企业合同信用管理制度

企业合同信用管理制度企业合同信用管理制度 总则总则 第一第一 章一 为加强合同管理 减少失误 提高章一 为加强合同管理 减少失误 提高 经济效益 根据国家经济效益 根据国家 合同法合同法 及其他有及其他有 关法规的规定 结合公司的实际情况 关法规的规定 结合公司的实际情况 制订本制度 二 公司各部门及下属单位 制订本制度 二 公司各部门及下属单位 企业对外签订的各类合同一律企业对外签订的各类合同一律 适用本制适用本制 度 三 合同管理是企业管理的一项重要度 三 合同管理是企业管理的一项重要 内容 搞好合同管理 对于公司经济活动内容 搞好合同管理 对于公司经济活动 的开展和经济利益的取得 都有积极的意的开展和经济利益的取得 都有积极的意 义 各级领导干部 法人委托人以及其他义 各级领导干部 法人委托人以及其他 有关人员 都必须严格遵守 切实执行本有关人员 都必须严格遵守 切实执行本 制度 各有关部门必须互相配合 共同努制度 各有关部门必须互相配合 共同努 力 搞好公司以力 搞好公司以 守合同 重信誉守合同 重信誉 为核心为核心 的合同管理的合同管理 工作 工作 合同信用管理部门合同信用管理部门 相关岗位责任相关岗位责任 第二章第二章 一 合同信用管一 合同信用管 理领导小组职能负责组织学习宣传和贯彻理领导小组职能负责组织学习宣传和贯彻 执行合同法律法规培训合执行合同法律法规培训合 一 一 同信同信 用管理人员和业务人员依法保护本企业的用管理人员和业务人员依法保护本企业的 合法权益 合法权益 制定和完善本公司合同信用政策 制度 办法组织 二 实施合同信用管理工 作的考核 对客户进行资信调查建立客户 信用档案并进行动态 三 化管理 进行客户信用审批跟踪客户活期对客 客 户授信管理 四 户的信用状况统计 分析 控制应收账款平均持有水平日常监 督 应收账款管理 五 应收账款的账龄 随时将潜在的不良账款进行技术处理防范 逾期应收账款的发生 建立标准的催账程 序和一支工作高效 合同债务处理 六 的追账队伍及时制定对逾期应收账款处理 的方案并组织有 效的追账 利用征信 数据库资源帮助销售部门开拓市场 七 二 合同信用管理部门及人员 岗位责任 一 法定代表人的主要职 责 加强信用管理工作支持合同信用管理 部门开展工作解决 1 信用管理工作中的 重大问题 授权委托合同承办人员对 外签订合同 2 对本公司合同承办人员 进行考核奖惩 3 活期了解合同的签订履行情况 4 二 合同信用管理小组的主要职责 组 织合同法律法规的宣传 学习和培训组织 信用管理研 1 讨会案例评析会 制定和 完善本公司信用政策 制度 办法组织实 施信用 2 管理工作的考核 统一办理 法人授权委托书 严格管理本公司合同 专用 3 章的使用 制止公司或个人 利用合同进行守法活动 4 日常监督分 析应收账款的账龄防范逾期应收账款的发 生 5 建立标准的催账程序 6 汇总 分析客户信用数据向有关部门提供咨询服 务 7 协调佣咯销 财务 技术等部门 的关系 8 三 合同信用管理员的主 要职责 协助合同承办人员依法签订合同 参与重大合同的谈判与 1 签订 审查 合同防止不完善或不合法的合同出现保管 好合同专 2 用章 检查合同履行情况 协助合同承办人员处理合同执行中的 3 问题和纠纷 登记合同台帐做好合同统 计归档工作汇总合同签订履行 4 以及合 同纠纷处理情况 发现不符和法律规定的合同行为及时 向合同信用管理机 5 构负责人或公司副 总报告 参加对合同纠纷的协商 调 解 仲裁 诉讼 6 活期向合同信用 管理负责人汇报信用管理情况 7 负 责客户档案管理与服务 8 参与合同债 务追收 9 配合有关部门共同搞好信 用管理工作 10 四 供销部门的主要 职责 依法签订变更解除本部门的合同 1 严格审查本部门所签订的合同重大 合同提交有关方面 2 会审 对所 签合同认真执行并活期自查合同履行情况 3 在合同履行过程中加强与其它各有关 部门联系发生问 4 题及时向合同信用 管理机构合同信用管理员通报 本部 门合同的登记 