广告会展公关公司执行部工作职权及工作流程

广告会展公关公司执行部工作职权及工作流程广告会展公关公司执行部工作职权及工作流程 编号 WW02 级别 中高级 岗位名称 执行总监执行总监 一 职责总述 1 在总经理监督下 处理日常工作 2 遵守国家和企业的各种规章制度 3 负责公司的全面工程施工管理工作 二 所受监督 1 直接接受本公司总经理的指令和监督 2 在规定的权限内 可单独处理例行公事 有关重要事项 须向总经理请示批准后执行 三 所施监督 有直属下级 有直接监督他人的权限 四 工作范围 1 按公司有关程序规定工作 2 保持与建设单位良好合作关系 3 保证各项工程的施工质量达标和安全生产达标 4 保证各项工程的施工工期 5 保证各项工程合理利润率 6 工程合同及工程预算的审查 7 工程现场巡查 督导和指示 8 降低工程成本企划 实施和指导 9 协调各部门开展工作 五 领导责任 1 对公司经营效益负责 2 对所属下级纪律行为 工作秩序 团队精神负责 3 对公司的设计成品 工程质量给公司造成影响负责 4 对所辖范围内的人员安全负责 5 对所掌管的公司秘密安全负责 6 对所辖范围内公司财产安全负责 六 权力 1 有向总经理报告权 2 对下属部门成员有人事任免提议权 3 对下属工作有监督检查权 4 对下属部门成员有奖罚提议权 5 对工程有关车辆 设备等有调动权 编号 WW03 级别 中级 岗位名称 物料实施员物料实施员 一 职责总述 1 在执行总监监督下 处理项目成本及执行事务 2 遵守国家和企业的各种规章制度 3 负责单项工程的物料成本预算 执行等各个阶段的一切组织管理工作 4 按时向执行总监呈报工作进展情况 二 所受监督 1 接受本公司执行总监的监督和指令 2 在规定的权限内可单独处理例行公事 有重要事项须向上级汇报请示后处理 三 所施监督 有直属下级 有监督 指挥直属下级的权限 四 工作范围 1 负责工程前期准备阶段 1 多与设计师沟通 对效果图中某些造型或造价成本方面提出可行性建议 2 负责工程项目的报价 熟悉图纸 根据建设单位要求组织制定合理施工进度 设备 劳动力 材料等供应计划 并报总经理审批 3 负责组织人员 负责现场执行统筹分工 4 组织现场工人会议 安排施工人员的安全 技术 纪律制度的交底工作 2 施工阶段 1 负责下属各级按进度计划施工 协调各工程交叉作业 确保各价段施工项目顺利按 质按量完成 2 合理安排用工及使用材料 降低工费及材料成本 3 督促下属制定材料总计划 提前制定材料供应计划 并给予材料部门最少三天采购 时间 4 按图施工 如甲方要求变更施工内容 必须凭完备的变更登记手续组织施工 并将 变更登记手续分别交行政管理部及财务部存档 5 合理安排工程日记记录 现场办公人员考勤及施工人员考勤 6 对施工及人员安全负责 并负主要领导责任 7 组织办理质量监督部门的隐蔽工程验收手续 8 单项工程结束后 负责与建设单位 监理公司或审记部门办理工程竣工验收手续 交财务部 办公部存档 由业务部接单人及财务部人员完成结款事宜 五 领导责任 1 对承接项目工程目标的完成负责 2 对工程价格 成本 经营利润负责 3 对工程质量 安全负责 4 对所属下级纪律行为 工作秩序 团队精神负责 5 对工程质量给公司造成影响负责 6 对所辖范围内的人员安全负责 7 对所掌管的公司秘密安全负责 8 对所辖范围内公司财产安全负责 六 权力 1 对下属部门成员有人事任免提议权 2 对下属工作有监督检查权 3 对部门成员有奖罚提议权 4 对工程有关车辆 设备等有调动权 七 工作流程 市场部项目下单 确定市场部对接人 明确单一对接人 协同市场部对接人及策划 设计人员进行现场勘察 确定执行标准及工艺 方案终稿后根据策划设计部出具的执 行清单进行成本核算 出具成本预算明细表格 提交执行总监审核 将审核后的成本预 算表格对接市场部跟单人员 按照市场跟单人员出具的项目执行进度表安排执行 执行过程及时反馈并及时调整执行状态 执行结束出具项目总结报告交执行总监审核并 交行政部门存档 编号 WW03 级别 岗位名称 设计部主管设计部主管 一 职责总述 1 总管公司的设计工作分配 制作工作 2 保持走在设计行业的前端 为公司打造一个富有创意与实战精神的设计队伍 一 所受监督 1 直接接受本公司执行总监的指令和监督 2 在规定权限内独立处理事物 重要情况需向执行总监汇报 二 工作范围 1 了解掌握设计新动态 为设计部门提出新理念的设计指导方案 2 安排经执行总监审核的设计单工作任务 监督部门人员按时按质完成 3 主管投标设计方案研究分析事项 主持谈论项目投标设计方案及分配工作实施 4 维护及分类管理公司的设计成果及资源 提出公司网站 对外媒介宣传设计方案 经执 行总监批准后及时更新公司的网站资料内容或由行政管理部负责实施 5 巡视监督检查所属下级各项工作 三 领导责任 1 对部门设计任务完成负责 2 对项目设计方案的客户满意度负责 3 对所属下级纪律行为 工作秩序 团队精神负责 四 权利 1 具有部门人员技能评估权与任免提议权 2 对部门人员具有监督指导权 五 工作流程 市场部项目下单 确定市场部对接人 明确单一对接人 合理下派项目策划设计人 员接单 安排策划设计师协同市场部对接人及物料执行人员进行现场勘察 确定执行标 准及工艺 方案策划设计过程不定时跟踪及督导 方案出稿前组织内部讨论校对 审核 方案终稿提交执行总监审核 将审核后的终稿对接市场部跟单人员 方案通 过后协同设计师组织执行清单对接物料组人员进行成本预算 执行过程监督执行状态 项目结束负责组织项目总结报告交执行总监审核并交行政部门存档 大致针对存在部门 问题点 编号 WW04 级别 岗位名称 策划 设计师策划 设计师 一 职责总述 1 负责公司的设计工作 二 所受监督 1 最上级为公司总经理 直接接受本部门主管的指令和监督 三 工作范围 1 按时按质完成设计总监分配的设计任务 2 接受业内技能培训 3 与业务接单员及时沟通 完整设计方案 确保客户对方案的满意度 四 权利 1 对部门空缺位置的自荐权 2 对技能培训的要求权 3 对设计资料的申购权 五 工作流程 设计主管项目下单 确定市场部对接人 明确单一对接人 设