左边单元格中输入 文字 鼠标 并设置字符格式 在中间单元格中 选择 插入 图片 来自文件 命令插入一个鼠标图片 并设置图片的大小 右边单元格中 用艺术字制作 小知识 三 个字 在下侧单元格中输入文字 最后选中板块 4 中所有单元格 选择 格式 边框和 底纹 命令设置外边框为 无边框 7 板块 5 的制作 板块 5 是一段诗 同样可用 表格和边框 中的 绘制表格 按钮将 其分为如图 1 4 所示的三部分 上部输入标题 下面左右对称地输入诗句 并设置字体 字号 颜色 行间距等格式 图 1 3 板块 4 局部示意图图 1 4 板块 5 示意图 8 板块 6 的制作 板块 6 是竖排版 将光标移到板块 6 中 选择 格式 文字方向 命令 打开如图 1 5 所示的 文字方向 主文档 对话框 选择竖排方式 单击 确定 按 钮 此时该板块内的文字均是竖排版 单击 绘图 工具栏上的 插入艺术字 按钮 在打开的 艺术字 对话框中 选一个竖排样式 制作该板块的标题 完成后选中它 单 击 格式 工具栏上的 居中 按钮 最后在其左侧输入文字 并设置文字的格式 最后 效果参见图 1 图 1 5 文字方向 主文档 对话框 5 实训总结 1 总结文字处理软件 ord 2003 的主要功能 2 总结字处理软件 ord 2003 在工作生活中的应用 3 总结字处理软件 ord 2003 在图 文 表混合排版时的优 缺点 实训项目二 电子表格软件 Excel 2003 应用 1 实训目的 熟练掌握用 Excel 生成电子表格和处理电子数据的方法 并能用公式提高统计 运算 处理数据的效率 学会数据和图表之间的转换方法 2 实训要求 采集某公司产品销售数据 形成电子报表 根据公司要求对数据进行处理 并生成图 表 自动完成数据的统计和排序 实训时间 6 学时 3 实训内容 1 建立编辑表格 2 公式与函数应用 3 创建图形 4 数据管理 5 页面打印设置 4 实训步骤 1 建立如图 2 1 所示的统计图表 对其进行美化 图 2 1 统计图表的建立 2 按照各型号产品平均销售额生成图表 如图 2 2 所示 图 2 2 生成图表 3 对各型号产品总销售额按递增排序 如图 2 3 所示 图 2 3 生成表 5 实训报告 1 总结 Excel 2003 在数据统计和处理中的优点 2 说明用不同关键字排序的方法 3 如何对数据进行筛选 实训三 演示文稿软件 PowerPoint2003 应用 1 实训目的 掌握演示文稿建立的各种方法 学会幻灯片设计 背景设置 插入声音 图片等 动 画设置 模板使用等各种演示文稿的修饰方法 2 实训要求 自行设计母板及模板并设计相应动画效果 使用超链接技术实现幻灯片的切换 幻灯 片中的文字和图片等素材可自行选定 实训时间 14 学时 3 实训内容 用 PowerPoint 制作一份演讲稿 如图 3 1 所示 其各张幻灯片及标题等实训文字说明 如表 3 1 所示 图 3 1 效果图 表 3 1 实训文字说明 第一张幻灯片标题PPT 制作技巧 艺术字 第二张幻灯片标题让你的 PPT 引人注目 艺术字 第二张幻灯片内容 版面设计 简单原则 版面设计 色彩原则 PPT 制作过程 第三张幻灯片标题简单原则 艺术字 第三张幻灯片内容 限制要点与文本数量 限制过渡与动画 使用高质量的图片 续表 第四张幻灯片内容 使用好色彩 使用适当的字体 应用音频或视频 第五张幻灯片标题应用适当的图表 第五张幻灯片内容插入四张图片 第六张幻灯片标题制作注意事项 艺术字 第六张幻灯片内容 策划主题 准备素材 设计画面简单 