统计 归档工作 5 参加本部门合同纠纷的处理 6 配合企业合同信用管理机构做好合同信用 管理工作 7 五 财务及技术部门 的主要职责 加强佣咯销等有关部门的联 系及时通报合同履行中的 1 应收应付 情况 做好与合同有关的应收应付款项 的统计 分析提出处 2 理建议 解决合同履行中有关技术方面的问 解决合同履行中有关技术方面的问 题 题 3 依法签订 变更 解决技术 依法签订 变更 解决技术 合同 合同 4 本部门合同的登记 统计 本部门合同的登记 统计 和归档工作 和归档工作 5 配合企业合同信用 配合企业合同信用 管理机构做好合同信用管理工作 管理机构做好合同信用管理工作 6 六 其他部门职责 六 其他部门职责 委托授权管理制度委托授权管理制度 第三章适用本制度 需要办理授权委托手第三章适用本制度 需要办理授权委托手 续的 对外签订合同 一 续的 对外签订合同 一 二 被授二 被授 权者的条件 必须是本公司生产经营活权者的条件 必须是本公司生产经营活 动中确需签订合同并具有经济动中确需签订合同并具有经济 1 工作经工作经 验的有关人员 验的有关人员 必须经过 必须经过 中华人民共中华人民共 和国合同法和国合同法 培训考试合格并经培训考试合格并经 2 工作工作 业绩审查合格者 业绩审查合格者 能够遵纪守法执行好 能够遵纪守法执行好 国家各项法令法规和本企业的规章国家各项法令法规和本企业的规章 3 制制 度 度 三 申请程序 凡申请持证者先由三 申请程序 凡申请持证者先由 申请部门向合同信用管理部门提出申申请部门向合同信用管理部门提出申 1 请填写请填写 参加参加 合同法合同法 培训人员登记表培训人员登记表 由合同信用管理机构统一组织申请持证 由合同信用管理机构统一组织申请持证 者参加工商行政者参加工商行政 2 管理部门举办的管理部门举办的 合合 同法同法 培训班并参加考试 培训班并参加考试 考试合格后申请部门按合同信用管理 部门要求填写 法 3 人授权委托书申请审 批表 并对其工作业绩进行考核审查再经 公司人事部门和合同信用管理部门审核后 报公司法定代 表人批准签章颁发授权 证书 四 法人授权委托书 的管理 合同信用管理机构负责 法人授权委托书 的申请审核 1 和证件办理 变更 注销 登记遗失声明和监督检查等管理工 作并 为公司归口管理部门 本公司颁发的签 订合同的 法人授权委托书 由公司统 2 一 印制 其他部门不得擅自印制 法人授权 委托书 在有 效期限内可连续使用但有 效期限最长不得超过两年 法人授权委 托书 因特殊情况需对外签约者 凡不持 酉 3 由所在部门向合同信用管理部门提出 申请经法定代表人批 准由合同信用管理 部门具体办理一事一委托的临时 法人授 未取得 法人授权委托书 的其他人员一律 事 宜 权委拖 不得对外签订合同 对外签 订合同者必须严格遵守 法人授权委托书 凡持酉 4 本公司制定的合同信用管理 规定和相关的配套制度做好合 同台帐记 载以备考查 凡发生下列情况之一 者必须办理变更或核准注销手续 5 授权 内容变更 法人授权委托书 1 证件有效期届满不再续展 2 持证人因工作变动不再对外签约 3 持证人因调离本公司退休或死亡 4 持证 人 持证人因违反本公司管理制度情节 严重需撤消 5 资格 持证人 持证人 擅自涂改授权内容转借和弄虚作假撤消 6 资格 经颁发的 法人授权委托 书 6 如有遗失持证人应书面向本 部门领 导报告并将本部门批示意见送合同信用管 理部门由 合同信用管理部门向法定代表 人或合同信用管理领导晓组 报告后根 据情况酌情处理 证件由所在部门负 凡核准注销人员的 法人授权委托书 7 责收回交 合同信用管理部门统一处理 任 五 责各部门应加强对持证人的教育 和管理凡发现严重违反 1 本公司有关制 度规定签约或利用证件进行守法活动以及 失渎职等给公司带来重大损失者应依法追 究责任同时注 职 销证件 持证人必 须严格按授权范围和授权权限在有效期内 签订 2 合同如因超越授权范围和授权权限发生合同如因超越授权范围和授权权限发生 