关于私车公用油耗等费用补贴的管理办法

关于私车公用油耗等费用补贴 管理办法 方案一 随着公司的发展 集团现配置小车不能满足公事出行需要 为不影响业务 及其有关工作的正常开展 针对使用自备车 私车公用 办事情况 为了合理 利用 私车公用 控制经营管理成本 根据集团公司有关规定 结合公司目前 具体情况 特修订 宏业集团 私车公用 油耗等费用补贴管理办法 具体规 定如下 一 适用范围 集团公司本部以及各子公司登记确认的私人小车 确因工作需要私车公用 时 其费用管理均参照本办法规定执行 二 管理原则 私车公用管理本着 快速 高速 合理 节俭 的原则实行动态管理 三 费用定额范围 小车报销费用包括燃油费和因公出差的停车费 路桥费 私车公用时各种因违反交通法规而产生的罚款不予报销 发生各种事故的相关费用不予报销 四 费用定额标准 1 集团公司及各子公司总经理 副总经理 包括总经理助理 总监 原则上限额标 准为 1200 元以内 月 2 集团公司及各子公司部门经理 主任 包括副经理 副主任 总调度 秘书等 部门主管 原则上限额标准为 1000 元以内 月 3 集团公司及各子公司一般职员原则上限额标准为 700 元以内 月 4 此前个人申请补贴报批的约定自行失效 以本标准为准 五 私车公用申请程序 1 凡因公出行使用自备车需要 私车公用 任何人都必需填报 用车申请单 2 车主于出车前填写 用车申请单 列明自备车车牌号 去向 事由 随行 人员等相关信息 填写完整后报车队长签核 分管领导审批后交值勤保安 保安队长负责备案管理 以便月底核报 3 确因急事不能于出车前填报 用车申请单 应于事毕一个工作日内补办 否则视为放弃本次出行的费用补贴 六 私车公用费用报销程序和办法 1 每月 3 号前 节假日顺延一天 由保安队长负责将本月 用车申请单 分户 汇总报行政部 2 行政部根据 用车申请单 统计各车主私车公用的当月公里总数 依据不同 车辆的排量 油耗 百公里 标准 计算出耗油量 油价按照当月中石化挂牌公 示价 计算公式 排量计算公式 排量 油耗油耗 百公里百公里 当月公里数 当月公里数 100 当月油价当月油价 3 凡填报 用车申请单 私车公用发生的停车费 路桥费每月 5 号前 节假日 顺延一天 报行政部 4 私车公用燃油补贴及因公出行发生的停车费 路桥费统一由行政部审核造表 后报总经理批准 5 集团公司财务部对私车公用管理办法执行情况进行跟踪管理 超过定额标准 部分或无 用车申请单 的 行政部一律不予受理 未按规定程序或权限审 核审批的 财务部门不得给予报销 6 私车公用发生的燃油费 车主应提供增值税票 至少应提供正式发票 停车 费 路桥费亦同样需提供正式发票 发票抬头注明本人所在单位全称 七 本办法自 2012 年 1 月 1 日起试行 集团公司以前有关办法或规定与本办法 有抵触的 以本管理办法为准 八 本办法由集团总经办负责解释 附 用车申请单 宏业集团有限公司 二 一三年十二月 宏业集团有限公司 用车申请单 用车人部门申请日期 车牌号排量 百公里油耗标准 用车事由同行人 出车时间 年 月 日 时预计用车 时间 返回时间 年 月 日 时 起程公里数返回公里数实际行驶里程 目的地 车队长意见行政主管意见 备注 宏业集团有限公司 用车申请单 用车人部门申请日期 车牌号排量 百公里油耗标准 用车事