设计动画适量 文档有整体性 适当使用图表 4 实训步骤 1 启动 PowerPoint 2003 后 新建一个空演示文稿 执行 文件 保存 命令 命名为 实训 ppt 2 设定幻灯片背景 执行 格式 背景 命令 弹出 背景 对话框 在 颜色 下拉列表框中 选择 填充效果 弹出 填充效果 对话框 选择 图片 选项卡 单击 选择图片 按钮 在打开的 插入图片 对话框中选择需要用做背景的图 片文件 单击 插入 按钮 将该图片作为幻灯片的背景图片 3 母版的设置 执行 视图 母版 幻灯片母版 命令 进入母版编辑视图 执行 插入 图片 艺术字 命令 在 艺术字库 对话框中 艺术字样式 选择为第三行第一列 输入内容为 PPT 技巧 字体设为 华文行楷 字号为 20 单击 确定 按钮 选择该艺术字 右击鼠标 选择 设置艺术字格式 命令 设置艺术字填充颜色为双色 深黄色和浅黄色 线条为无颜色 选择该艺术字 拖动到页脚区 修改母版项目符号 选择 单击此处编辑项目符号 执行 格式 项目符号和编 号 单击 图片 按钮 在 图片项目符号 对话框中选择合适的项目符号 母版修改 效果图如图 3 2 所示 执行 幻灯片放映 自定义动画 命令 单击幻灯片 按 Ctrl A 组合键全选幻灯 片 在右边的 自定义动画 任务窗格中 执行 添加效果 进入 伸展 命令 统一设定整个幻灯片的动画效果 关闭母版视图 图 3 2 母版修改效果图 4 制作第一张幻灯片 插入艺术字 PPT 制作技巧 执行 插入 图片 剪贴画 命令 在 剪辑管理器 中找到两张图片 分别选择图片再用鼠标右键单击 在 设置图片格式 对话框中 将两张图片的宽度设 置为一致 然后放在幻灯片的右边 设置图片的线条为白色 粗细为 4 5 磅 最终效果如 图 3 3 所示 图 3 3 第一张幻灯片效果图 执行 插入 影片和声音 文件中的声音 命令 在 插入声音 对话框中选择 一个声音文件 选择 您希望在幻灯片放映时如何开始播放声音 单击 自动 按钮 5 制作第二张幻灯片 插入新幻灯片 选择版式为 标题和文本 插入艺术字 让你的 PPT 引人注目 调整好艺术字的大小和字体的颜色 输入内容 6 制作第三张幻灯片 执行 插入 图片 自选图形 命令 在弹出的列表中选择 星与旗帜 下的 波形 用鼠标在幻灯片中拖动画出自选图形 如图 3 4 所示 图 3 4 自选图形 工具栏 选择该自选图形 按鼠标的右键 选择 设置自选图形格式 命令 设置该图形的填充 颜色为双色 玫瑰红色和浅黄色 线条为无颜色 插入艺术字 简单原则 把它拖放到波形图上 作为本张幻灯片的标题 输入内容 效果如图 3 5 所示 图 3 5 第三张幻灯片效果图 7 制作第四张幻灯片 执行 插入 图片 自选图形 命令 在弹出的列表中选择 基本形状 下的 圆角矩形 用鼠标在幻灯片中拖动并画出自选图形 选择该自选图形 按鼠标的右键 选择 设置自选图形格式 设置该图形的填充颜色 为双色 深蓝色和浅黄色 线条为无颜色 选择该自选图形 设置三维效果为 三维样式样 1 添加文字 靠近制作好的自选图形 复制两个相同图形 分别输入文字 效果如图 3 6 所示 8 制作第五张幻灯片 插入艺术字 应用适当图表 调整好艺术字的大小和字体的颜色 选择幻灯片版式为 只有标题 分别插入四张图片 并且放置整齐 选择四张图片 设置图片的线条为灰色 粗细为 6 磅 图 3 6 第四张幻灯片效果图 9 制作第六张幻灯片 插入艺术字 制作注意事项 调整好艺术字的大小和字体的颜色 选择幻灯片版式为 标题和文本 输入文字 设置字体颜色 10 制