的纠纷其经济及法的纠纷其经济及法 律责任由持证人承担 律责任由持证人承担 合同印章和合同文本管理制度合同印章和合同文本管理制度 第四章第四章 一 签订合同 应当加盖单位的合同专用一 签订合同 应当加盖单位的合同专用 章 严禁在空章 严禁在空 白合同文本上加盖合同专白合同文本上加盖合同专 用章 用章 各有关部门的合同专用章由信用 各有关部门的合同专用章由信用 合同 管理机构统 合同 管理机构统 1 一归口管理 信用一归口管理 信用 合同 管理机构负责申请报告的审批 合同 管理机构负责申请报告的审批 合同专用章的登记 留样 发放和监督检合同专用章的登记 留样 发放和监督检 查等管理工作 查等管理工作 合同专用章的刻制由信 合同专用章的刻制由信 用 合同 管理机构负责 任用 合同 管理机构负责 任 2 何部门不何部门不 得擅自刻制合同专用章 凡需刻制合同专得擅自刻制合同专用章 凡需刻制合同专 用章的部门 必须由申请部门提出书面申用章的部门 必须由申请部门提出书面申 请报告 并由主管领导审批签字 同时按请报告 并由主管领导审批签字 同时按 工作的实际需要和用途提供合同专用章刻工作的实际需要和用途提供合同专用章刻 制的数量 要求和样章草图 交信用 合制的数量 要求和样章草图 交信用 合 同 管理机构审查后统同 管理机构审查后统 一办理 一办理 凡持 凡持 有合同专用章的部门 应做到合法使用 有合同专用章的部门 应做到合法使用 专人保专人保 3 管 如遇工作需要 需携带外出 管 如遇工作需要 需携带外出 应事先办理借用手续 用应事先办理借用手续 用 后立即归还 后立即归还 合同专用章不得代用 混用 合同专用章不得代用 混用 4 凡遇 凡遇 合同专用章遗失 应立即向本部门领导报合同专用章遗失 应立即向本部门领导报 告 并告 并 5 将本部门批示意见送信用 合同 将本部门批示意见送信用 合同 管理机构备案 在当地市管理机构备案 在当地市 级报纸上刊登级报纸上刊登 遗失声明 办理相关证明材料 遗失声明 办理相关证明材料 凡遇合同专用章变更 需重新刻制 凡遇合同专用章变更 需重新刻制 其申请程序与手其申请程序与手 6 续与新申请相同 原合续与新申请相同 原合 同专用章交还信用 合同 管理机构同专用章交还信用 合同 管理机构 统统 一处理 公司重大对外经济往来活动 均一处理 公司重大对外经济往来活动 均 应按本规定订立合同 元以下 即时清结应按本规定订立合同 元以下 即时清结 的 指合同签订 履行 的 指合同签订 履行 10000 但金额在但金额在 本制度适用于公除外 终止在同一时刻完本制度适用于公除外 终止在同一时刻完 成且现款交易的 成且现款交易的 司及各业务部门对 司及各业务部门对 外签订的各类合同 劳动合同除外 外签订的各类合同 劳动合同除外 二 二 具体要求具体要求 合同必备条款 合同必备条款 1 合同文本应合同文本应 包括当事人的名称或姓名 住所 标的 包括当事人的名称或姓名 住所 标的 数量 质量 价款或报酬 履行期限 履数量 质量 价款或报酬 履行期限 履 行地点和方式 违约责任 争议解决方式行地点和方式 违约责任 争议解决方式 等 等 当事人信息 当事人信息 2 载明双方或多方载明双方或多方 当事合同文本应在调查核实的前提下 当事合同文本应在调查核实的前提下 人的基本信息 包括全称 联系方式 地人的基本信息 包括全称 联系方式 地 址 法人代表等 址 法人代表等 合同标的 合同标的 3 合同文合同文 本对合同标的描述应准确 不能产生模糊本对合同标的描述应准确 不能产生模糊 和歧和歧 义 对于比较复杂难以描述的合同义 对于比较复杂难以描述的合同 标的 应当采用图表 照经签字或盖章予标的 应当采用图表 照经签字或盖章予 以并作为合同的附件 片等形式加以明确 以并作为合同的附件 片等形式加以明确 确认 确认 数量 质量 数量 质量 4 可采涉及数量较多的 合同文本所涉及 的数量应准确 数量单位应采用国家统一 标准和行用表格的形式进行描述 业标 准 合同文本中对质量的规定应按照国家 标准 并参照地方 标准和本公司有关规 定 价款 5 以及各部应包含总价款 合同文本中关于价款的约定 价款的书写 应采用阿拉伯数字和汉字大分或各阶段的 价款 写相对应的形式 调整方则应明 确价款调整依据 若合同价款可能调整 式 如何计价 总价如何最后确定等 6 付款方式采取有利的应在友好合作的 前提下 我方付款的合同 付款方式 可约定付款过程所产生费用由对方承担 应根据具体除合同标的额较小外 我方作 为买受方的 对于大采取分步付款的方式 督促对方履行合同义务 情况 合同文本 中应规定质量保证型工业设备购买和工程 施工等 质保金在双方约 质保金的 数额一般为合同标的额金 定的质保期 届满且无质量问题 一次性无息付给对方 合同履行期限 地点 方式 7 合同履 行期限 地点 方式 应在与对方友好协 商的基 础上 确保合同利益的实现 我方作为买受方的 应根据实际情况 约定由对方负责运输 在我方处交货 由 对方卸货 在此过程中产生的 费用由对 方承担 权利 义务 8 在权利义务对 等的义务条款 合同文本所涉及的权利 情况下 兼顾公司利益 违约责任 9 明确双方履行合同违约时应承担的责任 不要超过法定责任 针对合同文本中关于 对方义务的条款 可在友好 协商的前提 下维护合法权益 可明确对方逾期完工的 每延迟一日 违约金为合同 以上 标的 物出现质量问题 可明确对方应在 3 标的 额 24 接到我公司通知后因此发生小时内 到我公司现场维修 的费用由对方承担 否则 每延迟一日 对方应承担标的 以上的违约金 5 额经验收未合格的视为 逾期交 可明确对方提供的标的物并按实 际交付合格标应按我公司要求重新施工或 制作 货 的物日期计算逾期交货违约 金 保密条款 11 技术信息的合同应 约技术类合同和其他涉及经营信息 定 保密承诺 合同担保 12 凡本公司涉及的重大合同 对方负有作 为 如交付物 给付金钱 提供劳务等 义务或不作为 不进行竞争 不行使某项 权利等 义务的 都应要求对方提供担保 对方承诺应在核实对方提供的担保且担保 无瑕疵的前提提供担保的 并将相关材 料作为合同附件 按法定程序办理担保手 续 下 合同解除条款 13 合同文 本可根据实际情况约定合同解除条件 标 的物质量或数量不符日 可约定对方逾 期供货超出未按约定交付备件或合格证书 等未履行三包义务 合约定 并由对方返 还买受人全买受人可解除本合同 情形之 一的 部已付款 并承担标的额的违约金 造成损失的 也 应由对方承担 争议解决方式 14 统一约定为向我公 司住所地有管辖权的法院 合同 生效时间 15 统一约定为合同及附件经 双方盖章签字后生效 合同文本份数 16 我方所保留合同文本份数不得少于贰 份 本制度由法务部制定 经总裁签 字批准后生效 法务部保留对本制度解释 和修改的权利 合同签订评审制度合同签订评审制度 第五章合同签订前第五章合同签订前 实行评审制度 合同评审机构设在信用实行评审制度 合同评审机构设在信用 合同 管理机构内部 评审人员由信用 合同 管理机构内部 评审人员由信用 合同 管理机构分管领导 信用 合同 合同 管理机构分管领导 信用 合同 管理机构负责人 信用 合同 管理员 管理机构负责人 信用 合同 管理员 合同承办人 供销 财务部门负责组成 合同承办人 供销 财务部门负责组成 合同评审程序 一 合同承办人将合同 合同评审程序 一 合同承办人将合同 草本及相关资料交信用 合同 草本及相关资料交信用 合同 1 管管 理员初审 管理员填写合同评审表中初审理员初审 管理员填写合同评审表中初审 记录交 合同 信用记录交 合同 信用 2 信用 合同 信用 合同 管理机构负责人审批 签署审批意见 特管理机构负责人审批 签署审批意见 特 殊合同 投资 联营合同 涉外合同 殊合同 投资 联营合同 涉外合同 3 重大合 由信用 合同 管理万元 重大合 由信用 合同 管理万元 以上的合同 以上的合同 同 订立价款在机构负责同 订立价款在机构负责 人组织有关部门进行会审 信用 合同 人组织有关部门进行会审 信用 合同 管理员汇总各部门会审意见后交信用 合管理员汇总各部门会审意见后交信用 合 同 管理机构负责人签署意同 管理机构负责人签署意 见 并报主见 并报主 管领导批准实施 管领导批准实施 管理员将合同评审表管理员将合同评审表 归入该合同档案 归入该合同档案 合同 信用 合同 信用 4 评审内容 二 评审内容 二 严格审查对方当事人 严格审查对方当事人 的主体资格 的主体资格 1 严格审查代理人的代 严格审查代理人的代 理身份和代理资格 理身份和代理资格 2 严格审查对方 严格审查对方 当事人的履约能力 当事人的履约能力 3 仔细审查对方当 仔细审查对方当 事人提供的有关证明资料 必要时事人提供的有关证明资料 必要时 4 应到应到 签发部门进行验证或进行实地考察 以防签发部门进行验证或进行实地考察 以防 对方当事人伪对方当事人伪 造或变造证明材料 造或变造证明材料 合同签订 履合同签订 履 行 变更和解除管理制度行 变更和解除管理制度 第六章第六章 合 合 同签订管理 一 同签订管理 一 合同承办人签约前必 合同承办人签约前必 须对对方主体资格 代理身份 须对对方主体资格 代理身份 1 代理资代理资 格 履约能力及合同可行性进行审查 并格 履约能力及合同可行性进行审查 并 收集整理相收集整理相 关资料 以备合同评审机构关资料 以备合同评审机构 进行评审 进行评审 订立合同的主体 必须是法 订立合同的主体 必须是法 人或者是取得营业执照人或者是取得营业执照 2 的非法人经济的非法人经济 组织 组织 对外签订合同 应由法定代表人 对外签订合同 应由法定代表人 或法定代表人授权或法定代表人授权 3 的代理人进行 未的代理人进行 未 经授权 任何人不得对外签订合同 经授权 任何人不得对外签订合同 除 除 及时清结者外 合同应当采用书面形式 及时清结者外 合同应当采用书面形式 合同文本合同文本 4 国家或省已经发布示范文本的 国家或省已经发布示范文本的 应当采用合同示范文本 各应当采用合同示范文本 各 管理员统一管理员统一 购买或定制 购买或定制 合同 部门所需的合同文 合同 部门所需的合同文 本由信用本由信用 各部门的合同都应按统一规 各部门的合同都应按统一规 则编号 则编号 5 合同及其有关的书面材料 合同及其有关的书面材料 应当语言规范 字迹清应当语言规范 字迹清 6 晰 条款完整 晰 条款完整 内容具体 用语准确 内容具体 用语准确 订立依法可以设 订立依法可以设 定担保或者对对方当事人的履约能定担保或者对对方当事人的履约能 7 力没力没 有把握的合同 应当要求对方当事人依法有把握的合同 应当要求对方当事人依法 提供保证 抵提供保证 抵 押 留置 定金等相应形押 留置 定金等相应形 式的有效担保 对方当事人提供的保证人 式的有效担保 对方当事人提供的保证人 必须是法律许可的具有代为清偿债务能力必须是法律许可的具有代为清偿债务能力 的法人 其他组织或者自然人 对对方当的法人 其他组织或者自然人 对对方当 事人的保证人的主体资格和清偿债务能力事人的保证人的主体资格和清偿债务能力 要参照本制度的规定要参照本制度的规定 进行审查 进行审查 法定代表人或合同承办人 法定代表人或合同承办人 应当亲自在合同文本上签应当亲自在合同文本上签 8 名盖章 名盖章 签订合同 应当加盖单位的合同专用章 签订合同 应当加盖单位的合同专用章 严禁在空白严禁在空白 9 合同文本上加盖合同专用合同文本上加盖合同专用 章 章 合同承办人应将合同的副本一份及 合同承办人应将合同的副本一份及 时送交本单位财时送交本单位财 10 务部门备案 作为务部门备案 作为 财务部门收付款物的依据 财务部门收付款物的依据 合同履约 合同履约 管理 二 管理 二 法定代表人全面负责合同的 法定代表人全面负责合同的 履行 合同承办单位 履行 合同承办单位 1 部门和人员具体部门和人员具体 负责其订立合同的履行 负责其订立合同的履行 在履行合同 在履行合同 过程中 根据情况的变化 应当对对方过程中 根据情况的变化 应当对对方 2 当事人的履行能力进行跟踪调查 如发现当事人的履行能力进行跟踪调查 如发现 问题 合同承办人要及时处理 必要时经问题 合同承办人要及时处理 必要时经 单位负责人同意 可实地调查合同标单位负责人同意 可实地调查合同标 的的 情况和对方当事人的履约能力 情况和对方当事人的履约能力 接收标 接收标 的必须经过严格的验收或商检程序 对不的必须经过严格的验收或商检程序 对不 符符 3 合制度的标的应在法定期限内及时合制度的标的应在法定期限内及时 提出书面异议 提出书面异议 合同结算必须通过本单 合同结算必须通过本单 位财务部门进行 对合法有位财务部门进行 对合法有 4 效的合同 效的合同 财务部门必须在合同约定的期限内结算 财务部门必须在合同约定的期限内结算 对未经对未经 合法授权或超权限签订的合同 合法授权或超权限签订的合同 财务部门有权拒绝结算 财务部门有权拒绝结算 凡与合同有关 凡与合同有关 的来往文书 电报 电传 信函 电的来往文书 电报 电传 信函 电 5 话记录都应作为履约证据留存 对我方当话记录都应作为履约证据留存 对我方当 事人的履约情况 除妥善保存有关收付凭事人的履约情况 除妥善保存有关收付凭 证证 外 还要做好履约记录 外 还要做好履约记录 信用 合同 信用 合同 管理员负责监督检查合同履行情况 管理员负责监督检查合同履行情况 6 按时间顺序及时建立合同签订与履行情况按时间顺序及时建立合同签订与履行情况 台帐 台帐 合同的变更和解除 三 合同的变更和解除 三 合 合 同的变更与解除由合同承办人以书面形式同的变更与解除由合同承办人以书面形式 报合同报合同 1 评审机构审核 批准后 尽快评审机构审核 批准后 尽快 与对方签订变更或解除协议 与对方签订变更或解除协议 我方当事 我方当事 人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合 2 同时 应当及时收集有关证据 并立即同时 应当及时收集有关证据 并立即 以书面形式通知对方以书面形式通知对方 当事人 同时积极当事人 同时积极 采取补救措施 减少损失 采取补救措施 减少损失 发现对方当 发现对方当 事人不履行或不完全履行合同时 合同事人不履行或不完全履行合同时 合同 3 承办人应当催促对方当事人采取有效补救承办人应当催促对方当事人采取有效补救 措施 收集 保存对方当事人不履行合同措施 收集 保存对方当事人不履行合同 的有关证据 及时向信用 合同 管的有关证据 及时向信用 合同 管 理理 机构报告 机构报告 4 应当及时以书面形我方当事应当及时以书面形我方当事 人因故变更或解除合同 人因故变更或解除合同 式通知对方当 式通知对方当 事人 说明变更或解除合同的原因和请求事人 说明变更或解除合同的原因和请求 对方书面答复的期限 尽快与对方当事人对方书面答复的期限 尽快与对方当事人 达成变更或解除合同的达成变更或解除合同的 协议 协议 客户风客户风 险评价 授信及应急处理制度险评价 授信及应急处理制度 第七章 第七章 信用 合同 管理机构应加强与各业务部信用 合同 管理机构应加强与各业务部 门的联系沟门的联系沟 1 通 及时掌握客户的信用信通 及时掌握客户的信用信 息 对客户实行分级管理 将客四级 分息 对客户实行分级管理 将客四级 分 别制订不同信用等别制订不同信用等 D C B A 户的信用户的信用 等级分为等级分为 级所对应的信用额度 信用期级所对应的信用额度 信用期 限 信用折扣 限 信用折扣 信用 合同 管理机构负责建立每位 信用 合同 管理机构负责建立每位 客户包括名称 客户包括名称 2 住所 法定代表人 注住所 法定代表人 注 册资金 电话 信用标准 对客户资 信册资金 电话 信用标准 对客户资 信 用等级内容的表单 并及信情况进行要求用等级内容的表单 并及信情况进行要求 的最低标准 的最低标准 时进行动态更新 时进行动态更新 信用 信用 合同 管理机构负责制定客户信用申请 合同 管理机构负责制定客户信用申请 表 客表 客 3 户调查表 客户信用审批表 回户调查表 客户信用审批表 回 复客户的标准信函等表格 受理客户信用复客户的标准信函等表格 受理客户信用 申请 采用对客户进行走访 调查 向有申请 采用对客户进行走访 调查 向有 关部门收集客户资信状况资料等方式掌握关部门收集客户资信状况资料等方式掌握 客户信息 填写客户调查表 对客户进行客户信息 填写客户调查表 对客户进行 信用评级 确定信用等级 并及时回复客信用评级 确定信用等级 并及时回复客 户 户 对客户实行跟踪管理 补充客户信 对客户实行跟踪管理 补充客户信 用信息 每年末对用信息 每年末对 4 客户的信用状况进行客户的信用状况进行 汇总分析 形成书面的年审评价报告 汇总分析 形成书面的年审评价报告 并根据年审报告及时调整客户信用等级与并根据年审报告及时调整客户信用等级与 授信额度 视情节轻重给予信用等级的对授信额度 视情节轻重给予信用等级的对 延迟付清款物的客户 延迟付清款物的客户 5 要求采用 要求采用 0 降降 级处理 对恶意拖欠款物的客户授信额度级处理 对恶意拖欠款物的客户授信额度 为为 即时清结的方式或列入黑名单 拒绝即时清结的方式或列入黑名单 拒绝 业务往来 业务往来 各业务人员应及时收集客户 各业务人员应及时收集客户 信息并向信用 合同 管信息并向信用 合同 管 6 理机构反馈 理机构反馈 信用 合同 管理机构应定期将客户信用信用 合同 管理机构应定期将客户信用 状况状况 评价结果反馈公司各相关部门 评价结果反馈公司各相关部门 第八章 企业信用档案管理制度第八章 企业信用档案管理制度 建立 建立 完整的合同档案 档案资料包括以下内容 完整的合同档案 档案资料包括以下内容 1 谈判记录 可行性研究报告和报审及 批准文件 事业法人执照营业执照 对 方当事人的法人营业执照 的副本复 印件 对方当事人履约能力证明资料复 印件 对方当事人的法定代表人或合同 承办人的职务资格证 明 个人身份证 明 介绍信 授权委托书的原件或复印件 双方签订或履行合同的往来电报 电传 信函 电话记 录等书面材料和视听材 料 合同正本 副本及变更 解除合同 的书面协议 标的验收记录 交接 收付标的 款项的原始凭证复印件 所有合同都必须按部门编号 信用 合同 管理员 2 负责建立和保存合同管理台帐 合同承办人办理完毕签订 变更 履行 及解除合同 3 合同 应将合同档案资料 移交信用的各项手续后一个月内 管理 员 信用 合同 管理员对合同档案资料 核实后一个月内移 交档案室归档 建 立完整的客户信用资料 包括客户信用申 请表 客 4 户调查表 客户信用审批表 回复客户的标准函 客户信用表单 授信 资料 年审评价报告等 并附客户概况 付款习惯 财务状况 商账追讨记录 往 来银行 经营状况等调查 原始资料 客户信用档案的查阅需填写查阅申请单标明查 阅人 5 由档案管理员填写借阅时间 查阅用途 查阅客 户名称 归还日期 信用档案的缺失以及涉及商业秘密内容的 泄漏要 追究相关当事人的责任 考档案管理员必须经过企业 信用管理专业知识培训 6 核合格后上岗 屋出租合同样本 出租方 承租方 根据 中华人民共和国合同法 及有关规定 为明确出租方与承租方的权利义务关系 经双方协商一致 签订本合同 第一条 房屋座落 间数 面积 房屋质量 第二条 租赁期限 租赁期共 年零 月 出租方从 年 月 日起将出租房屋交付承租方使用 至 年 月 日收回 承租人有下列情形之一的 出租人可以终止合同 收回房屋 1 承租人擅自将房屋转租 转让或转借的 2 承租人利用承租房屋进行非法活动 损害公共利益的 3 承租人拖欠租金累计达 个月的 租房合同如因期满而终止时 如承租人到期确实无法找到房屋 出租人应当酌情延长租赁期限 如承租方逾期不搬迁 出租方有权向人民法院起诉和申请执行 出租方因此所受损失由承租方 负责赔偿 合同期满后 如出租方仍继续出租房屋的 承租方享有优先权 第三条 租金和租金的交纳期限租金的标准和交纳期限 按国家 的规定执行 如国家没有统一规定的 此条由出租方和承租方协商确定 但不得任意抬高 第四条 租赁期间房屋修缮 修缮房屋是出租人的义务 出